企業(yè)財(cái)務(wù)管理受會(huì)計(jì)信息化的影響和對(duì)策

周淑芹

摘 要：該文采用大量文獻(xiàn)分析法、比較法，分析了會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響，分析了企業(yè)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化采取的措施，得出根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理受會(huì)計(jì)信息化影響的因素，制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策可有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的結(jié)論。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理 會(huì)計(jì)信息化 管理理念

中圖分類號(hào)：F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2017）05（c）-0155-02

進(jìn)入21世紀(jì)后我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)從賣方市場(chǎng)逐漸向買方市場(chǎng)轉(zhuǎn)型，轉(zhuǎn)型后的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力逐年增加。為了提高競(jìng)爭(zhēng)力我國(guó)企業(yè)開始關(guān)注信息化技術(shù)，通過構(gòu)建基于供應(yīng)鏈的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享、資源最優(yōu)化配置，以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。會(huì)計(jì)信息化被引進(jìn)企業(yè)之后，必定會(huì)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式造成巨大影響，在實(shí)際操作中給企業(yè)帶來積極影響的同時(shí)也會(huì)帶來諸多負(fù)面影響。該文針對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響展開一些列探討，并提出相應(yīng)的解決對(duì)策。

1 會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

1.1 積極影響

1.1.1 對(duì)工作方式的影響

我國(guó)企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息管理的工作方式主要依靠手工處理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息，這種工作方式不僅處理信息的速度慢，而且財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息處理受人為因素的影響比較大，數(shù)據(jù)處理結(jié)果誤差大，財(cái)務(wù)提供的數(shù)據(jù)并不能真實(shí)、客觀反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。會(huì)計(jì)信息化被引入企業(yè)財(cái)務(wù)管理之后，計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)采集、處理速度明顯提高，且利用會(huì)計(jì)信息化專門軟件處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，完全解決了人為因素造成的誤差，可明顯企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率和工作質(zhì)量。隨著我國(guó)信息化技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件功能越來越多，企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)之后可與互聯(lián)網(wǎng)互聯(lián)，從互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)中實(shí)時(shí)收集工作需要的信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的跟蹤成本控制，解決企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)費(fèi)用跨期分配難題。此外傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)獲取一些重要的市場(chǎng)相關(guān)財(cái)務(wù)信息，會(huì)與其它網(wǎng)絡(luò)企業(yè)、虛擬網(wǎng)絡(luò)企業(yè)等短暫合作，項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)活動(dòng)結(jié)束后立即解體。會(huì)計(jì)信息化引入企業(yè)后企業(yè)可建立基于供應(yīng)鏈的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)基于供應(yīng)鏈的信息共享，企業(yè)財(cái)務(wù)管理可通過供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)實(shí)時(shí)獲取相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，不再需要與其它網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的聯(lián)體合作，可明顯提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用進(jìn)企業(yè)后可明顯提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理的速度和精確性，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，進(jìn)而提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)企業(yè)具有明顯的積極作用[1]。

1.1.2 對(duì)管理決策的影響

利用信息化技術(shù)重新構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)之后，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)字化SWOT分析。數(shù)字化SWOT分析可通過評(píng)價(jià)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、市場(chǎng)機(jī)遇與威脅，快速定位企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位，為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略決策提供全面、客觀、真實(shí)的參考數(shù)據(jù)，提高企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。此外會(huì)計(jì)信息化可快速、準(zhǔn)確、清晰的處理數(shù)據(jù)，可統(tǒng)一財(cái)務(wù)報(bào)表，方便企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員收集整理數(shù)據(jù)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率。同時(shí)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)格式、標(biāo)準(zhǔn)，可減少企業(yè)財(cái)務(wù)部門與各部門的矛盾、沖突，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息的一體化。基于一體化的財(cái)務(wù)管理可實(shí)時(shí)為企業(yè)提供全面、客觀的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，為企業(yè)的前瞻性決策提供及時(shí)的精確數(shù)據(jù)參考[2]。

1.1.3 對(duì)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容的影響

會(huì)計(jì)信息化被引入企業(yè)之后，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和市場(chǎng)需要選擇現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理軟件，將選擇的管理軟件與企業(yè)的需求相結(jié)合，快速預(yù)測(cè)、測(cè)算企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)，通過財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、測(cè)算平衡分配企業(yè)投資、籌資、資金運(yùn)營(yíng)和利潤(rùn)。擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容的范圍，將統(tǒng)計(jì)工作整合進(jìn)財(cái)務(wù)管理，可將企業(yè)財(cái)務(wù)管理從傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目歷史再現(xiàn)，轉(zhuǎn)變成企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的過去、現(xiàn)在和未來的全程管控。此外會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)解決了人為因素的影響，它的信息共享實(shí)現(xiàn)了企業(yè)透明化財(cái)務(wù)管理，在一定程度上遏制了財(cái)務(wù)管理中的徇私舞弊現(xiàn)象。

1.2 負(fù)面影響

雖然會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理、存儲(chǔ)和采集功能，可明顯提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性，它的信息共享和透明化管理可實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最優(yōu)資源配置，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等部門的統(tǒng)一管理，但是信息共享可讓企業(yè)所有人都能通過信息共享平臺(tái)獲取企業(yè)財(cái)務(wù)信息，這在一定程度上增加了企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理埋下諸多安全隱患。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)改變了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作方式、內(nèi)容和決策流程，企業(yè)勢(shì)必不能瞬間習(xí)慣新系統(tǒng)，在一定程度上給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理造成了負(fù)面影響，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理混亂、制度失效、工作人員無法立即適應(yīng)新系統(tǒng)，進(jìn)而降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。雖然我國(guó)信息安全技術(shù)發(fā)展已經(jīng)步入成熟階段，但是網(wǎng)絡(luò)黑客、非法攻擊等也在同步發(fā)展。企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)需要與互聯(lián)網(wǎng)互聯(lián)，這給黑客、非法攻擊等制造了盜取企業(yè)財(cái)務(wù)信息的機(jī)會(huì)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)很可能會(huì)遭遇黑客等的非法入侵導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)癱瘓，給企業(yè)造成重大經(jīng)濟(jì)損失。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的通信網(wǎng)絡(luò)的物理層傳輸介質(zhì)大多是光纖，雖然光纖比電纜等傳統(tǒng)傳輸介質(zhì)的性能安全、可靠的多，但是在實(shí)際操作中還是會(huì)出一些故障導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)包丟失，使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真，給企業(yè)帶來一定程度的經(jīng)濟(jì)損失[3]。

2 企業(yè)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化采取的措施

2.1 引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念

針對(duì)以上會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響，企業(yè)應(yīng)支持國(guó)內(nèi)外先進(jìn)財(cái)務(wù)管理理念，通過引進(jìn)國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)財(cái)務(wù)管理理念消除或者減少會(huì)計(jì)信息化帶給企業(yè)的負(fù)面影響。比如引入信息理財(cái)?shù)墓芾砝砟睿@種管理理念要求企業(yè)將財(cái)務(wù)信息的安全性放在第一位，要求企業(yè)加強(qiáng)和網(wǎng)絡(luò)信息安全公司的合作，提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性。有效遏制黑客的非法攻擊和病毒的入侵，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的安全性。引入以人為本的財(cái)務(wù)管理理念，要求企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的新型人才隊(duì)伍的建設(shè)。新型財(cái)務(wù)管理人才不僅要求具有較高的會(huì)計(jì)信息化管理技能，還要求具有較高的職業(yè)道德素質(zhì)和公民素質(zhì)。加強(qiáng)新型人才隊(duì)伍的建設(shè)可提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的整體素質(zhì)，進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理新型人才隊(duì)伍建設(shè)的具體做法是加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的內(nèi)部培訓(xùn)，從外界引進(jìn)精英人才充實(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的整體素質(zhì)，進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率[4]。

2.2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)管理

針對(duì)會(huì)計(jì)信息化帶來的信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)管理。通過思想道德、誠(chéng)信等素養(yǎng)的教育提高企業(yè)員工的職業(yè)道德素質(zhì)和責(zé)任心，以降低企業(yè)財(cái)務(wù)信息外泄的風(fēng)險(xiǎn)。完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)管理制度，建立專門管控財(cái)務(wù)信息安全的機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全的監(jiān)督管理，以提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性。加強(qiáng)和網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的合作，不斷優(yōu)化升級(jí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，通過優(yōu)化升級(jí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性、可靠性。強(qiáng)化企業(yè)的信息風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)管理，明確會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)披露的范圍，避免企業(yè)重要財(cái)務(wù)信息泄露。規(guī)定企業(yè)內(nèi)部不同部門的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)權(quán)限，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理，進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的安全性[5]。

3 結(jié)語

我國(guó)企業(yè)迫于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力先后引進(jìn)信息化技術(shù)，構(gòu)建基于供應(yīng)鏈的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建徹底改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的方式、內(nèi)容和決策流程，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確性，使財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)能全面、客觀反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。但是會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來積極影響的同時(shí)也帶來負(fù)面影響，它與互聯(lián)網(wǎng)的互聯(lián)為黑客、病毒的入侵提供了機(jī)會(huì)，增加了企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式造成一定的沖擊力，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理混亂。針對(duì)會(huì)計(jì)信息帶來的負(fù)面影響企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與安全網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的合作，引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)管理，盡量減少或者消除會(huì)計(jì)信息化帶來的負(fù)面影響。

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