楊麗麗
一、服裝企業(yè)成本控制的重要性
1.成本控制是企業(yè)成本管理的重要手段。對(duì)于服裝企業(yè)來說,成本控制是服裝企業(yè)進(jìn)行成本管理的重要手段之一,也是獲取利潤(rùn)的重要環(huán)節(jié)。因?yàn)槠髽I(yè)進(jìn)行成本管理就需要知道產(chǎn)品的成本是由什么明細(xì)構(gòu)成的,清楚地知道各項(xiàng)成本是如何產(chǎn)生的,企業(yè)進(jìn)行成本管理時(shí)才不會(huì)空有想法而不知如何進(jìn)行成本控制。知道各項(xiàng)成本的產(chǎn)生來源后,服裝企業(yè)就可以判斷哪些成本是可以避免的,哪些是不可避免的,這樣服裝企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈再循環(huán)時(shí)就可以下意識(shí)地去減少相應(yīng)環(huán)節(jié)可以避免的成本。
2.成本控制是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目的是為了獲得利潤(rùn),簡(jiǎn)單的來說,收入減去費(fèi)用得出利潤(rùn),而對(duì)于服裝企業(yè)來說,成本在費(fèi)用中占據(jù)了一角。另外,企業(yè)要在行業(yè)中存活下來,那么就需要有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),其中成本控制在同行業(yè)中處于先進(jìn)水平,會(huì)給企業(yè)帶來很好的發(fā)展前景。所以,成本控制對(duì)于企業(yè)來說很重要,特別是服裝行業(yè),大多數(shù)企業(yè)采用低成本的策略經(jīng)營(yíng)。產(chǎn)品成本降低,保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下降低售價(jià),從而擴(kuò)大銷量,那么企業(yè)獲取的利潤(rùn)自然就多,且利于企業(yè)品牌的建立。企業(yè)的發(fā)展不僅要有科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略,更要有科學(xué)、具體的現(xiàn)代化成本控制戰(zhàn)略,兩相結(jié)合才能給企業(yè)帶來長(zhǎng)足的發(fā)展前景。
3.成本控制是企業(yè)生存的保障。成本控制是企業(yè)抵抗內(nèi)外壓力、存活下來的主要保障,企業(yè)要想持續(xù)經(jīng)營(yíng)下去,就必須把成本控制貫穿到企業(yè)的整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈中。企業(yè)外部有行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、政府課稅以及經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化等影響因素,企業(yè)內(nèi)部有股東分紅、人才引進(jìn)等壓力,面對(duì)這些因素產(chǎn)生的壓力,企業(yè)可以抵御的方式有降低產(chǎn)品成本、提高商品質(zhì)量、設(shè)計(jì)創(chuàng)新等,其中降低成本是最有效的。降低了產(chǎn)品的成本自然就可以降低售價(jià)增加銷量,創(chuàng)造更多的收益,在行業(yè)低迷時(shí),是渡過低迷期生存下來的有效方法。
二、服裝企業(yè)成本控制的重要環(huán)節(jié)
1.設(shè)計(jì)開發(fā)階段。服裝制造企業(yè)的設(shè)計(jì)開發(fā)階段,主要有兩個(gè)方面的費(fèi)用可以進(jìn)行成本控制:其一是外出的考察費(fèi)用以及產(chǎn)品的開發(fā)數(shù)量;其二是設(shè)計(jì)師、制版師和樣衣工的人數(shù)及其工資、獎(jiǎng)金。其中,產(chǎn)品的開發(fā)數(shù)量較少,所以降低的難度較大,相對(duì)來說,采用不同的原料形成的成本是不一樣的,所以還要結(jié)合原料的選擇環(huán)節(jié)來控制成本。另外,要結(jié)合企業(yè)所在地來分析,我國的勞動(dòng)力總量大,所以企業(yè)選擇的余地也大。而外出的考察費(fèi)用就是一個(gè)不定的數(shù)額,所以企業(yè)需要對(duì)其進(jìn)行較為詳細(xì)的定義。
2.原料選擇環(huán)節(jié)。在服裝企業(yè)的原料選擇環(huán)節(jié),可以從原材料的價(jià)格以及材料消耗兩個(gè)方面去控制成本。一般而言,成本需要控制在出廠價(jià)的一半左右,畢竟產(chǎn)品到消費(fèi)者手里會(huì)經(jīng)過幾個(gè)環(huán)節(jié)的加價(jià)。原材料的進(jìn)價(jià)因?yàn)?012年之后就很高,使得整個(gè)行業(yè)都處于低迷期,所以不好控制,而材料消耗是可以自己控制的,可以利用現(xiàn)行的新技術(shù)、新設(shè)備等來降低消耗,將材料消耗控制在3%以內(nèi)有利于企業(yè)的成本管理。
3.生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)。服裝企業(yè)的生產(chǎn)制造成本主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是生產(chǎn)及管理人員的數(shù)量,二是水費(fèi)、電費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)等物理成本,三是生產(chǎn)效率。只要企業(yè)生產(chǎn),那么物理成本從某種程度上來說就是不避免成本,只能靠嚴(yán)格的管理制度來控制。再看生產(chǎn)效率,這需要企業(yè)對(duì)生產(chǎn)的整個(gè)流程掌握,根據(jù)設(shè)備的更新,技術(shù)人員的引進(jìn)等可以提高。生產(chǎn)及管理人員只能根據(jù)產(chǎn)量的多少,設(shè)備的需求等來配置,不穩(wěn)定。隨著技術(shù)的革新,需要人工的地方在減少,自然需要的員工就會(huì)減少。另外,如果企業(yè)轉(zhuǎn)型是為了輕資產(chǎn)運(yùn)營(yíng),將生產(chǎn)環(huán)節(jié)外包出去,那么這一環(huán)節(jié)的成本就會(huì)體現(xiàn)在付給供應(yīng)商的費(fèi)用以及運(yùn)輸費(fèi)用上。所以,企業(yè)在進(jìn)行成本管理控制時(shí),需要事先了解清楚企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式,熟悉產(chǎn)業(yè)鏈的具體環(huán)節(jié)。
4.營(yíng)銷環(huán)節(jié)。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來,服裝企業(yè)大多都會(huì)加入網(wǎng)上購物平臺(tái),在加入之前,營(yíng)銷環(huán)節(jié)主要需要注意的是營(yíng)銷部門管理人員以及營(yíng)銷人員的工資及獎(jiǎng)金,在加入之后,自然會(huì)產(chǎn)生物流成本。目前,市場(chǎng)上的物流公司有很多,圓通、申通、中通、韻達(dá)、郵政等,企業(yè)對(duì)快遞方式選擇的不同所造成的成本也會(huì)不同,又因?yàn)楦鞣N快遞運(yùn)輸時(shí)間的不一致,也會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生不同的影響。
三、服裝企業(yè)的成本管理控制存在的問題及優(yōu)化
1.服裝企業(yè)的成本管理控制存在的問題。①高庫存占用流動(dòng)資金。前幾年,服裝行業(yè)因?yàn)樵牧蟽r(jià)格的上漲,以及外需不振、內(nèi)需趨緩的外部環(huán)境導(dǎo)致整個(gè)行業(yè)處于低迷期,至今情況還未明朗。再加上行業(yè)內(nèi)的制造商眾多,以及服裝的更新速度快的特點(diǎn),致使服裝行業(yè)大多企業(yè)的庫存量很高,而且隨著時(shí)間的增加存貨的價(jià)值會(huì)不斷降低,高庫存問題就變成服裝行業(yè)大多企業(yè)面臨的困境。另外,高庫存占用了流動(dòng)資金,致使速動(dòng)比率下降,且因?yàn)榇尕浂?,使得速?dòng)比率與流動(dòng)比率之間的差異變大。②服裝企業(yè)轉(zhuǎn)型需要轉(zhuǎn)變成本管理控制策略。服裝行業(yè)原材料價(jià)格的上漲,以及外需不振、內(nèi)需趨緩的外部環(huán)境導(dǎo)致整個(gè)行業(yè)處于低迷期,所以這些制造商面臨著合并、破產(chǎn)等情況,此時(shí)企業(yè)轉(zhuǎn)型就成了必然的趨勢(shì)。服裝行業(yè)的制造企業(yè)轉(zhuǎn)型為服務(wù)制造企業(yè),或者從制造經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)為服務(wù)經(jīng)濟(jì),企業(yè)轉(zhuǎn)型自然需要改變成本管理控制策略。比如,企業(yè)轉(zhuǎn)型為輕資產(chǎn)運(yùn)營(yíng),將生產(chǎn)環(huán)節(jié)外包出去,那么企業(yè)的供應(yīng)商提供的產(chǎn)品,其質(zhì)量就必須得到有效控制,不然對(duì)于企業(yè)來說,服裝質(zhì)量不好會(huì)毀了品牌的名譽(yù),此后再想改善就不太容易了。所以對(duì)于企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量檢查的成本需要大力的增加,還要避免對(duì)一家供應(yīng)商產(chǎn)生依賴,否則采購成本就不好控制了。③控制成本過分依靠管理者和財(cái)務(wù)部門。在過去的很長(zhǎng)時(shí)間,企業(yè)的成本控制是由企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)的,把產(chǎn)業(yè)鏈各重要環(huán)節(jié)的部門人員都排除在外,即使各環(huán)節(jié)的主管人員寫得再清楚,但畢竟不是熟悉該環(huán)節(jié)的人,不知成本是如何產(chǎn)生的,所以對(duì)于哪些成本屬于不可避免成本或可避免成本是不確定的。之后隨著實(shí)踐,換成主管人員來進(jìn)行成本控制,很大程度上可以確定不可避免成本和可避免成本的界限,但是又因?yàn)橹鞴苋藛T對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)知識(shí)的不了解導(dǎo)致最后成本管理控制的成效不大,這就形成了一個(gè)矛盾點(diǎn)。
2.服裝企業(yè)成本管理控制的優(yōu)化。①加強(qiáng)產(chǎn)品成本信息的管理。從上文的分析當(dāng)中,我們可以了解到成本信息的有用性,只有詳細(xì)地知道成本是如何產(chǎn)生的,才能從根源處解決問題,更好地進(jìn)行成本管理,所以需要企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度,在一定程度上保證信息的真實(shí)可靠。另外,還需要提高員工的職業(yè)素養(yǎng),進(jìn)行培訓(xùn)增強(qiáng)道德責(zé)任心,保持職業(yè)良知,做好本職工作,使得提供的信息真實(shí)可靠。在產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)的銜接上,加強(qiáng)相互之間的聯(lián)系,讓信息的生成速度加快,以便進(jìn)一步降低成本。其中,可以科學(xué)地運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)等管理產(chǎn)品的流動(dòng),比如給每個(gè)產(chǎn)品一個(gè)條碼,一個(gè)條碼只重復(fù)一次,這樣就可以跟蹤每件產(chǎn)品的流動(dòng),知道產(chǎn)品在哪個(gè)環(huán)節(jié)就可以直接找到相關(guān)負(fù)責(zé)人。也可以使用計(jì)算機(jī)專門的系統(tǒng)記錄成本的構(gòu)成,越詳細(xì)越好,再經(jīng)過篩選,選出可以控制的成本,再了解相關(guān)構(gòu)成,自然就可以更好地進(jìn)行成本管理。當(dāng)然,畢竟產(chǎn)業(yè)鏈?zhǔn)茄h(huán)的,所以可以事先由各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人提供成本控制的計(jì)劃書,之后根據(jù)計(jì)劃書進(jìn)行考核評(píng)估,采用給予獎(jiǎng)勵(lì)的方式調(diào)動(dòng)員工的積極性,也可以更好地進(jìn)行成本管理。②及時(shí)轉(zhuǎn)變成本管理思想。服裝行業(yè)的外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了較大的變化,使得整個(gè)行業(yè)處于低迷期,此時(shí),有企業(yè)想通過合并、跨行業(yè)經(jīng)營(yíng)、轉(zhuǎn)型等渡過這段時(shí)期,那么此時(shí)整個(gè)企業(yè)的成本管理控制策略也需要隨之變化,否則會(huì)因?yàn)槌杀竟芾聿簧浦率估麧?rùn)下降,加快企業(yè)的滅亡?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來也使得運(yùn)用電腦系統(tǒng)進(jìn)行成本管理更簡(jiǎn)單、快捷,得到成本構(gòu)成數(shù)據(jù)的時(shí)間大大縮短,進(jìn)而可以使企業(yè)走在其他前列,成本降低后,就可以降低售價(jià),增加銷量,最終占據(jù)市場(chǎng),獲得利潤(rùn)。所以,隨著企業(yè)的運(yùn)營(yíng),企業(yè)的成本管理思想也需要改變,在企業(yè)所處的每個(gè)時(shí)期,成本的管理控制策略都不是一成不變的。比如,在企業(yè)的成熟期,成本的管理控制需要做到極致,企業(yè)才能長(zhǎng)久的獲得利潤(rùn);而在企業(yè)的初創(chuàng)期,成本的管理思想只能是慢慢完善,不可能一蹴而就。③增強(qiáng)每個(gè)員工的成本觀念。企業(yè)不是一個(gè)人的,只有整個(gè)企業(yè)的員工合力企業(yè)才能夠運(yùn)營(yíng),成本管理控制觀念深入每個(gè)員工的意識(shí)后,那節(jié)省下來的資金是非??捎^的。所以,要對(duì)企業(yè)的員工進(jìn)行培訓(xùn),讓員工們了解到成本管理控制的重要性,無論是對(duì)企業(yè)還是對(duì)個(gè)人而言,更直接的可以和員工的獎(jiǎng)金掛鉤,將每年的成本管理控制計(jì)劃書與實(shí)際效果進(jìn)行對(duì)比來確定獎(jiǎng)金的高低。當(dāng)然,也可以隔一段時(shí)間考察員工,加上我國是勞動(dòng)力大國,使得工作的競(jìng)爭(zhēng)更激烈,將考察結(jié)果與員工的去留、工資、獎(jiǎng)金等結(jié)合起來,可以使員工更好完成自己的工作。
四、結(jié)語
本文對(duì)服裝企業(yè)各產(chǎn)業(yè)鏈重要環(huán)節(jié)進(jìn)行了分析,了解到在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過程中,成本管理控制策略不是一成不變的,它是隨著企業(yè)的變化而變化的,對(duì)企業(yè)進(jìn)行成本管理控制,不可能在一開始就做得很好,也是需要經(jīng)過時(shí)間的積累才能從中找出成本項(xiàng)目中可以避免的成本與不可避免的成本,從而進(jìn)一步完善企業(yè)的成本管理控制策略。針對(duì)服裝企業(yè)進(jìn)行成本管理控制,最終的目的是要在確保產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低產(chǎn)品成本,從而可以降低售價(jià),進(jìn)一步占據(jù)市場(chǎng)份額,獲得收益,增加企業(yè)的品牌價(jià)值。
(作者單位:江西財(cái)經(jīng)大學(xué))