淺談基于大數(shù)據(jù)背景下的醫(yī)院電子檔案管理

摘 要：在信息化時代，醫(yī)療電子檔案的產(chǎn)生與使用范圍在不斷擴(kuò)大，從產(chǎn)生到存儲的時間效率也在不斷提高。在這樣的大形勢下，醫(yī)院的電子檔案管理工作業(yè)勢必要跟上形勢，不斷改進(jìn)工作流程，提高工作效率，更好醫(yī)院服務(wù)。同時，在大數(shù)據(jù)時代，要求不僅是把以前的紙質(zhì)文檔電子化，更要使電子文檔具備分析的作用，這樣才能更好的為臨床醫(yī)療工作者和醫(yī)院的管理者提供有力的數(shù)據(jù)保障。本文將就大數(shù)據(jù)背景下的醫(yī)院電子檔案管理進(jìn)行淺析。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)背景；醫(yī)院；電子檔案管理；信息化管理

現(xiàn)階段，隨著醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目的不斷增加，增加了醫(yī)院檔案信息的管理壓力。在大數(shù)據(jù)背景下，醫(yī)院利用電子檔案進(jìn)行醫(yī)院信息管理具有實(shí)際應(yīng)用性，不僅提高了醫(yī)院管理效率和質(zhì)量，為醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

1 醫(yī)院檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化的意義

傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案多為紙質(zhì)檔案，在管理與存儲過程中，容易破損，存儲占用空間大，保存成本高。將醫(yī)院檔案進(jìn)行信息化管理，把檔案保存到醫(yī)院數(shù)據(jù)平臺，不用擔(dān)心檔案受到自然環(huán)境破壞，也不用擔(dān)心因?yàn)槿藛T翻看破壞資料完整性，還節(jié)省了存儲空間，減少醫(yī)院的用紙量，提升綠色醫(yī)院的形象。信息化檔案管理不再需要大量的人力進(jìn)行維護(hù)，管理，備份，減少了檔案工作人員整理與裝訂檔案的時間，提高了工作效率，節(jié)約了人力成本。

醫(yī)院檔案電子化管理方便信息查找共享，節(jié)約時間，提高效率。舉個例子，如果患者來院查詢多年之前住院資料，按照原來的紙質(zhì)檔案信息管理的方法，需要工作人員去檔案庫，息翻看查找大量的檔案，找出他的病歷，消耗大量時間，也增加了工作量。而在檔案電子化管理的情況下，醫(yī)生只需要在醫(yī)院的數(shù)據(jù)查詢平臺上輸入想要查找的關(guān)鍵字，就能看到患者的住院就診資料，節(jié)約了時間與人力。

2 大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院轉(zhuǎn)變檔案信息管理思路的可行性分析

大數(shù)據(jù)，也可稱為海量及巨量數(shù)據(jù)，由眾多的數(shù)據(jù)集合而成，這些數(shù)據(jù)具備了數(shù)量龐大、類型多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜等特征。從大數(shù)據(jù)的應(yīng)用模式上看，其主要依托于云計(jì)算技術(shù)，通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析及處理，在數(shù)據(jù)的高度集成及共享中，篩選出最具價值的信息數(shù)據(jù)。進(jìn)入新時期后，醫(yī)院在檔案信息管理上也面臨著信息數(shù)據(jù)量大，管理難度加大等問題，這就為大數(shù)據(jù)與醫(yī)院檔案信息管理的融合提供了可能性。在信息技術(shù)及云計(jì)算技術(shù)的助推下，醫(yī)院經(jīng)營及管理的信息化程度得到極大提高，在檔案信息管理中已由紙質(zhì)管理模式向網(wǎng)絡(luò)信息平臺管理模式轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步為大數(shù)據(jù)與檔案信息管理的結(jié)合創(chuàng)造了條件。

3 大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院電子檔案管理措施

3.1 利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行信息資源平臺的構(gòu)建

大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，為醫(yī)院電子檔案管理發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，保證了醫(yī)院電子檔案管理工作的效率和質(zhì)量，利于醫(yī)院借助大數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)平臺，對電子檔案信息進(jìn)行優(yōu)化和篩選，避免了傳統(tǒng)檔案管理的雜亂性。對電子檔案具有制約性，但是這種制約不是傳統(tǒng)的局限性制約，其是對電子檔案管理的雜亂性進(jìn)行制約，可以保障電子檔案的合理性。其次，對于醫(yī)院電子檔案的構(gòu)建，可以利用大數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)來構(gòu)建，增加對數(shù)據(jù)的組成和研究的工作效率，增加醫(yī)院電子檔案信息處理平臺的判斷性，保證醫(yī)院信息和數(shù)據(jù)可以合理利用。在大數(shù)據(jù)背景下，把大數(shù)據(jù)技術(shù)和醫(yī)院電子檔案管理結(jié)合還可以增強(qiáng)電子檔案管理的明確性，增強(qiáng)檔案管理方案和計(jì)劃的明確性。實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，對醫(yī)院檔案信息資源的來源、電子檔案信息資源的特點(diǎn)、電子檔案信息種類等等，進(jìn)行細(xì)致化的劃分，保證電子檔案的信息資源的集成度，提高醫(yī)院電子檔案的管理效率，保證醫(yī)院電子檔案管理質(zhì)量。從另一個角度來看，大數(shù)據(jù)技術(shù)和醫(yī)院電子檔案管理結(jié)合，也方便了檔案信息的交流和處理，增加了對檔案價值的評估，對電子檔案進(jìn)行及時的更新，促進(jìn)了醫(yī)院電子檔案管理工作的高效進(jìn)行。

3.2 按照大數(shù)據(jù)技術(shù)特點(diǎn)健全完善醫(yī)院電子檔案管理機(jī)制

做好醫(yī)院的電子檔案管理，應(yīng)該按照大數(shù)據(jù)技術(shù)特點(diǎn)，對電子檔案管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化。首先，醫(yī)院應(yīng)該充分認(rèn)識電子檔案在檔案管理、醫(yī)院內(nèi)部管理方面的重要作用，增加在電子檔案管理方面的資金、設(shè)備投入，為醫(yī)院電子檔案管理工作的開展提供良好的基礎(chǔ)條件。其次，完善醫(yī)院電子檔案管理方面的制度機(jī)制建設(shè)，特別是在電子檔案工作細(xì)則、立卷歸檔制度、檔案管理責(zé)任制、檔案保密制度等規(guī)章制度方面進(jìn)一步規(guī)范化、條理化，落實(shí)各部門在電子檔案管理方面的責(zé)任權(quán)限，各負(fù)其責(zé)開展醫(yī)院電子檔案管理工作。

3.3 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施和人才隊(duì)伍的建設(shè)

信息化是一個比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及到諸多的技術(shù)問題，例如計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)處理、信息發(fā)布和規(guī)范、信息安全等。信息化背景下加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理離不開完善的基礎(chǔ)設(shè)施以及專業(yè)的人才隊(duì)伍[4]。醫(yī)院應(yīng)該加大對檔案信息化建設(shè)所必需的軟、硬件投入力度。除此之外，醫(yī)院還應(yīng)加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息化人才隊(duì)伍及計(jì)算機(jī)人才隊(duì)伍的建設(shè)，檔案管理人員不僅需要專業(yè)的檔案管理知識，還要具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)信息化基礎(chǔ)知識。醫(yī)院可以加強(qiáng)電子檔案管理的培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的專業(yè)知識和技能水平；還可以積極引進(jìn)檔案專業(yè)人才和計(jì)算機(jī)專業(yè)人。

3.4 大力加強(qiáng)對醫(yī)院電子檔案保護(hù)的安全措施

目前醫(yī)院的電子檔案基本采用硬盤、光盤、云存儲這幾種媒介進(jìn)行存儲。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，這些媒介的容量不斷提升，存儲穩(wěn)定性也得到很大的改進(jìn)，但是作為物理的存儲介質(zhì)，在長久性的運(yùn)作過程中始終存在風(fēng)險(xiǎn)。單一的存儲方式對于電子檔案資料來說風(fēng)險(xiǎn)還是較大的。在電子檔案存儲工作上可以適當(dāng)選擇網(wǎng)盤或者備份存儲，增加安全性。積極建設(shè)網(wǎng)絡(luò)入侵檢測防御系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)入侵檢測防御系統(tǒng)需要被設(shè)置在電子檔案管理里系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲設(shè)備之前，當(dāng)有網(wǎng)絡(luò)入侵的情況發(fā)生時，不論源頭在哪里，都可以對電子檔案數(shù)據(jù)提供強(qiáng)有力的保護(hù)措施。在醫(yī)院電子檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心，為了保證日常訪問業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行，網(wǎng)絡(luò)入侵防御設(shè)備應(yīng)該具備專門的硬件設(shè)施，以確保其高速的處理問題的性能。

4 結(jié)束語

醫(yī)院檔案信息管理在大數(shù)據(jù)時代既面臨挑戰(zhàn)，又可憑借云計(jì)算技術(shù)及大數(shù)據(jù)分析，提高管理效率及質(zhì)量。在大數(shù)據(jù)時代背景下，醫(yī)院檔案信息管理應(yīng)注重建設(shè)檔案信息數(shù)據(jù)管理平臺，深度挖掘云計(jì)算技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，強(qiáng)化與大數(shù)據(jù)開發(fā)企業(yè)的合作交流，以促進(jìn)醫(yī)院檔案信息管理水平的穩(wěn)步提升。

參考文獻(xiàn)

[1]李景.大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案信息管理策略探究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，（19）：25.

[2]王彤暉.醫(yī)院建設(shè)工程電子檔案管理數(shù)字化平臺建設(shè)的探究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015，（19）：21.

[3]何瑩.大數(shù)據(jù)條件下醫(yī)院電子檔案管理研究[D].燕山大學(xué)，2015.

作者簡介

王玨，女，浙江省溫州市，漢，檔案助理館員，本科，研究方向：醫(yī)療檔案管理，醫(yī)院醫(yī)療管理。