用逆向思維提升效率

Lachel

2017年已經(jīng)“余額不多”，只剩下最后兩個月?，F(xiàn)在，請閉上眼睛，好好回想一下：你年初設(shè)定的目標(biāo)，完成了多少？是不是只完成了一半不到？甚至更少？

大多數(shù)人設(shè)定目標(biāo)的方式是：先想好今年要做到什么事情，再把它們量化，然后設(shè)定一個指標(biāo)，拆分下去，再一步步地攀登、接近。但是，這種做法高估了大多數(shù)人的心態(tài)調(diào)整能力。設(shè)定一個有難度的年度目標(biāo)意味著：一年中的絕大多數(shù)時候，你都是達不到目標(biāo)的；最多也只是勉強達到，很難超過目標(biāo)。這就是我們不斷拖延目標(biāo)的原因——我們之所以遲遲不愿動手，不是因為能力和習(xí)慣，而是因為心態(tài)。

目標(biāo)和計劃本來應(yīng)該是一件令人產(chǎn)生愉悅感、愿意自主去做的事情，但在心態(tài)的影響下卻做得有些被動。如何才能克服呢？與其把每一次努力都看作往高山攀登的一小步，不如把期望降低，享受“又走出了一步”的微小快樂。

這就是“逆向思維”。

傳統(tǒng)的目標(biāo)管理，是把所有的愉悅感放在目標(biāo)的后面，只有實現(xiàn)了目標(biāo)，你才能夠獲得。而用“逆向思維”進行管理，相當(dāng)于把愉悅感拿出來分解、平攤到每一天、每一步里。你不再需要追尋一個高高在上、遙不可及的終點，而是把目光拉回來，落在自己的每一步上。

下面提幾個利用逆向思維的技巧。

1. 做最壞的準(zhǔn)備

當(dāng)面臨選擇和決策時，我們常常容易感到焦慮。如何應(yīng)對好外部壓力，緩解自己的焦慮呢？“現(xiàn)代空調(diào)之父”威利斯？開利分享過一個方法：想清楚最壞的可能性是什么；接受最壞的情況；設(shè)法改善最壞的情況。

你明確地知道事情最壞也就如此而已，哪怕代價巨大，起碼也有了心理準(zhǔn)備。在這個基礎(chǔ)上，每走一步，譬如收集信息、請教專家、跟朋友討論，都是在降低最壞情況的可能性。簡而言之，當(dāng)你處于最低谷的時候，每一步都是在往上走。

2. 每天只做一件事

每天的上班時間看似有8小時、10小時，但除去我們走神、開小差、休息、發(fā)呆等時間，剩下來真正全力以赴工作的很可能只有兩三個小時。不妨改變一下思維，問自己：如果每天只能有3小時，我會做什么？什么事情是非做不可的？

然后，集中精力完成這件事。剩下的時間就是你所賺到的。

當(dāng)然，這一點也看你的領(lǐng)導(dǎo)。如果你的領(lǐng)導(dǎo)非常嚴(yán)格，要求每天一定要干足8小時的量——那我建議你盡早跳槽，因為這樣會讓你一直處于透支狀態(tài)。

3. 避開日常的陷阱

如何才能讓目標(biāo)更具意義，讓每天的工作和學(xué)習(xí)更高效呢？方法是：不要去想“如何才能更高效”，而是反過來去想“怎樣是低效的表現(xiàn)”，然后避開它們。

低效的一天，可能是這樣的：耗時超過一個小時的會議；不斷地修改和規(guī)劃自己的安排；處理各種不必要的瑣事；看劇、綜藝節(jié)目；在網(wǎng)上瞎逛……

反過來，保持高效的做法也很簡單：當(dāng)自己開始做一件事情的時候，問一問自己：這件事情，在不在我的“低效清單”上？如果答案是肯定的，盡量避開，或者減少在上面耗費的時間。這可以讓我們的思維更專注，也更切實可行。

通往成功的路徑也許有很多條，你也許不知道哪條才是最好的，但是，只要你弄清楚所有錯誤的路徑，并且避開它們，那么，你走的路徑，就一定不會太差。

一個人最重要的能力不是持續(xù)把事情做對，而是能及時停止犯錯。無論投資、創(chuàng)業(yè)、工作、管理，概莫如此。