公路工程項(xiàng)目材料核算管理

胡忠鑫

摘要：公路工程項(xiàng)目建設(shè)管理中材料核算工作不可或缺，確保了工程質(zhì)量和進(jìn)度，起到降低工程施工成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要作用。項(xiàng)目的成本核算和控制對(duì)實(shí)現(xiàn)公路工程利益的最大化具有重要意義。本文主要闡述了公路工程項(xiàng)目材料核算管理材料采購(gòu)核算及材料出庫(kù)核算兩方面，并重點(diǎn)對(duì)材料入庫(kù)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行了探討。在其基礎(chǔ)上說(shuō)明當(dāng)前公路工程項(xiàng)目建設(shè)中公路m程項(xiàng)目材料核算存在的主要問(wèn)題，并且提出了相應(yīng)的解決策略，希望指導(dǎo)行業(yè)的健康有序發(fā)展。

關(guān)鍵詞：公路工程項(xiàng)目 材料核算 采購(gòu) 入庫(kù)

當(dāng)前我國(guó)集中生產(chǎn)力和產(chǎn)出能力集中發(fā)展基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，特別是公路項(xiàng)目施工建設(shè)，我國(guó)建設(shè)資金投入的投資方式的變化帶動(dòng)了公路施工建設(shè)及管理模式的變化。在新的變化趨勢(shì)下公路工程項(xiàng)目建設(shè)中材料核算工作也應(yīng)當(dāng)隨之做出調(diào)整和變化。本文舉例公路工程項(xiàng)目建設(shè)中材料核算問(wèn)題，說(shuō)明材料核算過(guò)程相關(guān)注意事項(xiàng)，以期為公路工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算提供參考依據(jù)。

一、材料采購(gòu)核算

材料采購(gòu)直接影響著公路工程的建設(shè)，材料的質(zhì)量品相優(yōu)劣直接決定著工程質(zhì)量的好壞。因此在公路工程的項(xiàng)目建設(shè)中需要重點(diǎn)針對(duì)材料采購(gòu)來(lái)嚴(yán)格控制，也需要做好材料采購(gòu)的核算工作。

（一）各種公路建設(shè)材料的成本構(gòu)成

根據(jù)材料來(lái)源來(lái)分析，公路工程項(xiàng)目中的各種材料成本構(gòu)成為三個(gè)主要類別：采購(gòu)材料，自制材料，委托加工材料。

1.采購(gòu)材料的實(shí)際成本構(gòu)成：是材料購(gòu)入成本、運(yùn)輸費(fèi)用、運(yùn)輸過(guò)程中的裝卸和材料保管費(fèi)用、材料管理費(fèi)和倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用的總和。2.自制材料的實(shí)際成本構(gòu)成：是包括制造材料過(guò)程中所需支付的相關(guān)費(fèi)用總和。3.委托加工材料的實(shí)際成本構(gòu)成：是包括實(shí)際耗材成本、加工費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、運(yùn)輸過(guò)程中產(chǎn)生的裝卸費(fèi)和保管費(fèi)用的總和。

（二）各種公路建設(shè)材料的成本核算

從上述分析可以看出，公路工程項(xiàng)目中的各種材料成本構(gòu)成包括采購(gòu)材料，自制材料，委托加工材料三類。而各種公路建設(shè)材料均包括采購(gòu)、運(yùn)輸、發(fā)放、入庫(kù)管理等環(huán)節(jié)的參與，均需要納入公路建設(shè)材料的成本核算內(nèi)容之內(nèi)。各種公路建設(shè)材料的成本核算據(jù)此應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)、供應(yīng)、委托加工收進(jìn)材料的賬單、通知書、發(fā)票等憑證資料進(jìn)行審核。在材料發(fā)放上需要材料管理人員定額發(fā)料。對(duì)直達(dá)工地的材料，工地會(huì)計(jì)應(yīng)登記材料動(dòng)態(tài)賬，出庫(kù)登記消耗方能出庫(kù)。

二、材料入庫(kù)核算

（一）材料入庫(kù)的問(wèn)題

一般情況下的材料入庫(kù)過(guò)程相對(duì)簡(jiǎn)單，只對(duì)入庫(kù)材料進(jìn)行成本整理計(jì)算。但針對(duì)大型工程和建設(shè)項(xiàng)目時(shí)常會(huì)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)的問(wèn)題和資金短缺的問(wèn)題，因?yàn)橘Y金嚴(yán)峻、資金緊張無(wú)法在材料采購(gòu)中實(shí)現(xiàn)現(xiàn)付，則需要入庫(kù)核算應(yīng)當(dāng)以材料發(fā)票和運(yùn)費(fèi)稅費(fèi)入賬。

（二）材料入庫(kù)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理對(duì)策

1.如賣主產(chǎn)生發(fā)票未到狀況，材料核算應(yīng)當(dāng)按照往來(lái)賬核算。2.如賣家次月開(kāi)具發(fā)票，未能得到采購(gòu)科室經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人和各級(jí)審批領(lǐng)導(dǎo)簽字，則發(fā)票不能即時(shí)入財(cái)務(wù)賬，應(yīng)當(dāng)借記材料科目。

三、材料出庫(kù)核算

針對(duì)材料出庫(kù)的會(huì)計(jì)核算，必須做到有材料保管、負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)簽字以及領(lǐng)用人的簽字，實(shí)現(xiàn)出庫(kù)和領(lǐng)用人的分離，從而加強(qiáng)對(duì)材料出庫(kù)的管理。

（一）按照定額進(jìn)行出庫(kù)

在材料的出庫(kù)環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)按照事前的要求和規(guī)定進(jìn)行，不能隨意進(jìn)行出庫(kù)和發(fā)放，如果因?yàn)槭┕さ男枨蠖黾硬牧系臄?shù)量時(shí)，應(yīng)當(dāng)取得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的同意，并按照規(guī)定進(jìn)行發(fā)料，任何部門和個(gè)人不得擅自做主。在材料需要出庫(kù)時(shí)，負(fù)責(zé)領(lǐng)取的人員要具備齊全的發(fā)料手續(xù)，如果所帶的手續(xù)不齊全，則不應(yīng)出料，發(fā)料單要填寫完整，還需要有專業(yè)人員的簽字。在每個(gè)月的月底，要對(duì)倉(cāng)庫(kù)的發(fā)料情況進(jìn)行結(jié)算，并統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫(kù)的材料消耗情況，每月將最終的數(shù)額上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)層，材料與財(cái)務(wù)部門應(yīng)隨時(shí)檢查，校對(duì)庫(kù)存材料與材料明細(xì)賬，要做到賬賬相符，賬實(shí)相符。

（二）注重個(gè)別情況出庫(kù)結(jié)算

有些施工所用的材料不會(huì)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，其會(huì)直接運(yùn)送到工地，工地的會(huì)計(jì)人員也應(yīng)當(dāng)對(duì)這些材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和結(jié)算，避免這些材料出現(xiàn)差錯(cuò)，對(duì)于直達(dá)工地的材料，要使用動(dòng)態(tài)結(jié)算的方式，出庫(kù)消耗必須有專業(yè)人員的簽字才能出庫(kù)。對(duì)于工地上的土石、泥沙等材料進(jìn)行核查時(shí)，可以在月底進(jìn)行盤存后，再確定消耗數(shù)量。這一類材料的采購(gòu)應(yīng)該按計(jì)劃進(jìn)行，如果到了月底沒(méi)有庫(kù)存了，而且相關(guān)采購(gòu)手續(xù)齊全，也可以將其一次性計(jì)入成本。對(duì)周轉(zhuǎn)材料和低值耗品的核算，應(yīng)分別設(shè)在庫(kù)和在用兩個(gè)明細(xì)科目。經(jīng)核查后不能使用的材料，對(duì)其進(jìn)行報(bào)廢處理。周轉(zhuǎn)材料采用分次攤銷法，按預(yù)計(jì)使用次數(shù)計(jì)算攤銷額。價(jià)值較低但是損耗較低的材料要一次性攤?cè)氤杀?，避免重?fù)的計(jì)算，這樣不僅可以減少工作量，還能避免有人中飽私囊。其它將在用低值易耗品計(jì)劃成本的百分之五十，計(jì)入有關(guān)成本，保費(fèi)時(shí)將剩余的一半計(jì)劃成本扣除，收回的殘值列入有關(guān)成太。

（三）建立統(tǒng)一集中管理體制

在材料管理工作中，相關(guān)單位和企業(yè)要建立成熟的管理體制，提高管理的科學(xué)性，一般大型的企業(yè)會(huì)使用高度集中的管理模式，這種管理體制的效率較高，由企業(yè)的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)，其中的差錯(cuò)較少，同時(shí)，負(fù)責(zé)材料結(jié)算的各個(gè)部門要密切地配合，使用信息化的管理手段，提高管理的效率。通過(guò)使用這種財(cái)務(wù)管理的模式，各項(xiàng)施工工作所使用的材料都會(huì)在統(tǒng)一的控制之下進(jìn)行，僅對(duì)小額臨時(shí)用零星材料具備采購(gòu)權(quán)，絕大多數(shù)所需材料、設(shè)備和勞務(wù)采購(gòu)和結(jié)算始終全部掌握在公司總部，使公司總部順利完成對(duì)公司全面核算和控制。

總之，公路工程涉及到的環(huán)節(jié)較多，其使用的材料也比較多，在工程進(jìn)展過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)做好材料計(jì)算審核工作，避免材料出現(xiàn)缺少、損壞的情況，避免工程成本增加，相關(guān)單位要加強(qiáng)這方面的結(jié)算能力，做好材料的統(tǒng)計(jì)工作，并找出影響較大的問(wèn)題，并制定有效的對(duì)策加以應(yīng)對(duì)，從而在最小的成本下，高質(zhì)量地完成公路工程建設(shè)的任務(wù)。