基于醫(yī)院圖書檔案一體化管理的分析

武智慧

摘要：隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入，醫(yī)院管理模式也在不斷更新，圖書檔案管理作為醫(yī)院管理工作的重要組成內(nèi)容，改革工作勢在必行。近些年來，逐漸打破了圖書、檔案部門管理界限，實現(xiàn)了圖書、檔案的管理一體化，在很大程度上優(yōu)化了館藏資源，提高了管理效率。本文在分析醫(yī)院圖書檔案管理不足的基礎(chǔ)上，闡述醫(yī)院圖書檔案一體化管理的優(yōu)勢，提出醫(yī)院圖書檔案一體化管理的實施步驟。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；圖書檔案；一體化管理

隨著社會的不斷發(fā)展，人們對信息需求的變化，圖書檔案發(fā)生了一定的分化，在各自方向上進(jìn)行著不斷的發(fā)展，出現(xiàn)了兩個獨立的體系。這兩者之間不相往來，存在著信息交叉與重復(fù)的問題，使得浪費了很多信息資源。所以，為了提高信息資源的利用效率，實現(xiàn)信息資源的價值，一定要重視圖書檔案的一體化管理，不斷完善醫(yī)院圖書檔案管理，促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

1醫(yī)院圖書檔案管理的不足

1.1管理體制落后 我國現(xiàn)行圖書檔案系統(tǒng)盡管來源同一出處，但是依然屬于兩個不同的體系，導(dǎo)致出現(xiàn)了圖書、檔案管理各自為政的形勢，并且各部門之間也沒有進(jìn)行良好的溝通，存在著嚴(yán)重的獨門獨院現(xiàn)象，在很大程度上限制了信息資源的交流與共享，進(jìn)一步阻礙了醫(yī)院圖書檔案一體化管理的實現(xiàn)。同時，在此管理體制下，造成圖書、檔案信息龐大，資源配置不合理，不僅嚴(yán)重浪費了人力、物力、財力，還會限制信息資源的合理利用，制約醫(yī)院圖書檔案工作的全面展開。

1.2缺乏綜合型人才 在醫(yī)院圖書檔案管理工作中，要想實現(xiàn)一體化管理，就要構(gòu)建一支專業(yè)的管理隊伍，要求隊伍成員具備足夠的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能、積極態(tài)度等，可以在工作中充分發(fā)揮自身作用，實現(xiàn)預(yù)期的工作目標(biāo)。然而事實上，因為缺乏有效的培訓(xùn)機(jī)制，導(dǎo)致專業(yè)圖書、檔案管理人員非常少，并且在理論與實踐之間缺乏有效的聯(lián)系，導(dǎo)致實際工作開展效果并不理想，在很大程度上制約了圖書檔案一體化管理的發(fā)展，降低了醫(yī)院圖書檔案管理水平與效率。

1.3缺乏完善的信息基礎(chǔ)設(shè)施 在醫(yī)院圖書檔案管理中，信息基礎(chǔ)設(shè)施是落實一體化管理的主要網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，必須予以高度重視?，F(xiàn)階段，我國大多數(shù)醫(yī)院的信息基礎(chǔ)設(shè)施已經(jīng)初具規(guī)模，然而圖書、檔案管理部門的信息設(shè)備還比較少，尤其是檔案管理部門，主要就是以計算機(jī)單機(jī)操作為主，甚至部分管理部門依然以手工操作為主，限制了圖書檔案一體化管理的發(fā)展[1]。同時，醫(yī)院圖書信息資源的服務(wù)對象主要就是本院的醫(yī)護(hù)人員，利用效率相對較低，存在著嚴(yán)重的浪費現(xiàn)象，阻礙了信息資源的交流與共享。除此之外，檔案資料內(nèi)容及來源和圖書資源相較而言，存在著很多差異，主要就是一些具有明確、指導(dǎo)意義的紙質(zhì)資料，對網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的存取有著嚴(yán)重的影響，不利于信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建，進(jìn)而制約了醫(yī)院圖書檔案一體化管理的發(fā)展。

2醫(yī)院圖書檔案一體化管理的優(yōu)勢

2.1 優(yōu)化館藏資源 在醫(yī)院工作中，各級管理人員及醫(yī)護(hù)人員對信息資料提供的要求為及時、準(zhǔn)確、全面，而傳統(tǒng)管理體制無法滿足相關(guān)人員的需求，進(jìn)而需要予以深入探討。通過實踐研究表明，在醫(yī)院圖書檔案管理工作中，實施一體化管理，可以實現(xiàn)圖書、檔案管理的交流與融合，轉(zhuǎn)變了信息管理的單一模式，特別是在相關(guān)人員具備全局觀念與統(tǒng)一意識的情況下，可以充分實現(xiàn)館藏資源的優(yōu)化，促進(jìn)館藏信息的全面開發(fā)[2]。為了更好的滿足使用者的需求，可以設(shè)立圖書檔案部門，針對圖書、檔案共享、互補(bǔ)原則，健全信息檢索與查詢系統(tǒng)。①根據(jù)醫(yī)院工作需求，編制編制多樣化的檢索工具，例如分類目錄、專題目錄等，為檢索者提供便利。②設(shè)立開放目錄，讓使用者可以自行查閱。③構(gòu)建計算機(jī)檢索系統(tǒng)，確保查詢的快速、準(zhǔn)確。

2.2提高了工作效率 當(dāng)圖書、檔案管理部門各自獨立的時候，普遍存在著館藏重復(fù)、工作性質(zhì)單一、人員安排不合理的問題，不僅影響了圖書資源的利用情況，也降低了工作效率。在實施圖書檔案一體化管理之后，可以全面提高圖書檔案管理人員的綜合素質(zhì)，拓展管理人員的專業(yè)知識范圍，提升管理人員的業(yè)務(wù)技能，具備了一崗多能的能力，既可以專職，也可以兼職，促進(jìn)了管理工作的全面落實[3]。同時，在實施圖書檔案一體化管理之后，實現(xiàn)了相關(guān)機(jī)構(gòu)的精簡，不僅促進(jìn)了人員的合理安排，也提高了工作效率，值得在醫(yī)院圖書檔案管理中推廣應(yīng)用。

3醫(yī)院圖書檔案一體化管理的實施步驟

在醫(yī)院圖書檔案一體化管理中，通過相關(guān)法律法規(guī)與行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的制定，對管理工作的開展進(jìn)行指導(dǎo)，并且在規(guī)范與調(diào)節(jié)信息資源一體化管理體制的基礎(chǔ)上，對醫(yī)院圖書檔案一體化管理工作進(jìn)行宏觀調(diào)控與指導(dǎo)。構(gòu)建圖書檔案一體化管理協(xié)調(diào)中心，保證圖書檔案信息的共享，充分發(fā)揮圖書檔案的作用。同時，有關(guān)管理部門一定要充分認(rèn)識到圖書檔案一體化管理的重要性與必要性，加強(qiáng)人員的統(tǒng)籌安排，重視部門整合，實現(xiàn)管理工作的宏觀調(diào)控；清晰認(rèn)識圖書檔案一體化管理發(fā)展的趨勢，構(gòu)建一幅未來發(fā)展藍(lán)圖，擺脫消極態(tài)度，充分發(fā)揮一體化管理的作用，進(jìn)而促進(jìn)圖書檔案管理體制的深化改革，拓展圖書檔案管理空間，加快圖書檔案一體化管理的發(fā)展步伐[4]。除此之外，一定要重視管理人員的培訓(xùn)教育，使管理人員具備豐富的專業(yè)知識與工作經(jīng)驗，在實踐工作中不斷融合理論，保證一體化管理工作的全面落實，促進(jìn)醫(yī)院圖書檔案管理水平的全面提高，實現(xiàn)醫(yī)院圖書檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。

4結(jié)論

總而言之，醫(yī)院圖書檔案一體化管理是一種資源共享與優(yōu)勢互補(bǔ)的創(chuàng)新管理模式，值得推廣應(yīng)用。在實施圖書檔案一體化管理的時候，必須明確醫(yī)院圖書檔案管理中存在的不足，這樣才可以根據(jù)醫(yī)院的實際情況，制定有效的一體化管理方案，充分發(fā)揮一體化管理的優(yōu)勢，促進(jìn)圖書檔案資源的共享，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

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[3]韓娜，邊榮云.醫(yī)院圖書與檔案管理整合[J].心理醫(yī)生（下半月版），2012，14（05）：20.

[4]馬迎秋.基于醫(yī)院圖書檔案一體化管理的分析[J].人力資源管理，2014，13（12）：237.

編輯/申磊