國(guó)家綜合檔案館少數(shù)民族歷史檔案特藏室建設(shè)研究

何曉婷

摘 要：我國(guó)擁有上千年的文化歷史，而古代文明的繁榮昌盛離不開(kāi)中華文化的傳承。而傳承靠的是什么？是紙張、甲骨、金石、簡(jiǎn)帛、貝葉等等這些不同形式的載體流傳下來(lái)。這些優(yōu)秀文化的載體，對(duì)我國(guó)燦爛文明的傳承和發(fā)揚(yáng)起到了不可替代的貢獻(xiàn)。今天，我們把這些具有保存價(jià)值的各種載體統(tǒng)稱(chēng)為檔案。我國(guó)是一個(gè)有多個(gè)民族組成的統(tǒng)一國(guó)家，少數(shù)民族燦爛的文化也是我國(guó)燦爛歷史組成一部分。少數(shù)民族檔案真實(shí)反映了其民族在歷史長(zhǎng)河中的發(fā)展進(jìn)程，是我們非質(zhì)文化遺產(chǎn)載體的基礎(chǔ)。本文就針對(duì)少數(shù)民族歷史檔案特藏室的建設(shè)進(jìn)行簡(jiǎn)單分析。

關(guān)鍵詞：檔案館；少數(shù)民族；檔案；研究

眾所周知，我國(guó)是由54個(gè)民族組成的國(guó)家，除漢族外，各少數(shù)民族在長(zhǎng)期的生活、實(shí)踐活動(dòng)中形成了大量凝聚著各民族智慧的檔案，其類(lèi)型多種多樣，這些檔案是少數(shù)民族的瑰寶，直接體現(xiàn)了少數(shù)民族的風(fēng)土人情、傳統(tǒng)文化等。具有一定的歷史價(jià)值。其中有許多特殊重要的載體，需要特別收藏，保證文化的傳承，而特藏室的建設(shè)標(biāo)志著我國(guó)少數(shù)民族檔案館在檔案保管方面邁進(jìn)一大步，改變以往統(tǒng)一管理的模式，實(shí)現(xiàn)了按類(lèi)保管，科學(xué)保管的變革。

1 特藏室的概念與意義

1.1 特藏室

顧名思義，是指具有特殊價(jià)值的而又特別珍貴的應(yīng)予保護(hù)的檔案。那么如何確定檔案的珍貴程度呢？國(guó)家檔案局有關(guān)文件給出了明確的說(shuō)明：屬于搶救范圍內(nèi)的少數(shù)民族檔案，重點(diǎn)的檔案，入選《國(guó)家文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄》的檔案，反應(yīng)少數(shù)民族政治、經(jīng)濟(jì)、文化、宗教等方面，這些都要予以?xún)?yōu)先收藏至特藏室。

1.2 特藏室建設(shè)的意義

人類(lèi)的記憶是有限的，特別是一些記憶的載體長(zhǎng)期處于惡劣的環(huán)境中，極有可能丟失?；诖它c(diǎn)，如何在當(dāng)前技術(shù)不發(fā)達(dá)的情況下，有效的地加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)檔案搶救、改善重點(diǎn)檔案的保管條件，避免出現(xiàn)被損現(xiàn)象的發(fā)生，成為當(dāng)前人類(lèi)記憶維護(hù)者的當(dāng)務(wù)之急?；诖?，我國(guó)早在上個(gè)世紀(jì)90年代初期，開(kāi)始建立檔案館特藏室，取得了卓越的成效。特藏室的成立，解決了珍貴檔案利用率不斷高漲和檔案文獻(xiàn)保護(hù)之間的矛盾，提供了一條值得推廣的有效途徑。也為檔案工作者進(jìn)一步分析保管檔案之間的價(jià)值差異，并對(duì)不同價(jià)值的檔案實(shí)行了分級(jí)管理實(shí)驗(yàn)的舞臺(tái)。

2 可列入少數(shù)民族歷史檔案特藏室的檔案內(nèi)容

2.1 歷史事件相關(guān)原始檔案

歷史檔案的主體應(yīng)該是與少數(shù)民族社會(huì)發(fā)展相關(guān)的歷史事件，包括重大歷史事件起因、過(guò)程、結(jié)果或影響等方面的關(guān)鍵性原始文獻(xiàn)、資料及實(shí)體。這是少數(shù)民族歷史的核心構(gòu)成，應(yīng)該將其納入特藏范疇，以此反映少數(shù)民族的歷史進(jìn)程。

2.2 社會(huì)活動(dòng)原始檔案

社會(huì)活動(dòng)是歷史檔案的另一主體構(gòu)成，集中反映特定歷史時(shí)期的社會(huì)活動(dòng)，以記錄社會(huì)上具有重要影響的機(jī)構(gòu)、團(tuán)體的創(chuàng)立、結(jié)束及重要活動(dòng)軌跡為主，通過(guò)對(duì)上述內(nèi)容的記錄，能夠有效把控少數(shù)民族社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程，對(duì)于全面、客觀的評(píng)價(jià)少數(shù)民族的歷史有極大的幫助。

2.3 歷史、文化名人相關(guān)檔案

反映著名歷史人物思想，生平活動(dòng)軌跡的原始文獻(xiàn)、檔案實(shí)體等。

2.4 特殊載體的檔案

除了上面提及的檔案以外，少數(shù)民族歷史的特藏檔案還包含一些特殊的載體，像少數(shù)民族古籍、地圖、金石拓片等，能夠真正再現(xiàn)民族歷史的變遷，有極大的歷史研究、參考價(jià)值，可以將其列為特藏。

3 少數(shù)民族歷史檔案特藏室建設(shè)策略

3.1 構(gòu)建健全的少數(shù)民族歷史檔案管理體系

歷史檔案存在一定的相通性和特異性，在進(jìn)行歷史檔案特藏室的建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)該建立完善的檔案管理體系，以此作為特藏室建設(shè)的主要依據(jù)。具體來(lái)說(shuō)，一是明確特藏室的定位，少數(shù)民族歷史檔案特藏室不等同于常規(guī)的檔案館，應(yīng)突出少數(shù)民族、歷史檔案兩個(gè)概念，限定特藏的范圍；二是建立完善的硬件設(shè)施，歷史檔案的載體是多種多樣的，應(yīng)根據(jù)其材質(zhì)、保存環(huán)境等建立適應(yīng)的館藏設(shè)施；三是建立科學(xué)的管理體系，配備特藏室建設(shè)所需的人員、設(shè)備，形成特藏室建設(shè)、管理的組織機(jī)構(gòu)。

3.2 廣泛發(fā)動(dòng)群眾搜集珍貴的歷史檔案

特藏室的管理對(duì)象是各類(lèi)珍貴的歷史文物，需要由檔案館相關(guān)人員進(jìn)行廣泛的搜集，論證，形成全面、系統(tǒng)的歷史檔案，再現(xiàn)特定的歷史時(shí)期或歷史時(shí)間。就少數(shù)民族的檔案而言，許多為口述、圖畫(huà)等形式記載，散落在民間，需要進(jìn)行大規(guī)模的搜集、印證，方能形成系統(tǒng)的資料，這單純依靠有限數(shù)量的檔案人員是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，必須發(fā)動(dòng)群眾，依托各級(jí)政府、社會(huì)團(tuán)體的力量，進(jìn)行檔案的收集、初步整理，搭建少數(shù)民族歷史檔案的基本框架。

3.3 特藏室的分級(jí)管理嘗試

長(zhǎng)期以來(lái)，檔案館都實(shí)行大統(tǒng)一的管理模式，無(wú)論檔案的珍貴程度，價(jià)值大小，統(tǒng)一管理，存放在同一類(lèi)型的庫(kù)房?jī)?nèi)，大量的一般性的檔案和少數(shù)珍貴的存放一起，沒(méi)有得到有效管理，使得這些少數(shù)民族珍貴的歷史檔案享受不到應(yīng)有的保管待遇。這些珍貴的少數(shù)民族歷史檔案受到條件的限制，得不得應(yīng)有的搶救和開(kāi)發(fā)。因此，對(duì)一些具有珍貴意義的少數(shù)民族檔案及需要特殊保管條件的檔案要設(shè)置檔案特藏室。在建設(shè)特藏室中，首先要參照世界范圍內(nèi)先進(jìn)保管技術(shù)的國(guó)家，然后結(jié)合特藏室所在的地區(qū)環(huán)境，進(jìn)行設(shè)置。要按照檔案價(jià)值進(jìn)行鑒別，特藏室的入庫(kù)的檔案進(jìn)行分級(jí)管理。特藏檔案庫(kù)房作為檔案的重要保護(hù)地，不僅切實(shí)的加強(qiáng)少數(shù)民族珍貴歷史檔案保護(hù)的有效之舉，也為國(guó)家非物質(zhì)文化傳承作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，歷史檔案特藏室是少數(shù)民族歷史和文化的鑒證，對(duì)于繼承和發(fā)揚(yáng)優(yōu)秀少數(shù)民族文化，加強(qiáng)對(duì)少數(shù)民族的社會(huì)、歷史研究等，都有至關(guān)重要的作用，是歷史檔案的重要構(gòu)成，理應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)的館藏機(jī)構(gòu)進(jìn)行針對(duì)性的收集、整理和館藏，實(shí)現(xiàn)少數(shù)民族歷史的保存和發(fā)揚(yáng)。

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