大數(shù)據(jù)時代下云會計在小微企業(yè)的應(yīng)用

羅瑩嫻

摘要：隨著我國數(shù)據(jù)信息化的發(fā)展，人數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來，云會計依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行云計算，將企業(yè)的大量數(shù)據(jù)依托于云會計平臺，并以此向企業(yè)提供所需的會計核算信息。在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)的重要資產(chǎn)，為企業(yè)形成核心競爭力奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。近年來我國大力鼓勵并發(fā)展全民創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)，小微企業(yè)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域所占比重越來越大，然而從企業(yè)規(guī)模、管理者的理念，員工的專業(yè)水平，數(shù)據(jù)信息的更新與運(yùn)用，資金投入等多方面因素看，小微企業(yè)都制約著企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展。由此可見，推動小微企業(yè)運(yùn)用云會計提高企業(yè)財務(wù)管理水平具有重要的實(shí)踐意義。

關(guān)鍵詞：人數(shù)據(jù)；云會計；小微企業(yè)；財務(wù)管理

中圖分類號：F233 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1671-1580（2017）06-0166-03

隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革力度的加大，國家近幾年不斷推出針對小微企業(yè)的利好政策，加大小微企業(yè)的幫扶力度，然而融資難仍是大部分小微企業(yè)存在的問題，政府針對這個問題，出臺了一些財稅金融政策。面對眾多利好政策，很多小微企業(yè)受制于企業(yè)規(guī)模、成本、專業(yè)水平等多方面因素的限制，仍是很難擺脫所處困境。本文主要是針對小微企業(yè)所處財務(wù)困境的現(xiàn)狀，探索采用云會計處理方式對小微企業(yè)的意義。

一、小微企業(yè)財務(wù)管理面臨的困境

（一）小微企業(yè)財務(wù)管理意識薄弱

由于小微企業(yè)的規(guī)模較小，能夠為員工提供的資源相對較少，受到客觀原因的制約，小微企業(yè)很難雇傭到有較高水平的財務(wù)管理人員。很多小微企業(yè)都是私營業(yè)主，企業(yè)是家族企業(yè)，私營業(yè)主既是所有者又是經(jīng)營者，這類的家族企業(yè)很多財務(wù)管理工作都是由家族成員擔(dān)任，很多都不是財務(wù)專業(yè)畢業(yè)，財務(wù)的基礎(chǔ)薄弱，財務(wù)操作隨意性較強(qiáng)。

（二）小微企業(yè)對國家政策反映不夠敏感

在國家大力鼓勵創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)發(fā)展的契機(jī)，小微企業(yè)大量涌起，由于小微企業(yè)的資金量較少，融資困難是小微企業(yè)主要的困擾。國家近年來連續(xù)出臺多項的扶持政策，政策雖好，但很多小微企業(yè)面臨著不愿意申請或是不會申請的尷尬局面，這種局面的產(chǎn)生主要有以下幾種原因：

1.信息不對稱

國家在實(shí)行針對小微企業(yè)的扶持政策，尤其是金融政策時，主要是通過國家的金融機(jī)構(gòu)實(shí)施具體的操作。小微企業(yè)的財務(wù)管理人員受到專業(yè)水平、經(jīng)驗等方面的限制，常出現(xiàn)不了解最新國家扶持政策或是不明白政策的操作流程等情況，導(dǎo)致小微企業(yè)與金融政策實(shí)施單位因為信息不對稱原因，錯失了依照國家政策申請融資的時機(jī)。

2.小微企業(yè)財務(wù)資料不健全，無法滿足國家政策的要求

小微企業(yè)由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較小，財務(wù)管理人員專業(yè)水平薄弱，資金不充足等原因，導(dǎo)致企業(yè)的所有者往往忽視企業(yè)的財務(wù)核算工作，不肯投入太多的成本提高企業(yè)的財務(wù)核算水平，隨意的應(yīng)付了事。當(dāng)企業(yè)需要健全的財務(wù)資料時，無從提供，從而錯失獲取國家政策支持的大好時機(jī)。

3.代理記賬公司無法提供個性化財務(wù)管理服務(wù)

很多小微企業(yè)為了節(jié)省財務(wù)管理方面的成本，企業(yè)的賬務(wù)選擇依靠代理記賬公司來完成。當(dāng)今的代理記賬公司為了節(jié)省成本，大多采用的是模板式的業(yè)務(wù)處理方式，停留在做一些基本的賬務(wù)處理，編制相應(yīng)的報表，完成國家要求的基本經(jīng)營流程，對于不同企業(yè)不同的經(jīng)營現(xiàn)狀沒有提供個性化的財務(wù)管理操作。

二、云會計在小微企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集方式逐漸被替代，大數(shù)據(jù)又可稱之為巨量資料，以其覆蓋的數(shù)據(jù)種類較多、數(shù)據(jù)處理速度較快、具有較高的商業(yè)價值，云會計依靠大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為企業(yè)數(shù)據(jù)建立網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，為企業(yè)財務(wù)管理提供信息化服務(wù)。云會計在很多領(lǐng)域為小微企業(yè)的發(fā)展提供了方便與支持，現(xiàn)從以下幾個角度探討云會計對小微企業(yè)財務(wù)管理的意義，尤其針對小微企業(yè)財務(wù)管理所處的困難領(lǐng)域。

（一）小微企業(yè)運(yùn)用云會計可以控制企業(yè)的投入成本

1.小微企業(yè)避免一次性投入專業(yè)財務(wù)軟件，節(jié)省投資成本

對于資金相對緊張的小微企業(yè)，由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量不是很大，賬務(wù)處理難度不高，企業(yè)不愿意采購專業(yè)的財務(wù)軟件。專業(yè)的財務(wù)軟件一次性的投入較大，對于新起步的小微企業(yè)在專業(yè)的財務(wù)軟件模塊中有很多業(yè)務(wù)操作是無需使用，小微企業(yè)經(jīng)營管理尚未成熟，所有者不愿承受較大的風(fēng)險來購買財務(wù)軟件。隨著云會計的逐步興起，越來越多的小微企業(yè)選擇購買云會計的使用權(quán)，大大降低購入財務(wù)軟件的一次性投入，很多小微企業(yè)購買在線財務(wù)軟件，形成集群效應(yīng)，大大降低了企業(yè)的運(yùn)營成本。企業(yè)在使用期間支付在線軟件的使用費(fèi)用，即使在經(jīng)營過程中出現(xiàn)需要終止使用的情況，也不會給企業(yè)造成較大的成本投入損失。

2.云會計在線財務(wù)平臺為小微企業(yè)降低學(xué)習(xí)成太

傳統(tǒng)會計核算模式下，企業(yè)為了能夠更科學(xué)合理地進(jìn)行財務(wù)核算及財務(wù)管理工作，會選擇使用專業(yè)的財務(wù)軟件，例如市場上常見的用友公司出版的財務(wù)軟件、金蝶公司出版的財務(wù)軟件等。該類的專業(yè)財務(wù)軟件在市場上具有相應(yīng)的占有率，試用的范圍較廣，在業(yè)務(wù)處理流程中操作流程較完善。專業(yè)的財務(wù)軟件較完善的操作流程是其優(yōu)點(diǎn)，從某些角度也對小微企業(yè)的財務(wù)人員造成困擾。小微企業(yè)在工資待遇、發(fā)展空間等方面都不能為員工提供較好的條件，專業(yè)技術(shù)能力較強(qiáng)的員工很少愿意就職于小微企業(yè)，甚至很多小微企業(yè)的財務(wù)人員并不是財務(wù)專業(yè)科班出身，而且很多小微企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)量較少，很多小微企業(yè)選擇一名員工兼任多個工作崗位。對于較專業(yè)的財務(wù)軟件需要花費(fèi)一定的時間去學(xué)習(xí)，無形中增加了小微企業(yè)財務(wù)人員學(xué)習(xí)專業(yè)財務(wù)軟件的學(xué)習(xí)成本。

小微企業(yè)使用云會計在線財務(wù)平臺，可以依靠專業(yè)的技術(shù)公司打造的財務(wù)在線軟件平臺，根據(jù)本企業(yè)自身的特點(diǎn)進(jìn)行操作。云會計在線財務(wù)平臺經(jīng)過專業(yè)處理，操作流程已被簡化，很多企業(yè)共性的操作可以直接引入，在日常操作過程中，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，通過云會計在線平臺進(jìn)行操作，操作流程較專業(yè)的財務(wù)軟件容易掌握。大大降低了財務(wù)人員的培訓(xùn)成本。

（二）云會計操作具有及時陸

1.方便企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行數(shù)據(jù)分析及決策

小微企業(yè)運(yùn)用云會計在線操作，能夠快速地將企業(yè)的信息進(jìn)行處理上傳。企業(yè)的員工按照各自的職責(zé)權(quán)利查詢自己所需的財務(wù)信息。這種方式主要有以下優(yōu)點(diǎn)：

第一，云會計在線平臺操作及時。

運(yùn)用云會計在線平臺所有的數(shù)據(jù)信息第一時間就可以提取，不會受到傳統(tǒng)操作時自身信息流轉(zhuǎn)和披露的局面所限。

第二，操作簡易，對財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)要求不高。

云會計在線平臺，只需要企業(yè)的操作人員將所需的關(guān)鍵數(shù)據(jù)按照在線平臺指定的位置進(jìn)行錄入，在線平臺會按照相應(yīng)的會計準(zhǔn)則的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賬務(wù)處理，大大降低了小微企業(yè)財務(wù)人員財會專業(yè)知識受限的困擾，縮短了財務(wù)人員學(xué)習(xí)的時間，能夠快速地完成企業(yè)數(shù)據(jù)信息。

第三，數(shù)據(jù)信息不受空間限制。

企業(yè)的財務(wù)信息通過云會計在線平臺錄入并操作，生成的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)將保留在在線平臺的云端，只要安裝云會計在線系統(tǒng)的客戶終端都可以使用云會計在線數(shù)據(jù)，避免了由于工作人員身處異地而無法進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)處理的困擾，能夠為企業(yè)及時地提供信息。

第四，共享云會計在線平臺數(shù)據(jù)資源。

大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)平臺下，數(shù)據(jù)資源很多都形成了規(guī)模，具有集群效應(yīng)，當(dāng)企業(yè)在使用云會計在線平臺時，也可以依靠服務(wù)商提供的海量軟件和數(shù)據(jù)庫資源，數(shù)據(jù)信息提取更為及時、透明。

以共享的平臺數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，便于企業(yè)之間數(shù)據(jù)交流。依靠云平臺進(jìn)行會計業(yè)務(wù)處理的企業(yè)，隨時可以將需要處理的會計資料放到云會計平臺上，以便有需要的企業(yè)直接在云平臺上提取所需信息，便于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題或異常。由于每個企業(yè)的賬務(wù)處理要求不一，當(dāng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)賬務(wù)中出現(xiàn)賬實(shí)不符現(xiàn)象，云平臺可以為企業(yè)提供很好的交流平臺，從而提高企業(yè)的賬務(wù)管理水平。

第五，對于企業(yè)納稅籌劃，云會計操作具有及時性。

納稅籌劃一直以來都是企業(yè)財務(wù)管理活動的重要內(nèi)容之一，合理地進(jìn)行納稅籌劃工作的前提首先是掌握國家稅收政策。具有健全的會計制度的企業(yè)，有專業(yè)的會計人員處理納稅籌劃的專項工作，針對會計核算制度尚不健全的小微企業(yè)，因為企業(yè)的收入規(guī)模較小，小微企業(yè)對納稅籌劃工作尤為關(guān)注。國家為了鼓勵和扶持小微企業(yè)的發(fā)展，在稅收政策上給予很多優(yōu)惠政策及地方的扶持政策，針對小微企業(yè)財務(wù)管理人員專業(yè)技能薄弱的特點(diǎn)，通過云會計平臺操作，可以迅速地尋找到企業(yè)所需的相關(guān)稅收政策。

依靠云會計平臺，小微企業(yè)可以依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)將同行企業(yè)的財務(wù)信息，稅收籌劃信息與本公司進(jìn)行比較，通過與同行企業(yè)的比較，便于企業(yè)做出稅收籌劃決策，同時也便于提高企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。

（三）依靠云會計平臺對企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險預(yù)警

隨著市場經(jīng)濟(jì)的日益完善，企業(yè)之間的競爭日益顯著。企業(yè)的生存與發(fā)展伴隨著越來越多的綜合性社會活動，從而企業(yè)的發(fā)展在充滿機(jī)遇的同時也隱藏著大量的風(fēng)險。企業(yè)可以依靠云會計平臺的大數(shù)據(jù)信息，創(chuàng)建風(fēng)險監(jiān)控制度，建立風(fēng)險監(jiān)控指標(biāo)，通過建立的風(fēng)險監(jiān)控系統(tǒng)對企業(yè)的經(jīng)營管理進(jìn)行監(jiān)管，預(yù)防企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。

三、云會計在審計領(lǐng)域的應(yīng)用

大數(shù)據(jù)、云會計信息化的發(fā)展推動我國審計業(yè)務(wù)環(huán)境發(fā)生巨大的變化，引發(fā)我國審計模式的改革。大數(shù)據(jù)、云會計信息化技術(shù)不僅從技術(shù)層面推動我國審計業(yè)務(wù)的發(fā)展，也從思維模式上推動我國審計從業(yè)人員在審計實(shí)務(wù)中發(fā)展，由傳統(tǒng)的“現(xiàn)場審計”“非現(xiàn)場審計”向“信息化審計”“智能化審計”轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的審計業(yè)務(wù)受到多種因素的制約，通常采取“抽樣審計”，在這種審計環(huán)境下，很多企業(yè)還是會抱有僥幸的心態(tài)，“兩套賬”的現(xiàn)象時常會出現(xiàn)，大數(shù)據(jù)、云會計時代由“抽樣審計”轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭鎸徲嫛?，推動企業(yè)財務(wù)管理實(shí)務(wù)正規(guī)化發(fā)展。

四、結(jié)論

大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)下云會計的發(fā)展日益完善，推動我國財務(wù)管理實(shí)務(wù)不斷地向數(shù)據(jù)的可靠性、合理性發(fā)展，維護(hù)市場建立公平的競爭秩序，促進(jìn)資本市場的可持續(xù)發(fā)展。

[參考文獻(xiàn)]

[1]程平，何雪鋒?！霸茣嫛痹谥行∑髽I(yè)會計信息化中的應(yīng)用[J]，重慶理工大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2011（01）

[2]晏妮娜，孫寶文，面向小微企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)金融模式創(chuàng)新與決策優(yōu)化[J]，科技進(jìn)步與對策，2014（07）

[3]湯谷良，大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理的挑戰(zhàn)與變革[J]，財務(wù)研究，2015（01）

[責(zé)任編輯：周海秋]