淺析如何提高交通行業(yè)檔案管理質(zhì)量

孫瑞

【摘 要】隨著我們國(guó)家社會(huì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，檔案資料的重要性在人們的生活當(dāng)中扮演著越來越重要的角色。檔案管理工作就是為了給用戶提供方便的服務(wù)，隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，信息技術(shù)的快速迭代與發(fā)展，檔案管理工作也開始向信息化這一方向靠攏。交通行業(yè)當(dāng)中的檔案資料管理是項(xiàng)目管理工作當(dāng)中的基礎(chǔ)。某種情況下，檔案資料管理關(guān)聯(lián)著整個(gè)管理工作的成功與失敗。本篇文章對(duì)交通行業(yè)的檔案管理出現(xiàn)了一些問題進(jìn)行一定深度的分析，并提出了合理的一體化管理方案，希望可以給交通行業(yè)綜合的管理工作提供一定的參考，能夠有效的提高交通行業(yè)檔案管理質(zhì)量水平。

【關(guān)鍵詞】交通行業(yè)；檔案管理；一體化管理

0 前言

在實(shí)際的交通行業(yè)建設(shè)中，我們能夠感受到檔案質(zhì)量高低對(duì)整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的重要程度。從某種程度上來看，交通行業(yè)的檔案資料管理質(zhì)量是整個(gè)管理工作的基礎(chǔ)，檔案管理的質(zhì)量關(guān)乎到各個(gè)方面的工作。并且隨著信息時(shí)代的到來，交通行業(yè)的綜合管理也面臨這許多實(shí)際的問題，也就要檔案管理工作人員進(jìn)行一定的創(chuàng)新，主要利用一體化的管理方案來提高整個(gè)檔案管理質(zhì)量水平。所以文章中重點(diǎn)圍繞綜合檔案的一體化管理對(duì)如何提升交通行業(yè)的檔案質(zhì)量進(jìn)行分析，舉出了目前檔案管理工作中出現(xiàn)的主要問題并給出了相應(yīng)的一些方案以供有關(guān)部門參考。

1 交通行業(yè)綜合檔案管理面臨的主要問題

1.1 綜合檔案管理的實(shí)踐比理論要少

大體上來看，自從我們國(guó)家開始實(shí)行一體化管理檔案之后，進(jìn)行理論性的研究與時(shí)間開始，相關(guān)部門在實(shí)踐工作方面的工作遠(yuǎn)少于理論方面的研究工作。在具體的運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)期，軌道的交通行業(yè)工程檔案與行政檔案是有不同的部門進(jìn)行管理的，由于這兩個(gè)部門之間的交流非常少，所以許多人難以把工程檔案與行政檔案歸為一體，他們沒能夠良好的意識(shí)到綜合檔案的一體化管理的重要性，沒能夠意識(shí)到提升檔案質(zhì)量是互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代交通行業(yè)檔案發(fā)展的必然結(jié)果。

1.2 在建設(shè)信息資源網(wǎng)站方面存在不足

提升交通行業(yè)的檔案管理質(zhì)量，實(shí)施綜合檔案的一體化管理，終極目標(biāo)是能夠讓用戶在使用檔案的時(shí)候更加方便。因?yàn)槟壳暗慕煌ㄐ袠I(yè)在檔案的管理質(zhì)量方面有著許多的不足，相關(guān)部門也對(duì)一體化管理的方式認(rèn)知不足，并且開設(shè)綜合檔案的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)也是十分困難的，所以我們國(guó)家目前交通行業(yè)的檔案管理時(shí)間當(dāng)中的信息資源網(wǎng)站相比一些國(guó)外網(wǎng)站中的信息資源整合程度來講是相差很多的，并且我們國(guó)家的網(wǎng)站信息檢查搜索方面沒有足夠方便與快捷。

1.3 在研究綜合檔案用戶需求上不夠完善

無論是在實(shí)際的工程建設(shè)或行政管理工作當(dāng)中，還是具體的檔案管理工作中，如果這些信息資源不能夠被用戶良好的使用的話，那檔案本身的意義也就隨之消失了，尤其是交通行業(yè)當(dāng)中的綜合檔案管理，檔案的利用有著更加重要的作用，但在我們國(guó)家的檔案一體化管理的實(shí)踐工作當(dāng)中，多數(shù)工作還是嚴(yán)重忽略了對(duì)用戶需要的研究，雖然對(duì)一些少數(shù)的用戶需求進(jìn)行了研究與分析，但往往也只是停留在一個(gè)比較淺的層次，這就也讓某些用戶在使用交通行業(yè)綜合檔案的時(shí)候沒有一個(gè)良好的態(tài)度，不能夠得到人性化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2 軌道交通行業(yè)綜合檔案一體化管理對(duì)策

2.1 鼓勵(lì)開展交通行業(yè)綜合檔案一體化管理的實(shí)踐探索

對(duì)于交通這一行通常都是實(shí)踐部分少于理論研究的部分，所以要對(duì)交通行業(yè)的各個(gè)單位相關(guān)工作人員進(jìn)行鼓勵(lì)，讓他們積極的參與到實(shí)踐活動(dòng)當(dāng)中來。這樣做一方面是為了對(duì)一體化的檔案管理進(jìn)行大力的宣傳，并且在盡可能短的時(shí)間內(nèi)建立綜合檔案一體化管理的概念。宣傳的工作要從交通行業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)開始，要盡可能的讓從上而下對(duì)檔案管理的體系與政策的概念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，要重新的建立檔案組織管理的理念，讓領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)的人擁有一個(gè)更加積極的態(tài)度，形成一種充分的使用網(wǎng)絡(luò)信息等一些技術(shù)從根本上對(duì)檔案的管理體系進(jìn)行改變，加速檔案一體化管理的進(jìn)步。第二方面是為了支持交通行業(yè)的檔案高效管理，要設(shè)立更加完善的、協(xié)調(diào)性高的檔案管理理論體制，這樣才能科學(xué)合理地對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行管理，同時(shí)要對(duì)檔案一體化管理步驟當(dāng)中出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行合理分析，使用適當(dāng)?shù)姆椒▽?duì)這些問題進(jìn)行解決。

2.2 建立健全交通行業(yè)綜合檔案一體化管理的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

按照目前我們國(guó)家交通行業(yè)綜合檔案一體化管理的實(shí)際狀況來看，建立一套更加完善健全的管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是非常緊急與重要的。在強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)之上，原本在信息的傳遞與交流方面收到的時(shí)間或空間方面的限制就能夠被有效的抵消。在某種意義上來看，信息資源已經(jīng)在整個(gè)社會(huì)范圍之內(nèi)，達(dá)到了共享的目標(biāo)。因此建立一個(gè)兼容性高并且通用的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)環(huán)境，建造一個(gè)一體化管理信息資源網(wǎng)站，從而對(duì)交通行業(yè)的哥哥檔案進(jìn)行整合，等檢索等服務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一，這樣能夠更加高效的為用戶提供良好服務(wù)，從而來充分的發(fā)揮交通行業(yè)檔案管理的效益。所以說要建立一個(gè)兼容性強(qiáng)的合理的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，才能夠有效的提高交通行業(yè)的檔案質(zhì)量。

2.3 通過創(chuàng)新綜合檔案一體化管理體制來加強(qiáng)研究用戶需求

綜合管理創(chuàng)新主要體現(xiàn)在建設(shè)與軌道交通運(yùn)輸業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略一體化雙重目標(biāo)的雙重目標(biāo)下，通過運(yùn)用綜合管理機(jī)制和協(xié)調(diào)統(tǒng)一等方式，將以前的項(xiàng)目檔案，行政檔案等適當(dāng)資金，設(shè)備，工具，人力物力資源等元素的文件管理等要素集中統(tǒng)一，最終對(duì)文件進(jìn)行管理和控制，促進(jìn)檔案管理要素的最優(yōu)組合，合理組合，文件資源統(tǒng)一開發(fā)利用，符合信息時(shí)代交通行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求。所以在研究用戶需求時(shí)，軌道交通行業(yè)應(yīng)該實(shí)行綜合管理體系，通過用戶在項(xiàng)目文件，行政檔案等方面的調(diào)查研究需求，充分了解用戶需要什么樣的信息的服務(wù)等，改變過去的封閉式文件管理服務(wù)，力求為用戶提供開放，現(xiàn)代化的服務(wù)，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)，設(shè)備等加強(qiáng)軌道交通行業(yè)檔案管理部門的信息分配能力，能力，從而提高各種文件管理服務(wù)的質(zhì)量，為綜合文件用戶提供個(gè)性化服務(wù)。同時(shí)，軌道交通行業(yè)檔案管理部門和人員通過研究用戶檔案，管理文件等服務(wù)的信息需求，可以準(zhǔn)確定位各自的客戶端，吸引更多用戶使用文件，這是軌道交通行業(yè)文件整合管理實(shí)踐意義。

3 結(jié)語

綜上所述，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與信息時(shí)代的盛行，交通行業(yè)的檔案管理工作也要利用互聯(lián)網(wǎng)這樣高效的平臺(tái)，建立更加完善的檔案信息資源網(wǎng)站與平臺(tái)，從而提供更加良好的服務(wù)。同時(shí)也要加強(qiáng)綜合檔案的一體化管理的實(shí)踐探索，讓人們摒棄傳統(tǒng)的觀念而接受新型的理念。并且要對(duì)一體化的管理體制與政策進(jìn)行合理的創(chuàng)新，對(duì)已經(jīng)成型的體系進(jìn)行不斷的優(yōu)化，讓檔案管理各部分能夠良好的配合，這樣才能夠保證體驗(yàn)上的優(yōu)質(zhì)。遵循以上幾點(diǎn)才能夠有效的提升整個(gè)交通行業(yè)的檔案質(zhì)量，為我們國(guó)家的檔案管理方面的發(fā)展做出一定的貢獻(xiàn)，給我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展打下更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

【參考文獻(xiàn)】

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[責(zé)任編輯：張濤]