新時期圖書館行政管理工作的分析

李君賢

摘 要 行政管理工作對一個單位的發(fā)展來說，具有十分重要的作用。新形勢下圖書館的行政管理工作面臨著一系列的挑戰(zhàn)，需要圖書館行政管理工作人員迎接挑戰(zhàn)，切實的解決問題，本文將針對目前圖書館行政管理工作的具體情況進行分析，提出其存在的問題，闡述了新時期完善圖書館行政管理工作的對策與建議。

關鍵詞 圖書館 行政管理 問題對策

行政管理工作是加強規(guī)范化、科學化以及制度化建設的重要內容，在社會高速發(fā)展的今天，知識與信息的傳播更加的重要。作為信息服務重要場所的圖書館，在新形勢下也面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。圖書館的行政管理工作是圖書館工作的重要組成部分，如何完善圖書館的行政管理工作，讓圖書館在充滿競爭的社會發(fā)展中更好地為民眾服務，將是本文所探討的問題。

1圖書館行政管理的概念

作為收集圖書、整理和收藏資料信息的機構，圖書館是知識保存的殿堂，其擔負著開發(fā)信息，存儲信息以及教育等多種社會功能。也是人們查閱資料、閱覽圖書、借閱書籍的機構。隨著社會的發(fā)展，圖書館的社會功能也越來越大。所謂圖書館的行政管理，簡單的說就是對圖書館的人財物的管理，如行政制度的制定，合理的人才配置，圖書館的經(jīng)費與設備管理，后勤保障服務以及思想教育工作與行政制度的執(zhí)行情況的監(jiān)督等等。

2圖書館行政管理工作目前存在的問題

（1）圖書館人事管理制度不健全，管理體制不合理。目前的圖書館人事管理制度，領導班子結構不合理，人事管理與事務管理相脫節(jié)，管理制度不建全，管理體制不合理，在管理上缺乏法制約束。沒有落實崗位責任，行政管理制度流于形式，缺少監(jiān)督，因而流于形式，組織結構不合理，職能不明確，人員工作效率不高，行政管理方式陳舊且單一，行政管理人員工作缺乏積極性與主動性。

（2）行政管理工作人員素質不高，業(yè)務能力不強。優(yōu)秀的圖書館工作人員是有效實施行政管理工作的重要條件之一。但很長一點時間以來，圖書館成了安排老弱等人員的場所，除了能借還圖書外，很多工作人員缺乏實際工作能力，對現(xiàn)代科技信息手段知之甚少，業(yè)務能力較差，整體素質不高。圖書館軟、硬件設施以及人財物以及各項制度等得不到運轉與實施，造成了圖書館很多資源的浪費，也給圖書館的社會形象帶來了不利的影響。

3加強圖書館行政管理工作的措施

3.1進一步完善行政管理制度，加強人事管理

為了做好圖書館的行政管理工作，建立行之有效的行政管理制度是前提條件。圖書館要認真制定管理章程，確定工作目標，分配好工作責任，在完善行政管理相應的制度的同時，要實行科的學管理模式，做到管理有章可循。避免人浮于事現(xiàn)象的發(fā)生，責任到人，并認真考核，有獎有罰。加強認識管理，同時進行有效的行政監(jiān)督，并根據(jù)工作環(huán)境與工作策略的變化及時調整人員結構，激發(fā)工作人員工作的積極性與創(chuàng)造性，提高行政管理工作的整體水平。

3.2加強業(yè)務培訓，提高圖書館管理工作人員的綜合素質

要想做好圖書館的行政管理工作，圖書館管理人員的整體素質至關重要。所以，圖書館應采取有力措施，不斷提高工作人員的整體素質與業(yè)務水平。具體做法如下。

首先，加強業(yè)務培訓，對現(xiàn)有行政管理工作人員，定期舉辦業(yè)務培訓班，認真學習行政管理業(yè)務知識，要求管理人員對圖書館行政管理制度認真學習，并對時事政治以及圖書館的方針策略與工作任務等相關內容準確把握，同時認真考核，合格者繼續(xù)上崗。

其次，提高招聘門檻，招聘一些學歷層次較高，業(yè)務能力較強的行政管理業(yè)務人員，并改善工作環(huán)境與工作待遇，做好職工的思想政治工作，真正的去關心工作人員，留住人才。

再次，作為管理人員要注重與實際情況相結合，同時要考慮到職工的思想狀況，有針對性地開展思想教育，深入到群眾中，對員工的思想要做到胸中有數(shù)，為員工解決困難，改善員工的政治素質及經(jīng)濟待遇，改善辦公環(huán)境，給員工營造一種家的溫馨，留住人才。

最后，行政管理工作人員要加強人際交往能力，善于與人溝通，能夠理解人、善待人。在工作中隨機應變，事物沒有一成不變的，要能夠根據(jù)具體問題進行具體分析，發(fā)揮自身優(yōu)勢有效化解工作中的矛盾與沖突，建立一支素質高，業(yè)務能力強，具有較高思想政治覺悟的行政管理隊伍。

3.3加大投入，加強后勤管理與安全防范

做好圖書館行政管理工作的另一個重要因素就是要有經(jīng)費支持。圖書館要做好經(jīng)費的統(tǒng)籌規(guī)劃，在加大資金投入的同時，要做到?？顚Ｓ茫苊饨?jīng)費的浪費。此外還要做好后勤工作的管理，這也是圖書館行政管理工作的一個重要組成部分，只有做好后勤工作，才能為讀者創(chuàng)造一個舒適的閱讀環(huán)境，才能更有效發(fā)揮圖書館的重要作用。 與此同時，也要加強安全防范，建立完善的安全管理制度，定期檢查圖書館各項安全管理工作，為圖書館各項業(yè)務的開展提供安全保障。

總之，圖書館作為社會服務系統(tǒng)的重要機構之一，其擔負著諸多社會功能。為了保障圖書館日常工作的有效運營，做好行政管理工作十分重要，其對圖書館的管理工作也具有十分重要的意義。因此，圖書館要認清在行政管理工作方面還存在的問題，建立完善的行政管理制度，大力提高行政管理人員的綜合素質，做好資金管理和后勤保障工作，真正的發(fā)揮圖書館的社會功能，為社會的發(fā)展和人民素質的提高做出應有的貢獻。

參考文獻

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