尹麗娟
摘 要:對于發(fā)展中的中國來說,發(fā)展事業(yè)單位績效管理工作有著重要的意義。績效考核一直是人力資源管理活動中的重點和難點,本文對目前事業(yè)單位中績效考核存在的問題進(jìn)行了反思,并根據(jù)績效管理的先進(jìn)性及有效性原則,針對事業(yè)單位中績效管理存在的問題提出相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;績效管理;績效考核;問題;對策
在企業(yè)管理領(lǐng)域,績效管理是一個與企業(yè)生產(chǎn)效益、顧客滿意度和企業(yè)人力資源管理息息相關(guān)的概念。進(jìn)入 新世紀(jì)后,績效管理成為各國企業(yè)管理的流行做法,也因此產(chǎn)生了許多關(guān)于績效管理的理論和方法??冃Ч芾碓谒饺瞬块T所顯示的巨大功效, 使得公共部門的改革者看到希望, 于是績效管理便被熱情地迎入公共部門。
在當(dāng)代中國,隨著人事制度改革的不斷深入,政事分開、事企分開,事業(yè)單位作為中國特有的準(zhǔn)政府組織,包括傳統(tǒng)型,如依靠政府撥款的事業(yè)單位和非傳統(tǒng)型,如自收自支的事業(yè)單位兩種形式,其人力資源管理的方式轉(zhuǎn)變?yōu)閷嵭衅溉沃坪驼衅钢疲⑶覂?yōu)勝劣汰、競爭上崗、職工管理逐步走向人力資源管理轉(zhuǎn)化??冃Э己斯ぷ鳛檫@一制度的實施起著極其重要的作用。然而經(jīng)過嘗試, 發(fā)現(xiàn)這劑在私人部門屢試不爽的靈丹妙藥,對事業(yè)單位而言,應(yīng)用中存在許多障礙。
1 事業(yè)單位績效管理存在的問題
事業(yè)單位績效管理在理論和實踐上取得了一定的成績,但也顯露出一些問題,值得人們關(guān)注與思考。
1.1 理論研究和實踐不足
對于績效管理理論的研究,要求研究者有多學(xué)科的知識背景,如管理學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、心理學(xué)、行政學(xué)、法學(xué)等,對研究人才的要求很高。事業(yè)單位績效管理還會受到政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、文化等多種因素的制約,特別是受到我國的國情、制度和傳統(tǒng)行政作風(fēng)的影響,研究難、見效慢,加上我國開展事業(yè)單位績效管理起步較晚,現(xiàn)在基本上還處于初級階段,相關(guān)的理論研究與實踐不足。
1.2 激勵功能不明顯
在績效考核的激勵功能方面,由于事業(yè)單位的特殊性質(zhì),隱隱約約有行政模式的影子,績效管理的效用難以有效發(fā)揮。有時候在做績效考核的工作上會出現(xiàn)從考核前的重視——考核中的忽視——考核后的無視,考核工作浮于表面、流于形式。這就會導(dǎo)致員工的職務(wù)晉升、獎金分配等不能與績效考核掛鉤,在一定程度上致使員工的信任支持缺失,打擊了員工的工作熱情和積極性,也會影響單位戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。
1.3 指標(biāo)設(shè)定過程分析不夠
績效管理是一項技術(shù)含量較高的工作,需要運(yùn)用專業(yè)知識進(jìn)行深度系統(tǒng)地分析,隨意地設(shè)置指標(biāo)會帶來一系列的問題。從我國事業(yè)單位績效管理實踐來看下列現(xiàn)象值得我們深思:一是指標(biāo)管理論壇設(shè)定過程缺乏環(huán)境變量的思考環(huán)境不是一成不變的,由于環(huán)境因素的影響,可能導(dǎo)致無法控制績效結(jié)果,因此在績效評價時對環(huán)境變量的思考是不可或缺的;二是指標(biāo)設(shè)定過程忽略指標(biāo)內(nèi)在本質(zhì)的探究,績效指標(biāo)選擇過程中不能單看指標(biāo)的表象還要分析指標(biāo)的內(nèi)在本質(zhì),探究其反映的內(nèi)在信息是什么,只有這樣指標(biāo)所反映的信息才會真實可靠;三是績效指標(biāo)年度遞增值得思考,具有一定挑戰(zhàn)性的績效指標(biāo)能產(chǎn)生內(nèi)在激勵作用但是,目標(biāo)實現(xiàn)難度的頻繁提高反而會適得其反挫傷下級的工作積極性。
1.4 缺乏評估基礎(chǔ)和評估能力
績效評估是進(jìn)行績效管理的重要一環(huán)。成功的績效管理需要組織具有一定的評估基礎(chǔ)和評估能力。評估基礎(chǔ)需要組織戰(zhàn)略業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)等具備基本的合理性;評估能力主要是指評估數(shù)據(jù)管理能力包括在數(shù)據(jù)生成、收集、處理、分析等工作上所能承擔(dān)的工作量和復(fù)雜程度。
2 改善事業(yè)單位績效考核的對策
2.1 績效目標(biāo)應(yīng)明確與具體
事業(yè)單位的目標(biāo)很多時候無法量化,但并不意味著其目標(biāo)就只能模糊不清,其應(yīng)在績效改進(jìn)方面將目標(biāo)盡可能表述得明確、具體、詳細(xì),目標(biāo)表述應(yīng)清晰易于理解,目標(biāo)表述應(yīng)具體,而不是籠統(tǒng)。目標(biāo)應(yīng)是可測量的而不是難以測量,目標(biāo)應(yīng)是以結(jié)果導(dǎo)向,而不是過程導(dǎo)向。同時應(yīng)盡可能消除多元目標(biāo)之間的矛盾與沖突,在績效與需求,公正民主等因素之間求得平衡。
2.2 建立績效管理的激勵機(jī)制
談到激勵機(jī)制,人們通常會將其與物質(zhì)獎勵相聯(lián)系,這種傳統(tǒng)單一的激勵手段遠(yuǎn)不能適應(yīng)時代提出的要求。從實際情況來看,很多事業(yè)單位將績效考核與員工的晉升、獎懲、獲得培訓(xùn)的依據(jù),有效的激勵員工,在某種程度上提高了員工的整體素質(zhì)。
2.3 因地制宜地設(shè)計績效指標(biāo)體系
制定統(tǒng)一的績效指標(biāo)體系十分困難,但績效指標(biāo)體系本身又是非常必要的。一般而言績效指標(biāo)可分為可量化指標(biāo)和不可量化指標(biāo),對于可量化的產(chǎn)出應(yīng)設(shè)計量化指標(biāo)體系,對于難以量化的產(chǎn)出,可遵循如下原則來設(shè)計指標(biāo):績效指標(biāo)應(yīng)是具體的明確的切中目標(biāo)的 ,而不是模棱兩可的抽象的績效指標(biāo),最終是可衡量的、可評價的,而不是籠統(tǒng)地主觀的??冃е笜?biāo)是能夠?qū)崿F(xiàn)的,而不是過高或過低,或不切實際。績效指標(biāo)是現(xiàn)實的,而不是憑空想象的假設(shè)的;客觀性指標(biāo)與主觀性指標(biāo)相結(jié)合,工作指標(biāo)與業(yè)績指標(biāo)相結(jié)合,個體指標(biāo)與團(tuán)體指標(biāo)相結(jié)合,當(dāng)然由于組織的目標(biāo)經(jīng)常變化,因此績效指標(biāo)體系應(yīng)該具有一定的靈活性和彈性,并不斷的接受重新檢查和修改。
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