企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀及問題分析

焦晏如 張 野

(揚(yáng)州大學(xué)商學(xué)院 江蘇 揚(yáng)州 225000)

?

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀及問題分析

焦晏如 張 野

(揚(yáng)州大學(xué)商學(xué)院 江蘇 揚(yáng)州 225000)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”成為2015年兩會(huì)的熱詞之后，進(jìn)一步發(fā)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化成了眾人關(guān)注的焦點(diǎn)。本文從其概念入手，強(qiáng)調(diào)了發(fā)展的必要性。通過圖表數(shù)據(jù)，分析了現(xiàn)狀，列舉出了目前所存在的主要問題，從而找到了政府及企業(yè)加大對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投入、進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)，培養(yǎng)復(fù)合型高水平專業(yè)人才、建立安全可靠的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)等有效途徑，以期推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化;現(xiàn)狀及問題;信息孤島

一、引言

受到外界極高關(guān)注的2015年，是中國(guó)全面深化改革的關(guān)鍵之年，是“十二五”規(guī)劃收官和“十三五規(guī)劃”綱要編制之年。2015年3月5日，國(guó)務(wù)院總理李克強(qiáng)面向全國(guó)人大、面向國(guó)際、面向群眾對(duì)政府近年來的工作做了報(bào)告。在此之時(shí)，作為首次被寫入《政府工作報(bào)告》的“互聯(lián)網(wǎng)+”，成了2015年兩會(huì)的大熱詞之一。李克強(qiáng)總理言：站在“互聯(lián)網(wǎng)+”的風(fēng)口上順勢(shì)而為，會(huì)使中國(guó)經(jīng)濟(jì)飛起來。“互聯(lián)網(wǎng)+”使得我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展更加迅速，通過互聯(lián)網(wǎng)這一助力，為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)提供了效率和創(chuàng)新的翅膀。面對(duì)著著“互聯(lián)網(wǎng)+”的風(fēng)口，進(jìn)一步發(fā)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的任務(wù)迫在眉睫。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的概念

作為近現(xiàn)代發(fā)展的一個(gè)新概念，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是在經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)化的環(huán)境下產(chǎn)生的一種最新的財(cái)務(wù)管理模式。是將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式與新興的信息技術(shù)相結(jié)合，但卻不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的使用幾臺(tái)電腦處理財(cái)務(wù)管理信息就可以解決的。財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)該是“三分靠技術(shù)，七分靠管理”。通過分析各種文獻(xiàn)，可將財(cái)務(wù)管理信息化理解為：企業(yè)利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，全面實(shí)現(xiàn)以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，并推行基于Internet技術(shù)，以財(cái)務(wù)管理為核心，業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析的手段，從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的管理，并最終完成企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，為企業(yè)謀求經(jīng)濟(jì)效益的一種方式。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理走向高效化

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效能的高低，關(guān)鍵看財(cái)務(wù)管理工作能否高效運(yùn)作，能否發(fā)揮其應(yīng)有的作用。對(duì)于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作高效運(yùn)行，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)能夠起到很大的推動(dòng)作用，從各個(gè)方面提升財(cái)務(wù)管理的層次和品質(zhì)。通過建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作進(jìn)行實(shí)時(shí)的控制，及時(shí)且高效的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息的作用，將企業(yè)籌資、投資、營(yíng)運(yùn)管理等工作歸納成一個(gè)整體的部分，使得企業(yè)的管理層能夠有效的監(jiān)控企業(yè)資金的使用情況，更加穩(wěn)定企業(yè)的運(yùn)營(yíng)，施行企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的同時(shí)，也能降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的總成本，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，對(duì)于企業(yè)自身未來的發(fā)展有重要的意義。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)突顯了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理

風(fēng)險(xiǎn)性是財(cái)務(wù)管理必有的一個(gè)特性，這種風(fēng)險(xiǎn)既包括了系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)同時(shí)也含有偶然性風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠通過一定的手段，有效的控制并規(guī)避尋常的企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的能力。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言，在企業(yè)投入較少資金的情形下，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力，有效避免因管理因素造成的，并且長(zhǎng)期存在于企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)管理者通過企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，能有效施行企業(yè)財(cái)務(wù)制度，預(yù)警企業(yè)工作人員的不法行為和違規(guī)操作的行為，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和解決可能發(fā)生的問題，穩(wěn)步運(yùn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。企業(yè)管理者對(duì)一些企業(yè)時(shí)常出現(xiàn)的不規(guī)范的記賬、不合理的投資表現(xiàn)，都能通過企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行有效的監(jiān)管，降低其發(fā)生的概率，規(guī)避企業(yè)的損失。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成為財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的重要舉措

對(duì)于企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理信息化是先進(jìn)的科技舉措，企業(yè)通過引進(jìn)信息化的技術(shù)，能夠有效的開展企業(yè)日常的管理和運(yùn)營(yíng)工作。創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理的舉措之一，就是實(shí)時(shí)引入高效的新科技和新模式，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理展開各項(xiàng)日常工作。對(duì)于有些企業(yè)，可能存在或多或少的問題。通過應(yīng)用企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)，使得管理者能夠及時(shí)有效的處理這些問題。通過財(cái)務(wù)管理信息化，管理者可以在成本核算、內(nèi)部控制、報(bào)表分析等方面進(jìn)行細(xì)致的管理，能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的全方位控制，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理的功用持久化。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也會(huì)使得提升財(cái)務(wù)管理的制度更加規(guī)范化。信息化技術(shù)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新的支撐和保障。財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的發(fā)展是企業(yè)與時(shí)代連接的必然選擇。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀分析

筆者通過網(wǎng)絡(luò)，查找到了一份IT168信息化頻道組織的“2010-2011年企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及趨勢(shì)線上調(diào)查”。此次調(diào)查中的有效調(diào)查問卷為1464份，總共回收調(diào)查問卷1624份。通過整理此次調(diào)查問卷，列舉了一些圖表數(shù)據(jù)，以展示近年來我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀。

(一)現(xiàn)階段企業(yè)信息化建設(shè)水平分布

圖一 2010企業(yè)信息化建設(shè)水平

圖一來自于IT168信息化頻道，上圖顯示的主要是1464家企業(yè)現(xiàn)階段信息化建設(shè)水平的高低程度：尚無信息化系統(tǒng)的企業(yè)占目前被調(diào)查企業(yè)的4.4%；信息化應(yīng)用水平處尚處在初級(jí)階段的企業(yè)占目前被調(diào)查企業(yè)的24%；信息化應(yīng)用水平處在中級(jí)階段的企業(yè)占目前被調(diào)查企業(yè)的48.1%，所占比例約是尚處在初級(jí)階段企業(yè)的2倍；除此之外，信息化應(yīng)用水平處高級(jí)階段的企業(yè)占目前被調(diào)查企業(yè)的23.5%。由上圖可見，我國(guó)企業(yè)信息化水平主要存在于中級(jí)水平階段。

(二)現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化投入比重

圖二 2009年信息化管理系統(tǒng)分布調(diào)查

圖三 2010年信息化管理系統(tǒng)分布調(diào)查

圖二與圖三也來自于IT168信息化頻道，從這兩幅圖上，可以看到企業(yè)現(xiàn)階段信息化管理系統(tǒng)已建立并投入使用的分布調(diào)查比率，從圖中數(shù)據(jù)可以看到，作為最普及的信息化系統(tǒng)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的比例高達(dá)62.3%，名列第一。相比較于2009年的調(diào)查數(shù)據(jù)54.3%而言，依舊作為排名第一的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)在1年內(nèi)所占比例增加了8%。

從上述數(shù)據(jù)中可看到，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的比例并未達(dá)到100%，說明仍有一些企業(yè)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在或多或少的問題，使得企業(yè)未能建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化。

五、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

(一)財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)建設(shè)比較薄弱

首先，有些企業(yè)的經(jīng)濟(jì)等條件不夠成熟，可用的流動(dòng)資金不夠充足，沒有足夠的資金和精力獨(dú)自承擔(dān)信息化建設(shè)。其次，新興的財(cái)務(wù)管理信息化不再適用于舊的制度，不全面的舊制度限制了財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。同時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)化的管理是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，但仍有一部分企業(yè)在管理過程中隨意化嚴(yán)重，企業(yè)各個(gè)部門為了自身的利益都不愿意及時(shí)提供信息，且沒有完善的信息監(jiān)控機(jī)制，使得會(huì)計(jì)信息失真， 信息不對(duì)稱現(xiàn)象嚴(yán)重，極大的阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。

(二)企業(yè)缺少財(cái)務(wù)管理信息化的復(fù)合型人才

隨著時(shí)代的變遷，信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)需要既能夠?qū)嶋H運(yùn)用財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)又懂得網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的綜合型人才。但現(xiàn)階段，基于中國(guó)國(guó)情，雖然各高校已逐漸重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)，但是仍不能及時(shí)滿足各企業(yè)巨大的專業(yè)人才需求，尤其是財(cái)務(wù)方面的綜合性人才匱乏嚴(yán)重。有的財(cái)務(wù)人員學(xué)歷不是很高，雖然有財(cái)務(wù)專業(yè)方面的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，但網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)能力并不過硬。有的財(cái)務(wù)人員擁有高學(xué)歷，計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)也很充足，但對(duì)于財(cái)務(wù)專業(yè)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)卻很匱乏。因此，既具有能夠?qū)嶋H運(yùn)用財(cái)務(wù)管理的能力，又懂得信息化管理的復(fù)合型人才為企業(yè)所急需。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化軟件發(fā)展滯后，存在網(wǎng)絡(luò)安全隱患

我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化軟件發(fā)展相較于國(guó)外來說，發(fā)展相對(duì)滯后，主要問題是，我國(guó)的軟件行業(yè)普遍的開發(fā)能力較弱，應(yīng)用范圍較狹窄，缺少能夠開發(fā)出滿足不同規(guī)模企業(yè)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化軟件的專門技術(shù)人才。同時(shí)，我國(guó)多數(shù)財(cái)務(wù)軟件的主要工作重點(diǎn)是理財(cái)和提供多功能上，對(duì)于系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全及網(wǎng)絡(luò)安全隱患關(guān)注度不高。而運(yùn)行財(cái)務(wù)管理信息化的體系是使用具有開放性的TCP/IP協(xié)議的Internet體系，對(duì)于數(shù)據(jù)流動(dòng)性很大的系統(tǒng)來說，只要部分軟件系統(tǒng)停用，或者受到黑客攻擊、病毒入侵等，都會(huì)使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和保密性收到侵害，對(duì)企業(yè)的自身和財(cái)產(chǎn)安全造成不可計(jì)數(shù)的損失。

六、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建議

(一)政府及企業(yè)加大對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投入

對(duì)于沒有強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)實(shí)力的企業(yè)，政府可以加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的專項(xiàng)資金投入，也可以支持部分地區(qū)建立網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)平臺(tái)，幫助企業(yè)設(shè)立財(cái)務(wù)管理軟件。在制度方面，政府的主要工作部門應(yīng)進(jìn)一步出臺(tái)相應(yīng)的法律、法規(guī)，完善企業(yè)財(cái)務(wù)制度，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展提供可靠的法律保障，對(duì)于一些危害計(jì)算機(jī)安全、通過企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化獲得不法利益的行為進(jìn)行相應(yīng)的制裁。創(chuàng)造一個(gè)干凈、優(yōu)異的外部環(huán)境，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供氛圍。對(duì)于企業(yè)，首先要能夠更新設(shè)立全面的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。改革企業(yè)內(nèi)部的管理體制，加強(qiáng)制度和管理創(chuàng)新，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理，最大限度地消除制度執(zhí)行中的人為因素。其次，企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，需要員工以及各個(gè)業(yè)務(wù)部門的相互合作交流，內(nèi)部交流對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)不可或缺。企業(yè)應(yīng)進(jìn)行信息化合作和資源分享，解決“信息孤島”現(xiàn)象。

(二)進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)，培養(yǎng)復(fù)合型高水平專業(yè)人才

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展需要能夠運(yùn)用財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)和掌握網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的高素質(zhì)復(fù)合型人才。首先，政府應(yīng)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用，在政策和資金上給予一定的幫助，積極鼓勵(lì)教育機(jī)構(gòu)設(shè)置有關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的專業(yè)。其次，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理專業(yè)的大學(xué)生多進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的實(shí)際操作，不能僅僅只學(xué)會(huì)書本上的知識(shí)。培養(yǎng)多層次的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化人才。最后，要開展計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)培訓(xùn)，提高企業(yè)工作人員素質(zhì)，提高其獲取信息的能力，培養(yǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息型人才，培養(yǎng)高素質(zhì)的新型員工。

(三)建立安全可靠的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)

面對(duì)著財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部和外部的侵害，建立安全可靠的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)是發(fā)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的關(guān)鍵。首先，提高企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的安全性和財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。其次，從計(jì)算機(jī)硬件到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化軟件、從部門設(shè)置到人員分配等多方面方面建立一整套完善的措施。從最基本的制度上保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠安全、高效的運(yùn)行。同時(shí)，運(yùn)用先進(jìn)的安全保障設(shè)備和措施，在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中建立各個(gè)控制點(diǎn)，并進(jìn)行實(shí)時(shí)控制一旦遇到危險(xiǎn)，立即報(bào)警或停止。再次，面對(duì)日益更新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，加強(qiáng)防止外來病毒及黑客的入侵勢(shì)在必行。企業(yè)應(yīng)建立實(shí)時(shí)更新的防火墻、密碼技術(shù)等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，及時(shí)對(duì)安全漏洞進(jìn)行修補(bǔ)，阻礙外來黑客及病毒，在技術(shù)上保證財(cái)務(wù)管理信息化的安全。

[1]李國(guó)慶、楊武，淺論企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)[J].商業(yè)會(huì)計(jì)；2013(24)，107-108

[2]曾憲芝，財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展趨勢(shì)[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)；2013(3)，206-207

[3]IT168 李倩，2010-2011企業(yè)信息化現(xiàn)狀及趨勢(shì)調(diào)查[N].IT168；2011(1)

[4]賀艷春，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化探討[J].財(cái)務(wù)審計(jì)；2015(6)，124-124

[5]趙鳳英，關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的探討[J].財(cái)經(jīng)界；2015(2)，159-164

[6]寧華，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀及對(duì)策分析[J].企業(yè)管理；2014(11)，5-7

焦晏如(1993-)，女，漢族，江蘇揚(yáng)州人，研究生，揚(yáng)州大學(xué)商學(xué)院，企業(yè)管理。