ERP在我國企業(yè)財務管理中的運用

李燕贇

財務管理是企業(yè)日常經(jīng)營管理的重要管理方法，借助財務管理，可實現(xiàn)對企業(yè)資金、資源等的配置，達到降低成本、控制風險的目的。信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進步，相關(guān)信息技術(shù)不斷應用到企業(yè)財務管理，ERP是基于信息技術(shù)的企業(yè)資源計劃，對提升我國企業(yè)財務管理效果具有顯著作用。然而，實際的ERP在財務管理中的運用中，存在專業(yè)知識、人員因素等的問題，影響ERP的應用和功能發(fā)揮，亟需改進與完善?；诖?，本文對ERP在我國財務管理中的運用展開分析，并對ERP具體運用中的問題進行闡述，制動有效優(yōu)化措施，具體內(nèi)容如下。

一、ERP與財務管理分析

（一）ERP分析

ERP是Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計劃），是建立在信息技術(shù)的基礎上，展開對企業(yè)物資資源、人力資源、信息資源和資金資源的等的綜合計劃管理。作為一個軟件，ERP系統(tǒng)具備客戶服務架構(gòu)，運用圖形用戶接口，在完成對資源計劃管理的基礎上。還可以完成導對品質(zhì)、過程運作管理等展開分析。由此可見，ERP系統(tǒng)對企業(yè)的運行模式改善具有顯著作用，對提升企業(yè)資源管理水平，提升企業(yè)市場競爭力具有直接的影響，推動企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

（二）ERP的特點

1、較高的集成度。ERP中的核心模塊中，財務管理的意義十分明顯，可以與企業(yè)設計生、生產(chǎn)等所有環(huán)節(jié)相協(xié)調(diào)，并完成統(tǒng)一運作，從而達到集中管理的效果。

2、流程性好。ERP系統(tǒng)可以完成對財務信息的采集、分析、處理和控制，具有較高的流程性和針對性，支持企業(yè)繁瑣的業(yè)務流程，對推動企業(yè)發(fā)展具有積極的作用。

3、較高的共享性。借助ERP系統(tǒng)，可以完成對多種數(shù)據(jù)的綜合利用，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的有效共享，并降低重復數(shù)據(jù)輸入繁瑣程序，還可以降低由輸入造成的誤差情況。

4、準確性。ERP系統(tǒng)的運用，可以降低相關(guān)技術(shù)人員的操作強度，且能夠有效規(guī)避工作人員操作帶來失誤誤差，進而達到提升數(shù)據(jù)信息準確性的目的，從而使得企業(yè)的相關(guān)管理工作的管理水平和效率提升。

5、前瞻性。運用ERP系統(tǒng)，可為企業(yè)財務管理分析和預測奠定基礎。且其還可以有效與企業(yè)的其他系統(tǒng)相融合，具有較高的融合性能。

（三）ERP對財務管理的作用

鑒于ERP系統(tǒng)的特點，借助ERP系統(tǒng)對改變傳統(tǒng)財務管理方法和財務管理效率具有直接影響，分析ERP對財務管理的具體作用。

（1）提升財務管理效率。ERP系統(tǒng)是信息技術(shù)的衍伸，借助ERP系統(tǒng)，可使得財務管理智能性水平提升，促使財務管理的相關(guān)決策具有全面數(shù)據(jù)支持，且能實現(xiàn)智能化和數(shù)字化的財務管理，進而達到推動企業(yè)財務管理效率的目的。（2）擴大財務管理內(nèi)容。ERP具有較強的信息采集能力，并涉及到企業(yè)的諸多領(lǐng)域，借助各個部門的資源共享，可有效擴大財務管理的管理內(nèi)容，進而推動企業(yè)財務管理有效性提升。（3）突出財務管理整體性。ERP具有實時和集成的特性，在滿足財務管理基本數(shù)據(jù)信息需求的同時，還可以進行相關(guān)業(yè)報表的生成，從而使得財務管理的相關(guān)決策擁有數(shù)據(jù)支持，提升戰(zhàn)略決策的前瞻性，進而突出企業(yè)財務管理的整體性。

二、ERP在我國企業(yè)財務管理中運用問題分析

（一）ERP資金問題

企業(yè)資金是影響企業(yè)日常投資和各項活動的關(guān)鍵部分，充足的資金儲備，有助于企業(yè)各相關(guān)工作的順利展開。其中ERP系統(tǒng)在實際的應用中，屬于外部引入系統(tǒng)。但是，ERP系統(tǒng)引入需要消耗大量的資金。資金的限制嚴重影響規(guī)模較小的企業(yè)對ERP系統(tǒng)進行應用。而且，ERP系統(tǒng)在實際的應用中，需要定期的展開維護和管理工作，這些工作也會造成較大的成本投入。由此可見，ERP資金問題極大的限制了ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的運用，不利于企業(yè)財務管理水平的提升。

（二）ERP系統(tǒng)認識不足

ERP系統(tǒng)是借助信息化系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)的資源計劃管理。傳統(tǒng)的財務管理，在不借助信息技術(shù)的前提下，主要選擇單純?nèi)斯ず怂愕姆绞?，展開企業(yè)相應的財務管理工作。盡管可以完成基本的財務核算工作。但是，存在財務管理效率低下和誤差大的情況，不利于財務管理的質(zhì)量。一些企業(yè)已經(jīng)展開了ERP系統(tǒng)的構(gòu)建，確存在對ERP系統(tǒng)認識不足的情況。誘發(fā)企業(yè)財務知識總體框架解讀偏差的情況，導致ERP系統(tǒng)的功能不能得到發(fā)揮，基于ERP的財務管理，不能取得預期的效果。此外，由于財務知識總體框架認識不足和ERP系統(tǒng)認識不夠，導致ERP系統(tǒng)在財務管理中，并沒有按照循序漸進的方式推廣，誘發(fā)ERP系統(tǒng)部分功能脫節(jié)，制約財務管理效果。

（三）操作人員需進一步加強培訓

ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的運用，主要是由ERP系統(tǒng)的操作人員，展開對ERP系統(tǒng)的運用。然而，實際的財務管理中，部分ERP系統(tǒng)操作人員，存在ERP業(yè)務能力問題，還存在由于培訓工作不夠全面，導致操作人員的相關(guān)細節(jié)掌握不夠全面，進而導致ERP系統(tǒng)出現(xiàn)系統(tǒng)問題。此外，ERP推廣初期，企業(yè)缺乏ERP系統(tǒng)的相關(guān)運行維護專業(yè)人才，不能自主展開相關(guān)維護管理工作，進而導致ERP系統(tǒng)在財務管理中的成本較高，制約ERP系統(tǒng)在財務管理中的運用。

（四）數(shù)據(jù)資料及時性和準確性

數(shù)據(jù)資料是企業(yè)財務管理的重要資源類型，借助準確可靠的數(shù)據(jù)資源，可推動財務管理的決策工作具有足夠的數(shù)據(jù)支持，提升財務管理決策的可靠性。選擇ERP系統(tǒng)，盡管可以改善財務管理的數(shù)據(jù)效果，并降低傳統(tǒng)數(shù)據(jù)資源的重復錄入工作。但是，展開ERP系統(tǒng)輸入時，存在數(shù)據(jù)錄入途徑單一的情況。而且，各類數(shù)據(jù)是從各個子系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息采集，這些數(shù)據(jù)信息的產(chǎn)生需要一定的時間和過程。在獲取數(shù)據(jù)信息后，財務人員不能對原始數(shù)據(jù)的準確性進行確定。如果原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，就可能會導致財務管理工作的效果受到干擾，并誘發(fā)財務管理的相關(guān)決策失誤，進而給企業(yè)帶來嚴重的風險。

（五）ERP軟件缺陷問題

ERP軟件屬于從外國引入的軟件，是一種根據(jù)大眾企業(yè)財務管理而進行的一種軟件。又受到社會環(huán)境和經(jīng)濟環(huán)境之間的差異。此外，國外市場的競爭壞境和國內(nèi)企業(yè)市場競爭環(huán)境也存在差異。這樣就導致ERP軟件存在個性化不足的情況，甚至出現(xiàn)不符合企業(yè)實際發(fā)展的需求。因此，需要結(jié)合企業(yè)的實際情況，展開ERP軟件的優(yōu)化，促使其與企業(yè)具有較高的契合度。

三、ERP在財務管理中應用的強化途徑

（一）妥善的資金處理

為實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的有效構(gòu)建，需要充分重視ERP系統(tǒng)對財務管理的作用，并加大對ERP系統(tǒng)的資金投入。在具體ERP系統(tǒng)建設資金調(diào)整中，首先展開對ERP系統(tǒng)的適用性分析，解讀企業(yè)具體資金結(jié)構(gòu)和財務資源，按照企業(yè)財務管理和資金情況，選擇適宜功能的ERP系統(tǒng)，完成對系統(tǒng)的構(gòu)建。其次，加強對ERP系統(tǒng)的二次開發(fā)分析，借助ERP系統(tǒng)完成對企業(yè)資源的綜合配置，進而推動企業(yè)的發(fā)展和進步。最后，為了降低ERP系統(tǒng)的維護成本，需要制定完善的責任制，切實將系統(tǒng)的運行狀態(tài)與相關(guān)工作人員的績效結(jié)合，從而提升ERP系統(tǒng)的可靠性，降低系統(tǒng)故障帶來的問題，提升企業(yè)財務管理的效果。

（二）系統(tǒng)性的展開ERP系統(tǒng)的解讀

企業(yè)為實現(xiàn)對ERP系統(tǒng)的有效應用，首先，需要重視ERP系統(tǒng)的功能的分析，了解ERP系統(tǒng)與企業(yè)自身的適應性，必須將企業(yè)日常業(yè)務作為制定ERP制定的關(guān)鍵部分，達到規(guī)避風險的目的。此外，加強分析財務知識總體框架的解讀，妥善處理ERP系統(tǒng)與財務知識總體框架的關(guān)系，進并循序漸進的對ERP系統(tǒng)進行構(gòu)建，避免功能脫節(jié)的情況發(fā)生，促使財務管理可以得到一項有效的工具類型。

（三）定期展開培訓工作

針對ERP系統(tǒng)的基本情況，需要加強對ERP系統(tǒng)操作人員的培訓工作。構(gòu)建完善的培訓機制，制定合理的培訓周期，從而使得操作人員能夠全面熟悉ERP系統(tǒng)的功能和操作細節(jié)。避免系統(tǒng)問題對ERP系統(tǒng)的干擾。具體的培訓工作以月為周期，展開分批次的ERP操作人員培訓工作，提升操作人員對ERP的認識和理解。另外，企業(yè)需要重視對ERP相關(guān)技術(shù)人才的引進工作，制定完善的人才引入機制，加大企業(yè)技術(shù)人員的引入。尤其是ERP建設初期，需要加大對維護技術(shù)人才的引入工作，保障系統(tǒng)維護的可靠性，并降低運維成本。

（四）保障數(shù)據(jù)的準確與可靠

ERP系統(tǒng)作作為財務數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)，可以綜合的對數(shù)據(jù)信息進行集中，為財務管理及其相關(guān)決策工作提供數(shù)據(jù)支持。對于數(shù)據(jù)錄入單一的情況。需要重視對錄入方式的控制，保障錄入的可靠性。另外，對于ERP系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)，必須展開對原始數(shù)據(jù)的控制工作，降低原始數(shù)據(jù)的誤差情況。原始誤差控制，可以借助增強企業(yè)內(nèi)各個部門的交流，促使原始數(shù)據(jù)可得初步驗證。在保存在原始數(shù)據(jù)的紙質(zhì)憑證，并對其進行核實，保障賬本的統(tǒng)一性，從而達到提升數(shù)據(jù)信息可靠性的目的。

（五）優(yōu)化ERP軟件適應性

針對ERP軟件適應性的問題，需要結(jié)合我國企業(yè)的市場競爭環(huán)境，展開對ERP系統(tǒng)的建設。企業(yè)內(nèi)部成立ERP系統(tǒng)的相關(guān)研究小組，由研究小組結(jié)合企業(yè)基本情況，展開對ERP系統(tǒng)的建設。并在實際的ERP系統(tǒng)研究過程中，展開對系統(tǒng)的適應性解讀，并結(jié)合企業(yè)的ERP實踐，逐漸展開ERP軟件的改進與完善，從而使得ERP軟件能夠與我國企業(yè)的實際狀況。通過優(yōu)化ERP軟件的適應性，可以為我國企業(yè)提供個性化服務，從而保障財務管理可以獲取有效工具支持，推動企業(yè)財務管理的效果。

四、結(jié)語

ERP系統(tǒng)是資源管理和配置的關(guān)鍵部分，為突出企業(yè)財務管理的作用和效果，需要加強對ERP系統(tǒng)在財務管理中的運用。但是，我國企業(yè)財務管理中的ERP應用時，一些問題是切實存在的，影響其在財務管理中的應用效果，并造成財務管理的一些問題出現(xiàn)。故此，針對ERP具體應用問題，制定有效的ERP系統(tǒng)應用措施，從而達到提升ERP系統(tǒng)的應用效果，從而提升財務管理的功能性，達到優(yōu)化企業(yè)資源分配，成本控制，實現(xiàn)企業(yè)核心競爭力獲取。