新形勢下電子檔案管理存在的問題及對(duì)策研究

王秋姍

摘 要：在時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步中，信息時(shí)代已經(jīng)到來，不僅對(duì)人們的生活學(xué)習(xí)有了幫助，對(duì)檔案管理工作也有一定的促進(jìn)作用。現(xiàn)階段，檔案管理中融入先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)能夠有效的提升工作效率，也保證了管理的安全性和可靠性。但是在實(shí)際的檔案管理工作中仍然存在大量的問題，只有提出行之有效的解決對(duì)策才能夠更好的促進(jìn)檔案管理工作的快速提升。

關(guān)鍵詞：新形勢下；電子檔案管理；存在的問題；解決對(duì)策

在信息技術(shù)的不斷發(fā)展中，也帶動(dòng)了檔案管理的快速發(fā)展。在全新的形勢下，我國傳統(tǒng)的檔案管理工作模式受到了前所未有的沖擊，現(xiàn)階段的檔案管理已經(jīng)逐漸變成電子檔案的形式，能夠?yàn)槲疫^未來的檔案管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是，根據(jù)目前的實(shí)際情況來看，仍然面臨這各種各樣的問題，使得效率受到制約。所以，只有將這些問題妥善的處理，才能夠促進(jìn)電子檔案管理的發(fā)展。

1 新形勢下電子檔案管理存在的問題分析

1.1 相關(guān)部門對(duì)電子檔案管理的認(rèn)知程度不夠

根據(jù)我國目前的發(fā)展來分析，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中，對(duì)電子檔案管理工作面也提出了更高程度的要求，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)在時(shí)代的發(fā)展中逐漸走向淘汰，不能夠適應(yīng)全新的發(fā)展形式。但是，相關(guān)部門對(duì)這一點(diǎn)并沒有完全的認(rèn)知，甚至?xí)J(rèn)為這項(xiàng)工作的實(shí)際意義并不是很大，可有可無。這種想法是非常錯(cuò)誤的，也正是因?yàn)橄嚓P(guān)部門對(duì)這項(xiàng)工作重視的力度不夠，才導(dǎo)致我國我國電子檔案管理的水平一直得不到提升。從實(shí)際意義來講，電子檔案管理的優(yōu)劣程度直接影響了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展程度，同時(shí)也是保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要因素。所以，在全新的發(fā)展形勢下，相關(guān)部門和企業(yè)要對(duì)電子檔案管理工作的重要性有所認(rèn)知，將其主要的作用充分的發(fā)揮出來。

1.2 電子檔案管理的制度仍未健全

現(xiàn)階段，我國電子檔案管理的工作質(zhì)量和工作效率已經(jīng)獲得明顯的提升，但是仍舊有許多的電子檔案管理工作人員在工作中抱有隨意的態(tài)度，使得問題和麻煩頻繁的出現(xiàn)，大大的削弱了電子檔案管理工作的質(zhì)量和效率。在此基礎(chǔ)上，就要建立完善的電子檔案管理制度，使得在實(shí)際的工作中做好監(jiān)督和管理工作。

1.3 電子檔案管理人員的素質(zhì)仍待提升

電子檔案管理的工作人員是執(zhí)行者，他們自身的綜合素質(zhì)水平也直接影響了電子檔案管理的水平質(zhì)量。但是，在實(shí)際的工作中，因?yàn)闄n案管理人員的素質(zhì)存在差異，使得電子檔案管理的工作不能夠有序的進(jìn)行，再加之他們對(duì)專業(yè)知識(shí)也有待提高，在日常的工作中經(jīng)常出錯(cuò)，使得整個(gè)工作氛圍變得混亂。

2 新形勢下電子檔案管理的對(duì)策分析

2.1 提升對(duì)電子檔案管理重要性的認(rèn)知程度

在時(shí)代的快速發(fā)展中，許多的高新科技在實(shí)際的工作得到廣泛的利用，將傳統(tǒng)的發(fā)展模式打破。所以，在全新的形勢下，電子檔案管理工作中，要提升相關(guān)部門對(duì)這項(xiàng)工作重要性的認(rèn)知，防止電子檔案管理工作處于邊緣化。在此基礎(chǔ)上，檔案管理工作具有一定的歷史性，與其它管理工作相比，具有一定的差異性。所以，在實(shí)際的電子檔案工作中，要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，將傳統(tǒng)的思想和發(fā)展觀念扭轉(zhuǎn)過來，在工作中恪盡職守，將其自身的責(zé)任感表現(xiàn)出來。只有這樣，才能夠更好的促進(jìn)電子檔案管理工作的高效性。

2.2 強(qiáng)化高素質(zhì)人才的培養(yǎng)，完善管理制度

要想實(shí)現(xiàn)電子檔案管理工作的現(xiàn)代化，不但要求電子檔案管理人員要具有豐富的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)水平能力，還需要具有經(jīng)濟(jì)、信息技術(shù)以及寫作等方面的知識(shí)。這就需要電子檔案管理人員提升自身的素質(zhì)，強(qiáng)化隊(duì)伍的建立，選拔最為優(yōu)秀和適合的人才，強(qiáng)化培訓(xùn)的力度，將復(fù)合型人才在實(shí)際的管理中充分的發(fā)揮出才能。與此同時(shí)，還要建立完善的電子檔案管理制度，對(duì)電子檔案管理人員的工作情況及西寧實(shí)時(shí)的管理和監(jiān)控，只有這樣，才能夠更好的促進(jìn)電子檔案管理的質(zhì)量。

3 結(jié)束語

綜上所述，在時(shí)代的不斷發(fā)展中，我國電子檔案管理也取得了快速的進(jìn)步。與此同時(shí)，在實(shí)際的工作中依然會(huì)存在各種形式的問題阻礙其前進(jìn)和發(fā)展的步伐。這種情況下，就要積極的采取科學(xué)有效的措施，強(qiáng)化電子檔案管理的高效性，為未來電子檔案管理的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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