淺談如何在當(dāng)代大型企業(yè)做好一名出納

文/武夕涯，河南大有能源股份有限公司耿村洗煤廠

淺談如何在當(dāng)代大型企業(yè)做好一名出納

文/武夕涯，河南大有能源股份有限公司耿村洗煤廠

就大型企業(yè)而言，由于管理機(jī)構(gòu)龐大，分子公司及各項(xiàng)事務(wù)較多，往往有著相對(duì)龐大且獨(dú)立的財(cái)務(wù)人員團(tuán)隊(duì)。正因?yàn)樗麄儤I(yè)務(wù)素質(zhì)較高，分工明確，才使得大量數(shù)額參差不齊的資金業(yè)務(wù)能夠做到有條不紊，井然有序地推進(jìn)財(cái)務(wù)工作開展，且依托財(cái)務(wù)部門的信息優(yōu)勢(shì)為企業(yè)發(fā)展防控和監(jiān)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)。出納作為財(cái)務(wù)部門的重要崗位之一，同樣承擔(dān)著重要的職能。筆者在大型能源企業(yè)財(cái)務(wù)部門就職多年，結(jié)合實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)借本文表述關(guān)于如何在大型企業(yè)做好一名出納的觀點(diǎn)。

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)；大型企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；出納

對(duì)于大型的企業(yè)的出納工作來講，從簡(jiǎn)單的層面上我們把它理解為現(xiàn)金以及財(cái)務(wù)票據(jù)的付出與改進(jìn)，從這方面來看，它是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的一個(gè)重要關(guān)口，雖然它不對(duì)企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督，但是卻是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要依據(jù)和數(shù)據(jù)的收集者。由此可見，出納工作在企業(yè)的管理工作中地位較為特殊，同時(shí)也占據(jù)重要地位，起著積極的影響。因此，筆者認(rèn)為，企業(yè)及財(cái)務(wù)部門管理者必須要對(duì)出納工作予以充分的重視，科學(xué)地進(jìn)行崗位設(shè)置，并針對(duì)其中存在的問題進(jìn)行強(qiáng)化。

1 大型企業(yè)出納工作的重要性

作為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要記錄者，出納工作扮演著非常重要的角色，雖然它的工作較為單一，主要負(fù)責(zé)收錢和報(bào)銷等，但其重要的地位是不容忽視的，我們必須重視起來，在了解其重要作用的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善出納工作，從而使其更加規(guī)范合理，促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升。具體來說，它的重要性包括以下幾個(gè)方面：

1.1 出納是重要的會(huì)計(jì)信息記錄者，也是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的重要依據(jù)

財(cái)務(wù)從業(yè)人員都清楚地知道，出納主要的工作就是負(fù)責(zé)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中第一手會(huì)計(jì)資料的統(tǒng)一，在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，它的每一項(xiàng)票據(jù)都必須經(jīng)過出納，從而進(jìn)行有效的審核，判斷其真實(shí)性和有效性，進(jìn)而有效避免違法違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn)。隨著近年來企業(yè)財(cái)務(wù)管理的變革，在保證財(cái)務(wù)信息的問題上越來越受到人們的重視，而在這方面，出納崗位就是重要的審核和管理環(huán)節(jié)，良好的出納工作就可以保證將真實(shí)準(zhǔn)確的信息傳遞給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，以便企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的決策和管理。

1.2 出納是我國(guó)相關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)的重要貫徹和實(shí)施者

我國(guó)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為有著詳細(xì)的法律法規(guī)，例如，會(huì)計(jì)法和單位會(huì)計(jì)制度等，出納工作中，出納人員必須要按照相關(guān)的經(jīng)濟(jì)法規(guī)和規(guī)章制度進(jìn)行。因此，它是企業(yè)制度和規(guī)范的重要執(zhí)行者。例如，企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)會(huì)計(jì)制度的要求、現(xiàn)金管理制度的規(guī)定等，出納中都要按照這些制度的要求來開展工作。而且，出納工作人員在貫徹和執(zhí)行這些法規(guī)的同時(shí)，可以為企業(yè)財(cái)務(wù)工作的健康運(yùn)行創(chuàng)造良好的環(huán)境，使得相關(guān)法律法規(guī)發(fā)揮實(shí)際的效果和作用。

1.3 出納在企業(yè)運(yùn)行中起著重要的溝通和協(xié)調(diào)作用

從某種意義上來講，出納工作是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的一個(gè)窗口，它需要和企業(yè)內(nèi)外部的人員進(jìn)行聯(lián)系。因此，保證企業(yè)的健康運(yùn)行，體現(xiàn)企業(yè)良好的服務(wù)意識(shí)就要把出納工作重視起來，如果沒有良好的出納，那么就會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的工作效率和形象。與此同時(shí)，出納關(guān)系著企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)管和工作監(jiān)督，雖然出納不直接對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)管，但是卻和監(jiān)管有著密切聯(lián)系，因?yàn)樗瞧髽I(yè)資金流動(dòng)的源頭所在，企業(yè)在開展審計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)察的時(shí)候就必然要調(diào)用出納的相關(guān)記錄，出納工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都關(guān)系著財(cái)務(wù)紀(jì)律和會(huì)計(jì)紀(jì)律。

1.4 出納是會(huì)計(jì)工作規(guī)范的實(shí)施者

會(huì)計(jì)管理工作是一個(gè)復(fù)雜和系統(tǒng)化的過程，在這個(gè)過程中，會(huì)計(jì)工作的規(guī)范就必須依靠各個(gè)環(huán)節(jié)的有效配合，而出納就是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，針對(duì)出納工作來說，它負(fù)擔(dān)著企業(yè)財(cái)務(wù)資金的付出和收進(jìn)，并做好日常的記賬和票據(jù)管理。因此，在出納的實(shí)際工作中，就要保證每一張發(fā)票和數(shù)據(jù)的有效性，出納人員要在會(huì)計(jì)審核的基礎(chǔ)上進(jìn)行必要的復(fù)核，只有這樣，才能確保出納的規(guī)范。由此可見，出納在企業(yè)的會(huì)計(jì)工作規(guī)范中扮演著重要角色，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范的重要促進(jìn)者。

2 對(duì)如何在當(dāng)代大型企業(yè)做好一名出納的思考與建議

通過以上的相關(guān)分析，我們對(duì)于出納的重要性已經(jīng)有了一個(gè)基本的認(rèn)識(shí)，因此，在當(dāng)前的企業(yè)管理工作中就必須把出納工作重視起來，并不斷加以改進(jìn)和完善，從而促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。

2.1 建立相應(yīng)的出納工作規(guī)范，切實(shí)做好出納相關(guān)工作

對(duì)于出納工作來說，因?yàn)槠渚哂兄匾囊饬x和作用，那么企業(yè)就要建立相應(yīng)的規(guī)章和制度來進(jìn)行規(guī)范，而在此基礎(chǔ)上，相關(guān)的出納工作人員要切實(shí)地按照要求和規(guī)定做好出納相關(guān)工作，進(jìn)而規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序。客觀而言，在當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中存在著一系列的問題。如信息失真、賬目混亂、小金庫(kù)等現(xiàn)象，這些情況的出現(xiàn)也就要求著我們必須要把持好企業(yè)財(cái)務(wù)出納這個(gè)重要關(guān)口，相關(guān)的出納人員一定要承擔(dān)起自身的職責(zé)，作為企業(yè)來說，要建立相應(yīng)的出納人員、會(huì)計(jì)人員及貨幣資金清查人員的責(zé)任管理制度，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)相互間的有效監(jiān)督和制約，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的協(xié)調(diào)和發(fā)展。

2.2 加強(qiáng)出納人員隊(duì)伍的建設(shè)

通常來講，加強(qiáng)出納工作的有效管理，其中就要重點(diǎn)做好出納工作隊(duì)伍的建設(shè)，在這個(gè)過程中，要大力加強(qiáng)出納人員的職業(yè)道德教育，進(jìn)而使出納工作進(jìn)一步的規(guī)范和完善，更好地為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作服務(wù)。出納工作人員的素質(zhì)對(duì)于出納工作有著重要影響，如果沒有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)作為保障的話，那么出納工作就必然的影響著企業(yè)其他的管理工作，對(duì)于出納人員來說，他掌握著企業(yè)的現(xiàn)金和銀行存款，如果出現(xiàn)違規(guī)的行為就會(huì)對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重的損失，因此，企業(yè)對(duì)于出納人員的培訓(xùn)和教育是必須的，要重視出納人員的素質(zhì)，并加強(qiáng)對(duì)其的監(jiān)督和管理。而作為出納人員也要樹立正確的價(jià)值觀和人生觀，按照企業(yè)工作規(guī)范的相關(guān)要求開展工作，并在實(shí)際的工作中全面提升自己，使得業(yè)務(wù)技能不斷提高，為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。

3 結(jié)論及建議

綜上所述，大型企業(yè)繁雜的賬務(wù)狀況注定了財(cái)務(wù)部門的重要地位和行之有效財(cái)務(wù)監(jiān)管工作的必要性。而出納崗位作為財(cái)務(wù)監(jiān)管流程中的重要一環(huán)，更是重中之重。筆者認(rèn)為，只有不斷提升出納崗位的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，使他們更好地在所就職崗位履行工作職能，為企業(yè)資金收支把好關(guān)，才能真正提高企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作實(shí)效，為大型企業(yè)科學(xué)發(fā)展和各項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo)的推進(jìn)服務(wù)。