觀眾組織是自辦展的關(guān)鍵

陳猛

西安綠地筆克國(guó)際會(huì)展中心自辦展項(xiàng)目部經(jīng)理羅強(qiáng)告訴記者，為提高場(chǎng)館利用率，拓寬會(huì)展場(chǎng)館的盈利渠道，綠地筆克于2012年5月成立了自辦展項(xiàng)目部。目前堅(jiān)持辦下來的主要有兩個(gè)項(xiàng)目：西安佛教文化博覽會(huì)和西安兒博會(huì)。

西安佛博會(huì)已經(jīng)成功舉辦了四屆，西安兒博會(huì)也已經(jīng)成功舉辦兩年。目前兩個(gè)項(xiàng)目經(jīng)過幾年的培育，已經(jīng)發(fā)展成為行業(yè)中的品牌展會(huì)。兩個(gè)項(xiàng)目之所以取得了成功，首先是通過展館的場(chǎng)地、服務(wù)等優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行項(xiàng)目培養(yǎng)。第二，團(tuán)隊(duì)堅(jiān)持不懈去邀請(qǐng)觀眾是成功的一個(gè)重要因素。第三，項(xiàng)目根據(jù)目前展覽的現(xiàn)狀，實(shí)施展覽+互動(dòng)的模式，讓觀眾與展商形成深入互動(dòng)，在滿足觀眾與會(huì)興趣的同時(shí)，確保了展商的參展效果。

“提到遇到的困難和瓶頸，主要是立項(xiàng)和觀眾組織方面?！绷_強(qiáng)告訴記者，在立項(xiàng)方面，要及時(shí)關(guān)注當(dāng)今經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，根據(jù)當(dāng)前熱點(diǎn)產(chǎn)業(yè)，積極尋求相關(guān)政府部門支持，以獲得更多的新的項(xiàng)目。“針對(duì)觀眾組織，我們將在目前遞推式的模式上，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新媒體擴(kuò)大項(xiàng)目的宣傳力度的同時(shí)，重點(diǎn)分析觀眾參觀目的，及時(shí)調(diào)整展覽模式，并通過展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)研討會(huì)、互動(dòng)體驗(yàn)等，以滿足觀眾參觀目的，確保整個(gè)項(xiàng)目效果?！彼f。

此外，羅強(qiáng)告訴記者，目前在展會(huì)上選材主要考慮的是幾個(gè)方面，第一，觀眾分析。觀眾的多少及品質(zhì)是一個(gè)展會(huì)的成功與否的關(guān)鍵。所以我們?cè)诓邉濏?xiàng)目的時(shí)候，首先要考慮的是觀眾的邀請(qǐng)?jiān)撛趺醋?，怎么才能保證展會(huì)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量，以確保展商的參展目標(biāo)。第二，市場(chǎng)分析。行業(yè)市場(chǎng)是決定一個(gè)展會(huì)的關(guān)鍵因素，根據(jù)本地產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平，產(chǎn)業(yè)的市場(chǎng)前景，產(chǎn)業(yè)分布、當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)的市場(chǎng)需求等，分析整個(gè)產(chǎn)業(yè)及展會(huì)項(xiàng)目的市場(chǎng)前景及項(xiàng)目的可持久發(fā)展。第三，避免與外來展會(huì)重復(fù)?！皩?duì)消費(fèi)展和專業(yè)展來說，對(duì)于我們沒有太大的區(qū)分。我們主要根據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展、前景及項(xiàng)目的可持久性而定的。同時(shí)我們也正在嘗試將消費(fèi)展和專業(yè)展的一些運(yùn)作思路相互結(jié)合，靈活辦展思路，在滿足觀眾和展商需求的同時(shí)，為展商和觀眾搭建一個(gè)更好的互動(dòng)交流的平臺(tái)。 ”羅強(qiáng)說。

談到自辦展的未來，羅強(qiáng)表示希望能在以后的發(fā)展中，不斷學(xué)習(xí)，不斷完善自我，結(jié)合社會(huì)的迅猛發(fā)展，以會(huì)展+活動(dòng)的模式，培養(yǎng)出更多的精品項(xiàng)目。