關(guān)于信息化時(shí)代中醫(yī)醫(yī)院檔案管理的思考

白 巖

（吉林省東遼縣中醫(yī)院，吉林 遼源 136600）

在我國(guó)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展進(jìn)程中，醫(yī)院的信息化發(fā)展速率尤為迅猛，諸多醫(yī)療機(jī)構(gòu)都順應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求實(shí)現(xiàn)了管理變革，由此很大程度的而對(duì)醫(yī)院管理造成了較大的沖擊，同時(shí)也為醫(yī)院的工作開(kāi)展創(chuàng)造了變革發(fā)展機(jī)遇。檔案管理工作在醫(yī)院的日常工作開(kāi)展中，占據(jù)尤為重要組成，由此我們?cè)谙乱浑A段的中醫(yī)醫(yī)院檔案管理工作開(kāi)展中，必然要重視檔案載體化改變，尋找針對(duì)性的檔案管理方法有效實(shí)現(xiàn)信息化時(shí)代變化，逐步探索管理信息化概念及方法，信息化技術(shù)更好的服務(wù)于中醫(yī)醫(yī)院的檔案管理工作開(kāi)展中。

1 當(dāng)前中醫(yī)醫(yī)院檔案管理工作開(kāi)展問(wèn)題所在

1.1 檔案管理機(jī)制亟待完善、效率較低

在我國(guó)當(dāng)前的絕大多數(shù)中醫(yī)院在開(kāi)展檔案管理過(guò)程中，并沒(méi)有針對(duì)檔案管理加以明確的而技術(shù)要求，也并未將檔案管理工作的管理模式及標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化，并沒(méi)有制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)整機(jī)制。每一個(gè)中醫(yī)醫(yī)院都是依照其自身，對(duì)于檔案管理工作的理解開(kāi)展工作，因此諸多本應(yīng)當(dāng)納入檔案管理的并未納入其中[1]。除此之外多數(shù)中醫(yī)醫(yī)院的檔案管理工作考核工作開(kāi)展中，絕大多數(shù)并未將檔案管理方案納入目標(biāo)考核中，最終致使相關(guān)信息資料并不健全。在檔案信息的日后使用中帶來(lái)了諸多不安全影響因素，同時(shí)還導(dǎo)致檔案管理工作的開(kāi)展效率較低。

1.2 檔案管理模式尤為落后

當(dāng)前的較多中醫(yī)醫(yī)院在開(kāi)展檔案管理工作中，都依照傳統(tǒng)的檔案管理工作模式開(kāi)展，并且打破傳統(tǒng)的檔案管理模式實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。由于在檔案管理工作開(kāi)展中，對(duì)相關(guān)管理工作人員的工作技能要求較高，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)具備專(zhuān)業(yè)的檔案管理理念[2]。但是當(dāng)前缺乏開(kāi)展檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)性工作人員，由此導(dǎo)致檔案管理工作的整體開(kāi)展進(jìn)度相對(duì)較為遲緩。與此同時(shí)檔案管理工作開(kāi)展并沒(méi)有在傳統(tǒng)管理模式之上加以變革，同樣還是人工查找，對(duì)相關(guān)信息加以編輯，在對(duì)相關(guān)管理信息的需求及整體使用效率明顯降低，由此嚴(yán)重對(duì)檔案的信息作用效率造成阻礙。

1.3 檔案信息管理不準(zhǔn)確

在當(dāng)前中醫(yī)醫(yī)院的檔案管理工作開(kāi)展中，仍然存在諸多檔案信息管理不規(guī)范情況，完成相關(guān)檔案收集的過(guò)程中缺少相應(yīng)的管理材料及相關(guān)管理信息。完成相應(yīng)管理信息記錄中，同樣存在信息的不真實(shí)情況，由此在一定程度上降低了檔案管理的信息可信度[3]。除此之外檔案管理的相關(guān)記錄整理方式也較為落后，主要借助輔助醫(yī)計(jì)算機(jī)完成記錄整理，并未借助系統(tǒng)化的檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在填寫(xiě)的相關(guān)檔案內(nèi)容層面，受到了諸多傳統(tǒng)檔案管理方式的影響，致使相關(guān)信息記錄相對(duì)較少，降低了檔案信息的利用率。

2 中醫(yī)醫(yī)院檔案信息化管理變革策略

2.1 健全中醫(yī)醫(yī)院檔案信息化管理機(jī)制

處于當(dāng)前信息化社會(huì)發(fā)展背景下，中醫(yī)醫(yī)院的檔案管理工作開(kāi)展，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)檔案信息管理組織，在工作開(kāi)展中推行實(shí)施計(jì)算機(jī)設(shè)備完成信息管理，通過(guò)在醫(yī)院的醫(yī)療活動(dòng)以及文明建設(shè)兩個(gè)層面，完成系統(tǒng)化的規(guī)范性現(xiàn)代化檔案信息管理，確保檔案信息管理的整體有效性，提升整體利用質(zhì)量。因此通過(guò)構(gòu)建檔案管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)制，下發(fā)針對(duì)性管理文書(shū)檔案，以行政管理、醫(yī)療、護(hù)理、保健、儀器設(shè)備以及會(huì)計(jì)等多方面管理為一體的管理網(wǎng)絡(luò)。依照該網(wǎng)絡(luò)中不同部門(mén)的管理，制定針對(duì)性適合性的中醫(yī)醫(yī)院檔案管理機(jī)制，明確各個(gè)單位之間的檔案管理職責(zé)，從而更加方便不同信息載體的收集和管理。

2.2 創(chuàng)新檔案信息化歸檔管理模式

隨著當(dāng)前社會(huì)信息化技術(shù)的不斷創(chuàng)新和研發(fā)，現(xiàn)代化醫(yī)學(xué)研究及治療技術(shù)，以及光學(xué)、電子學(xué)、控制論、信息論以及生物學(xué)等諸多學(xué)科知識(shí)，都被廣泛的應(yīng)用于當(dāng)前臨床醫(yī)學(xué)中，由此推進(jìn)了我國(guó)臨床醫(yī)學(xué)的發(fā)展，因此也必然隨之會(huì)產(chǎn)生諸多不同類(lèi)型信息檔案，由此檔案管理工作人員就應(yīng)當(dāng)了解相應(yīng)檔案的知識(shí)，不斷創(chuàng)新自身的管理理念。打破傳統(tǒng)的人工化檔案管理，借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)更加方便的完成檔案資料的修改及生成。通過(guò)借助信息化軟件完成電子信息文檔的規(guī)整和管理，有效的確保電子文件的傳輸過(guò)程安全性，同時(shí)也提升了整體的信息利用效率。除此之外還可以通過(guò)加大硬件基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度，從而更好的實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理工作開(kāi)展。

2.3 提升檔案管理工作人員整體素養(yǎng)水平

在當(dāng)前檔案信息化管理手段的逐步轉(zhuǎn)變，更對(duì)檔案信息的管理工作人員提出了更高的要求。由此要想確保醫(yī)院的檔案管理工作更好開(kāi)展，就必須要提升檔案管理工作人員的自身素養(yǎng)，通過(guò)定期培訓(xùn)增強(qiáng)工作者對(duì)檔案管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，重視檔案管理人才的引進(jìn)，從而加快醫(yī)院的信息化檔案管理工作開(kāi)展，從而有效的實(shí)現(xiàn)中醫(yī)醫(yī)院的檔案信息化管理，提升檔案信息的整體利用價(jià)值。

3 結(jié) 語(yǔ)

總而言之在中醫(yī)醫(yī)院的檔案信息管理工作開(kāi)展中，在當(dāng)前的信息化時(shí)代發(fā)展背景下提出了更高的發(fā)展需求。由此中醫(yī)醫(yī)院的檔案管理工作開(kāi)展，需要基于管理機(jī)制、管理模式以及管理工作者等多方面，改變中醫(yī)醫(yī)院的檔案管理工作，順應(yīng)當(dāng)前信息化時(shí)代的工作開(kāi)展需求。

[1]王珂玥,胡玉娥.對(duì)中醫(yī)醫(yī)院檔案管理信息化的思考和策略[J].醫(yī)學(xué)信息,2013(18):30.

[2]姜 歐.信息化時(shí)代下做好醫(yī)院檔案工作的探索與思考[J].辦公室業(yè)務(wù),2014(5):162.

[3]安 娟,呂曉男.信息化時(shí)代對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的認(rèn)識(shí)與思考[J].農(nóng)業(yè)科技管理,2015(3):48-50.