淺談企業(yè)在發(fā)展中物資經(jīng)濟(jì)管理的現(xiàn)狀分析

徐宸+紀(jì)國(guó)成+紀(jì)劍宇

摘要：隨著國(guó)內(nèi)各個(gè)企業(yè)的建設(shè)發(fā)展，面對(duì)企業(yè)對(duì)物資的目標(biāo)和要求，在從物資計(jì)劃管理、物資招標(biāo)采購(gòu)管理、物資儲(chǔ)備管理、物資消耗管理等幾個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)物資管理的同時(shí)要加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高物管人員素質(zhì)，轉(zhuǎn)變和提高物資管理工作整體水平。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；管理；物資

1、企業(yè)在物資管理中存在的問題

（1）在企業(yè)的物資管理中普遍存在思想上對(duì)物資管理認(rèn)識(shí)比較膚淺的問題，沒有分清企業(yè)需要和生產(chǎn)需要之間的問題。在物資的購(gòu)買上有時(shí)候存在著不科學(xué)的觀點(diǎn)，即有新的不用舊的，該換不該換的換了，該修的不修了，該買不該買的買了，該買國(guó)產(chǎn)的買了進(jìn)口等現(xiàn)象。這需要提高基層單位提報(bào)的部分物資需求計(jì)劃的合理性。

（2）沒有深入了解掌握一線的生產(chǎn)并且及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，對(duì)部分物資的使用狀況沒有起到到位的監(jiān)督，沒能有效地控制現(xiàn)場(chǎng)物資的浪費(fèi)和不合理使用，個(gè)別物資存在以領(lǐng)代耗的現(xiàn)象物料使用缺乏有效監(jiān)督，使用消耗缺少標(biāo)準(zhǔn)。

（3）企業(yè)中物資方面從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平、責(zé)任心、職業(yè)道德素質(zhì)普遍不高，對(duì)物資工作存在對(duì)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、對(duì)技術(shù)要求高的物資把握不準(zhǔn)等問題，存在僅憑感官驗(yàn)收物資等現(xiàn)象。

2、提高物資管理水平的途途徑與措施

（1）要切實(shí)提高物資管理人員的思想認(rèn)識(shí)，讓他們能夠高度重視物資管理和正確的工作思路。公司要建立好措施、明確職責(zé)分工，各單位要各負(fù)其責(zé)。同時(shí)合理安排統(tǒng)籌好人員和設(shè)備使用的分工，要高度重視物資管理這項(xiàng)工作的重要性。把企業(yè)建設(shè)發(fā)展當(dāng)成自己的事情來對(duì)待，用好企業(yè)的每一分錢，采取科學(xué)有效地的管理辦法，本著“省下的就是賺了的”原則控制好成本。一是物資采購(gòu)計(jì)劃，要在計(jì)劃審批前切實(shí)掌握企業(yè)的生產(chǎn)情況，提升物資需求計(jì)劃的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。二是物資招標(biāo)采購(gòu)，必須嚴(yán)格按照企業(yè)的物資采購(gòu)制度進(jìn)行物資采購(gòu)，合理有效地控制成本，嚴(yán)格落實(shí)密封報(bào)價(jià)，貫徹落實(shí)“陽光采購(gòu)”，同時(shí)制定企業(yè)供貨商考核管理辦法，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的合格供貨商資質(zhì)進(jìn)行審核，掌握其相關(guān)代理及授權(quán)資質(zhì)的情況，明確供貨商的經(jīng)營(yíng)范圍。及時(shí)掌握市場(chǎng)變化，了解物資市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)與現(xiàn)有的廠家及供貨商談判，做好詢價(jià)、比價(jià)工作，切實(shí)將物資價(jià)格控制在合理的范圍內(nèi)。三是物資庫存方面，對(duì)通用類、常用類物資鼓勵(lì)供貨商為企業(yè)備存，企業(yè)需要時(shí)供貨商按照協(xié)議價(jià)格供貨，降低企業(yè)庫存資金的占用；對(duì)現(xiàn)有的庫存物資認(rèn)真做好盤查統(tǒng)計(jì)，切實(shí)提高庫存物資的流通率，保證庫存合理。四是物資驗(yàn)收，要嚴(yán)把物資驗(yàn)收關(guān)。堅(jiān)持物資驗(yàn)收制度，物資入庫，必須保管員、采購(gòu)員共同驗(yàn)收確認(rèn)方可入庫。大宗物資做好檢斤、計(jì)量，重要物資聯(lián)合相關(guān)單位共同確認(rèn)驗(yàn)收。確保采購(gòu)到位物資的質(zhì)量和數(shù)量可靠。

（2）建立一套切實(shí)可行的物資管控模式。物資管理模式是否有效，各流程規(guī)范是否規(guī)范，最終反應(yīng)的結(jié)果就是材料消耗是否合理。是要從其計(jì)劃提報(bào)的科學(xué)性、采購(gòu)過程的嚴(yán)謹(jǐn)性、庫存額度的合理性、消耗環(huán)節(jié)的規(guī)范性上對(duì)比找差距，取長(zhǎng)補(bǔ)短。一是在物資管理工作中要分輕重，要有重點(diǎn)，要抓薄弱環(huán)節(jié)，要抓重點(diǎn)，要以點(diǎn)帶面，不能眉毛胡子一把抓，特別是在單位管理基礎(chǔ)比較差的情況下，更要抓重點(diǎn)。物資管理主要從計(jì)劃提報(bào)，物資采購(gòu)、物資儲(chǔ)存，物資消耗四個(gè)重要環(huán)節(jié)的管理，作為物資管理部門要分析哪個(gè)環(huán)節(jié)存在的問題比較多，并且找出這個(gè)環(huán)節(jié)所存在哪些問題，要查找出現(xiàn)問題的原因，并找出解決問題的方法和措施。二是做好物資定額管理工作，逐步推行物資計(jì)劃定額、采購(gòu)單價(jià)定額、物資消耗定額等物資管理措施。并針對(duì)公司實(shí)際情況，制定階段性的物資定額管理工作實(shí)施方案，分階段落實(shí)完善物資定額管理標(biāo)準(zhǔn)。通過定額管理促使各項(xiàng)物資工作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，用生產(chǎn)需求指導(dǎo)物資需求，保證生產(chǎn)的同時(shí)更好的控制成本支出。三是加強(qiáng)物資在生產(chǎn)使用環(huán)節(jié)的跟蹤監(jiān)督，了解物資的使用質(zhì)量的同時(shí)，保證物資全過程監(jiān)督控制有實(shí)效。堅(jiān)持每月對(duì)各設(shè)備單位物資使用環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查各級(jí)庫存物資“賬、卡、物”是否“三相符”，及時(shí)對(duì)檢查中的缺陷進(jìn)行了糾正、整改。四是建立供貨商綜合服務(wù)評(píng)級(jí)制度。通過制定供貨商服務(wù)質(zhì)量考核辦法，提升公司供貨商的自主服務(wù)意識(shí)。對(duì)信譽(yù)高、價(jià)格相對(duì)可靠、售后服務(wù)質(zhì)量好且為公司主動(dòng)做好儲(chǔ)備的供貨商，審議通過后可提高他們的供貨額度。對(duì)綜合信譽(yù)差的供貨商，逐步進(jìn)行降級(jí)，減少供貨額度，直至取締供貨資格。五是加強(qiáng)物資從業(yè)人員培訓(xùn)，提高從業(yè)人員綜合素質(zhì)。第一，通過定員定崗、持證上崗等方式提高物資從業(yè)人員的技能水平和整體素質(zhì)，引導(dǎo)員工具備完成本職工作所必須的基本知識(shí)、業(yè)務(wù)技能，促使員工了解公司的發(fā)展情況，如發(fā)展愿景、經(jīng)營(yíng)方針、規(guī)章制度等。第二、多找自身不足，多向兄弟單位學(xué)習(xí)，多走出去調(diào)研，通過學(xué)習(xí)，促使員工工作態(tài)度積極轉(zhuǎn)變，借鑒好的工作方法和工作思路，解決工作中遇到的困難和問題，取長(zhǎng)補(bǔ)短。

3、結(jié)語

提高企業(yè)物資專業(yè)管理水平，提升物資工作保障生產(chǎn)、控制成本的綜合能力，“全面、規(guī)范、實(shí)效”的完成物資管理及各項(xiàng)保障工作，全面提高“保障生產(chǎn)、服務(wù)一線”的綜合管理水平，做到用最低的采購(gòu)成本和最短的采購(gòu)周期提供最有效的保障措施，保證企業(yè)生產(chǎn)需求。

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