鶴壁：農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)檢驗(yàn)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理

文 /侯喜妹 張勇

農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全關(guān)系到人民群眾身體健康和生命安全，關(guān)系到社會(huì)和諧穩(wěn)定，并影響區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展。河南省鶴壁市建立了農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測(cè)體系，形成了市、縣有中心，鄉(xiāng)鎮(zhèn)有檢測(cè)站，企業(yè)有自檢室的兩級(jí)三層的檢測(cè)體系，各級(jí)檢測(cè)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)布局合理，檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備先進(jìn)，檢測(cè)項(xiàng)目和范圍逐步擴(kuò)展，為農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全管理工作提供了科學(xué)依據(jù)。

但是，由于檢測(cè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的工作任務(wù)量不斷加大，管理方式也面臨著新的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)的需求。農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測(cè)檢驗(yàn)存在涉及環(huán)節(jié)多、工作任務(wù)重、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析難度大、原始記錄填寫不規(guī)范、檢測(cè)報(bào)告出錯(cuò)率高等諸多實(shí)際問題。因此，構(gòu)建具有信息采集、任務(wù)分配、分類查詢、智能分析、自動(dòng)提醒、文檔生成、直接打印等功能為一體的快捷、方便的農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)十分必要。

如今，鶴壁市按照農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測(cè)檢驗(yàn)業(yè)務(wù)運(yùn)行流程，構(gòu)建了智能化程度高、功能齊備、網(wǎng)絡(luò)化管理、數(shù)字化運(yùn)行的鶴壁市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測(cè)檢驗(yàn)管理平臺(tái)，從而提高檢測(cè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析、匯總速度和準(zhǔn)確性，徹底改變了以往靠人工計(jì)算、費(fèi)時(shí)費(fèi)力的狀況，提高工作效率，使檢測(cè)人員有更多的時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí)，鉆研業(yè)務(wù)，提高素質(zhì)。

建設(shè)背景

以前，管理方式采用傳統(tǒng)方式，存在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析難、工作誤差大、數(shù)據(jù)信息不能共享共用的狀況，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室管理者無法快速、全面、準(zhǔn)確地掌控實(shí)驗(yàn)室的檢測(cè)狀態(tài)、檢測(cè)進(jìn)度、檢測(cè)信息等任務(wù)。任務(wù)分配過程較復(fù)雜，存在推諉扯皮現(xiàn)象，任務(wù)下達(dá)書、原始記錄、檢測(cè)報(bào)告等信息靠人工手寫，進(jìn)行重復(fù)勞動(dòng)，既浪費(fèi)時(shí)間，又影響效果，而且還不能隨時(shí)查詢和利用。比如我們?cè)谠加涗浀奶顚戇^程中，因?yàn)樵加涗涰?xiàng)目多、內(nèi)容繁雜，填寫耗時(shí)耗力，還很容易出錯(cuò)，經(jīng)常需要檢測(cè)人員在完成大量檢測(cè)任務(wù)的同時(shí)，還要對(duì)填寫不規(guī)范的原始記錄進(jìn)行返工，耗費(fèi)了大量的精力和時(shí)間。各類儀器設(shè)備的查詢、維修、校準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)效等不能按時(shí)進(jìn)行有效的管理。由于實(shí)驗(yàn)室大小設(shè)備較多，校檢時(shí)間不一，有的一年，有的二年，有的三年，因?yàn)闆]有快捷的管理查詢方式和到期提醒的方法，導(dǎo)致有時(shí)出現(xiàn)漏檢、忘檢的現(xiàn)象，給正常工作開展帶來一定的影響。從樣品的接樣，到任務(wù)分配、原始記錄、檢測(cè)報(bào)告整個(gè)檢測(cè)流程都由人工處理。雖然各部門都配備了電腦，但沒有把電腦的作用發(fā)揮出來，大多數(shù)的計(jì)算機(jī)都是獨(dú)立使用，沒有很好地實(shí)現(xiàn)資源共享、互聯(lián)互通。

建設(shè)應(yīng)用

為解決以上存在的實(shí)際問題，通過運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)”“大數(shù)據(jù)”“云計(jì)算”等現(xiàn)代信息技術(shù)，結(jié)合農(nóng)產(chǎn)品實(shí)驗(yàn)室的檢測(cè)流程、檢測(cè)檢驗(yàn)工作實(shí)際，通過信息技術(shù)與傳統(tǒng)管理模式相融合，構(gòu)建了功能齊全、實(shí)用性強(qiáng)、適用于鶴壁市各級(jí)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測(cè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)，并能夠在全市范圍內(nèi)應(yīng)用的數(shù)字化實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)，為農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測(cè)檢驗(yàn)工作提供支撐服務(wù)。從樣品登記開始，到委托協(xié)議、任務(wù)單、流轉(zhuǎn)單、原始記錄、檢測(cè)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)分析的自動(dòng)生成、直接打印，真正實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室全程管理的網(wǎng)絡(luò)化，為實(shí)驗(yàn)室的管理提供了快捷準(zhǔn)確的服務(wù)，把先進(jìn)的信息處理和計(jì)算機(jī)技術(shù)融入監(jiān)測(cè)工作中，實(shí)現(xiàn)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)化、流程數(shù)字化、管理程序化、信息網(wǎng)絡(luò)化。

工作流程

按照1+3+X的架構(gòu)進(jìn)行。即1個(gè)綜合管理平臺(tái)，3個(gè)管理系統(tǒng)，X個(gè)功能模塊。

1個(gè)綜合管理平臺(tái)：建設(shè)以各級(jí)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測(cè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)為核心，覆蓋檢測(cè)檢驗(yàn)各環(huán)節(jié)、全流程的技術(shù)先進(jìn)、管理科學(xué)的數(shù)字化管理平臺(tái)，服務(wù)于整個(gè)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測(cè)檢驗(yàn)工作。

3個(gè)管理系統(tǒng)：通過建設(shè)檢測(cè)檢驗(yàn)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)、檢測(cè)檢驗(yàn)輔助管理系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)查詢分析系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)各級(jí)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測(cè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)全方位、多角度的管理。

X個(gè)功能模塊：建立以基礎(chǔ)設(shè)置、系統(tǒng)管理、樣品登記、任務(wù)分配、樣品分配、原始記錄、記錄復(fù)核、定性檢測(cè)結(jié)果、定量檢測(cè)結(jié)果、檢驗(yàn)報(bào)告、交付報(bào)告、收發(fā)文管理、設(shè)備管理、物資管理、統(tǒng)計(jì)匯總、查詢分析等功能模塊，為實(shí)驗(yàn)室數(shù)字化管理平臺(tái)提供應(yīng)用支撐。

信息技術(shù)在農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測(cè)檢驗(yàn)中應(yīng)用，最主要的是在規(guī)范檢測(cè)流程、相關(guān)輔助管理、統(tǒng)計(jì)分析查詢?nèi)齻€(gè)方面的應(yīng)用。

業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)

系統(tǒng)要完全按照農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)檢驗(yàn)的工作流程進(jìn)行設(shè)計(jì)，設(shè)置有樣品登記、樣品委托、任務(wù)分配、樣品領(lǐng)取、原始記錄、檢測(cè)結(jié)果、出具檢驗(yàn)報(bào)告、樣品處置、報(bào)告交付、統(tǒng)計(jì)分析等模塊，根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)置的項(xiàng)目名稱、單位、檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)依據(jù)等內(nèi)容，工作人員只需把樣品的基本信息進(jìn)行錄入，系統(tǒng)就能夠按照檢測(cè)內(nèi)容和檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，自動(dòng)生成原始記錄、檢驗(yàn)報(bào)告、安全信息、分析報(bào)表等。

系統(tǒng)的應(yīng)用，原始記錄、檢測(cè)報(bào)告能夠自動(dòng)生成，大大規(guī)范了檢測(cè)的流程，降低工作強(qiáng)度，提高了工作效率，對(duì)提高檢測(cè)水平，實(shí)現(xiàn)農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)檢驗(yàn)工作的數(shù)字化管理起到了重要的作用。

檢測(cè)檢驗(yàn)輔助管理系統(tǒng)

系統(tǒng)是實(shí)驗(yàn)室管理中重要的內(nèi)容，包括實(shí)驗(yàn)室的收文管理、發(fā)文管理、設(shè)備管理、物資管理、人員培訓(xùn)管理、檔案管理、質(zhì)量體系管理等，具有登記、提醒、統(tǒng)計(jì)、分析、查詢等功能，實(shí)現(xiàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的辦公自動(dòng)化。

統(tǒng)計(jì)查詢分析系統(tǒng)

系統(tǒng)通過對(duì)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，對(duì)各級(jí)檢測(cè)機(jī)構(gòu)當(dāng)前和歷史的全部檢測(cè)數(shù)據(jù)（包括速測(cè)檢測(cè)數(shù)據(jù)和定性定量檢測(cè)數(shù)據(jù)）進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，用戶可按產(chǎn)品所屬類別、產(chǎn)品名稱、受檢單位所在縣區(qū)、受檢單位、樣品來源、檢驗(yàn)類別、樣品產(chǎn)地、檢驗(yàn)人員等方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，自動(dòng)生成日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)各類報(bào)表，并按照表格、柱形圖、線形圖、餅形圖、環(huán)形圖、漏斗圖等方式顯示。可以查看超標(biāo)率最高的品種、受檢單位、樣品產(chǎn)地等，使領(lǐng)導(dǎo)和管理部門的工作人員按照自己的權(quán)限隨時(shí)查看各類檢測(cè)數(shù)據(jù)及各類分析報(bào)表，并能夠隨時(shí)掌握“三品一標(biāo)”生產(chǎn)基地、農(nóng)業(yè)園區(qū)檢測(cè)情況及統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，根據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)生成的超標(biāo)信息和安全走勢(shì)信息，實(shí)時(shí)掌握需重點(diǎn)監(jiān)控的單位和品種，做到全面掌握當(dāng)?shù)剞r(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全狀況，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供有力支持。

應(yīng)用效果

鶴壁市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測(cè)檢驗(yàn)數(shù)字化管理平臺(tái)在各級(jí)服務(wù)站農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)得到全面應(yīng)用，通過運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，構(gòu)建開放、互動(dòng)的檢測(cè)檢驗(yàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)，對(duì)實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)信息處理系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室輔助管理系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)查詢分析系統(tǒng)的高度集成，有效解決數(shù)據(jù)采集，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、匯總速度，人為操作的不確定性、原始記錄填寫不規(guī)范、檢測(cè)報(bào)告出錯(cuò)率高等問題，真正實(shí)現(xiàn)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測(cè)檢驗(yàn)管理的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化和自動(dòng)化，使檢測(cè)程序更規(guī)范、管理更科學(xué)、檢測(cè)結(jié)果更準(zhǔn)確。