“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展

鄭琳琳

【摘 要】 隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及，互聯(lián)網(wǎng)給各行各業(yè)帶來了新的發(fā)展機遇，同樣對檔案管理工作產(chǎn)生了重要影響。本文主要闡述在互聯(lián)網(wǎng)+的大背景下，在檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展中互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)所起到的作用和意義，并在檔案管理工作中，其現(xiàn)代化的發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)如何進行結(jié)合。

【關(guān)鍵詞】 互聯(lián)網(wǎng)+ 檔案管理 現(xiàn)代化發(fā)展

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的必要意義

2015年開始互聯(lián)網(wǎng)+的觸角深入到我國各行各業(yè)，可以說成席卷之勢，客觀上也促進了各行業(yè)新一輪改革與革新，我國檔案管理經(jīng)歷從傳統(tǒng)的工作模式到現(xiàn)代化發(fā)展的轉(zhuǎn)變進程，恰逢互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)成熟的客觀條件，在其深刻的背景下，互聯(lián)網(wǎng)對檔案管理工作產(chǎn)生了深刻的影響和作用意義。

（一）是解決傳統(tǒng)檔案管理工作發(fā)展問題的有效途徑

在我國目前的檔案管理工作當(dāng)中存在很多現(xiàn)實問題，隨著越來越的企事業(yè)單位開始逐漸和認識到檔案管理的重要性，此類問題的緊迫性就越發(fā)突出，其一檔案量增大，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)開始不再適合新的工作情況。其二傳統(tǒng)的檔案管理仍然停留在紙質(zhì)檔案與人工管理的落后模式下，工作效率和工作質(zhì)量令人擔(dān)憂，人力、物力和時間的浪費問題嚴重。但隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的介入和普及，檔案管理的工作模式開始發(fā)生質(zhì)的提高和變化，互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理產(chǎn)生了良好的化學(xué)反應(yīng)，無論在工作思路上還是技術(shù)手段上現(xiàn)代化、信息化的檔案管理出現(xiàn)了新的局面，檔案管理的安全性、準確性都顯著提高，眾多因傳統(tǒng)落后工作模式所產(chǎn)生的問題得到了解決和改善，可以說互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引導(dǎo)下的檔案管理工作模式和方法作為有效解決途徑作用明顯。

（二）是檔案管理工作的發(fā)展趨勢

改革開發(fā)三十多年以來，現(xiàn)代科學(xué)的管理技術(shù)手段從引進、普及推廣和在我國管理土壤中的進一步深化提高都取得了非常明顯的發(fā)展和進步，我國的生產(chǎn)和社會經(jīng)濟活動已經(jīng)離不開現(xiàn)代化的管理方法和管理模式的指導(dǎo)幫助。作為社會生產(chǎn)過程中的重要一環(huán)，檔案管理工作同樣需要現(xiàn)代化發(fā)展。作為現(xiàn)代技術(shù)的標(biāo)識，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)成功有效提高檔案保管環(huán)境和條件，提供了檔案管理工作的整體管理水平，在信息儲存、查找效率方面發(fā)生看深刻改變。在檔案管理工作的緊迫現(xiàn)實情況下，對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的依賴和重視逐漸加深，并隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作的發(fā)展發(fā)向受到互聯(lián)網(wǎng)的影響越來越深遠，結(jié)合程度也越來越緊密，可以說互聯(lián)網(wǎng)+的趨勢化明顯，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟程度和現(xiàn)代化管理的發(fā)展高度是現(xiàn)今及未來檔案管理工作發(fā)展風(fēng)向標(biāo)。

二、檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的結(jié)合

出于現(xiàn)實客觀情況的需要，企事業(yè)單位管理者的重視，檔案管理的整體工作氛圍向良好方向發(fā)展，檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展程度逐漸提高。檔案管理發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合成多元化、市場化、社會化方向發(fā)展，結(jié)合程度也加深，在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，面臨不斷變化的社會環(huán)境與市場條件，結(jié)合情況也發(fā)生著新的改變，互聯(lián)網(wǎng)與檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展在以下幾個方面進行結(jié)合。

（一）技術(shù)手段上

在互聯(lián)網(wǎng)+的背景下，新一代檔案管理將逐步實現(xiàn)微縮化、數(shù)字化、虛擬化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化和智能化，在數(shù)碼微縮影像技術(shù)的支持幫助下檔案材料的掃描錄入減少了實地保存損滅的風(fēng)險，節(jié)省了存儲空間，原有的存儲容量增大，而轉(zhuǎn)化成數(shù)字信息后，有利于長期信息保存，同時通過網(wǎng)絡(luò)覆蓋面積大優(yōu)勢，檢索速度極快，信息傳遞方便，縮減了各地域之間檔案管理距離，加深了各自聯(lián)系，降低了檔案管理存儲和運輸?shù)某杀?。同時最終互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將引領(lǐng)檔案管理走向智能化之路，原有檔案被動管理的工作模式將會發(fā)生翻天覆地的改變，計算機當(dāng)接受檔案信息的時候就會自動進行分類和歸檔，未來的工作效率通過互聯(lián)網(wǎng)和計算機將大大提升，在技術(shù)手段上的多元和成熟，對檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展大有裨益。

（二）思維意識上

檔案管理的現(xiàn)代化不僅僅是管理工作的現(xiàn)代化，同時又是管理人員的現(xiàn)代化，尤其在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)普及的大背景下，因此檔案管理人員的素質(zhì)意識和思維想法方面也發(fā)生改變，客觀的檔案管理現(xiàn)代化對工作人員提出了更高的要求，同時人員的思維意識的更進一層樓，會反過來促進檔案管理的現(xiàn)代化、信息化?；ヂ?lián)網(wǎng)+改變和提升了人的思維層面，靈活多樣的形式，認識思維的深度廣度，將檔案管理工作人員的知識結(jié)構(gòu)、管理水平、素質(zhì)能力都產(chǎn)生了積極影響，未來檔案管理人員的主體思維，獲取再教育意識，傳播和更新的速度更快，尤其是在創(chuàng)新意識方面，觀念的更新、思想上的解放都會成為檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的動力源泉。

（三）制度環(huán)境上

在互聯(lián)網(wǎng)背景下的檔案管理工作將是信息化的管理，人們對信息的需求量以及檢索速度要求也越來越高，同時對反饋信息利用情況的需求也隨之提高。面對互聯(lián)網(wǎng)時刻發(fā)生變化這個大環(huán)境，制度上的更新和環(huán)境上的安全、通暢都應(yīng)該相應(yīng)提高?；ヂ?lián)網(wǎng)的大發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)實情況的復(fù)雜，原有的傳統(tǒng)檔案管理制度只適用于過去傳統(tǒng)的檔案管理模式，面對日新月異的變化，制度上漏洞顯現(xiàn)，檔案管理部門在制定相應(yīng)的規(guī)章制度上應(yīng)考慮到現(xiàn)實的變化，起到優(yōu)化檔案信息的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的作用，并將反饋渠道打通，確保檔案信息收集有法可依。檔案管理部門應(yīng)不斷改良制度環(huán)境，完善“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的管理模式，并在網(wǎng)絡(luò)時代背景下保證檔案信息的安全性?；ヂ?lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代的來臨，要求制度上需成分考慮現(xiàn)實情況作出不斷反應(yīng)，調(diào)整和完善制度的設(shè)立，促進檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展，而非阻礙其發(fā)展，這也要求檔案管理部門在制度制定后還有保證落實和執(zhí)行，形成一個良好監(jiān)督反饋的環(huán)境。

【參考文獻】

[1] 周子藝，李娜.檔案管理信息化條件下的檔案管理現(xiàn)代化研究[J]. 勞動保障世界（理論版），2013，（10）：107.

[2] 張長河.檔案管理原理在檔案管理現(xiàn)代化中應(yīng)用分析[J]. 蘭臺世界，2013，（20）：53-54.

[3] 宋寶英.檔案管理現(xiàn)代化的幾點思考[J]. 世紀橋，2009，（03）：155-156.