網(wǎng)格化管理模式在中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用

安健彤

摘 要 隨著科學(xué)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已成為我們?nèi)粘Ｉ钪胁豢煞指畹囊徊糠帧｜h的十八屆三中全會提出，要以網(wǎng)格化管理、社會服務(wù)為方向，健全基層綜合服務(wù)管理平臺。“網(wǎng)格化管理”漸漸拓展于社會的方方面面，在城市社區(qū)、高校學(xué)生管理、健康檔案、消防安全管理等方面取得顯著效果。為了能夠有效地提高中小學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用效率，網(wǎng)格化管理模式是其發(fā)展的主要趨勢。本研究在分析中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有管理模式下存在一些問題的基礎(chǔ)上，提出了實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)格化管理的應(yīng)用，從而達(dá)到現(xiàn)代信息技術(shù)服務(wù)于中小學(xué)教育的目的。

關(guān)鍵詞 網(wǎng)格化管理；中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室；應(yīng)用

中圖分類號 TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 1674-6708（2017）193-0049-02

在現(xiàn)階段的全國各地的中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理中，大多出現(xiàn)管理方式滯后、管理環(huán)節(jié)分離、管理效率不高等問題，而網(wǎng)格化管理模式的應(yīng)用就可以從根本上解決這些問題。網(wǎng)格化管理旨在把需要管理的對象按照預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)劃分成若干個單元，以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為依托，利用協(xié)調(diào)機(jī)制實(shí)現(xiàn)各個單元之間的信息交流和資源共享。下面就讓我們從現(xiàn)有管理模式的不足分析，探討網(wǎng)格化管理模式在中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用。

1 中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有管理模式不足

1.1 中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理方式滯后

中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室成立的初步階段，由于國家經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)，信息技術(shù)發(fā)展較慢，國家對教育信息化的投資相對較少，中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備也較少，管理的難度較低，一般采用計(jì)算機(jī)單機(jī)管理的方式，但是隨著經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的發(fā)展，實(shí)驗(yàn)設(shè)備不斷增多，這種單機(jī)管理的模式不僅效率低，耗費(fèi)人力，財(cái)力資源，還容易出現(xiàn)失誤，不能及時地收集設(shè)備信息，對設(shè)備進(jìn)行管理和維修。并且這種模式下設(shè)備不能聯(lián)網(wǎng)，數(shù)據(jù)不能共享，信息錄入分散且容易重復(fù)?？傊?，現(xiàn)有的管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前快節(jié)奏的信息化社會。

1.2 中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理環(huán)節(jié)分離

中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理環(huán)節(jié)分離主要體現(xiàn)在一級管理部門與二級管理部門分工聯(lián)系不密切，中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)嚴(yán)重脫節(jié)，出現(xiàn)信息盲區(qū)。在設(shè)備管理部門方面主要掌握產(chǎn)品的名稱、廠家、購買日期等基本信息，從而對招標(biāo)計(jì)劃，招標(biāo)內(nèi)容等涉及到實(shí)驗(yàn)室設(shè)備維護(hù)，保修等重要信息了解的寥寥無幾，這會對設(shè)備后期的維修和保護(hù)造成很大的麻煩。在設(shè)備提供者方面，對使用者的設(shè)備使用情況信息掌握不完善，這就造成了售后服務(wù)不及時，不到位。這種斷裂式的管理程序?qū)е轮行W(xué)實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備閑置率與故障很高，不能實(shí)現(xiàn)資源的高效配置。

1.3 中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理效率不高

現(xiàn)在大多中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室都采用二級管理制，即分為一級管理人員和二級管理人員進(jìn)行協(xié)調(diào)完成管理任務(wù)。一級管理人員主要負(fù)責(zé)設(shè)備的入庫、驗(yàn)收、貼簽等工作，他們只是完成其基本任務(wù)就好了，對設(shè)備的認(rèn)真接觸較少。二級管理人員本應(yīng)是實(shí)時掌握設(shè)備的真實(shí)情況的，但由于他們多是學(xué)校找的一些兼職人員，這些人員大多不具備相關(guān)的專業(yè)技術(shù)，對信息數(shù)據(jù)的了解也較片面，這樣就降低了工作效率，無法保證賬戶核對的及時性，也不能及時地完成設(shè)備的采購。這種管理模式嚴(yán)重影響了管理效率，不能在第一時間實(shí)現(xiàn)中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的正常維修和更新，降低了教學(xué)質(zhì)量，不能將科研與教學(xué)很好的融為一體，實(shí)驗(yàn)室存在的意義降低。

2 實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)格化管理的應(yīng)用

2.1 創(chuàng)新全員管理模式

需要培養(yǎng)新的管理觀念，把實(shí)驗(yàn)設(shè)備和實(shí)驗(yàn)管理充分得結(jié)合到一起，培養(yǎng)全員管理和全員監(jiān)督來達(dá)到提高學(xué)校實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理水平。如果要想真正得實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)絡(luò)化得管理，那么就需要強(qiáng)化學(xué)校中所有能夠涉及到實(shí)驗(yàn)管理教師的管理意識?？梢酝ㄟ^學(xué)校進(jìn)行宣傳教育，提高教師和學(xué)生對實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理認(rèn)識，從而方便各項(xiàng)管理制度的落實(shí)，增強(qiáng)全校師生的管理責(zé)任心，形成良好的自覺管理氛圍。

實(shí)現(xiàn)全員管理保障了實(shí)驗(yàn)設(shè)備網(wǎng)格化管理的高效使用，依托現(xiàn)代信息技術(shù)，既可以使設(shè)備管理者隨時隨地通過通信設(shè)備及時收集設(shè)備使用者的使用情況，從而保證能夠在第一時間內(nèi)為設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、更新等工作提供最新的信息，做到有的放矢，還能滿足設(shè)備使用者隨時聯(lián)系售后服務(wù)的需求，延長實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的使用壽命，節(jié)約資源。通過設(shè)備管理者和設(shè)備使用者兩個重要方面的協(xié)調(diào)配合，縮短中間的時間差，提高辦事效率，確保中小學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的正常使用，達(dá)到科技與教學(xué)相互促進(jìn)的目的。

2.2 實(shí)現(xiàn)資源共享

現(xiàn)有的中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室包括一級管理員和二級管理員，由于管理部門之間工作的不相關(guān)性，很容易造成管理程序的脫節(jié)。而網(wǎng)格化管理模式可以利用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各部門之間數(shù)據(jù)共享。他可以通過學(xué)校的網(wǎng)上辦公程序，輕而易舉的完成設(shè)備的購置入庫手續(xù)和本需要設(shè)備管理部門和財(cái)務(wù)部門完成的審核報(bào)銷程序，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的采購，管理一體化，避免管理過程中可能出現(xiàn)的人為作弊現(xiàn)象。

實(shí)驗(yàn)設(shè)備的基本數(shù)據(jù)信息是中小學(xué)重要的信息資源，其中包含了大量的教學(xué)資源，尤其是一些優(yōu)秀教師的課件資源。實(shí)驗(yàn)設(shè)備網(wǎng)格化，利用安全身份信息認(rèn)證的方式，在全校范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息共享。只有這樣學(xué)校的教師才能夠網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下共享其他教師的教學(xué)資源，在實(shí)現(xiàn)設(shè)備共享最大化的基礎(chǔ)上，有效地提高了實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用

效率。

2.3 提高管理效率

沒有規(guī)矩不成方圓，提高管理效率，首先要從管理制度的完善做起。要在加強(qiáng)設(shè)備的購置、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等固定資產(chǎn)管理的制度建設(shè)，努力建設(shè)符合教育部主管部門要求的，具有特色的實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理體系。同時，還要加強(qiáng)設(shè)備的使用和監(jiān)督制度建設(shè)，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備專人管理，專人使用。在學(xué)校內(nèi)部管理制度的基礎(chǔ)上，健全內(nèi)部監(jiān)督體系，通過監(jiān)督手段的多樣化，保障實(shí)驗(yàn)設(shè)備的正常使用。

除此之外，還要強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)室管理職能，通過選聘管理人員，聘用既懂實(shí)驗(yàn)設(shè)備又懂管理知識的科研人員，提高設(shè)備管理的專業(yè)水平與創(chuàng)新能力，與此同時，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室工作人員的前期培訓(xùn)，提高工作人員的整體素質(zhì)，增強(qiáng)其責(zé)任心和事業(yè)心，培養(yǎng)其基本的計(jì)算機(jī)維修和外語能力，更好地做好管理工作。通過加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理隊(duì)伍的建設(shè)，來強(qiáng)化其管理職能。

3 結(jié)論

通過分析現(xiàn)有中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理模式，我們發(fā)現(xiàn)了其管理方式滯后，管理環(huán)節(jié)分離，管理效率不高等問題，與此相比，網(wǎng)格化管理模式在規(guī)避這些問題的同時，具有資源共享的優(yōu)勢，能夠在最短的時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在大眾舞臺上扮演著越來越重要的角色，網(wǎng)格化管理的觸角伸向社會的各個領(lǐng)域，并且取得了顯著的效果，中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室也應(yīng)加快網(wǎng)格化管理模式的應(yīng)用腳步，跟上時代的步伐，與時俱進(jìn)，提高管理效率，將中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理形成一個完整的體系，將信息技術(shù)與教學(xué)有機(jī)融為一體。

參考文獻(xiàn)

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