淺議殘聯(lián)業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理

袁柳

摘 要：隨著殘疾人事業(yè)領(lǐng)域的不斷拓展，殘聯(lián)工作業(yè)務(wù)也越來越多樣化，業(yè)務(wù)范圍增多，在業(yè)務(wù)開展過程中形成的文件、資料、報(bào)表等越來越多，為了適應(yīng)殘聯(lián)工作發(fā)展，必須要加強(qiáng)對(duì)殘聯(lián)工作檔案的規(guī)范化管理，對(duì)各種檔案資源進(jìn)行存儲(chǔ)管理，并且加以利用，提高殘疾人事業(yè)管理水平。

關(guān)鍵詞：殘疾人事業(yè) 殘聯(lián) 業(yè)務(wù)檔案 管理策略

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2017）08-00-01

引言

殘聯(lián)是我國社會(huì)組織的一個(gè)重要組成部分，主要負(fù)責(zé)殘疾人各項(xiàng)工作，隨著我國對(duì)殘疾人事業(yè)的重視程度不斷提高，殘聯(lián)的工作任務(wù)也越來越繁重，工作業(yè)務(wù)得到拓展，對(duì)殘疾人的幫助越來越多樣化。殘聯(lián)工作的發(fā)展必然會(huì)產(chǎn)生各種各樣的檔案資料，包括各種與殘疾人幫扶相關(guān)的活動(dòng)、殘疾人信息等，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)殘疾人事業(yè)的不斷拓展，提高殘疾人事業(yè)管理水平，必須要積極加強(qiáng)殘聯(lián)檔案的規(guī)范化管理，對(duì)殘聯(lián)的檔案進(jìn)行分類整理，并且對(duì)各種檔案加以利用，提高檔案管理質(zhì)量。

一、當(dāng)前殘聯(lián)業(yè)務(wù)檔案管理存在的問題

第一，檔案管理理念不明確。在殘聯(lián)業(yè)務(wù)檔案管理過程中，應(yīng)該要對(duì)業(yè)務(wù)檔案管理理念進(jìn)行明確，業(yè)務(wù)檔案管理人員應(yīng)該要知曉業(yè)務(wù)檔案管理的重要意義，尤其是在新時(shí)期，對(duì)業(yè)務(wù)檔案管理工作理念要進(jìn)行創(chuàng)新。當(dāng)前有的殘聯(lián)的業(yè)務(wù)檔案理念、管理目標(biāo)不夠明確，因此導(dǎo)致殘聯(lián)的業(yè)務(wù)檔案管理工作受到影響。

第二，信息化水平不高。傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)檔案管理采用人工管理模式，由業(yè)務(wù)檔案管理人員對(duì)各種業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，業(yè)務(wù)檔案不規(guī)范、業(yè)務(wù)檔案丟失等問題時(shí)有發(fā)生，對(duì)殘聯(lián)業(yè)務(wù)檔案事業(yè)的發(fā)展有很大影響。在信息化時(shí)代背景下，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不再適用。

第三，殘聯(lián)業(yè)務(wù)檔案管理體系和制度不健全。我國的業(yè)務(wù)檔案管理工作有統(tǒng)一的規(guī)范和要求，一般各個(gè)單位會(huì)根據(jù)自身的實(shí)際情況對(duì)業(yè)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行變通，有的地區(qū)的殘疾人聯(lián)合委員會(huì)的業(yè)務(wù)檔案管理過程中缺乏明確、嚴(yán)格的業(yè)務(wù)檔案管理制度，管理標(biāo)準(zhǔn)比較混亂，沒有制定統(tǒng)一的收檔制度，使得殘聯(lián)業(yè)務(wù)檔案管理過程中問題頻出，對(duì)于殘聯(lián)業(yè)務(wù)檔案信息的查詢和利用會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

二、殘聯(lián)業(yè)務(wù)檔案管理策略

隨著殘疾人聯(lián)合委員會(huì)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的拓展，其工作過程中產(chǎn)生的檔案信息越來越多，各種檔案資源是對(duì)殘聯(lián)工作的總結(jié)，也是未來殘聯(lián)開展工作的理論依據(jù)，必須要積極加強(qiáng)對(duì)殘聯(lián)業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理，以此提高殘聯(lián)檔案管理水平。

1.加強(qiáng)對(duì)新時(shí)期殘聯(lián)業(yè)務(wù)檔案管理的重視

在傳統(tǒng)的發(fā)展理念中，殘聯(lián)對(duì)業(yè)務(wù)檔案管理的重視程度不夠高，因此導(dǎo)致殘聯(lián)業(yè)務(wù)開展過程中的很多檔案信息流失，不利于殘疾人事業(yè)的推動(dòng)和發(fā)展。在殘聯(lián)的發(fā)展過程中，必須要加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)檔案管理的重視，科學(xué)合理的管理目標(biāo)對(duì)于殘聯(lián)的管理模式的創(chuàng)新改革有一定的導(dǎo)向性，在殘聯(lián)不斷改制的過程中應(yīng)該要對(duì)殘聯(lián)的各項(xiàng)管理任務(wù)進(jìn)行重新布局，確定各項(xiàng)管理工作的具體目標(biāo)，從而使得殘聯(lián)的管理更加規(guī)范，有條不紊。殘聯(lián)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該要認(rèn)識(shí)到業(yè)務(wù)檔案管理的意義，從而對(duì)業(yè)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行全新規(guī)劃和設(shè)計(jì)，例如要組建專業(yè)的業(yè)務(wù)檔案管理隊(duì)伍，招聘綜合性人才充實(shí)隊(duì)伍，加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)檔案管理工作的規(guī)范，對(duì)業(yè)務(wù)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)等，以提高企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理水平。

2.提高殘聯(lián)業(yè)務(wù)檔案管理信息化水平

傳統(tǒng)的檔案管理主要采用人工管理模式，檔案信息也主要是紙質(zhì)檔案，很容易受損，比如潮濕、霉變等，都會(huì)導(dǎo)致檔案信息的丟失。信息化是未來社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中的應(yīng)用越來越廣泛，隨著殘聯(lián)工作管理不斷實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展，殘聯(lián)的檔案管理工作也要逐漸實(shí)現(xiàn)信息化、智能化。在殘聯(lián)業(yè)務(wù)檔案管理過程中也應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)信息化管理模式的應(yīng)用，首先要加強(qiáng)對(duì)信息化管理技術(shù)的推廣，在殘聯(lián)發(fā)展過程中，要加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)檔案管理信息系統(tǒng)的完善，并且加強(qiáng)培訓(xùn)教育，使得業(yè)務(wù)檔案管理人員能夠加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)知，并且在業(yè)務(wù)檔案管理過程中應(yīng)用各種信息技術(shù)和通信技術(shù)，對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行全面收集、整理、存儲(chǔ)、分享。其次，要加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施的完善。在檔案管理信息化發(fā)展過程中，要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)設(shè)備、信息管理系統(tǒng)等方面的建設(shè)，為業(yè)務(wù)檔案管理信息化發(fā)展提供必要的支持。第三，要加強(qiáng)檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行整合，減少業(yè)務(wù)檔案管理過程中的出錯(cuò)率。

3.完善業(yè)務(wù)檔案管理制度

科學(xué)合理的業(yè)務(wù)檔案管理體制，是業(yè)務(wù)檔案管理工作的基礎(chǔ)，在殘聯(lián)業(yè)務(wù)檔案管理過程中，應(yīng)該要不斷健全、完善業(yè)務(wù)檔案管理制度，提高殘聯(lián)業(yè)務(wù)管理水平。首先要對(duì)業(yè)務(wù)檔案管理模式進(jìn)行規(guī)范，殘聯(lián)要統(tǒng)一各種檔案資源的格式，檔案工作人員按照統(tǒng)一的規(guī)范要求進(jìn)行檔案收集、整理、存儲(chǔ)，從而提高檔案管理水平。其次，殘聯(lián)各個(gè)部門之間要加強(qiáng)協(xié)調(diào)與溝通，將各部門的業(yè)務(wù)檔案信息進(jìn)行匯總，然后交由業(yè)務(wù)檔案管理部門進(jìn)行匯總編制，形成統(tǒng)一規(guī)范的文件。

結(jié)語

綜上所述，業(yè)務(wù)檔案管理對(duì)于殘聯(lián)的可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義，針對(duì)當(dāng)前殘聯(lián)業(yè)務(wù)檔案管理過程中存在的問題，必須要積極加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)檔案管理制度的完善，積極推行信息化管理模式，提高殘聯(lián)業(yè)務(wù)檔案管理水平。

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