試析圖書情報檔案一體化的學(xué)科邏輯與現(xiàn)實進程

摘 要：伴隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，圖書情報檔案一體化管理已成為歷史必然。圖書情報檔案一體化符合自身學(xué)科邏輯，存在現(xiàn)實基礎(chǔ)，也面臨著諸多機遇和挑戰(zhàn)。相關(guān)部門應(yīng)積極主動地采取相應(yīng)措施，推動乃至加快這一歷史進程。

關(guān)鍵詞：圖書情報檔案一體化；學(xué)科邏輯；現(xiàn)實進程

信息時代網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展為圖書、檔案、情報一體化建設(shè)提供了史無前例的環(huán)境和平臺，它最明顯的優(yōu)勢就在于使大范圍的聯(lián)合建設(shè)和共享服務(wù)成為可能。近年來，隨著高校圖書館工作的進一步情報化，高校內(nèi)部的圖書、情報工作基本上已實現(xiàn)一體化管理，只是檔案工作仍是獨自為政，三者的整合層次還不高，但一直都在開展合作實踐，努力探索信息資源整合的有效方法和途徑。由于對信息資源的綜合利用已成為信息社會的大趨勢，因此高校圖書、情報、檔案的共同發(fā)展、融合和管理就成為一項重要課題。然而由于歷史的原因，三者之間的一體化進程在推行過程中存在很多困難和困惑，推進緩慢。但是隨著電子校務(wù)在各高校的全面展開，又讓我們對圖書、情報、檔案的一體化管理看到了新的契機。

1 圖書情報檔案一體化的學(xué)科邏輯及現(xiàn)實可行性

所謂圖書、情報、檔案一體化管理，就是指將圖書、情報、檔案各自獨立的系統(tǒng)統(tǒng)一為一個整體的過程。圖書情報檔案的一體化，就是在不斷尋找、選擇自身的最優(yōu)功能點，打破圖書、情報、檔案之間的層層壁壘，加強三者之間的協(xié)調(diào)與合作，通過網(wǎng)絡(luò)共建、資源共享、分布式收藏、遠(yuǎn)程存取等手段，實現(xiàn)信息、信息人員、信息技術(shù)、設(shè)備、信息標(biāo)準(zhǔn)等各種要素之間的匹配與磨合，為用戶提供集成的一站式服務(wù)。[1]

1.圖書、情報、檔案一體化的學(xué)科邏輯。圖書、情報、檔案具有學(xué)科一體化的屬性。圖書館學(xué)、情報學(xué)與檔案學(xué)之間的密切聯(lián)系是圖書、情報、檔案一體化的理論依據(jù)。檔案學(xué)與圖書館學(xué)在性質(zhì)、目的、作用、對象、方法等方面都有一致和相互交叉的地方。情報學(xué)是研究情報的性質(zhì)、屬性、情報交流、情報存儲和處理等方面規(guī)律的科學(xué)。它是來源于圖書館學(xué)的更進一步發(fā)展的學(xué)科，與圖書館學(xué)有著密切的聯(lián)系。三者從不同角度、層次來考察文獻(xiàn)信息存在、運動的性質(zhì)和規(guī)律，目的都在于為文獻(xiàn)信息提供某種方法和技術(shù)，從而方便用戶對文獻(xiàn)信息的使用。[2]

2.從高校的機構(gòu)設(shè)置看實現(xiàn)一體化的可行性。高校內(nèi)各部門為協(xié)調(diào)全校教學(xué)、科研、行政和后勤等各方面的工作，發(fā)揮著各自的作用。這些部門在校黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，共同為教學(xué)、科研一線師生服務(wù)。由于有統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)，又有共同的任務(wù)，高校檔案館與圖書館在一體化管理上，上有領(lǐng)導(dǎo)的支持，下有豐富的文獻(xiàn)信息資源做物質(zhì)基礎(chǔ)，在高校內(nèi)實行一體化管理可謂順理成章。而高校內(nèi)的一體化管理并不是簡單的部門合并，而是在保存各自的獨立狀態(tài)前提下，在信息資源開發(fā)上走合作共建之路，為教學(xué)一線提供信息服務(wù)。[3]

2 圖書情報檔案一體化的歷史與現(xiàn)實進程

1.圖書、情報、檔案一體化的歷史淵源。在古代，圖書、情報、檔案同源一體。古代人在生活和交往中，用“結(jié)繩”、“刻契”的方法，記錄信息和社會實踐活動，發(fā)揮備忘、憑證、參考的作用，這是人類最原始的圖書檔案。原始圖書、檔案的收藏、利用也是一體的。圖書、修史與檔案，三者是一個整體，難以分開。古代具有國家圖書館（或檔案館）性質(zhì)的藏書閣就是集圖書、情報、檔案于一體的。隨著生產(chǎn)力的不斷提高，圖書、檔案存儲量增加，人們?yōu)榱俗陨戆l(fā)展的需要，對圖書、檔案也產(chǎn)生了不同的需要，原始的圖書、檔案一體化結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化。圖書在檔案的基礎(chǔ)上發(fā)展了起來，并超越了檔案的界限、范圍和內(nèi)容，成了可以出版的文獻(xiàn)；情報是一種社會信息交流，它的信息源除了生產(chǎn)、生活中的直接信息以外，主要源于圖書、檔案的間接信息。所以說圖書、情報、檔案同出于一源，近現(xiàn)代時期逐步分化為獨立的系統(tǒng)。[4]

2.圖書、情報、檔案一體化的理論探索。近現(xiàn)代，隨著信息和傳媒的迅猛發(fā)展，作為信息處理和服務(wù)的檔案、圖書、情報管理的界線已逐漸被打破。國內(nèi)最早“一體化”概念是由中國科學(xué)院提出的，當(dāng)時是針對圖書和情報工作的一體化而言的。20世紀(jì)80年代末以后，隨著檔案工作現(xiàn)代化的進程，其信息化的服務(wù)意識越來越強，作為信息學(xué)處理和服務(wù)工作的檔案學(xué)科也應(yīng)與圖書和情報學(xué)科一樣朝著一體化方向發(fā)展，利用現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化、海量化、縮微化、高速化、高智化、滲透化為主要特征的一體化管理。因此，許多學(xué)者意識到了檔案學(xué)、圖書館學(xué)、情報學(xué)、目錄學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)等學(xué)科各自為政、孤軍奮戰(zhàn)的弊端，提倡在融合各學(xué)科理論的基礎(chǔ)上建立文獻(xiàn)信息的理論基礎(chǔ)。吳慰慈先生認(rèn)為，圖書館學(xué)、情報學(xué)、檔案學(xué)等共同的理論是文獻(xiàn)信息理論，以文獻(xiàn)信息為研究對象的學(xué)科都是它的分支學(xué)科。黃宗忠先生則倡導(dǎo)文獻(xiàn)信息的一體化。他認(rèn)為，文獻(xiàn)信息的本質(zhì)含于文獻(xiàn)之中的信息，一切以文獻(xiàn)為研究對象的學(xué)科都是屬于文獻(xiàn)信息學(xué)的范疇。

3.圖書、情報、檔案一體化的實踐發(fā)展。人們在進行理論探索的同時，在實際工作中也進行了大膽的嘗試，并取得了一定的進展。我國從1978年開始了“圖書情報一體化”的討論，盡管這次討論沒有得到完全一致的結(jié)論，但有力地宣傳了“文獻(xiàn)信息一體化”的觀點，為今后實踐奠定了思想基礎(chǔ)。1984年，武漢大學(xué)成立了圖書情報學(xué)院。 1985年，中國科學(xué)院圖書館更名為“文獻(xiàn)情報中心”，整個系統(tǒng)實現(xiàn)了圖書情報工作一體化管理。 1987年，國家組建了“部級圖書情報協(xié)調(diào)委員會”?，F(xiàn)在，部分企業(yè)已經(jīng)實行了圖書、情報、檔案的一體化管理，充分發(fā)揮了文獻(xiàn)信息的整體功能。如寶鋼、柳州工程機械股份有限公司等。 1996年，上海圖書情報新館組建成立，使圖書情報一體化進入了一個跨世紀(jì)的里程。它作為我國最早實行圖書情報一體化的大型圖書館，其管理方法和實踐均可以成為新世紀(jì)我國圖書、情報、檔案一體化管理的模式。由此可見，檔案、圖書、情報一體化管理，不是任何人憑空想象出來的，是社會發(fā)展的需要及其自身發(fā)展的必然性結(jié)果。[5]

參考文獻(xiàn)

[1]李勵.探索圖書、情報、檔案的一體化管理[J].信息化建設(shè)，2008，（5）：54.

[2]趙穎博.淺析圖書、情報、檔案一體化建設(shè)管理[J].黑龍江史志，2008，（11）：79.

[3]范燁.試析我校檔案、圖書一體化管理新模式-合作共建[J].蘭臺世界，2008，（1）上半月：56.

[4]沈向若.信息時代圖書情報檔案一體化[J].蘭臺世界，2008，（7）下半月：30.

[5]高瑛，黃新蘇.試論檔案、圖書、情報一體化管理[J].蘭臺世界，2008，（2）下半月：35- 36.

作者簡介

張麗華（1969-），女，湖北大冶人，廣東省梅州市嘉應(yīng)學(xué)院學(xué)報編輯部編務(wù)，助理館員。研究方向：圖書情報管理。