修船企業(yè)工具管理與保障實(shí)踐探索

唐森

摘 要：為保證修船生產(chǎn)任務(wù)的全面完成，修船企業(yè)除了應(yīng)用大型修船設(shè)施、設(shè)備外，還必須使用相應(yīng)的各類修船工具。如何做好修船工具管理是每個(gè)修船企業(yè)必須面對(duì)的工作。本文將就此做一實(shí)踐探索。

關(guān)鍵詞：修船企業(yè)，工具管理，實(shí)踐探索

為保證修船生產(chǎn)任務(wù)的全面完成，還必須使用相應(yīng)的各類修船工具?！肮び破涫?，必先利其器”，修船工具對(duì)修船生產(chǎn)的重要性是不言而喻的。

修船生產(chǎn)所使用工具范圍廣、種類多、數(shù)量大，如何做好修船工具管理是每個(gè)修船企業(yè)必須面對(duì)的工作。這項(xiàng)工作涉及到多個(gè)層面以及諸多內(nèi)容，譬如：修船企業(yè)的工具管理制度，企業(yè)內(nèi)部主管部門以及財(cái)務(wù)和安全部門的檢查監(jiān)督要求，修船工具的申購(gòu)與報(bào)廢審批程序等。但是，修船工具的日常管理與保障是工具管理工作的主體內(nèi)容。本文將重點(diǎn)對(duì)修船工具日常管理和保障工作做一實(shí)踐總結(jié)，并對(duì)管理模式創(chuàng)新做初步探索，以便討論與參考。

1 修船工具日常管理

1.1 修船工具管理目的

A.優(yōu)質(zhì)快捷服務(wù)；

B.狀態(tài)良好、使用安全；

C.創(chuàng)新工具管理模式。

1.2 工具分類編碼和編號(hào)

本文按照使用功能和動(dòng)力方式進(jìn)行分類，一般可以分為：測(cè)量工具、起重工具、手動(dòng)工具、電動(dòng)工具、氣動(dòng)工具、液壓工具、消耗工具以及其它工具。（注：所需使用的船方專用工具，譬如主、副機(jī)專用工具等，不在此討論之列。）

1.2.1 工具編碼：

在工具分類的基礎(chǔ)上要進(jìn)行工具分類編碼。工具分類編碼可按漢語拼音首字母加數(shù)字編制，下面以測(cè)量工具為例，介紹分類編碼情況（詳見表1）。

1.2.2 工具編號(hào)：

工具編號(hào)對(duì)象：對(duì)精密測(cè)量?jī)x器、重要工具進(jìn)行編號(hào)；

工具編號(hào)方式：A、同一類工具進(jìn)行編號(hào)；B、同型號(hào)工具進(jìn)行編號(hào)。C、按順序進(jìn)行編號(hào)。

1.3 修船工具日常管理運(yùn)作

修船工具日常管理運(yùn)作，涉及工具擺放、工具借用登記臺(tái)帳、工具庫(kù)存登記臺(tái)帳……，以及工具流轉(zhuǎn)監(jiān)管等內(nèi)容。

1.3.1 工具擺放要求：

工具擺放方法：

A.分區(qū)分類擺放。如測(cè)量工具區(qū)、手動(dòng)工具區(qū)、電動(dòng)工具區(qū)……；

B.按規(guī)格順序擺放。如內(nèi)徑千分尺、扭矩扳手等按測(cè)量范圍、套筒等按規(guī)格由小到大擺放。

C.按上輕下重?cái)[放。在同一工具貨架上，上部的格層擺放體積小、重量輕的工具；下部的格層擺放體積、重量大的工具。

D.工具標(biāo)簽。在按上述要求做到工具的合理擺放后，要填寫并掛貼標(biāo)簽。

此外，待修工具要與合格工具分開放置，以免錯(cuò)取錯(cuò)用。

1.3.2 修船工具日常管理登記臺(tái)賬

修船工具日常管理涉及多方面內(nèi)容，因而相應(yīng)的登記臺(tái)賬較多。本文重點(diǎn)對(duì)工具日常借用登記臺(tái)帳、工具庫(kù)存統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳進(jìn)行介紹。

1）修船工具日常借用登記臺(tái)賬

修船工具日常借用登記臺(tái)賬是修船工具日常管理與運(yùn)作最基本、關(guān)鍵的臺(tái)賬。根據(jù)修船生產(chǎn)實(shí)際情況，修船工具借用方式分為“臨時(shí)借用”和“長(zhǎng)期借用”兩類，因此工具借用登記臺(tái)賬分成兩部分。

（1）修船工具臨時(shí)借用登記臺(tái)賬

修船工具臨時(shí)借用登記臺(tái)賬，是針對(duì)修船生產(chǎn)過程中隨用隨借、用后即還工具的登記記錄。由于該部分相關(guān)工具的范圍廣、型號(hào)多、數(shù)量大以及借還次數(shù)頻繁，因而也就成為修船工具日常管理工作的主要內(nèi)容之一。

（2）修船工具長(zhǎng)期借用登記臺(tái)賬

長(zhǎng)期借用工具，是根據(jù)修船施工隊(duì)伍的需要，對(duì)于生產(chǎn)中使用頻繁、專用性強(qiáng)的工具所采取的借用方式。采取這種借用方式，既節(jié)省生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間又不影響其他施工隊(duì)伍的使用需求，有利于生產(chǎn)效率提高。修船工具長(zhǎng)期借用登記臺(tái)賬，并加入“借用原因”設(shè)計(jì)。

2）修船工具庫(kù)存統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬

要做好修船工具日常管理工作，就要對(duì)工具總體情況做到“心中有數(shù)，如數(shù)家珍”，這就要求建立工具庫(kù)存（定期）統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。該臺(tái)賬要包含工具庫(kù)所有工具的類型、規(guī)格及數(shù)量，工具在庫(kù)情況、出借情況，工具新購(gòu)入及報(bào)廢情況等內(nèi)容。統(tǒng)計(jì)工作要根據(jù)需要進(jìn)行定期盤庫(kù)、動(dòng)態(tài)更新。

3）建立工具的計(jì)算機(jī)電子臺(tái)賬

在工具日常管理紙面登記臺(tái)賬的基礎(chǔ)上，要建立相應(yīng)的計(jì)算機(jī)電子臺(tái)賬。根據(jù)工具管理工作實(shí)踐體會(huì)，應(yīng)用EXCEL辦公軟件繪制工具登記電子表格，進(jìn)行快捷查詢，較為方便。

1.4 修船工具流轉(zhuǎn)與狀態(tài)監(jiān)管

1.4.1 修船工具流轉(zhuǎn)情況監(jiān)管

工具流轉(zhuǎn)情況監(jiān)管是工具日常管理工作的重要內(nèi)容之一。通過查閱工具臨時(shí)借用登記臺(tái)賬，并結(jié)合修船生產(chǎn)施工進(jìn)度情況，就可以掌握工具流轉(zhuǎn)的具體狀況。對(duì)于出現(xiàn)借用工具未及時(shí)歸還的，要進(jìn)行跟蹤并催還，以便于工具功能狀態(tài)監(jiān)管和工具流轉(zhuǎn)。工具管理人員要認(rèn)真細(xì)致做好工具流轉(zhuǎn)監(jiān)管工作，這對(duì)于實(shí)現(xiàn)工具資源共享并高效利用、減少工具及資金占用、降低生產(chǎn)成本，具有非常重要的意義。

1.4.2 修船工具功能狀態(tài)監(jiān)管

工具功能狀態(tài)監(jiān)管同樣是工具日常管理工作的內(nèi)容之一。在工具歸還時(shí)要對(duì)工具狀態(tài)進(jìn)行仔細(xì)檢查、驗(yàn)收，同時(shí)要收集工具使用過程中的狀態(tài)情況。如發(fā)現(xiàn)工具存在故障、損壞等情況，要及時(shí)進(jìn)行維修、保養(yǎng)，以保證工具完好率。

2 修船工具維修與安全保障

修船工具的保養(yǎng)、維修與安全檢查，是保持工具良好功能狀態(tài)和使用安全的重要保障。這項(xiàng)工作不但關(guān)系到企業(yè)的質(zhì)量和效率，而且直接涉及到安全生產(chǎn)，必須予以高度重視。

2.1 修船工具維修保障

2.1.1 修船工具產(chǎn)品資料建檔

工具產(chǎn)品資料要建檔保管。

2.1.2 修船工具配件儲(chǔ)備

各種工具的備件要分類別、分型號(hào)擺放，且要填貼標(biāo)簽，以便在需要時(shí)查找、取用。

2.1.3 修船工具維修場(chǎng)所

工具維修區(qū)與工具借用區(qū)不能混在一起，工具維修要設(shè)專門的維修區(qū)。

2.2 修船工具安全保障。

工具的安全保障工作，除了要做好工具的修理、保養(yǎng)工作外，還要做好工具的定期安全點(diǎn)檢。

不同類型的工具，安全點(diǎn)檢的項(xiàng)目?jī)?nèi)容有所不同。舉例如下：

A.起重類工具：除了進(jìn)行外觀及結(jié)構(gòu)安全檢查外，必須逐一進(jìn)行吊重試驗(yàn)。如手拉葫蘆及氣動(dòng)葫蘆等。

B.電動(dòng)工具：除了進(jìn)行外觀檢查檢查外，必須逐一進(jìn)行電阻測(cè)試，預(yù)防漏電檢驗(yàn)。

C.壓力能工具：如液壓、氣動(dòng)工具，除了要對(duì)工具結(jié)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)外，還要對(duì)其輔件（如高壓油管、氣管及管接頭等）進(jìn)行檢驗(yàn)。

D.化學(xué)能工具：如火燃割具及輔件，除了要對(duì)外觀進(jìn)行損傷檢查、軟管老化檢查外；必須逐一進(jìn)行漏氣檢驗(yàn)。

修船工具安全點(diǎn)檢周期：工具的類型不同，要求進(jìn)行安全點(diǎn)檢的周期相應(yīng)也不同。舉例如下：

A.隨時(shí)檢驗(yàn)：對(duì)各類有關(guān)安全的工具，發(fā)現(xiàn)不安全因素必須立即檢查并予以消除安全隱患。

B.月度點(diǎn)檢：如電能工具、壓力能工具和化學(xué)能工具等，每月檢驗(yàn)一次。

C.季度點(diǎn)檢：起重類工具，每一季度點(diǎn)檢一次。

D.年度點(diǎn)檢：需要每年檢驗(yàn)一次的工具。

3 修船工具管理模式創(chuàng)新探索

在建立了相應(yīng)的工具電子臺(tái)帳后，通過企業(yè)局域網(wǎng)進(jìn)行信息共享。工具借用部門可以快捷查詢各類工具的借用情況，便于進(jìn)行工具接通及生產(chǎn)策劃。此外，行政主管部門、財(cái)務(wù)和安全部門也便于進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)工具管理工作。

4 總結(jié)

傳統(tǒng)意義的修船工具管理工作，只是做好修船工具日常借用流轉(zhuǎn)與保障。但從修船生產(chǎn)全局來講，就要突破傳統(tǒng)觀念，全員緊跟現(xiàn)代科技發(fā)展步伐，積極參與實(shí)現(xiàn)修船工具科學(xué)化、智能化的進(jìn)程中，從而促進(jìn)修船生產(chǎn)能力與水平向現(xiàn)代化、先進(jìn)化邁進(jìn)。

參考文獻(xiàn)

[1] 張芝艷. 論修船企業(yè)管理信息化[J]. 中國(guó)修船. 2006（04）endprint