醫(yī)院檔案信息與數(shù)字化管理研究

陳小季

摘 要：隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展，其在當前已被廣泛應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理工作中，切實實現(xiàn)了檔案管理工作水平與管理工作效率的提升。但該管理模式在當前的實際應(yīng)用中，依舊存在著一定問題，切實解決相關(guān)管理問題是當前重要的管理研究方向。本文簡要就實現(xiàn)數(shù)字化管理應(yīng)用的必要性進行分析，同時探討了當前數(shù)字化檔案管理工作中存在的問題，并在這基礎(chǔ)上就實現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理在醫(yī)院檔案管理工作中的應(yīng)用優(yōu)化措施展開研究。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；信息與數(shù)字化管理；優(yōu)化措施

引言

隨著醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)數(shù)量與復(fù)雜程度逐漸上升，利用傳統(tǒng)的管理方式展開管理工作已經(jīng)難以完全保證檔案管理質(zhì)量與管理水平。數(shù)字化技術(shù)在管理工作中的應(yīng)用是檔案管理的重大創(chuàng)新與變革，其在很大程度上實現(xiàn)了檔案管理難度的降低，提高了檔案管理的效率與質(zhì)量。其在應(yīng)用中主要就傳統(tǒng)檔案管理的模式、利用方式等進行了優(yōu)化。所以檔案管理人員應(yīng)當切實實現(xiàn)該技術(shù)的應(yīng)用推廣，并加強對該技術(shù)的應(yīng)用研究。

一、發(fā)展信息與數(shù)字化技術(shù)參與管理工作的必要性

我國各個醫(yī)院所采用的傳統(tǒng)檔案管理模式主要以人工管理為主，不能脫離紙筆記錄、該管理模式在面對越來越復(fù)雜的檔案管理需求時。是難以保證管理水平的。而數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用推廣。為醫(yī)院檔案管理提供了重要的技術(shù)支持，數(shù)字化管理模式逐漸的對傳統(tǒng)的人工管理模式進行了取代。利用該管理模式進行檔案管理，可有效的實踐管理工作程序的簡化，相比傳統(tǒng)管理模式能更加快速有效的展開檔案數(shù)據(jù)收集、存儲、更新、共享以及利用。另外，數(shù)字化管理模式還能有效地就人工管理工作中存在的問題與失誤進行避免，減輕管理人員的管理壓力，這也在很大程度上實現(xiàn)了檔案管理人工成本的投入。所以，各醫(yī)院管理人員在檔案管理工作中加強數(shù)字化管理技術(shù)的應(yīng)用，也是十分必要的。

二、當前檔案管理工作中有待解決的管理問題

（一）缺乏對檔案管理工作的重視

大多數(shù)醫(yī)院的管理部門在日常管理中，都難以明確實現(xiàn)檔案管理優(yōu)化的必要性，難以將該管理任務(wù)與醫(yī)院發(fā)展之間的聯(lián)系進行明確。這就導(dǎo)致檔案管理人員的管理工作停留在表面，止于初步管理階段，沒有建立系統(tǒng)性的管理理念。同時，大多數(shù)的醫(yī)院管理人員都沒有將管理的重視點放在檔案管理工作中，也直接導(dǎo)致了其在檔案管理工作中的資金與人力投入水平較低，更難提數(shù)字化管理模式的應(yīng)用推廣。

（二）缺乏專業(yè)的檔案管理人員

隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展，雖然部分醫(yī)院已經(jīng)在檔案管理工作中有意識地實現(xiàn)了數(shù)字化管理模式的應(yīng)用。但是，醫(yī)院在進行檔案管理人員選擇時，大都沒有就管理人員的技術(shù)水平進行嚴格要求，甚至直接選用醫(yī)院轉(zhuǎn)崗人員來進行管理操作。這部分人員對于檔案管理的數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用水平較低，而且沒有意識到自身的管理重任，這將直接造成檔案數(shù)字化管理水平低下。

（三）檔案數(shù)字化管理設(shè)施的不完善

優(yōu)質(zhì)的檔案數(shù)字化管理實現(xiàn)是需要多種軟硬件設(shè)備作為實現(xiàn)基礎(chǔ)的。但是，由于醫(yī)院重視程度和資金成本的投入不足，其在實際檔案管理模式應(yīng)用中缺乏相應(yīng)的配套軟硬件設(shè)施。同時，管理人員沒有就檔案管理的安全性進行切實考慮，缺乏網(wǎng)關(guān)、防火墻等多種安全防護技術(shù)的應(yīng)用，這就造成檔案數(shù)據(jù)容易在使用過程中遭到黑客攻擊的侵害，出現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)被盜或者被破壞的情況，使重要的檔案安全受到威脅。

三、實現(xiàn)信息與數(shù)字化管理優(yōu)化的相關(guān)措施探討

（一）提高管理人員對檔案管理工作的重視

為實現(xiàn)數(shù)字化管理模式的應(yīng)用水平提升，醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)當首先提升自身的檔案管理工作重視程度，明確檔案管理和醫(yī)院發(fā)展之間的密切聯(lián)系。積極將檔案管理開展劃入至重點日常管理范圍之中，建設(shè)專門的檔案管理部門與管理崗位。同時，管理人員也應(yīng)當重視數(shù)字化技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，根據(jù)檔案管理需求，建立相應(yīng)的局域網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫，注重對檔案管理系統(tǒng)的定期檢查工作，切實實現(xiàn)檔案管理水平的優(yōu)化。

（二）注重對參與醫(yī)院檔案管理工作的人員的技術(shù)培養(yǎng)

檔案管理人員是檔案管理工作的主要執(zhí)行人，其所具備的專業(yè)管理能力對于數(shù)字化管理模式應(yīng)用實現(xiàn)有著重要意義。所以，醫(yī)院應(yīng)當加強對專業(yè)檔案管理人員的培養(yǎng)，首先，醫(yī)院應(yīng)當通過檔案管理宣傳來讓管理人員明確自身的重要職責。其次，醫(yī)院應(yīng)當就當前所選用的檔案管理人員基本素質(zhì)與管理技術(shù)應(yīng)用能力進行調(diào)查，并以此為基礎(chǔ)針對性的就管理人員的信息素養(yǎng)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用能力以及管理能力等展開培養(yǎng)。同時，為保證管理人員的管理水平，醫(yī)院還應(yīng)當建立相應(yīng)的檔案管理考核與獎懲制度，嚴格就管理人員的管理操作進行約束。

（三）積極實現(xiàn)配套設(shè)施的建設(shè)與完善

數(shù)字化檔案管理模式應(yīng)用是需要相應(yīng)的軟硬件設(shè)施作為基礎(chǔ)保障的，管理人員應(yīng)當根據(jù)醫(yī)院的檔案管理需求與規(guī)模來進行相應(yīng)的管理軟硬件設(shè)施的合理配置，優(yōu)化軟件系統(tǒng)。并且，為保證檔案管理工作質(zhì)量，管理人用還應(yīng)當在檔案管理系統(tǒng)中配置雙服務(wù)器、備份光盤以及高速掃描器等裝置，實現(xiàn)檔案管理工作的準確性提升。另外，管理人員還應(yīng)當建立檔案查詢系統(tǒng)，定期的進行管理系統(tǒng)與管理技術(shù)的改革與優(yōu)化。

（四）加強檔案管理安全保障技術(shù)的應(yīng)用

雖然數(shù)字化技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用實現(xiàn)了較大程度的管理優(yōu)化，但是其也造成了檔案信息在實際應(yīng)用中出現(xiàn)多種安全問題，極易發(fā)生檔案信息泄露事故。所以，為保證數(shù)字化檔案管理水平的提升，管理人員應(yīng)當積極建立相應(yīng)的安全防范措施。其主要是通過信息安全技術(shù)來進行防范工作優(yōu)化，即防火墻、病毒檢測與防護軟件等的應(yīng)用。同時，管理人員還應(yīng)當注重檔案信息備份操作，避免檔案信息在遭受破壞時難以挽回損失。另外，管理人員還應(yīng)當就檔案價值進行劃分，就保密性要求更高的文件進行針對性的防范。

結(jié)語

加強數(shù)字化管理模式的應(yīng)用，對于實踐醫(yī)院檔案管理水平提升有著重要意義，也是當前乃至未來的重要管理發(fā)展方向。相關(guān)管理人員應(yīng)當明確實現(xiàn)數(shù)字化管理的重要性，同時從多角度地就當前數(shù)字化管理模式應(yīng)用中存在的問題進行全面分析。并以此作為基礎(chǔ)，切實實現(xiàn)數(shù)字化管理模式在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用深入，積極引進國內(nèi)外先進的管理理念與管理技術(shù)。

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