項目管理理念在教學(xué)中的應(yīng)用研究

李慧清

摘要：本文闡述項目管理理念在教學(xué)中的應(yīng)用，詳細論述將項目管理理念與課程申請、教學(xué)準備、教學(xué)實施和教學(xué)總結(jié)進行有機結(jié)合，為課程改革提供參考。

關(guān)鍵詞：項目管理教學(xué)方式技工 PPT

項目管理為現(xiàn)代企業(yè)管理模式提供了一種有力的組織形式，改善了企業(yè)對各種人力和資源利用的計劃、組織、執(zhí)行和控制方法，對管理實踐做出了重要的貢獻，近年來，項目管理理念逐步被應(yīng)用到學(xué)校的教學(xué)中，并取得了明顯的效果。筆者以技工院校PPT創(chuàng)意設(shè)計教學(xué)為例，闡述項目管理理念在教學(xué)中的應(yīng)用。

一、項目及項目管理

項目是為創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進行的臨時性活動。項目管理是將知識、技能、工具與技術(shù)應(yīng)用于項目活動，以滿足項目的要求。

所有項目都呈現(xiàn)以下項目生命周期結(jié)構(gòu)

（一） 啟動項目

此階段中項目管理的重點是明確項目范圍、項目的目的和目標、項目的成本和人力、可能遇到的風險等因素，最終獲得項目審批

（二） 組織與準備

此階段中項目管理的重點是確定切實可行的方案，輸出詳細方案書，優(yōu)化項目計劃等。

（三） 執(zhí)行項目工作

此階段中項目管理的重點是執(zhí)行項目計劃，項目執(zhí)行過程中需監(jiān)控項目交付的成果、進度、成本等方面是否與計劃一致，不一致時有可能引發(fā)項目計劃的變更，此時需及時評估和調(diào)整項目計劃，確保項目順利完成

（四） 結(jié)束項目

此階段中項目管理的重點是交付項目成果，存檔項目文件，記錄經(jīng)驗教訓(xùn)以及對項目成員進行評估。

二、項目管理理念在教學(xué)實踐中的應(yīng)用

開設(shè)新課或者對現(xiàn)有課程進行改進，可以做為一個項目，因為這項工作符合項目的獨特性和臨時性兩大特征。其中，獨特性體現(xiàn)在我們需要在當前人力和當前硬件環(huán)境下開設(shè)或者改進課程；臨時性體現(xiàn)在該工作有一個工作時間段，一般為一學(xué)期或者一學(xué)年。

以下以開設(shè)“PPT創(chuàng)意設(shè)計”新課程為例，闡述此項目的幾個階段。

（一） 課程申請階段

（1） 收集學(xué)生對課程的需求，進行需求分析，確定教學(xué)目標。

（2） 對于技工院校的學(xué)生，我們的教學(xué)目標是：讓學(xué)生掌握PPT制作基本流程，學(xué)會使用基本的設(shè)計和動畫功能，能制作一個完整的演示文稿并進行展示。

（3） 針對教學(xué)目標，進行可行性分析，包括教材的選用、課程類型為任選課還是必修課、總課時與周課時、授課對象的基礎(chǔ)要求、機房的軟硬件環(huán)境。通過分析可能會產(chǎn)生一些風險因素，如機房設(shè)備配置不夠，可能會影響動畫效果等，此時應(yīng)提前做好應(yīng)對措施。

（4） 綜合以上的教學(xué)目標和可行性分析文件，申請開設(shè)新課程。

這一階段的重點是教學(xué)目標得到需求方和管理層的認可。

（二） 教學(xué)準備階段

（1） 教學(xué)大綱

分析前一階段確定的教學(xué)目標，界定范圍，確定教學(xué)大綱。

（2） 授課計劃

對大綱進行WBS（Word Breakdown Structure）分解，進一步細化為更小的單元，并明確每個單元的教學(xué)重點，結(jié)合時間安排、課外作業(yè)等，形成授課計劃。由于有總課時和周課時的限制，有些教學(xué)單元之間有前置關(guān)系，需要運用網(wǎng)絡(luò)計劃圖，確定先后順序，計算網(wǎng)絡(luò)時間值，找出關(guān)鍵路徑，確保資源配置達到最優(yōu)。

這里與項目管理計劃制定方法類似，需要著重強調(diào)項目團隊的共同參與，達成共識，以便于后續(xù)計劃的順利執(zhí)行。

（3） 課程包

授課計劃中的每個單元都對應(yīng)一次課程，需要輸出對應(yīng)的課程包，包括教案、素材、樣文、課件?？梢越柚鷓roject工具或者excel表格進行任務(wù)分配。明確任務(wù)名稱、交付成果形式、責任人、任務(wù)完成時間、前置任務(wù)等。

（4） 教學(xué)準備階段收尾。

課程包交付完成，并獲得批準后，教學(xué)準備階段結(jié)束。

這一階段的重點是對教學(xué)目標的分解要詳細，不能出現(xiàn)遺漏和重復(fù)，交付成果的標準要明確。

（三） 教學(xué)實施階段

把一堂課當做一個項目來看待時，教師就是項目經(jīng)理，所有學(xué)生是項目成員，一個班級學(xué)生的數(shù)量是40人左右，一般最佳的管理團隊人數(shù)不超過9人，為此課堂組織分項目小組進行。另外項目管理強調(diào)調(diào)動項目成員的積極性，進行充分授權(quán)，發(fā)揮項目成員的創(chuàng)造力，為此在實施形式方面采取以學(xué)生自主學(xué)習(xí)為主，教師起咨詢、指導(dǎo)的作用。

（1） 組織形式

采取項目組形式，第一次課程前分小組，并按照機房位置安排確定座位，一般4～6人一個小組，并確定一名小組長，小組長的職責是帶領(lǐng)大家討論課堂任務(wù)，跟進任務(wù)完成情況，檢查完成質(zhì)量，并及時安排小組內(nèi)互相幫助，形成互幫互助的學(xué)習(xí)氛圍

（2） 實施形式

首先明確項目任務(wù)，小組討論后提出難點，教師指導(dǎo)難點。對于大的項目任務(wù)，一般由小組長和組員一起討論明確分工，對于小的項目任務(wù)，小組內(nèi)每個人都要完成，過程中互相討論和檢查，完成后小組長匯報給教師，由師生互評工作成果。

這一階段的重點是課堂管理，指導(dǎo)學(xué)生按照項目小組的形式去完成項目任務(wù)，在課堂中讓學(xué)生體驗項目運作方式。另一個重點把控教學(xué)計劃的進度和課堂上學(xué)生完成的質(zhì)量。

（四） 教學(xué)總結(jié)

實施階段完成后，應(yīng)歸檔所有的文件和記錄。

及時進行總結(jié)歸納，積累經(jīng)驗教訓(xùn)，必要時需要對教學(xué)準備階段中的文件進行調(diào)整，以適應(yīng)下一個階段的實施。

通過一次次的實踐-總結(jié)-調(diào)整-實踐循環(huán)，改進教學(xué)質(zhì)量，取得更好的教學(xué)效果。

這一階段的重點是本項目中的教師一起分享經(jīng)驗，結(jié)合學(xué)生的教學(xué)效果反饋，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進建議。

三、 結(jié)語

總之，教師把項目管理理念運用到教學(xué)的各階段中，把握每個階段的重點工作并適當運用項目管理方法，可以提升教師的教學(xué)水平和課堂的教學(xué)效果。

參考文獻：

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