工程財務管理內部控制相關措施分析

趙艷紅

摘要：所謂工程財務管理內部控制指的是將某一時期作為參考依據，考慮到企業(yè)在該階段的發(fā)展要求、發(fā)展目標，并以此為依據，構建預防制度，有效保護企業(yè)的資產。本文主要分析了工程財務管理內部控制的相關問題，如：會計信息失真、預算管理體制不完善等，針對該問題提出了切實可行的對策。

關鍵詞：工程財務管理；內部控制；問題；對策

在社會主義市場經濟快速發(fā)展的背景下，我國企業(yè)開始進行大刀闊斧的改革。工程財務管理內部控制是企業(yè)管理中非常重要的組成部分，其既影響到企業(yè)的生存，還影響到企業(yè)日后的發(fā)展。所以，企業(yè)要健全工程財務管理內部控制機制，認真貫徹落實相關的法律法規(guī)，將項目建設風險降到最低。嚴峻的經濟形勢下，企業(yè)面臨著這樣的問題，即：如何強化工程財務管理。本文圍繞著該問題展開論述，以此來推動工程項目管理活動的順利開展，同時提高項目的經濟效益。

1、工程財務管理內部控制中存在的問題

1.1會計信息存在失真

一直以來，會計信息失真是會計領域中最為重要的問題。從某種程度上來講，會計信息失真反映出企業(yè)內部控制制度的缺陷。造成會計信息失真現(xiàn)象的因素是多種多樣的，本文從主客觀這兩個方面來分析。從主觀上來講，很多企業(yè)在財務管理工作中，弄虛作假，這降低了會計信息的質量，也導致會計信息失去了真實性。從客觀上來講，我國缺乏完整的會計管理體制，因此無法用統(tǒng)一的標準規(guī)范會計信息收集這項工作?，F(xiàn)階段，會計信息失真具體表現(xiàn)在以下幾個方面，第一，資產與實際不相符；第二，盈虧與實際不相符；第三，債權債務與實際不相符；第四，報表與實際不相符。會計信息失真影響到企業(yè)的正常發(fā)展，所以，企業(yè)要采取有效的對策解決該問題。

1.2預算管理體制不完善

通過分析各個企業(yè)的財務管理成效，我們發(fā)現(xiàn)各個企業(yè)所收到的成效并不滿意。為什么會出現(xiàn)這樣的結果呢？究其原因在于企業(yè)的預算管理體制并不完善，甚至有部分企業(yè)并不編制預算體系。在工程建設過程中，財務部門與其他部門是零溝通、零交流，這就導致預算體系并不完善。再加上，在落實預算管理體制時，部分部門的阻礙與不配合，這降低了預算工作的有效性。從本質上來講，預算工作的好與壞會直接影響到內部控制，當預算工作所取得的效果并不理想時，這會導致內部控制不完善，還會增加工程建設的風險，并擾亂整個財務管理工作，最終阻礙了企業(yè)的長遠發(fā)展。

1.3會計人員素質較低

盡管有部分企業(yè)構建了完整的內部控制制度，但是由于缺乏專業(yè)人員的實施與執(zhí)行，因此，內部控制制度并沒有發(fā)揮應有的作用。當前，企業(yè)的會計人員素質參差不齊，并不能完全履行職責，這導致內部控制制度的效率較為低下。甚至有部分會計人員不重視企業(yè)每年所組織的繼續(xù)教育與培訓活動，他們故步自封，自身的能力、素質無法滿足企業(yè)的發(fā)展要求。會計人員的財務管理知識有限，再加上他們的創(chuàng)新精神與能力不相匹配，所以，這導致企業(yè)財務管理內部控制中的問題層出不窮。

2、加強工程財務管理內部控制的具體對策

2.1不斷健全工程財務管理的內部控制機制

要想實現(xiàn)對工程財務管理內部控制，通常要通過以下兩種方式，第一種方式，規(guī)范約束機制；第二種方式，制定激勵約束機制。當企業(yè)的規(guī)范約束機制、激勵約束機制都能切實有效的落實，那么會計人員可以將最真實、最準確的會計信息提供出來。與此同時，進一步強化了公司的法人治理結構，這推動了管理向著良性化的方向發(fā)展。除此之外，公司還要構建內部牽制制度、分離不相容職務制度等，強化了各部門之間的監(jiān)督，也制約了各個部門的權力。在公司的工程財務管理內部控制中，這些措施都起著非常重要的作用。為了能有效的實施工程財務管理內部控制，這就要嚴格貫徹落實這些措施。當然，公司要專門設立組織或者機構，它們的主要職責是負責好內部控制的執(zhí)行情況，監(jiān)督好各項工作，檢查執(zhí)行過程中存在的問題，積極反饋財務管理內部控制的執(zhí)行效果。在實際執(zhí)行過程中，如果出現(xiàn)了不良問題，那么要立即做出處罰措施，如：經濟處罰、行政處分等。如果相關人員嚴格執(zhí)行了內部控制制度，那么就要給予他們獎勵。只有將獎勵與處罰相結合起來，這樣才能保證財務管理內部控制的有效執(zhí)行，還能推動公司內部控制目標的順利實現(xiàn)。

2.2強化預算編制水平和執(zhí)行力度

在財務管理內部控制中，預算是一個非常重要的組成部門。企業(yè)的任何一項工作都離不開預算，所以，強化預算編制水平和執(zhí)行力度，這提高了工程財務管理內部控制的效果。在實際編制預算的過程中，既要充分考慮到企業(yè)的實際發(fā)展情況，還要充分考慮到工程進展的整個過程，從而形成完整的預算編制體系。當編制完預算體系之后，此時就要開始執(zhí)行預算編制體系。有力的執(zhí)行是預算編制體系取得明顯效果的重要保證。然而，執(zhí)行過程中，要安排專業(yè)人員全程監(jiān)督管理，管理好每一筆預算資金，確保資金都能運用到合理的范圍內。一旦出現(xiàn)資金使用不在預算范圍時，此時要按照預算偏差事項報告制度，并進行申報。

2.3提高會計人員的專業(yè)知識和專業(yè)能力

企業(yè)全體人員是工程財務管理內部控制實施的主體。在整個內部控制實施中，企業(yè)管理層起著關鍵性的作用。企業(yè)管理層與其他部門之間相互協(xié)調，重點培訓關鍵崗位的工作人員，從思想上，讓該崗位的人員認識到自身所處工作崗位的重要性。針對關鍵性崗位，企業(yè)要實施輪崗制度和強制休假制度。輪崗制度可以消除掉部分財務會計人員盜用公司財產的念頭，然而強制休假制度使得某些工作人員暴露出他們在工作中的不軌行為。

3、總結

綜上所述，企業(yè)要將工程財務管理內部控制放在首位，嚴把會計信息人員、財務人員的聘用關，選擇高素質、高能力的工作人員。針對老員工，企業(yè)要專門安排培訓活動，提高他們的專業(yè)素質，讓他們真正做到與時俱進。只有做好了工程財務管理內部控制這項工作，那么企業(yè)的經濟效益會得到明顯的提高，同時，企業(yè)也能夠健康、長遠的發(fā)展下去。

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