教務(wù)處在高職院校教學(xué)管理中的職能作用

周曉燕

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，科學(xué)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)早已經(jīng)成為了與人們?nèi)粘Ｉ钪邢⑾⑾嚓P(guān)的技術(shù)之一，可以說網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)充分的融入到人們的生活中，甚至還會(huì)有一部分的人離不開網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，其中就包括大學(xué)生這個(gè)龐大的群體，這就對(duì)我國高職院校教學(xué)的管理工作起到了一定程度上的阻礙。

關(guān)鍵字：教務(wù)處；高職院校教學(xué)管理；職能作用

前言：教務(wù)管理作為高職院校教學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)以及核心內(nèi)容，可以說教務(wù)管理的水平直接影響著教學(xué)的質(zhì)量以及人才的培養(yǎng)，而教務(wù)處作為教務(wù)工作的管理部門和執(zhí)行部門，其重要性不言而喻，可以說其在教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)質(zhì)量管理以及教學(xué)運(yùn)行中，都有著非常重要的作用，所以必須要提升教務(wù)處在高職院校中的地位以及重視程度，將其管理工作整體效率和質(zhì)量進(jìn)行有效的提升，只有這樣才能夠最大程度上提升我國高職院校教學(xué)管理的整體水平。

一、教學(xué)管理的概念及特征

教學(xué)管理其實(shí)是建立在教學(xué)基礎(chǔ)理論的知識(shí)上，其根本意義就是一個(gè)“實(shí)踐--認(rèn)知--實(shí)踐--認(rèn)識(shí)”的過程。教學(xué)管理的原理主要應(yīng)用在教學(xué)中，這一方法主要是為了凸顯大學(xué)生的主導(dǎo)地位，將大學(xué)生立于教學(xué)的中心地帶，教師在其中則扮演著引導(dǎo)者的角色，在教師的引導(dǎo)下，學(xué)生與學(xué)生之間進(jìn)行合理、有效的交流和探討，從而使大學(xué)生對(duì)相關(guān)知識(shí)的認(rèn)知度有一個(gè)質(zhì)的飛躍和提升，對(duì)相關(guān)教育知識(shí)的認(rèn)知從感性認(rèn)知到理性認(rèn)知的提升[1]。

二、 教學(xué)管理的意義

二十一世紀(jì)以來，我國文化科技飛速發(fā)展，進(jìn)入全面發(fā)展新時(shí)代，發(fā)展離不開教育，這也提高了大學(xué)生教學(xué)管理的重要性，只有教育才能培養(yǎng)出更多社會(huì)主義好青年?，F(xiàn)在文化傳播越來越便捷，文化交流也向著全球化在發(fā)展，國內(nèi)外的文化交流越來越多，從思想上豐富了我國的文化，但也帶來了一些弊端，有一些國外的落后文化傳播到社會(huì)上，是我國的大學(xué)生的價(jià)值觀變得扭曲，社會(huì)道德感丟失，這些大學(xué)生在相關(guān)教學(xué)課堂之上沒有真正的領(lǐng)會(huì)到教學(xué)管理的真正的內(nèi)涵，嚴(yán)重影響了一些大學(xué)生的整體教學(xué)進(jìn)程。

三、高職院校學(xué)生學(xué)習(xí)生活的著重點(diǎn)

（一） 過于看重休閑娛樂

由于現(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，所以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸的融入到了人們的日常生活中，可以說人們的日常生活已經(jīng)離不開網(wǎng)絡(luò)，而現(xiàn)如今我國高職院校學(xué)生日常學(xué)習(xí)和生活中已經(jīng)離不開網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)，但是現(xiàn)如今大部分高職院校大學(xué)生日常生活中在使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時(shí)，過于看重休閑和娛樂，而使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)的則是少之又少，這也就導(dǎo)致了我國高職院校教務(wù)處的教學(xué)管理工作具有一定的難度。

（二）意識(shí)動(dòng)機(jī)單純

現(xiàn)如今很多大學(xué)生都喜歡在微博等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上發(fā)表一些自己的言論，但是這些言論的出發(fā)點(diǎn)都僅僅是個(gè)人的喜好，甚至還會(huì)有一些大學(xué)生發(fā)表言論時(shí)，僅僅是為了吸引眼球，所以導(dǎo)致了現(xiàn)如今很多大學(xué)生的表現(xiàn)欲望很強(qiáng)，但是分享信息的動(dòng)機(jī)卻過于單純，甚至?xí)l(fā)表一些不正確的言論，養(yǎng)成不好的習(xí)慣[2]。而教務(wù)處又不能時(shí)時(shí)刻刻的關(guān)注每一位同學(xué)在網(wǎng)絡(luò)上的評(píng)論，這也為高職院校教務(wù)處教學(xué)的管理工作增加了難度。教務(wù)處本身就是管理高職院校教學(xué)以及各項(xiàng)事務(wù)的部門，雖然可以對(duì)教學(xué)進(jìn)行有效的管理，但是并不能時(shí)時(shí)刻刻的關(guān)注高職院校大學(xué)生，并且現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)過于發(fā)達(dá)，所以很多情況下教務(wù)處都不能及時(shí)準(zhǔn)確的了解到高職院校大學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)上的一些言論和作為，這也就影響了教務(wù)處對(duì)高職院校的教學(xué)管理整體水平。

四、教務(wù)處在高校教學(xué)管理中的作用

（一）教務(wù)處未來的建設(shè) 在以后的工作中，教務(wù)秘書應(yīng)該具備較高的政治素養(yǎng)。對(duì)于黨的有關(guān)教育的方針是否能夠落實(shí)，教學(xué)思想和教學(xué)計(jì)劃是否執(zhí)行到位，很大的程度上取決于教務(wù)秘書的個(gè)人素質(zhì)和工作水平，所以這就要求了教務(wù)秘書一定要具備堅(jiān)定的信仰和較高的政治理論水平。首先，必須要有堅(jiān)定的政治素質(zhì)。能夠準(zhǔn)確的理解黨的路線、方針、政策，從而正確的認(rèn)識(shí)教務(wù)秘書崗位對(duì)教務(wù)處的作用；第二，具有高尚的職業(yè)道德。教務(wù)秘書從事的一般都是一些日常的、繁瑣的事務(wù)，這些事務(wù)都是必須具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和敬業(yè)的精神。

（二）高校管理人員的作用在高校的教務(wù)管理當(dāng)中，教務(wù)秘書的有關(guān)工作性質(zhì)是由充當(dāng)?shù)慕巧鶝Q定的，高職院校的教務(wù)秘書隊(duì)伍主要是為了保證各個(gè)教學(xué)單位能夠正常的運(yùn)轉(zhuǎn)和教務(wù)處管理得以更加完善的一支重要的師資力量。首先，教務(wù)秘書是各個(gè)系部有關(guān)教學(xué)工作的最基層管理者，他們領(lǐng)導(dǎo)并協(xié)助相關(guān)系部的領(lǐng)導(dǎo)來進(jìn)行管理在教學(xué)方面的常規(guī)事務(wù)，保障了教學(xué)工作能夠正常的進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)。其次，教務(wù)秘書實(shí)質(zhì)上是一個(gè)輔助教務(wù)處，將教師的教學(xué)工作和學(xué)生的成績統(tǒng)計(jì)等和有關(guān)的教學(xué)信息進(jìn)行整體的歸納后向各個(gè)系部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，并為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供相應(yīng)的信息。最后，教務(wù)秘書還是一個(gè)協(xié)調(diào)員和聯(lián)絡(luò)員，為學(xué)校的職能部門、系部領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生之間溝通和傳遞信息，起著協(xié)調(diào)作用、承上啟下、溝通信息、改善關(guān)系等。嚴(yán)格按照教務(wù)處規(guī)定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)。維護(hù)了正常教學(xué)秩序，了解教師、學(xué)生上課的情況，及時(shí)處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題，按教務(wù)處有關(guān)規(guī)定與學(xué)院進(jìn)行對(duì)接。從而使得教務(wù)教學(xué)管理工作有序，使教育教學(xué)管理在質(zhì)量上的提高。所以，從一定意義上來講，教學(xué)秘書應(yīng)該是系部教務(wù)系統(tǒng)的最重要“樞紐”，應(yīng)該受到各個(gè)系部領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院教學(xué)部門領(lǐng)導(dǎo)的雙重重視直接的進(jìn)行參與教學(xué)活動(dòng)的組織，并管理本系部教學(xué)的相關(guān)行政事務(wù)，從而來保證系部教學(xué)活動(dòng)的順利開展，圍繞教學(xué)活動(dòng)為教師和學(xué)生做好管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作，為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確詳實(shí)的信息來源。

五、教務(wù)處在高職院校教學(xué)管理中提升職能作用的主要策略

（一）提升院校之間的合作意識(shí)

如果想從根本上提升我國高職院校大學(xué)生教務(wù)處，那么就必須要本著以人為本的中心思想，來提升各個(gè)院校之間的合作意識(shí)和教務(wù)處意識(shí)。提升院校之間的合作意識(shí)能夠最大限度上提升高職院校教師和學(xué)生之間的默契度和合作質(zhì)量，通過提升高職院校教師和領(lǐng)導(dǎo)的教務(wù)處意識(shí)，來激發(fā)高職院校大學(xué)生信息素養(yǎng)的提升，從而提升我國地方院校整體教育資源和教學(xué)處工作質(zhì)量，從而保證在高職院校院校教師的帶領(lǐng)和培養(yǎng)下，使每一個(gè)學(xué)生都有一個(gè)發(fā)揮和提升的空間，從而提升我國高職院校院校整體教學(xué)水平以及管理水平。endprint

（二）提升對(duì)教務(wù)處的重視程度

如果想真正意義上提升我國高職院校院校教務(wù)處的整體水平，那么就必須要提升相關(guān)部門對(duì)教務(wù)處的重視程度，只有認(rèn)識(shí)到教務(wù)處的重視程度的重要性，才能夠真正意義上提升我國新形式和環(huán)境下教務(wù)處的整體水平。相關(guān)部門可以定期開展各個(gè)高職院校教務(wù)處的培養(yǎng)講座，邀請(qǐng)國內(nèi)外優(yōu)秀的講師或者導(dǎo)員來為高職院校提供一些先進(jìn)的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，從而最大程度上提升我國高職院校的教務(wù)處和整體素質(zhì)。還可以在校期間對(duì)教師進(jìn)行定期的考核，實(shí)行優(yōu)勝略汰制度，并且還要將自身的工作業(yè)績與每個(gè)月的業(yè)績獎(jiǎng)金“掛鉤”，從而激發(fā)高職院校的工作熱情，從而最大程度上提升我國高職院校的整體教務(wù)處水平[8]。

（三）加強(qiáng)教務(wù)處的培養(yǎng)力度

本科和其他地方院校不同的一點(diǎn)就是本科院校擁有更多的教育資源和實(shí)踐資本，所以一定要加強(qiáng)教務(wù)處的培養(yǎng)，只有在加強(qiáng)對(duì)高職院校教務(wù)處的重視程度和培養(yǎng)，才能夠在我國提供一個(gè)又一個(gè)高素質(zhì)、高水平的優(yōu)秀型高職院校教育型信息化人才，從而提升我國高職院校教育的整體素質(zhì)和水平。首先在這個(gè)新媒體環(huán)境和新形勢下，教師的很多工作并不好進(jìn)行，所以這就需要教師配合現(xiàn)如今的具體社會(huì)環(huán)境，通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)溝通的方式，來進(jìn)行學(xué)生日常的管理和培養(yǎng)，這不僅能夠提升自身的教務(wù)處，還能夠最大限度上管理學(xué)生。

（四）日常教學(xué)課程中對(duì)大學(xué)生進(jìn)行教學(xué)管理

日常教學(xué)課程主要強(qiáng)調(diào)的是對(duì)于大學(xué)生本身專業(yè)知識(shí)的重要性，并且間接的否定了那些壓迫和強(qiáng)加在人們身上的束縛。日常教學(xué)課程是一種基礎(chǔ)性性的理論和教學(xué)，其實(shí)就像否定上帝和救世主的存在，只追求唯物主義是相同的。所以，通過日常教學(xué)中對(duì)于大學(xué)生的影響力和培養(yǎng)力度來提升大學(xué)生對(duì)于信息素養(yǎng)的認(rèn)知程度，從而提升大學(xué)生信息素養(yǎng)，這是對(duì)新形勢下信息化道路上具有較大推動(dòng)作用的方式。在信息素養(yǎng)教育的背景下，日常教學(xué)課程的主要內(nèi)涵落實(shí)到信息化發(fā)展和學(xué)校的教育中，促成信息化社會(huì)的主要構(gòu)成因素。通過日常的培養(yǎng)和學(xué)習(xí)教育，使信息化的內(nèi)涵以及信息素養(yǎng)的思想完全融入到大學(xué)生的生活行為中，這樣大學(xué)生才能成為未來信息化社會(huì)的接班人，來推動(dòng)社會(huì)信息化的發(fā)展。所以教務(wù)處具有廣泛性大眾化的特征，而不是局限于精英圈內(nèi)。

結(jié)束語：綜上所述，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)早已經(jīng)融入到高職院校大學(xué)生的日常生活中，而在現(xiàn)如今這個(gè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的環(huán)境下，現(xiàn)如今有一部分大學(xué)生養(yǎng)成了一些并不好的習(xí)慣，其中就包括過于看重休閑娛樂，在網(wǎng)絡(luò)上的發(fā)言肆無忌憚，意識(shí)動(dòng)機(jī)過于單純，所以這就需要教務(wù)處在高職院校教學(xué)管理下，培養(yǎng)大學(xué)生良好的習(xí)慣，通過學(xué)校（大學(xué)生習(xí)慣養(yǎng)成的主陣地）、教務(wù)處（大學(xué)生習(xí)慣養(yǎng)成的引導(dǎo)者）以及學(xué)生（大學(xué)生習(xí)慣養(yǎng)成的實(shí)踐者）共同的努力，通過培養(yǎng)大學(xué)生良好的習(xí)慣，來提升教務(wù)處的自身職業(yè)能力。

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