企業(yè)ERP系統(tǒng)與內部控制的有效融合

王學良

摘要：隨著市場經濟的發(fā)展以及全民創(chuàng)業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)浪潮的掀起，新成立的公司就像雨后春筍一樣越來越多，與此同時，企業(yè)之間的競爭力和壓力也會相應的增大。本文通過詳細的介紹企業(yè)ERP系統(tǒng)與內部控制的內容，結合當今社會公司管理的實際情況，發(fā)現(xiàn)其在運行管理過程中存在的一些不足之處，提出相應的解決方案和避免措施，加強該方面的研究、進步和發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)的良性循環(huán)發(fā)展，推動經濟社會的快速發(fā)展和人們生活水平的提高。

關鍵詞：企業(yè)ERP系統(tǒng)；內部控制；合作發(fā)展；防范措施

一、詳細介紹企業(yè)ERP系統(tǒng)與內部控制的主要內容

（一）企業(yè)內部控制從出現(xiàn)到現(xiàn)在經歷了很長時間的實踐修改完善，雖然現(xiàn)在企業(yè)內部控制已經獲得了很大程度的發(fā)展和進步，但是依舊存在很多有待進一步實踐和改善的不足之處。其實，企業(yè)內部控制可以簡單的分為董事會、管理層、普通員工三大部分，只要保證這個三部分的各司其職，各盡其能，必然會提高公司的整體管理水平，保證公司的正常運轉，為市場開拓提供穩(wěn)定的后方大本營。加強公司的內部控制可以保證管理決策的貫徹執(zhí)行，也有利于企業(yè)按照法律法規(guī)以及規(guī)章制度來更好的運營，避免違規(guī)操作現(xiàn)象的出現(xiàn)，提升企業(yè)形象和增加企業(yè)的市場競爭力。

（二）運用ERP系統(tǒng)參與公司的管理，可以保證公司工作人員的工作效率以及經營效益的增加，讓企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身工作流程中存在的問題進行糾正，有利于企業(yè)制定更加適合公司運營特點的管理方式。同時該系統(tǒng)使用當今先進的科技，促進公司信息現(xiàn)代化、管理科學化的發(fā)展外，也可以凈化公司管理環(huán)境，讓管理更加方便、更加簡單容易。

二、企業(yè)ERP系統(tǒng)與內部控制的相互影響、相互促進

（一）實現(xiàn)ERP系統(tǒng)與內部控制的合作，可以讓企業(yè)管理層更加清楚的認識到公司的業(yè)務流程，搜集與公司發(fā)展相關的所有信息，并作出相應的分析選擇，優(yōu)化公司的人員分配，充分發(fā)揮每一位工作人員的聰敏才智，提高公司各部門之間的相互配合，提高工作效率，及時發(fā)現(xiàn)公司運作中可能出現(xiàn)的各種潛在風險。

（二）實現(xiàn)ERP系統(tǒng)與內部控制的合作可以提高企業(yè)管理層的管理能力，找準公司的未來發(fā)展方向，促進企業(yè)管理的正規(guī)化發(fā)展，做到任何事情都有理有據(jù)有依，每一個部門都明確自己的職責和工作內容。

三、企業(yè)ERP系統(tǒng)與內部控制在合作過程中出現(xiàn)的一些問題

（一）部分企業(yè)的管理水平有限，沒有形成系統(tǒng)的管理理念，ERP系統(tǒng)可以說是一種先進的系統(tǒng)，與大多數(shù)企業(yè)的管理理念相比并不在一條水平線上，因而，ERP系統(tǒng)與內部控制相互結合的時候，會因為管理理念的守舊給公司的發(fā)展帶來一些困擾，比如，企業(yè)的部門不能明確自己的工作內容，權和責不能很好的對應起來，管理層會因為兩者的關系造成管理方式的混亂，需要很長的時間來認識和熟練使用ERP系統(tǒng)，不僅不會提高企業(yè)的運轉效率，反而會影響公司的運作，給公司的發(fā)展帶來阻礙。

（二）ERP系統(tǒng)的使用是一個需要很長時間才能夠完全接受的系統(tǒng)，在理論上，ERP系統(tǒng)可以提高各個部門之間的默契度，但是因ERP系統(tǒng)的加入，會影響部門之間的配合程度，影響公司內部控制能力的發(fā)揮。此外，這個系統(tǒng)本身并不完善，還存在一些弊端需要進一步研究、實踐、修正。

四、采取措施推動企業(yè)ERP系統(tǒng)與內部控制的合作發(fā)展

（一）提高企業(yè)管理人員的管理水平，引進先進的管理理念，提高企業(yè)的內控力，減少ERP系統(tǒng)的認識理解和熟悉所需要的時間，促進兩者的合作和促進。

（二）企業(yè)管理理念是不斷發(fā)展的，管理模式也在不斷變化，規(guī)范化、科學化、合理化是其發(fā)展的方向，因而，在進行公司管理時，要注重管理方式的人性化，制定切實可行的發(fā)展目標，形成自由、輕松的工作氛圍，釋放工作人員的天性，形成積極向上的企業(yè)精神內涵。

（三）不同的公司有不同的發(fā)展方向和不同的運行模式，因而，在進行企業(yè)管理時，要充分考慮公司的特點，根據(jù)公司的實際情況來形成合理的管理方法，實行績效考核制度，讓每一位員工認識到自己工作對公司的重要性，產生有一定的工作壓力，培養(yǎng)責任感和使命感，促進兩者的相互影響。

五、結束語

內部有效管理是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基本條件之一，如果一個公司的內部管理出現(xiàn)問題，比如工作人員消極怠工、賬務造假等等，必然會給企業(yè)的發(fā)展造成難以挽回的負面影響，因而，要采取措施保證公司管理方向的正確性。ERP系統(tǒng)與內部控制是一件需要長時間磨合的事情，公司的管理人員在引進ERP系統(tǒng)時，要有信心，堅信它必然會推進公司的發(fā)展。通過該系統(tǒng)，調整公司的管理方法，運用現(xiàn)代化的管理信息和分析信息的平臺，讓工作人員認識到工作過程中需要自己負責的內容，優(yōu)化公司的內部工作流程，提高公司整體運轉的效率，實現(xiàn)公司信息的透明化、公正化、科學化，推動兩者的合作，實現(xiàn)共同發(fā)展，共同進步，服務于公司未來之路的發(fā)展。

參考文獻：

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[2]戴世青.ERP系統(tǒng)條件下提升企業(yè)內部控制有效性問題探討[J].價值工程，2010，2.

（作者單位：青島豐光精密機械股份有限公司）