基于ERP管理信息系統(tǒng)對企業(yè)財務管理流程進行重組再造分析

徐海芬

摘要：隨著經濟的快速發(fā)展，當代企業(yè)的財務管理內容逐漸細化，傳統(tǒng)的財務管理模式已經無法滿足當代企業(yè)的管理需求了。ERP作為一種新型的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，目前被我國的企業(yè)廣泛接受和使用，也逐漸運用到企業(yè)運營中的各個管理環(huán)節(jié)當中。尤其是財務管理環(huán)節(jié)，對ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務業(yè)務中的研究探索特別的多，使ERP管理信息系統(tǒng)中企業(yè)財務業(yè)務流程再造水平登上了一個新的管理臺階。

關鍵詞：管理信息系統(tǒng)；ERP系統(tǒng)；企業(yè)財務；業(yè)務流程；再造

ERP又稱之為企業(yè)資源計劃，是一種集信息技術與先進管理思想于一身，為企業(yè)員工和企業(yè)決策提供決策手段的管理平臺。其主要包括生產流程、業(yè)務流程、質量管理、產品數據管理以及人力資源管理等企業(yè)管理內容。隨著現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展，ERP系統(tǒng)已經逐漸受到人們的關注，企業(yè)開始漸漸認識到ERP系統(tǒng)的重要性，積極推行ERP系統(tǒng)的實施，是提高企業(yè)管理水平和企業(yè)競爭力以及使企業(yè)管理科學化的一個重要方面。對于企業(yè)的財務管理工作來說，采取與之相適應的財務業(yè)務流程再造，也是以ERP系統(tǒng)為平臺企業(yè)管理的必然要求。

一、ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務管理的優(yōu)化作用

信息化管理對企業(yè)的戰(zhàn)略功能發(fā)揮具有非常明顯的促進作用。ERP系統(tǒng)能將企業(yè)信息管理中的集中功能和優(yōu)化功能進行充分發(fā)揮。對于企業(yè)內部的物流和資金流的掌控以及企業(yè)整體收益率的提升都有著很大的幫助?；贓RP系統(tǒng)的財務管理模塊對企業(yè)的業(yè)務流程實行重組再造，可以將企業(yè)的組織結構模式變得更為精簡化，從而提高企業(yè)管理流程的工作效率，快速應變市場經濟給企業(yè)發(fā)展帶來的各種管理風險。

同時ERP系統(tǒng)的管理理念也為企業(yè)實施全面預算管理財務制度提供了理論依據和思想支撐，將全面預算管理納入到企業(yè)財務管理系統(tǒng)當中，以此提高財務預算的執(zhí)行力度。此外，ERP系統(tǒng)本就是一種向企業(yè)提供供應鏈管理的企業(yè)控制系統(tǒng)，其不僅能將企業(yè)內部的生產工作和財務工作緊密聯(lián)系起來，更能將企業(yè)財務預算的有關措施融入到員工工作當中的方方面面。

二、推行ERP系統(tǒng)的障礙

（一）來自基層的障礙

在ERP系統(tǒng)再造的推行中，基層員工主要擔心ERP系統(tǒng)會取代傳統(tǒng)的手工記賬方式，因此自己的工作可能會失去價值，從而導致企業(yè)裁員帶來自己失業(yè)的風險。也有的工作員工頑固守舊，不愿意接受新的知識和技術，因而學習新系統(tǒng)的積極性也不高。這樣一來，很多工作員工就會不配合ERP改造，不交出自己手工作業(yè)的程序和經驗，或者不愿意承擔新的信息收集工作，采取消極怠工的態(tài)度。

（二）來自中層的障礙

中層員工在ERP財務再造中的作用十分重要，但是推行中其帶來的阻礙也不容小覷。中層財務管理工作者比較擔心組織和權力結構的變化給自身工作帶來的影響，擔心自身不能跟上和適應這種變革，而直接退下來又勢必會付出相應的代價。因而中層員工一開始總是不贊成變革，之后再轉為觀望和等待的態(tài)度。所以在改造中會表現(xiàn)的不太積極，不愿意參與流程再造過程中的管理工作，從而影響工作的進度，使得工作不能有條理的開展。

（三）來自高層的障礙

高層財務管理者沒有失業(yè)的擔憂，但是高層管理人員不能很好的認識ERP系統(tǒng)再造的重要性也會給ERP再造工作帶來阻礙。高層財務管理者通常會存在對ERP再造工作漠不關心的態(tài)度，因其看不到該項工作會給企業(yè)帶來怎樣的變革，這樣就會導致工作難以開展，推行過程中各基層人員消極懈怠?；蚴歉邔迂攧展芾碚弑砻嫔铣錆M熱情，其實內心不以為然，只做表面工作，而不講究實質，使得工作的開展徒有其表。

三、基于ERP管理信息系統(tǒng)對企業(yè)財務管理流程進行重組再造

（一）財務處理流程的重組再造

ERP系統(tǒng)下的企業(yè)財務管理系統(tǒng)，應該將企業(yè)的財務業(yè)務流程進行合理的重組再造，企業(yè)首先應該運用ERP系統(tǒng)對會計核算這一塊的工作流程及內容進行重新編制，提升會計核算模塊對企業(yè)核心信息的可持續(xù)分析和處理能力，形成真實、可靠的會計賬簿和報表。企業(yè)對財務處理流程進行重組再造時，應將企業(yè)經營中的生產、銷售、庫存和財務計劃等管理工作納入到管理系統(tǒng)當中，運用自動化的信息遷移技術，使企業(yè)中的財務ERP的更新速度、提取速度優(yōu)于其他。

（二）對應收款項的核算流程再造

應收款項的核算再造直接影響到企業(yè)資金的正常運轉。企業(yè)可以嘗試建立信用審查制度，對與企業(yè)來往的客戶進行信用等級分類，劃分客戶的基本信用額度和交易借款額度，并簽訂相關的訂單協(xié)議。然后運用ERP系統(tǒng)對應收款項核算流程中的發(fā)票管理、應收單據管理等實施信息化的管理模式，在系統(tǒng)中對發(fā)票，單據的錄入進行審核確認， ERP系統(tǒng)就會自動產生與企業(yè)有關的應收賬款各種明細及總賬等報表，避免浪費時間。這樣就可以實現(xiàn)對企業(yè)來往賬目的科學管理，并為企業(yè)提供準確、真實的客戶信息，并形成準確可靠的欠款分析表等數據信息。

（三）應付款項核算流程的重組

對企業(yè)財務管理中的應付款項核算流程進行重組也是企業(yè)工作的重點，應該是如何有效的構建科學、合理的財務統(tǒng)計分析體系。在對財務統(tǒng)計分析體系進行構建，第一步是根據企業(yè)的需求應對信息管理系統(tǒng)進行合理地設計。企業(yè)可以對款項進行分類，分類要根據公司往常的習慣，例如根據部門進行分類或是根據客戶類別進行分類，盡量讓分類簡單明了；第二步要建立數據錄入系統(tǒng)，及時將數據錄入，避免遺漏；第三步是制定發(fā)票的管理制度，發(fā)票也可以根據系統(tǒng)設計中的分類進行管理，清查時一目了然。這樣就能形成高效的應付款核算流程。

（四）資金管理流程的重組再造

資金管理流程的重組再造應該以提高企業(yè)資金的周轉率為目的。首先是資金的監(jiān)管，企業(yè)可以建立一個現(xiàn)金流量表，將資金的出入全部錄入，方便核查。其次是資金的使用，要在ERP系統(tǒng)中設置好資金使用的審批流程，在日常運轉中按照流程運行，防止資金無故卡在某一個環(huán)節(jié)無法審批的情況。最后要建立嚴格的審核制度，例如某企業(yè)的資金流量比較大，因此每日業(yè)務結束時由財務部門自行進行資金審核，并上交審核結果，這樣企業(yè)負責人就可以發(fā)現(xiàn)資金管理中存在的使用問題，可盡快下發(fā)相應制度進行改正，提升資金的周轉率。

四、實施企業(yè)財務業(yè)務流程再造戰(zhàn)略的措施

（一）領導重視并親自主持

企業(yè)財務業(yè)務流程再造事關企業(yè)ERP系統(tǒng)的整體建設，因此需要企業(yè)領導的高度重視，并且要領導親自進行主持。企業(yè)領導需要和ERP系統(tǒng)開發(fā)小組及財務專業(yè)小組一起，對企業(yè)的發(fā)展及ERP系統(tǒng)的構建有一個整體的切實可行的構想，然后義無反顧地付諸行動，革新業(yè)務流程、重構組織結構，以最終實現(xiàn)預定的目標。

（二）業(yè)務部門的溝通

財務業(yè)務的流程再造，對企業(yè)各部門的工作都有一定的影響，會打破之前的工作習慣和制度，因此這并不單單是財務部門的事情。對于其在過程中可能影響到的其他部門員工，也會給再造工作帶來阻礙。因此不僅要與各部門進行深層溝通，讓員工了解ERP系統(tǒng)再造的重要性和好處，同時還要對員工進行教育和培訓，盡快適應改造帶來的變化，讓工作順利開展。

五、結論

目前很多企業(yè)在運用ERP系統(tǒng)時只是一味的復制、利用，并沒有結合自身的企業(yè)發(fā)展狀況對財務管理部分進行重組再造。套用的ERP系統(tǒng)也沒有完全的滿足企業(yè)發(fā)展需求。因此，企業(yè)管理人應該將企業(yè)所有資源、規(guī)劃和各個管理環(huán)境進行有效的鏈接，將能推動企業(yè)發(fā)展的任何有利因素高度集結起來，并形成規(guī)?；⒄w化的企業(yè)發(fā)展資源。然后基于ERP系統(tǒng)對企業(yè)的財務業(yè)務流程實施重組再造，探索出符合自身企業(yè)發(fā)展特色和行業(yè)經營特點的企業(yè)財務管理模式。

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（作者單位：浙江金瑞稅務師事務所有限公司）