勘察設(shè)計企業(yè)電子檔案的存儲與備份

摘 要：在檔案信息化建設(shè)的過程中，檔案信息資源建設(shè)是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，其主要內(nèi)容包括：一是檔案的數(shù)字化，二是電子檔案的歸檔工作。由于勘察設(shè)計單位的特殊性，其電子檔案數(shù)據(jù)包含有文書檔案、人力資源檔案、合同檔案、經(jīng)營檔案、地理信息檔案、勘察設(shè)計成果檔案等諸多類別，其中勘察設(shè)計的過程成果和最終成果多是采用應(yīng)用軟件完成后直接形成電子文件，其歸檔安全性更顯得至關(guān)重要，它不僅關(guān)系到整個辦公自動化和綜合管理信息系統(tǒng)能否正常的運行，并且最終關(guān)系到能否提供正常的服務(wù)。要提高電子檔案數(shù)據(jù)的歸檔安全性，就必須建立起完善的電子檔案存儲與備份系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：勘察設(shè)計；電子檔案；存儲；備份

1 概述

對電子檔案數(shù)據(jù)的保護，有多種方法，包括備份和數(shù)據(jù)容災(zāi)。目前用得最多、最有效的手段是數(shù)據(jù)備份。而備份的方法也很多，有手工備份、自動備份、LAN備份、LAN-Free備份等。不同的備份方法，其效果不同，主要表現(xiàn)在性能、自動化程度、對現(xiàn)有系統(tǒng)應(yīng)用的影響程度、管理、可擴展性等方面。

對系統(tǒng)目前的狀況來說，可能出現(xiàn)如下故障，它們都將導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常運行：

物理故障

物理故障是指造成系統(tǒng)無法正常運行的軟硬件損壞。如操作系統(tǒng)故障、應(yīng)用程序損壞、硬盤故障、主機故障等。常見的幾種物理故障包括：

操作系統(tǒng)故障：非法指令造成的系統(tǒng)崩潰，系統(tǒng)文件被破壞導(dǎo)致無法重啟。

應(yīng)用程序損壞：缺少文件或程序本身不完善導(dǎo)致程序無法運行。

整機損壞：由掉電、火災(zāi)、地震等造成設(shè)備無法運行。

硬盤故障：硬盤是精密的機電設(shè)備，安裝時的無意磕碰、掉電、電流突然波動等原因都有可能造成設(shè)備無法運行。

網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障：傳輸距離過長、設(shè)備添加與移動、傳輸介質(zhì)的質(zhì)量問題和老化都有可能造成故障。

邏輯故障

邏輯故障包括兩種，第一是系統(tǒng)能夠正常運行，但實際已經(jīng)有部分損壞，如數(shù)據(jù)文件丟失，程序丟失等。第二種是系統(tǒng)本身雖然完好無損，可是系統(tǒng)中的部分數(shù)據(jù)是錯誤的。常見的幾種邏輯故障包括：

數(shù)據(jù)不完整：系統(tǒng)缺少完成業(yè)務(wù)所必須的數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)不一致：系統(tǒng)數(shù)據(jù)是完全的，但不符合邏輯關(guān)系。

數(shù)據(jù)錯誤：系統(tǒng)數(shù)據(jù)是完全的，也符合邏輯關(guān)系，但數(shù)據(jù)是錯誤的。

邏輯故障隱蔽性強，往往帶有巨大的破壞性，并造成不可估算的損失。

上述兩種故障對電子檔案數(shù)據(jù)的存儲備份工作有不同的要求：物理故障會造成系統(tǒng)無法運行，容易發(fā)現(xiàn)，但要求能夠迅速地恢復(fù)系統(tǒng)；邏輯故障不易發(fā)現(xiàn)，但只要有原始數(shù)據(jù)，同樣可以恢復(fù)，這就要求長期進行歷史數(shù)據(jù)備份。因此擁有好的存儲備份方案和系統(tǒng)，可以將災(zāi)難的損失減少到最低程度。

2 電子檔案數(shù)據(jù)存儲與備份系統(tǒng)的需求與性能分析

勘察設(shè)計企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)部的核心大多是相關(guān)用戶的重要數(shù)據(jù)，對網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)必須要提供完善的保護。服務(wù)器的分布和數(shù)據(jù)類型如下：

l、電子檔案數(shù)據(jù)存儲備份系統(tǒng)具體需求：

基于服務(wù)系統(tǒng)的安全性考慮，項目設(shè)計和建設(shè)實施應(yīng)對現(xiàn)行網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)進行詳細分析，合理保證系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)存儲安全、核心應(yīng)用系統(tǒng)的持續(xù)運行以及服務(wù)器的高可靠性等幾個方面進行加強，將系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全風(fēng)險降低到最小，整個系統(tǒng)應(yīng)具有系統(tǒng)無人值守智能化備份，系統(tǒng)平臺快速恢復(fù)，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的不間斷運行等功能。在進行數(shù)據(jù)備份是應(yīng)制定可行性備份操作策略，采取合理的備份系統(tǒng)架構(gòu)及備份方式，降低備份過程中對業(yè)務(wù)系統(tǒng)影響。

2、電子檔案存儲備份系統(tǒng)應(yīng)達到的功能：

系統(tǒng)的建設(shè)重在實用型、可靠性和安全性幾個方面，在保證這幾個方面的可行性基礎(chǔ)上，整個系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：

●無人值守自動化智能備份管理；

●動態(tài)訪問文件在線備份；

●系統(tǒng)裸機災(zāi)難恢復(fù)；

●方便的可靠管理功能；

3 電子檔案存儲備份方案

由于勘察設(shè)計單位的特殊性，所需保護的數(shù)據(jù)量較大，要建立一套統(tǒng)一的自動備份系統(tǒng)是必須的。結(jié)合近年來的工作實踐，并綜合考慮系統(tǒng)的安全性、可管理性和產(chǎn)品的性價比，作多方面的評估后，建議采用Symantec的存儲備份解決方案來建立一套統(tǒng)一的電子檔案自動存儲備份系統(tǒng)。

從企業(yè)級備份系統(tǒng)的性能、安全性和可管理性出發(fā)，建議采用一臺獨立的服務(wù)器作備份服務(wù)器，安裝Syrnant.ec的Symantec Backup Exec 2015備份軟件，將所有的服務(wù)器平臺納入該備份域，存儲系統(tǒng)的服務(wù)器、磁盤整列和磁帶庫連接到備份服務(wù)器上，實現(xiàn)集中化的自動備份。

由于Symantec Backup Exec 2015備份軟件在常規(guī)備份的基礎(chǔ)上，增加了文件系統(tǒng)的連續(xù)數(shù)據(jù)備份功能，即對于以文件方式存儲的數(shù)據(jù)，可通過連續(xù)備份的方式，備份到備份服務(wù)器所連接的磁盤陣列上，該備份方式能夠徹底的消除備份窗口，且能夠在任何時候保留文件的最新實時備份備份系統(tǒng)的拓撲結(jié)構(gòu)如下圖所示：

注：如果考慮預(yù)算，可以把WSS服務(wù)器與備份服務(wù)器做在一起。為了便于簡化備份的數(shù)據(jù)流向，數(shù)據(jù)流分類為常規(guī)備份數(shù)據(jù)流和連續(xù)備份數(shù)據(jù)流。連續(xù)備份是通過備份服務(wù)器同步到備份服務(wù)器的內(nèi)部硬盤上，或備份服務(wù)器所管理的任何一個網(wǎng)絡(luò)存儲上，同時常規(guī)的備份主要用于資料的歸檔備份。

4 電子檔案存儲備份方案配置描述

為了有效地對數(shù)據(jù)庫服務(wù)器進行備份，Symantec Backup Exec 2015的主模塊安裝在PC服務(wù)器上，所需要作數(shù)據(jù)保護的服務(wù)器，安裝相應(yīng)功能的代理模塊：數(shù)據(jù)庫代理和打開文件支持等。并同時安裝智能災(zāi)難恢復(fù)模塊選件，所有需要作數(shù)據(jù)保護的機器，均能實現(xiàn)裸機恢復(fù)功能。對于需要作連續(xù)數(shù)據(jù)保護的文件服務(wù)器，需配置連續(xù)數(shù)據(jù)保護客戶端CPA模塊。endprint

對于文件服務(wù)器，另外配置了Storage Exec 軟件（描述在下一節(jié)中）

備份方案中所用到的功能模塊如下：

·Symantec Backup Exec 2015服務(wù)器版一進行整個系統(tǒng)的全局備份和保護；

·Advanced Open File Option-保護任何時候打開的文件，保證文件備份的完整性和高效性。

·智能災(zāi)難恢復(fù)選件IDR-對所有的服務(wù)器均提供災(zāi)難保護，使系統(tǒng)發(fā)生災(zāi)難時能夠?qū)崿F(xiàn)快速的裸機恢復(fù)，用戶損失減少到最?。?/p>

·Continuous Protection Agent一用于文件服務(wù)器的連續(xù)數(shù)據(jù)保護（AOFO中已包含1個CPA）

具體軟件配置如下：

·備份服務(wù)器（1臺）：

Symantec Backup Exe 2015 Capacity Edition Lite

安裝了以上選件以后，就可對所有服務(wù)器進行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)據(jù)和文件及系統(tǒng)的在線熱備份，并且能夠?qū)Ω髋_服務(wù)器進行災(zāi)難恢復(fù)的操作。

模塊功能描述：

Symantec Backup Exec 2015主模塊：

為整個備份軟件的核心，定義備份策略和介質(zhì)管理功能，所有的備份操作和管理都在該模塊完成。

Remote Agent for Windows （該模塊包含在打開文件支持OFO中）該選件旨在擴展網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)保護和優(yōu)化數(shù)據(jù)傳送，以適應(yīng)Windows服務(wù)器的需求，包括提供本地注冊表與系統(tǒng)狀態(tài)信息的備份。Exclusive AgentAcceleratorTM技術(shù)通過在客戶機提供源級壓縮和分布式處理技術(shù)，實現(xiàn)最大化備份和恢復(fù)性能，由此減少網(wǎng)絡(luò)通信量，最大限度地增加數(shù)據(jù)吞吐量。

Advanced Open File選件

適用于本地和遠程服務(wù)器文件使用期間的數(shù)據(jù)備份操作。用戶不需要知道哪些文件提前打開了，只要點擊鼠標，就能夠簡單地設(shè)置一個使用該選件進行的預(yù)定備份。另外，先進的技術(shù)還將整合檢測和使用替換型固定快照等功能。

Continuous Protection Agent選件

該選件能夠為本地或遠程辦公室中的Windows文件服務(wù)器提供連續(xù)的真正的基于磁盤的數(shù)據(jù)保護。保護文件服務(wù)器、WEB服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)共享設(shè)備上的關(guān)鍵任務(wù)數(shù)據(jù)，包括打開的文件。或者持續(xù)為這些服務(wù)器提供保護，用戶無需聯(lián)系IT人員就能自己恢復(fù)文件，從而降低管理成奉。

lintel I igent Disaster Recovery選件

該選件能夠為本地和遠程windows服務(wù)器實現(xiàn)一鍵恢復(fù)，該選件使傳統(tǒng)、易于出錯的過程實現(xiàn)自動化，從而節(jié)約恢復(fù)直接。智能災(zāi)難恢復(fù)選件能夠?qū)崿F(xiàn)服務(wù)器恢復(fù)的自動化，減少恢復(fù)時間。讓你快速恢復(fù)業(yè)務(wù)。為本地和遠程windows服務(wù)器實施服務(wù)器恢復(fù)解決方案。無需首先向曾經(jīng)崩潰的服務(wù)器上加載操作系統(tǒng)，采用磁盤和CD-R/CD-RW，也可以使用引導(dǎo)磁帶來快速恢復(fù)故障服務(wù)器，使用戶能夠從最近的一次完整備份中恢復(fù)。包括：完全備份、差分備份、增量備份和工作集備份。智能災(zāi)難恢復(fù)選件直接和微軟WindowsServer 2003 Server及windows XP的自動系統(tǒng)恢復(fù)（ASR）功能集成，因此能夠在Windows服務(wù)器提供全面災(zāi)難恢復(fù)，基于LAN，采用INTEL的64位安騰處理器的遠程計算機也可以獲得這種全面的保護。

5 Symantec Backup Exec 2015技術(shù)特點

備份與恢復(fù)軟件Backup Exec適用于任何存儲結(jié)構(gòu)環(huán)境的數(shù)據(jù)備份，滿足企業(yè)不同的數(shù)據(jù)保護需求。其主要特點如下：

·充分保護Windows環(huán)境的企業(yè)數(shù)據(jù)

·減少MicrosoftWindows環(huán)境的操作成本。

·圖形用戶界面，便于安裝，使用和管理。

·增強Windows應(yīng)用的可用性。

·與所有的MicrosoftWinclows Servers相兼容，其中包括Microsoft WinciowsTNI.NET Server2003

·以相同的低價位，提供超前的多功能。

VERITAS Backup ExecrM for winciows Servers內(nèi)置一個新型圖形用戶界面，它把所有操作整合于單個瀏覽器窗口內(nèi)。易于使用的向?qū)Чぞ?，能夠簡化?shù)據(jù)保護與恢復(fù)操作過程，適應(yīng)任何級別的用戶和任何規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)?？蛇x用的各種代理程序，支持數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的粒度級恢復(fù)。

VERITAS Backup Exec技術(shù)把各種特性融于一爐，為用戶交付經(jīng)過檢驗的可靠性。

·支持Microsoft iVinclovrs Server一為最新版Windows操作系統(tǒng)提供全方位數(shù)據(jù)保護。

·更快的Exchange Server備份、恢復(fù)和管理一信息附件的單實例存儲、郵箱和公用文件夾的增量/差異備份與恢復(fù)特性，不僅提供了更細的粒性，而且節(jié)省備份空間，加速備份與恢復(fù)過程。在恢復(fù)期間可以執(zhí)行郵箱和用戶賬戶的自動化重建。

·基于Web的圖形用戶界面一無論安裝于任何一種WinDows Server，或與Microsoft Server Appliance Kit的任何NAS設(shè)備配合，都能夠提供基于Web的管理。

·卓越的管理功能一允許管理員在執(zhí)行預(yù)定的備份之前，試運行該作業(yè)，以確定需要的磁帶容量及介質(zhì)的可用性，可以根據(jù)倉庫的位置跟蹤非現(xiàn)場介質(zhì)，并跟蹤介質(zhì)的容量，定義作業(yè)的優(yōu)先級，提高服務(wù)質(zhì)量，以前瞻方式設(shè)置冗余處理規(guī)則，以實現(xiàn)自動化的遠程磁帶管理。

·加快遠程Windows Servers的恢復(fù)一通過使用專門的備份網(wǎng)絡(luò)和遠程代理加速器技術(shù)，把備份與恢復(fù)作業(yè)轉(zhuǎn)移到一個專用子網(wǎng)上，由此減少應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)的負載，提高了系統(tǒng)的處理能力。endprint

·加快災(zāi)難恢復(fù)—通過整合微軟的自動化服務(wù)器恢復(fù)（ASR） API，加快了winDows XP或Windows server 2003的災(zāi)難恢復(fù)過程。

·ServerFreeTM選件一通過把備份處理操作移至SAN上安裝的第三方數(shù)據(jù)傳送硬件，減少服務(wù)器的負載，增強服務(wù)器的可用性，滿足應(yīng)用處理需求。

6 備份策略

備份過程中要用到大量的存儲介質(zhì)，隨著時間的推移，介質(zhì)上備份數(shù)據(jù)的作用會越來越小，除非要特意恢復(fù)到某一歷史時刻的狀態(tài)，都會用最新的備份數(shù)據(jù)來進行恢復(fù)。所以在制定備份策略時，要根據(jù)數(shù)據(jù)的運作和使用情況，來確定數(shù)據(jù)的最長有效期、可容忍的數(shù)據(jù)丟失時間，從而確定執(zhí)行備份的時間、每次備份的種類、使用空介質(zhì)和重用老介質(zhì)的方法。

數(shù)據(jù)庫服務(wù)器作為重要的運營系統(tǒng)和寶貴的信息庫，承擔(dān)著日常的網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)中樞的角色，其長期運行過程中積累下來的數(shù)據(jù)具有重要的價值?；诖?，對于這些服務(wù)器的備份，應(yīng)從整體、系統(tǒng)、長期的角度來制定備份策略，做到既能快速的進行日常備份，又能完備的保留一定歷史時期內(nèi)的數(shù)據(jù)。對數(shù)據(jù)進行備份，是出于保證數(shù)據(jù)的安全性、對系統(tǒng)信息做歷史記錄、在災(zāi)難發(fā)生時恢復(fù)系統(tǒng)等多方面考慮的。若要詳細、歷史的記錄數(shù)據(jù)，并在特定情況下恢復(fù)特定時期的數(shù)據(jù)，就要保證數(shù)據(jù)備份的頻率、以及備份介質(zhì)上數(shù)據(jù)的保存時間符合預(yù)期設(shè)計的目標。目前，國內(nèi)外大型企業(yè)對資源數(shù)據(jù)的備份都是每天進行一次的，并且采用完全備份和差量備份結(jié)合的方式，給數(shù)恢復(fù)帶來便利。由于采用了先進的軟、硬件配置，這種日常備份操作都可以在晚間系統(tǒng)負載較輕時定時、自動、快速進行，對系統(tǒng)曰聞使用不會造成任何影響。

考慮到勘查設(shè)計企業(yè)的具體情況，做每日備份是極為合理的方案。由于系統(tǒng)中的每臺服務(wù)器數(shù)據(jù)交換和信息更新都極為頻繁，每天都有大量的信息數(shù)據(jù)、那么做每日備份，記錄每日系統(tǒng)的最新信息是極為必要的。對系統(tǒng)做完全備份是出于恢復(fù)方便考慮，系統(tǒng)管理員不必使用任何其它歷史資料，就可以對系統(tǒng)進行完全恢復(fù)，簡單便捷。若是只對應(yīng)用數(shù)據(jù)進行備份，那么一但系統(tǒng)崩潰，需要使用最近一次完全備份的數(shù)據(jù)恢復(fù)系統(tǒng)，再使用最近一次應(yīng)用備份的數(shù)據(jù)恢復(fù)具體應(yīng)用，操作及為不便。如果應(yīng)用在系統(tǒng)配置文件中的一些信息較最近一次完全備份時有所不同，那么即使恢復(fù)了系統(tǒng)也難以正常運行，或者造成不可見的故障隱患

7 備份策略的定義

定義好備份資源以后，我們必須根據(jù)實際需要配置備份策略。定義備份策略，涉及到以下內(nèi)容：

a）在什么時間（備份時間，如下午6：00）、

b）將什么數(shù)據(jù)（備份內(nèi)容，如CALL CENTER主數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)）、

c）以什么方式（備份方式，如全備份或增量備份）、

d）通過哪組磁帶驅(qū)動器（備份通道，如：去不磁帶驅(qū)動器）、

e）備份到哪一個磁帶組（備份目的地，如：Storage Pool for CALL CENTER主數(shù)據(jù)庫）

在我們對每一組數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫都根據(jù)需要定義好備份策略后，系統(tǒng)就會自動的按照我們定義的時間、方式、將需要備份的數(shù)據(jù)備份到我們指定的帶庫中去。

而備份的方式可以分為三種：全備份、增量備份、累計增量備份。

◆全備份

每次備份定義的所有數(shù)據(jù)，優(yōu)點是恢復(fù)快，缺點是備份數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)多時可能做一次全備份需很長時間

◆增量備份

備份自上一次備份以來更新的所有數(shù)據(jù)，其優(yōu)點是每次備份的數(shù)據(jù)量少，缺點是恢復(fù)時需要全備份及多份增量備份

◆差分備份

備份自上一次全備份以來更新的所有數(shù)據(jù)。

我們可以結(jié)合這三種方式，靈活應(yīng)用。比如：

√數(shù)據(jù)量少時，我們可以每次都用全備份備份數(shù)據(jù)，這樣，恢復(fù)時，只需要指定一個數(shù)據(jù)源即可。

√數(shù)據(jù)量大時，如果每天作全備份，效率會很低。我們可以結(jié)合全備份和增量備份方式。比如每星期作一次全備份（如星期天），其它時間，每天作一個增量備份（如：星期一到星期六）o恢復(fù)時，只要依次恢復(fù)最多七個備份介質(zhì)即可。（如：上周日、星期一、星期二…，直到出事前一天的數(shù)據(jù)o）

√數(shù)據(jù)量特別大時，每星期作全備份對系統(tǒng)的壓力也會很大。這時，我們可以結(jié)合全備份、累計增量備份、增量備份三種方式，提供相對效率高，恢復(fù)有快的備份手段。比如每個月作一次全備份（如每月初），然后每星期日作一次累計增量備份，其它時間，每天作一次增量備份。恢復(fù)時，先恢復(fù)月初的全備份，再恢復(fù)上周日的累計增量備份，在依次恢復(fù)以后每一天的增量備份，如星期一、星期二…，直到出事前一天的數(shù)據(jù)o（最多恢復(fù)8份數(shù)據(jù)，相對的如果不采用累計增量備份方式，恢復(fù)時最多可能需要恢復(fù)31份數(shù)據(jù)，恢復(fù)速度和復(fù)雜程度都會不理想）o

由此我們認為，對系統(tǒng)進行每日完全備份是必要的，可以更好的提高系統(tǒng)的安全性和可靠性。

8 災(zāi)難恢復(fù)的備份策略

安裝完所有服務(wù)器的Symantec及其選件和代理后，對所有要進行災(zāi)難恢復(fù)的服務(wù)器進行一次全備份，然后利用向?qū)槊颗_服務(wù)器制作災(zāi)難恢復(fù)光盤，并復(fù)制一份，放于陰涼干爽處長期保存，每隔一定時間（如近期作了全備份或者系統(tǒng)有重大改變的時候）重新更新啟動映像文件并重新刻錄光盤并保存。當(dāng)服務(wù)器系統(tǒng)出現(xiàn)無法恢復(fù)的系統(tǒng)損毀時，依靠災(zāi)難恢復(fù)光盤和系統(tǒng)全備份磁帶恢復(fù)整個系統(tǒng)，然后用最新的電子檔案內(nèi)容更新系統(tǒng)的電子檔案內(nèi)容。

參考文獻

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作者簡介

蒲軍（1975-），男，漢，四川南充，大學(xué)本科，館員，四川省資陽市城鄉(xiāng)規(guī)劃設(shè)計研究院，研究方向：檔案管理及信息化應(yīng)用。endprint