周映紅
(東北大學(xué)計劃財經(jīng)處,沈陽110819)
基于BSC的企業(yè)內(nèi)部控制自我評價體系構(gòu)建
周映紅
(東北大學(xué)計劃財經(jīng)處,沈陽110819)
近年來,由于相關(guān)規(guī)定的頒布,我國企業(yè)內(nèi)部控制在理論制度的設(shè)計上取得了很大的進步,但對于評價的認識不足。目前我國對于內(nèi)部控制的評價多數(shù)是在國家職能部門要求的基礎(chǔ)上建立的,不是從實際情況出發(fā)而進行的主動評價,從而使得評價結(jié)果過于形式化。另外一個問題就是,內(nèi)部控制評價的研究多數(shù)局限于定性研究,使得評價結(jié)果主觀性較強,降低了評價結(jié)果的可靠性。定量研究雖已起步,但由于模型本身的局限性和指標的籠統(tǒng)性,降低了研究結(jié)果的實踐性。
BSC;內(nèi)部控制自我評價;管理熵
2008年《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及2010年《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》的頒布,極大助推了我國內(nèi)部控制建設(shè)的發(fā)展,同時對我國企業(yè)內(nèi)部控制的設(shè)計和評價奠定了理論基礎(chǔ)。然而,我國企業(yè)在實踐過程中仍舊存在大量問題。德勤事務(wù)所自2007年起,每年對我國上市公司進行內(nèi)部控制調(diào)查,出具《中國上市公司內(nèi)部控制調(diào)查分析》報告。根據(jù)德勤事務(wù)所2012年提供的報告顯示,相關(guān)法律法規(guī)的頒布,使企業(yè)在內(nèi)部控制建設(shè)方面日漸成熟,雖然進展速度緩慢,但是2011年調(diào)查結(jié)果比以往的內(nèi)部控制效果要突出。另外,在內(nèi)部控制評價方面,存在牽頭部門不合適、評價基礎(chǔ)經(jīng)不起推敲等問題,而這些問題并沒有得到有效解決。盡管上市公司對內(nèi)部控制自我評價報告進行了披露,但從投資者反饋信息來看,投資者對企業(yè)的評價報告存在質(zhì)疑,所以,企業(yè)應(yīng)該站在管理者的角度,將內(nèi)部控制建設(shè)作為企業(yè)管理的重要手段,結(jié)合企業(yè)自身的特點,建立更加科學(xué)可行的內(nèi)部控制自我評價體系,為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)保駕護航,以此來贏得投資者的關(guān)注。
雖然上海證券交易所和深圳證券交易所先后出臺相關(guān)內(nèi)部控制指引,鼓勵企業(yè)披露自我評價報告,但是,從目前上市公司披露的內(nèi)部控制自我評價報告來看,大部分披露形式為:首先對內(nèi)部控制進行綜述介紹,然后對企業(yè)的重點控制活動進行介紹,再指出企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題并給出整體的改進措施,最后對內(nèi)部控制的有效性進行評價。無論是一個企業(yè)縱向比較,還是橫向多家企業(yè)對照分析,其報告的內(nèi)容和形式大同小異,都是簡單的描述,并未對企業(yè)內(nèi)部流程進行詳細的討論,基本上是走形式。并且,純文字性的定性描述,由于自身缺陷的局限性,容易導(dǎo)致報告的失真。
綜上所述,本文認為,我國企業(yè)關(guān)于內(nèi)部控制的評價,應(yīng)注重管理,從定性逐漸向定量轉(zhuǎn)化,不僅是企業(yè)管理發(fā)展的需求,也是提高控制自我評價報告質(zhì)量的需求。
控制自我評價(Control Self-Assessment,簡稱CSA)最早于1987年提出,它是由加拿大海灣資源有限公司的布魯斯·麥克庫艾格(Bruce MeCuaig)、提姆·里奇(Tim Leech)和保羅·馬克索斯(Paul Makosz)在總結(jié)公司多年審計工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上提出的一套審計方法和技術(shù)。隨著《薩班斯——奧克斯利法案》(即SOX法案)等一系列法律法規(guī)的頒布,控制自我評價在國外得到飛速發(fā)展。Mary(1999)、Lori和Ed O'Donnell(2005)以及Susan(2007)對內(nèi)部控制評價過程中的關(guān)注點進行了研究;Jack和Anna(2004)通過案例分析,對控制自我評價中檢查內(nèi)部控制缺陷和如何消除缺陷進行了討論;IFAC(2011)對控制自我評價實踐的原則作出了說明及實用性指導(dǎo)。目前,在實踐中已形成了多種CSA方法,從其基本形式上來劃分,主要有引導(dǎo)會議法、問卷調(diào)查法和管理結(jié)果分析法。
相對而言,我國對于控制自我評價研究才剛剛起步。林朝華和唐予華(2003),楊淑娥、戴耀華和樊明武(2006),王棟(2008)等均對CSA的理論演進與應(yīng)用框架、實務(wù)方法等做了評價。也有部分學(xué)者,試著引進數(shù)學(xué)模型,進行定量研究。王立勇(2004)提出來可靠性數(shù)學(xué)模型進行內(nèi)部控制的評價,以收款業(yè)務(wù)為例,進行了應(yīng)用描述;駱良彬(2008)、韓傳模和汪士果(2009)建立了基于AHP的模糊評價模型;王海林(2009)以信息系統(tǒng)為例,建立了IC-CMM模型;楊潔(2011)采用PDCA模式分計劃、執(zhí)行、檢查和改進四個部分構(gòu)建評價標準體系,結(jié)合模糊綜合評價法和層次分析法,以定量評價為主、定性評價為輔的方式評價企業(yè)的內(nèi)部控制。需要關(guān)注的是,林野萌和韓傳模(2012)提出從管理角度出發(fā),引進BSC進行評價的思想。
綜上所述,目前對于內(nèi)部控制評價的方法還是以定性為主,雖然定量方法已彰顯頭腳,但其方法本身還存在一些問題。比如,可靠性數(shù)學(xué)模型實施的假設(shè)條件與現(xiàn)實不符;由于AHP方法受理論基礎(chǔ)的限制,在目標定位及層次劃分上有較大的局限性,評價結(jié)果比較偏向于內(nèi)部控制制度的有效性,忽視了執(zhí)行的有效性;IC-CMM模型的前提是企業(yè)應(yīng)有特定的內(nèi)部控制制度,然而在現(xiàn)實情況中,很多企業(yè)都不具備這一特點;基于PDCA循環(huán)的評價模型彌補了AHP模糊評價方法的缺陷,同時考慮了內(nèi)部控制制度的有效性和執(zhí)行的有效性,但是,在選擇二級指標設(shè)計要經(jīng)過實踐檢驗;雖然韓傳模是從管理角度出發(fā),將BSC引入內(nèi)部控制評價體系中,為控制自我評價提供了一個新的方案,但是其在維度的劃分有待于進一步提升。盡管根據(jù)需要將顧客維度改為投資者維度,卻忽略了其他的相關(guān)者;另一方面,對于各個維度項目的判斷只是粗略的定性描述,主觀因素過強,使得評價結(jié)果不夠準確,在指標選取和評價的可靠性、科學(xué)性上有待改善。
平衡計分卡(balance score card,簡稱BSC)是目前普遍應(yīng)用的業(yè)績評價方法之一,將其引入到控制自我評價體系的可行性可以從以下兩方面說明。
(一)公司治理、內(nèi)部控制和業(yè)績評價的關(guān)系
一方面,公司治理的重要部分是內(nèi)部控制。合理有效的內(nèi)部控制能保證決策制定的科學(xué)性和執(zhí)行的有效性,因而,對于內(nèi)部控制的評價,不但要考慮審計,更重要的要考慮管理,要將審計和管理結(jié)合在一起進行分析研究,及時對內(nèi)部控制進行評價,如對管理中存在問題要及時進行修訂,以保障企業(yè)持續(xù)運營。另一方面,監(jiān)督和激勵是公司治理的核心,對內(nèi)部控制有效性的評價,應(yīng)參照業(yè)績評價的方法進行分析。BSC作為有效的業(yè)績評價方法,可以通過相關(guān)的財務(wù)指標和非財務(wù)指標對經(jīng)營者的業(yè)績進行評價。同時,通過內(nèi)部控制的執(zhí)行結(jié)果來反映企業(yè)內(nèi)部控制的有效性,而執(zhí)行結(jié)果的好與壞將直接影響到企業(yè)的經(jīng)營效益,這種評價是與業(yè)績評價相類似的,故將BSC引進內(nèi)部控制來進行評價是可行的。
(二)BSC自身特點的適用性
平衡記分卡的設(shè)計包括了財務(wù)角度、顧客角度、內(nèi)部經(jīng)營流程、學(xué)習(xí)和成長。BSC打破了傳統(tǒng)的只重視財務(wù)指標的管理方法,體現(xiàn)了一種平衡思想。BSC實現(xiàn)了財務(wù)與非財務(wù)衡量方法之間的平衡、長期目標與短期目標之間的平衡、企業(yè)組織內(nèi)部和外部群體的平衡、結(jié)果性指標和過程性指標的平衡、管理業(yè)績和經(jīng)營業(yè)績的平衡等多個方面的平衡。根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》對于內(nèi)部控制的描述,內(nèi)部控制是一個過程,這個過程是為了實現(xiàn)一定的控制目標而執(zhí)行的。這里的控制目標可以看做是控制結(jié)果,內(nèi)部控制的有效性評價就是過程是否有效和結(jié)果是否有效的評價,需要對過程和結(jié)果綜合來評價。而BSC可以實現(xiàn)過程和結(jié)果的平衡,所以可以將BSC引入到內(nèi)部控制的評價中。
本文在指標的設(shè)計上,分為過程型指標和結(jié)果型指標兩部分,綜合利用定性指標和定量指標來實現(xiàn)控制的自我評價。對于企業(yè)來說,社會評價的好與壞是企業(yè)自身內(nèi)部控制執(zhí)行的結(jié)果,所以,可以從外部相關(guān)者所反饋的信息來進行控制的自我評價。根據(jù)BSC的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和自我控制評價的需要,將整個體系劃分為財務(wù)維度、內(nèi)部流程維度、學(xué)習(xí)和成長維度以及外部利益相關(guān)者維度。
(一)過程型指標體系的設(shè)計
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》(簡稱具體指引)中關(guān)于項目的劃分以及企業(yè)具體內(nèi)部控制制度的項目劃分,將各個控制項目劃分入各個維度中。各個維度所包含項目如圖1所示。
圖1 各個維度項目劃分
對于每個維度下每個項目可以從制度的設(shè)計、控制環(huán)境、風(fēng)險評估、信息與溝通、控制活動以及監(jiān)督六個方面來評價。具體每個方面的評價內(nèi)容,根據(jù)企業(yè)實際情況和具體指引來設(shè)計。
1.財務(wù)維度
資金管理:相關(guān)內(nèi)部控制制度的設(shè)計與具體指引和規(guī)范相比是否有缺陷;是否具有完善的資金管理體系制度;是否建立了資金管理的風(fēng)險評估體系;是否定期核對檢查相關(guān)數(shù)據(jù)資料;對籌資、投資、營運資金管理是否完善;是否有對資金活動進行有效監(jiān)督的體制,定期或不定期對其進行檢查評價,并設(shè)有且落實責(zé)任追究制度。
資產(chǎn)管理:相關(guān)內(nèi)部控制制度的設(shè)計與具體指引和規(guī)范相比是否存在不足;是否建立健全資產(chǎn)管理體制;是否對資產(chǎn)管理的流程定期跟蹤檢查,及時改進檢查出現(xiàn)的問題;相關(guān)部門是否定期對相關(guān)資料、數(shù)據(jù)進行核對檢查;對于存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的管理程序是否合理完善;是否定期對資產(chǎn)進行盤點,落實實現(xiàn)責(zé)任追究制度。
財務(wù)報告:相關(guān)內(nèi)部控制制度的設(shè)計與具體指引和規(guī)范相比是否有缺陷;是否對財務(wù)報告相關(guān)工作有明確科學(xué)的管理體制;是否定期檢查企業(yè)會計政策和估計符合國家相關(guān)規(guī)定;財務(wù)信息溝通是否合理完善;財務(wù)報告的編制、披露、分析是否真實、公平、合理、科學(xué);內(nèi)審部門是否對財務(wù)相關(guān)報告進行定期檢查。
全面預(yù)算:相關(guān)內(nèi)部控制制度的設(shè)計與具體指引和規(guī)范相比是否有缺陷;預(yù)算管理制度和相關(guān)部門的職能是否健全;是否有健全的預(yù)算風(fēng)險控制防范體系;是否定期編制預(yù)算執(zhí)行報告;對預(yù)算編制、執(zhí)行、考核是否具有明確科學(xué)的流程制度規(guī)定;是否定期或不定期對預(yù)算執(zhí)行進行監(jiān)督,并進行預(yù)算結(jié)果的質(zhì)詢。
2.內(nèi)部流程維度
采購業(yè)務(wù):相關(guān)內(nèi)部控制制度的設(shè)計與具體指引和規(guī)范相比是否有缺陷;對于采購流程是否設(shè)有健全的制度體系;是否定期對采購流程進行評估,及時發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)并改進;相關(guān)部門是否定期對相關(guān)數(shù)據(jù)、資料進行核對;對于購買、付款、退貨是否有明確科學(xué)的流程規(guī)定;是否設(shè)有采購后評估相關(guān)體制。
外包業(yè)務(wù):相關(guān)內(nèi)部控制制度的設(shè)計與具體指引和規(guī)范相比是否有缺陷;對于外包業(yè)務(wù)的劃分選擇、承包商的選擇是否設(shè)有嚴格健全的制度體系;是否定期或不定期對外包流程進行評估,及時發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)并改進;相關(guān)部門是否定期對相關(guān)數(shù)據(jù)、資料進行核對;對于承包商選擇、外包業(yè)務(wù)驗收是否有明確科學(xué)的流程規(guī)定;是否設(shè)有外包業(yè)務(wù)事后評估體系,并落實責(zé)任追究制度。
工程項目:相關(guān)內(nèi)部控制制度的設(shè)計與具體指引和規(guī)范相比是否有缺陷;對于工程項目的可行性分析、決策、建設(shè)、竣工等流程有明確的規(guī)定;可行性報告、造價、驗收等是否經(jīng)過專業(yè)人員的考核審批;相關(guān)部門的數(shù)據(jù)、資料是否定期核對;對于工程的立項、招標、造價、建設(shè)、驗收等方面的流程規(guī)定是否合理;是否有成本管理責(zé)任制,將成本責(zé)任具體到人。
擔保項目:相關(guān)內(nèi)部控制制度的設(shè)計與具體指引和規(guī)范相比是否有缺陷;對于擔保的審批、評估、執(zhí)行、監(jiān)督等是否有嚴格的標準和流程;是否定期對擔保單位的經(jīng)營和財務(wù)狀況進行檢測;擔保相關(guān)材料是否符合規(guī)定,相關(guān)部門是否進行數(shù)據(jù)資料的核對溝通;對擔保的調(diào)查評估、審批、執(zhí)行和監(jiān)督是否有嚴格健全的流程;是否定期檢查擔保業(yè)務(wù)授權(quán)批準制度,并設(shè)有擔保責(zé)任追究制度。
合同管理:相關(guān)內(nèi)部控制制度的設(shè)計與具體指引和規(guī)范相比是否有缺陷;對于合同的擬定、審批、執(zhí)行等是否設(shè)有嚴格健全的流程體系;是否定期對合同中的薄弱環(huán)節(jié)進行評估;是否做到合同信息的保密,是否有對簽訂合同的企業(yè)進行了解的措施;對合同的訂立、履行是否有嚴格完善的流程;是否設(shè)有相關(guān)的考核和責(zé)任追究制度。
內(nèi)部信息與溝通:相關(guān)內(nèi)部控制制度的設(shè)計與具體指引和規(guī)范相比是否有缺陷;是否有明確的信息傳遞機制;是否定期對傳遞過程中的薄弱環(huán)節(jié)進行評價;內(nèi)部報告的形成、使用是否有嚴格完善的流程;是否有反舞弊機制。
銷售業(yè)務(wù):相關(guān)內(nèi)部控制制度的設(shè)計與具體指引和規(guī)范相比是否有缺陷;對于銷售合同訂立、銷售收款等是否設(shè)有嚴格健全的制度體系;是否定期對銷售活動的薄弱環(huán)節(jié)進行評估;相關(guān)部門的數(shù)據(jù)、資料等是否定期核對;對于銷售合同的訂立、市場的開發(fā)、貨款收回等是否有嚴格健全的流程;是否對顧客、銷售政策等定期進行檢查,并設(shè)有責(zé)任追究制度。
3.學(xué)習(xí)與成長維度
人力資源、社會責(zé)任、發(fā)展戰(zhàn)略和組織結(jié)構(gòu)屬于環(huán)境類指引,所以不細分五要素進行評價。
人力資源:相關(guān)內(nèi)部控制制度的設(shè)計與具體指引和規(guī)范相比是否有缺陷;對人員需求計劃設(shè)定、人員的選聘、人力資源的開發(fā)、激勵、人員的離職等是否有明確完善的流程制度。
社會責(zé)任:是否對安全生產(chǎn)、環(huán)境保護、資源節(jié)約和員工權(quán)益保護等有明確的措施。
發(fā)展戰(zhàn)略:對于發(fā)展戰(zhàn)略的制定、實施是否有明確的相關(guān)措施和規(guī)定。
組織結(jié)構(gòu):組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計是否符合相關(guān)的規(guī)定;是否對定期對組織框架的運行效率進行評估。
企業(yè)文化:是否有明確的核心價值觀、發(fā)展愿景;是否對文化建設(shè)進行相關(guān)的宣傳培訓(xùn)、解讀與報導(dǎo)。
研究與開發(fā):相關(guān)內(nèi)部控制制度的設(shè)計與具體指引和規(guī)范相比是否有缺陷;是否設(shè)有相關(guān)部門,并且配備相應(yīng)的專業(yè)人員;是否實施對開發(fā)關(guān)鍵風(fēng)險進行監(jiān)控;對于立項和研究、開發(fā)與保護有嚴格的流程制度規(guī)定;對于相關(guān)資料借閱保管、相關(guān)人員的責(zé)任落實嚴格流程規(guī)定。
4.外部利益相關(guān)維度
因其不屬于十八項指引范圍,所以不按照五要素劃分。
供應(yīng)商:供應(yīng)商檔案是否及時更新;和供應(yīng)商之間信息共享程度。
顧客:顧客滿意程度。
零售商:和零售商之間信息共享度,零售商檔案是否及時更新。
投資者:信息披露程度;企業(yè)所聘請事務(wù)所的規(guī)模;所聘請事務(wù)所的排名。
分包商:分包商檔案是否及時更新,分包商資質(zhì)評估程序是否符合企業(yè)要求。
(二)結(jié)果型指標體系的設(shè)計
定量指標可以說是從內(nèi)部控制執(zhí)行結(jié)果來側(cè)面反映內(nèi)部控制的有效性,本文在定量體系的構(gòu)建過程中,部分指標很大程度以財務(wù)指標、供應(yīng)鏈合作者評價指標以及業(yè)績評價指標為基礎(chǔ)。因為,這些指標都是企業(yè)經(jīng)營活動的重要參數(shù),而內(nèi)部控制自始至終貫穿于企業(yè)經(jīng)濟活動中,從而在一定程度上這些指標也是內(nèi)部控制執(zhí)行的結(jié)果,可以側(cè)面反映內(nèi)部控制執(zhí)行的有效性。選取哪些指標進行評價,則要視企業(yè)具體情況,從回避風(fēng)險的角度來選取。主要有財務(wù)維度指標、內(nèi)部流程維度指標、學(xué)習(xí)與成長維度指標及外部利益相關(guān)者維度指標。下面主要對財務(wù)指標的選取進行研究分析。
財務(wù)維度各個評價項目所選取的指標如表1所示。
表1 財務(wù)維度指標
資金管理需要注意的風(fēng)險包括籌資決策不當可能引起的負債危機或?qū)е缕髽I(yè)籌資資本過高、投資決策不當,導(dǎo)致資金利用效率低、資金管理調(diào)度不合理導(dǎo)致運營不暢。所以,選取衡量償債能力、投資收益、營運能力的指標進行評價。
資產(chǎn)管理需要注意的風(fēng)險包括存貨積壓、貨物盤虧帶來的損失、固定資產(chǎn)管理更新不善帶來的損失、無形資產(chǎn)核心技術(shù)落后或所屬權(quán)不清等問題帶來的損失。所以,選取相關(guān)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率、收益率等指標來評價。
全面預(yù)算需要注意的風(fēng)險包括,預(yù)算編制不科學(xué),導(dǎo)致盲目經(jīng)營、資源浪費;考核不嚴導(dǎo)致管理流于形式。所以,用費用降低率來定量衡量是否造成資源浪費。
財務(wù)報告需要注意的風(fēng)險包括,違反國家統(tǒng)一準則帶來企業(yè)聲譽受損、出具虛假報告、報告利用不合理。所以用出具標準審計意見的次數(shù)來定量評價財務(wù)報告的真實性。
熵(entropy)指的是體系的混亂的程度,在控制論、概率論、數(shù)論、天體物理、生命科學(xué)等領(lǐng)域都有重要應(yīng)用,并且在不同的學(xué)科中又引申出更為具體的定義,是各領(lǐng)域十分重要的參量。在管理學(xué)領(lǐng)域,管理熵是指任何一種管理的組織、制度、政策方法等,在相對封閉的組織運動過程中,總呈現(xiàn)出有效能量逐漸減少,而無效能量不斷增加的一個不可逆的過程。這也就是組織結(jié)構(gòu)中的管理效率遞減規(guī)律(任佩瑜,張莉,宋勇,2001)。
敖世友(2009)將管理熵引入到企業(yè)內(nèi)部控制評價中,建立了內(nèi)部控制評價的管理熵模型。他通過對管理熵和管理耗散理論的闡述分析,得出基于復(fù)雜性科學(xué)提出的管理熵適合應(yīng)用于企業(yè)系統(tǒng)的研究,并且可以為定性描述的問題予以量化提供科學(xué)依據(jù)。所以,作者認為,管理熵是評價內(nèi)部控制的最佳工具,以管理熵值的大小作為評價企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)無序度的依據(jù),從而彌補定性判斷的不足。本文借鑒該模型進行最終的評價,以下是對該模型的概述。具體實施步驟可概括為:
第一步,企業(yè)可以根據(jù)以上指標體系,由專家或企業(yè)根據(jù)實際情況,分別對每個維度各個評價項目的風(fēng)險進行評估,計算各個項目體系的管理熵值,從而形成一個管理熵值矩陣,記為S。
第二步,根據(jù)管理熵值表,運用回歸分析的方法,計算各個項目系統(tǒng)之間的相關(guān)系數(shù),從而形成相關(guān)系數(shù)矩陣,記為u。
第三步,對每個維度下每個評價項目系統(tǒng)的影響程度設(shè)立權(quán)重,假設(shè)其權(quán)重矩陣為θ。
第四步,計算各個維度的管理熵值,Sj=Si×u×θ。j=1,2,3,4
第五步,確定各個維度的權(quán)重,進而計算整個管理熵值。設(shè)各個維度的權(quán)重為βm(m=1,2,3,4),則最后的管理熵值S=Sj×βm(j=1,2,3,4;m=1,2,3,4)。
根據(jù)計算所得管理熵值的評價結(jié)果,可以對企業(yè)的內(nèi)部控制進行定量分析,一步步倒推到具體是哪項指標的相關(guān)管理需要改進,從而更加準確的完善企業(yè)的內(nèi)部控制。
當然,對于內(nèi)部控制具體評價方法不僅僅局限于管理熵,模糊AHP法也是常用方法之一,企業(yè)可以根據(jù)實際情況,選取適合的方法對上述指標體系進行評價。
企業(yè)在進行控制自我評價的過程需要注意以下幾點:第一,控制自我評價與傳統(tǒng)的內(nèi)部控制評價相比,評價的主體不僅僅局限于內(nèi)部審計人員,而是包括管理層和各級員工,是企業(yè)各個層次員工都參與的一項評價活動。所以,在各個項目的評價時,除向各個相關(guān)部門的管理層進行調(diào)查外,還應(yīng)該隨機選取的各部門各個環(huán)節(jié)的基層員工進行調(diào)查,獲取信息。第二,對于評分的給定,不僅僅依賴于內(nèi)部審計人員。針對每項被評估的項目,可以以問卷調(diào)查的形式,由相關(guān)部門的管理層和一線員工就指標體系的指標分別打分,最后綜合所有問卷,最后由內(nèi)部審計人員結(jié)合所有分數(shù),通過一定的方法給出最后得分。第三,修改建議的提出不僅僅靠管理層和內(nèi)部審計人員,而是全員參加的一個過程。針對評價結(jié)果,找出需要完善改進的環(huán)節(jié),組織包含一線員工在內(nèi)的研討會,以匿名的方式進行修改建議的征集。第四,最后評價報告由內(nèi)部審計部門整理完成,并在企業(yè)內(nèi)部公示,由企業(yè)全體員工對報告進行審閱,無異議紕漏后,形成最終報告,并對薄弱環(huán)節(jié)進行改善。
當然,控制自我評價體系一旦在企業(yè)形成,企業(yè)就可以設(shè)計相應(yīng)的信息系統(tǒng)來完成整個評價過程。例如,通過設(shè)計審計權(quán)限,可以只對本部門的項目進行評估,同時評分結(jié)果由管理信息系統(tǒng)自動生成。所以,一旦形成固定的信息系統(tǒng)平臺,控制自我評價過程不需人工操作,通過現(xiàn)代化的技術(shù)手段來完成,提高了管理效率和便利化程度,企業(yè)對內(nèi)部控制實時進行監(jiān)控,有助于加強管理,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,保證企業(yè)運營高效、管理規(guī)范、持續(xù)運營。
控制自我評價是一項全員參與的評價活動,能夠促進各個層次的交流,可以有助于所有員工更好理解和承擔對有效的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的責(zé)任和義務(wù)。同時,控制自我評價將評價范圍擴廣,可以及時識別風(fēng)險、防范風(fēng)險,有助于提高企業(yè)整體內(nèi)部控制的自覺性,改善企業(yè)控制環(huán)境,提高審計的效率,從而保證企業(yè)的有效高效運營??刂谱晕以u價將會普遍被企業(yè)運用,對其定量研究也將是未來研究的一種趨勢。
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[責(zé)任編輯 杜 娟]
F279.23
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1673-291X(2017)23-0143-04
2017-03-15
周映紅(1975-),女,遼寧沈陽人,會計師,碩士,科長,從事財務(wù)實務(wù)及相關(guān)理論研究。