中職院校檔案管理的創(chuàng)新模式研究

陸艷君

摘 要：檔案作為"留史存真"的載體，記載著學(xué)校教育教學(xué)活動及管理工作的教育歷史，具有豐富的館藏信息資源。這些檔案資源只有發(fā)掘出來，才能體現(xiàn)它們應(yīng)有的價值。為此，中職院校檔案管理工作必須認真貫徹執(zhí)行，要著力于檔案工作實踐創(chuàng)新的轉(zhuǎn)變。

關(guān)鍵詞：中職院校 檔案管理 服務(wù)模式 創(chuàng)新

引言

教師是教育改革能否成功的關(guān)鍵人物，因此許多教育改革方案將焦點集中于提升教師專業(yè)的素質(zhì)，期待藉由強化教師專業(yè)能力，達到教育改革的目的。然而，這些改革方案常無法達成原來預(yù)期的效果，在整個教育改革中，教學(xué)檔案的信息化管理有著重要的作用，做好新時期中職院校教學(xué)檔案信息化建設(shè)是開展教學(xué)工作的重點。

1、教學(xué)檔案及其內(nèi)容概述

1.1教學(xué)檔案的內(nèi)涵

第一，教學(xué)檔案是匯整教師卓越教學(xué)文件的工具；第二、教學(xué)檔案是有益于提升教師專業(yè)能力的工具；第三、教學(xué)檔案是證明教學(xué)是一種專業(yè)行為的工具；第四、教學(xué)檔案是提升個別能力發(fā)展的工具。

1.2教學(xué)檔案的目的及內(nèi)容

（1）教學(xué)檔案的目的是專業(yè)成長：雖然教師形成教學(xué)檔案的目的非常多元，例如了解學(xué)生學(xué)習(xí)成果、評鑒教學(xué)成效等，教師對這些教學(xué)工作的范疇進行資料搜集、檢視與反省，最主要的目的是冀望藉由教學(xué)檔案的歷程，提升專業(yè)知識與技能。

（2）教學(xué)檔案的內(nèi)容具有結(jié)構(gòu)性：漫無目的的累積教學(xué)資料，缺乏結(jié)構(gòu)與系統(tǒng)，但是這種結(jié)構(gòu)仍會依據(jù)不同的目的而有差異。

（3）教學(xué)檔案的形成是反省與對話的歷程：教師發(fā)展教學(xué)檔案的過程中，需要以檔案的內(nèi)容和線索作為自我反省的素材，并不斷地與同儕教師進行專業(yè)對話，這些反省與對話的想法，將成為教師專業(yè)成長最重要的指引。

2、做好高校檔案信息化管理的對策

2.1有效的教學(xué)檔案信息化管理

教學(xué)檔案是教師有選擇性地搜集的一些有關(guān)教師教學(xué)方面的材料。它記錄、總結(jié)和闡述了自己作為教師的成長、經(jīng)歷及優(yōu)勢所在。在求職時，它能使自己與他人區(qū)分開來。對于資深教師，它提供了教學(xué)有效性的具體證明；對于每一位教師來說，它是反思自己教學(xué)實踐和發(fā)揮個人優(yōu)勢過程的重要組成部分。它不僅要說明教師教過什么內(nèi)容，更要說明是如何教的以及為什么要這樣教。教學(xué)是一種復(fù)雜的、多維度的活動：教學(xué)檔案能夠整合來自各方面的信息，而才只是依賴于某一次的測量來對教學(xué)進行評估。同時，檔案允許在恰當(dāng)?shù)那榫持锌紤]教與學(xué)，討論教學(xué)有效性的原因。教學(xué)是具有高度創(chuàng)造性的一種活動，沒有兩個人的教學(xué)是完全一樣的。因此，也不會有完全相同的兩份教學(xué)檔案：每個檔案都反映了創(chuàng)造它的人的獨特個性與風(fēng)格：和教師的教學(xué)方式一樣，學(xué)生的學(xué)習(xí)方式也是不盡相同的。教學(xué)主要目的是要通過教師的教來推動學(xué)生的學(xué)。在教學(xué)檔案中應(yīng)該闡明和解釋教師是運用哪些策略和方法去提高、促進學(xué)生的學(xué)習(xí)的以及它們的效果如何：有效的教學(xué)檔案絕不是一個“文件柜”或文件的堆積，而是一些選擇性的材料集合。它明確地定義教師自己的教學(xué)觀，說明教學(xué)方法的有效性及成果的質(zhì)量。對于一個教師來說，教學(xué)檔案是他最好的作品，系統(tǒng)而富有見地呈現(xiàn)了自己在教學(xué)方面的自我改善；對于他人來說，可以通過教學(xué)檔案學(xué)習(xí)和了解在大學(xué)課堂里有效解決問題的方法和藝術(shù)。在教師業(yè)發(fā)展的不同階段，教學(xué)檔案可運用于不同的目的，它既可運用于總結(jié)性評估，也可運用于形成性評估。當(dāng)用于聘任或提拔等方面的人事決策或教學(xué)獎的評比時，教學(xué)檔案是總結(jié)性評估的一部分。在這種情況下，它實質(zhì)上是一種回顧的過程，其目的是記錄教師的教學(xué)成就：一個人的專業(yè)發(fā)展是沒有止境的，在教師的職業(yè)發(fā)展旅程上，教學(xué)檔案提供證據(jù)表明教師的發(fā)展達到了什么程度，取得了什么成果。

2.2加強教學(xué)檔案信息化建設(shè)

教學(xué)檔案代表了一個雙重的機會：它允許你澄清你持有的對于教與學(xué)的信仰和價值觀，表現(xiàn)你掌握了構(gòu)成你“最好實踐”的能力。教學(xué)檔案應(yīng)該圍繞這些核心的能力來進行：要達到這個目的，在教學(xué)檔案中必須提供你的教學(xué)能夠有效地完成下列任務(wù)的證據(jù)。（1）澄清恰當(dāng)?shù)恼n程目標。課程目的和目標應(yīng)該：a.與期望學(xué)生達到的特定的學(xué)習(xí)成果聯(lián)系起來；b.在教學(xué)大綱中，清楚地向?qū)W生解釋允許他們運用這些目標和目的來評估自己的進步和學(xué)習(xí)。（2）用這些目標宋組織和設(shè)汁課程。這包括：設(shè)計適合課程學(xué)習(xí)目標的作業(yè)和考試；運用多種方法來進行教學(xué)，如多媒體技術(shù)，基于計算機的材料等提高學(xué)生對于課程材料的第四章高等學(xué)校教學(xué)檔案理解；設(shè)計和運用恰當(dāng)?shù)脑u估技術(shù)通過反饋來保證學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。（3）有效地呈現(xiàn)材料，在多種情境中與學(xué)生進行交流，包括大班和小組中與學(xué)生有效的交流，在教學(xué)檔案中涉及兩個方面：如何通過使學(xué)習(xí)材料與學(xué)生的興趣關(guān)聯(lián)起來以刺激學(xué)生的興趣和關(guān)注于學(xué)習(xí)；通過促進學(xué)生參與課堂活動和相互作用來喚起學(xué)生的興趣。（4）提供反饋給學(xué)生，給他們清楚的有關(guān)他們現(xiàn)有的信息，幫助他們在學(xué)期結(jié)束前加以改善你的教學(xué)檔案應(yīng)該表明你：a.知道如何給學(xué)生經(jīng)常及時的和建設(shè)性的反饋上運用公正的和一致的記分，記分的標準能夠清楚地傳達給學(xué)生？（5）運用多種教學(xué)方法，以適應(yīng)今天學(xué)生群體的各種學(xué)習(xí)方式和“智力”。能夠清楚地傳遞信息和概念，運用小組學(xué)習(xí)和合作學(xué)習(xí)的方式，有效地進行討論；運用對學(xué)科和課程內(nèi)容來說恰當(dāng)?shù)胤?wù)學(xué)習(xí)和運用案例。（6）運用你的大學(xué)生文化知識到你的課程設(shè)計中。就像學(xué)習(xí)方式形成課堂發(fā)生的事情一樣，大學(xué)校園文化的各個方面也對教學(xué)有重要影響：例如，研究表明，學(xué)生同伴群體的價值觀是影響教育成果的一個重要決定因素。因此，真正有效的教學(xué)課程應(yīng)該整合各種方法，幫助確定與課程目標有關(guān)的恰當(dāng)?shù)耐榈娜后w的價值觀和行為，然后把這些價值觀與期望達到的學(xué)習(xí)目標結(jié)合起來。課程設(shè)計和教學(xué)方法的評估應(yīng)該包括與人學(xué)生有關(guān)的文化規(guī)范：

檔案信息構(gòu)成信息資源的充分條件是檔案信息的有用性和可開發(fā)性。而檔案信息的鑒別與組織并非一日之功所成，需要大量的人力與物力，而且還要有相關(guān)條件的匹配與支撐，其中大量工作是信息的采集與組織。

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