網(wǎng)絡時代如何有效整合海洋檔案信息資源

李玲

摘 要：傳統(tǒng)的海洋檔案資源管理方式，存在管理內(nèi)容混亂無序、資源開發(fā)利用程度不高等問題。在網(wǎng)絡時代中，如何結(jié)合信息化技術整合海洋檔案信息資源，改進海洋檔案管理工作是我們亟待解決的問題。本文通過分析在信息化時代中海洋檔案資源整合發(fā)生的變化，結(jié)合信息化技術手段，提出了資源整合利用的新方式、新方法，為今后海洋檔案資源的管理提供技術支撐。

關鍵詞：網(wǎng)絡時代；海洋檔案；信息資源；整合

1 整合海洋檔案信息資源的意義

（一）為海洋科研提供幫助

任何一項科學研究都是在前人的研究基礎上進一步調(diào)查分析獲取新的成果，海洋科學研究也不例外。比如要想分析出未來海洋環(huán)境可能發(fā)生的變化，就需要對過去幾百年甚至幾千年的海洋物理環(huán)境變化情況有所掌握，了解不同時期物理環(huán)境的變化規(guī)律。因為每個階段海洋物理環(huán)境變化都是不可重復的，這些數(shù)據(jù)資料只能從過去的檔案資料中尋找，因此海洋檔案的內(nèi)容為科學研究提供了重要參考。

（二）有利于海洋資源開發(fā)

我國地大物博，鄰海的水域面積很大，大陸架和鄰海中富含了大量的海洋資源。隨著國家經(jīng)濟的發(fā)展，對陸地資源的利用越來越多，甚至某些地區(qū)已經(jīng)達到了資源嚴重透支的程度，因此很多國家都將眼光投入了海洋。多年來在海洋中勘探出的石油、天然氣、可燃冰、砂礦等資源為人類需求帶來了需求和福音，而這些資源開發(fā)都需要依據(jù)以往的數(shù)據(jù)資料進行分析研究，只有依照明確的數(shù)據(jù)參考，才能使開發(fā)更有針對性。

（三）有利于海洋工程建設

海洋工程的種類很多，包括沿海港口航道建設、防波堤、圍填海、海底隧道、海上橋梁、海上潮汐發(fā)電站等，這些工程的建設必須依賴于海洋的實際環(huán)境，以多年來海洋環(huán)境的規(guī)律為準，根據(jù)需求去檔案信息中尋找，為了快速獲得更準確可靠的海洋檔案信息，就必須整合海洋檔案信息資源，為工程的分析和建設提供高效準確的數(shù)據(jù)

除此以外，通過整合大量的海洋資源，可以使國家管理者更快更合理了解我國周邊海域的情況，科學合理的劃定功能區(qū)，制定海洋的開發(fā)規(guī)劃方案，維護我國的海洋主權(quán)。

總之，整合海洋檔案信息資源是符合我國現(xiàn)代化建設全局的戰(zhàn)略任務，是國家海洋經(jīng)濟發(fā)展的需求和國家海洋管理的需要，它不僅是推動我國海洋管理科學化和現(xiàn)代化的重要手段，也是實施我國海洋可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的可靠信息保障和技術支撐。

2 海洋檔案資源現(xiàn)狀分析

依據(jù)國家海洋局、國家檔案局1999年10月29日印發(fā)的《海洋檔案管理規(guī)定》：海洋檔案是指國家機構(gòu)、社會組織和個人，在從事海洋的管理、科研調(diào)查、資源開發(fā)、公益服務、對外合作與交流以及海洋部門黨政工作等活動中直接形成的，對國家及社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的原始的歷史記錄。

海洋檔案涉及范圍很廣泛、內(nèi)容也繁多復雜，其中包括了海洋環(huán)境、海洋石油勘探、地質(zhì)測繪、軍事管理等不同的系統(tǒng)，現(xiàn)在大量的海洋檔案資料都分散在全國近百個涉海單位中。農(nóng)業(yè)部、交通部、海軍、地質(zhì)、地震部門都有專門的海洋信息資源檔案保存部門，每年這些部門都不斷的積累、總結(jié)出各種新的海洋檔案并進入了各自專門的檔案管理部門，與每年獲取的大數(shù)量海洋檔案相比，這些海洋檔案資源的利用與共享卻相對落后，由于各部門間的壁壘和溝通不暢，海洋信息資源的充分利用就比較繁瑣或困難，這也導致了很多海洋檔案資源并未得到充分的利用。如何整合海洋檔案資源，發(fā)揮其最大利用價值是本文研究的重點。

3 網(wǎng)絡發(fā)展為海洋檔案管理帶來的改變

（一）資源整合方式的改變

在海洋檔案資源整合方式方面，很多檔案館將重點放在整合的一體化、系統(tǒng)化以及數(shù)字化建設方面。

首先數(shù)字化的檔案整合方式是，通過對歷史眾多檔案包括基建檔案（如船舶、海洋相關房產(chǎn)建筑數(shù)據(jù)記錄等）、科研項目檔案、海洋案卷等檔案信息進行數(shù)字化的掃描，將紙質(zhì)化的檔案以數(shù)字化的模式儲存到電腦之后，同時對于許多海洋檔案館內(nèi)保存的錦旗、獎狀、獎杯、設備等事務資料建立實物檔案，使各種歷史檔案的數(shù)據(jù)都可以完整的保存在電腦中。

其次系統(tǒng)化的檔案資源整合方式是，通過改造升級之后的檔案管理軟件，通過各個渠道收集與海洋檔案相關的資料，實現(xiàn)對檔案資源的全方位管理與開發(fā)利用，檔案種類更加完善，包括基建、船舶、科研、各類文書、照片等，同時針對不同地區(qū)檔案管理特色，對某些檔案提供了有針對性的歸檔整理。

最后一體化的資源整合方式是，針對目前辦公中采用的各個不同的系統(tǒng)，專門制定一體化的歸檔歸口，使每個系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)資料都可以歸檔到相應的檔案中，實現(xiàn)歸檔與系統(tǒng)操作的同步。

（二）資源共享方式的改變

在檔案資源共享環(huán)節(jié)上，很多海洋檔案館也做出了各種改進與嘗試，必要常見的有以下幾種。

一是檔案庫房的可視化管理，即利用3D建模技術，將庫房的整體結(jié)構(gòu)嵌都整個管理體系之中，用戶在選擇利用檔案的時候，就可以對庫房進行可視化的管理。

二是為獎狀、獎杯、模型等實物設備設立了虛擬展廳，用戶可以在虛擬展廳中尋找到海洋館保存的各種實物，也可以先對各種實物檔案編輯和維護。

三是門戶化利用管理，通過建立中心門戶的方式，編排各項檔案資源的陳列方式，實現(xiàn)一體化的檢索。

4 網(wǎng)絡時代海洋檔案信息整合的方法

（一）多渠道收集檔案資料

首先應當實現(xiàn)多渠道的信息采集模式。通過數(shù)字化技術的運用，將原本紙質(zhì)化檔案和實物檔案以數(shù)據(jù)、圖片、視頻等模式存入電腦中，實現(xiàn)對檔案資源的統(tǒng)一管理；通過系統(tǒng)升級改造的方式，提供更多的數(shù)據(jù)采集模式，保證海洋工作中正常的業(yè)務系統(tǒng)、OA系統(tǒng)都可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的在線傳輸與接收；對于單位中許多內(nèi)網(wǎng)電腦，可以安裝專門的數(shù)據(jù)收集軟件，收集各項與海洋工作相關的數(shù)據(jù)；對于日常工作中的各種增量檔案，則可以采用手工著錄的方式完善各方面的數(shù)據(jù)。

（二）全方位管理檔案資源

要想實現(xiàn)對檔案資源的全方位管理，必須要做好以下幾點：（1）建立起不同業(yè)務系統(tǒng)、應用系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)之間的銜接，保證系統(tǒng)銜接的無縫性；（2）通過制定個性化的工作流引擎方式，可以實現(xiàn)自動化的檔案借閱，避免大量的人工操作；（3）通過數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對檔案館內(nèi)檔案資源的實時管理與發(fā)布；利用數(shù)據(jù)搜索及挖掘技術，開發(fā)挖掘與某具體海洋科研專題相關的數(shù)據(jù)資料；通過自動化檢索技術，根據(jù)用戶的需求，有選擇性地選取出檔案館中相應的數(shù)據(jù)資源。

（三）虛擬化庫房保存檔案

根據(jù)現(xiàn)有的檔案館庫房實體數(shù)據(jù)情況，通過3D建模的方式，將建立起來的庫房模型嵌入到檔案管理系統(tǒng)之中，使用戶在登錄到檔案管理系統(tǒng)中，就可以在模擬的檔案館庫房內(nèi)自由“行走”。將檔案系統(tǒng)與溫度儀、濕度儀等相連接，實現(xiàn)對庫房的智能化管理，時刻了解并調(diào)整庫房溫度濕度的變化情況，保證檔案資源的安全性。

（四）建立資源共享機制

利用“數(shù)字海洋”的專用網(wǎng)絡，通過將業(yè)務系統(tǒng)、操作系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)之間的無縫對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的交互集成，實現(xiàn)資源在不同系統(tǒng)之間的共享，打破傳統(tǒng)信息封閉的局面。通過建立中心門戶、虛擬展廳等方式，向用戶呈現(xiàn)出多樣化的海洋檔案資料，實現(xiàn)檔案對外開放與共享。

5 結(jié)語

海洋檔案資料是重要的科技資源，對國家未來海洋事業(yè)的發(fā)展，國家領土主權(quán)保護等起到重要的作用。對海洋檔案資源充分地開發(fā)利用，可以避免在海洋工作中出現(xiàn)大量重復工作的現(xiàn)象。

參考文獻

[1].《海洋檔案管理規(guī)定》

[2].國家海洋局第二次歷史海洋檔案進館工作.