淺談工程管理信息化幾點(diǎn)看法

邵征燁

摘 要：所謂工程管理信息化指的就是基于當(dāng)前快速發(fā)展的信息技術(shù)以及完備的信息資源，來(lái)促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升。企業(yè)借助現(xiàn)代信息化技術(shù)，能夠有效的提升管理效率，同時(shí)降低管理支出，由此可見(jiàn)，工程管理信息化對(duì)工程管理工作意義重大。本文結(jié)合工程管理實(shí)際，全面分析了工程管理信息化的涵義和特征，結(jié)合科學(xué)指導(dǎo)，對(duì)其進(jìn)程、特征和條件進(jìn)行了全面的闡述，形成了具有針對(duì)性的深化認(rèn)識(shí)。

關(guān)鍵詞：工程管理 信息化 認(rèn)識(shí)

對(duì)于建筑行業(yè)的發(fā)展而言，工程項(xiàng)目管理工作至關(guān)重要，處于核心地位。借助信息管理系統(tǒng)，強(qiáng)化整體工程項(xiàng)目管理水平，提升工程管理信息化程度。在具體發(fā)展中，要建立現(xiàn)代信息技術(shù)系統(tǒng)，結(jié)合管理實(shí)際，實(shí)現(xiàn)操控的電子化與網(wǎng)絡(luò)化，向管理要效益，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，優(yōu)化管理架構(gòu)，同時(shí)，在完善的溝通機(jī)制的支持下，提高工程滿意度，樹立企業(yè)形象，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的獲取。

一、對(duì)工程管理信息化的概述

1.1 工程管理信息化的涵義與特征

對(duì)于工程項(xiàng)目管理信息化，主要是借助信息技術(shù)，切實(shí)提升建筑技術(shù)手段和生產(chǎn)水平，使得企業(yè)運(yùn)行效率得以提高，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

工程管理信息化不同于企業(yè)信息化，其區(qū)別主要體現(xiàn)在：在規(guī)劃和實(shí)施的過(guò)程中，企業(yè)信息化以考慮組織自身資源的充分應(yīng)用為主要特征；工程管理信息化的規(guī)劃過(guò)程則呈現(xiàn)出跨組織信息系統(tǒng)規(guī)劃的特征。雖然兩種信息化過(guò)程在方法上是相通的，但二者看待資源的角度則有所不同；前者強(qiáng)調(diào)組織內(nèi)部的溝通與控制，后者則更強(qiáng)調(diào)跨組織的協(xié)調(diào)與匹配。工程管理信息化過(guò)程也不僅限于單純的項(xiàng)目信息系統(tǒng)規(guī)劃：①信息化以工程全生命周期的效益最優(yōu)為原則，而不是階段最優(yōu)，尤其不是建設(shè)階段最優(yōu)；②要對(duì)工程的利益相關(guān)者進(jìn)行充分分析，一方面是深入了解各方的需求，另一方面也是對(duì)各類可用資源進(jìn)行調(diào)查，基于可利用資源進(jìn)行信息化規(guī)劃，而不是僅基于自身資源進(jìn)行規(guī)劃；③工程管理信息系統(tǒng)規(guī)劃屬于跨組織規(guī)劃，應(yīng)充分考慮工程不同階段、不同地域、不同組織、不同部門之間的協(xié)作和溝通。

1.2 工程管理信息化的價(jià)值

（1）有利于整個(gè)工程管理水平的提升。在項(xiàng)目管理信息化的支持下，企業(yè)能夠獲取更加全面、及時(shí)、可靠的信息，信息程度更加深入，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的高效、合理的應(yīng)用，為決策者提供更加科學(xué)的信息資源，提升判斷能力，避免決策過(guò)程中不利因素的影響，使得企業(yè)決策更加趨于科學(xué)性、合理化，提升項(xiàng)目綜合管理水準(zhǔn)，同時(shí)，對(duì)于企業(yè)成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量也有著不可代替的作用。

（2）切實(shí)提升項(xiàng)目管理效率。在管理信息系統(tǒng)的支持下，整個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、施工等都在信息化的環(huán)境中開(kāi)展，促進(jìn)資源的合理配置，減少不必要的浪費(fèi)，信息獲取、傳達(dá)以及應(yīng)用方面更加具有全面性，速度較快，開(kāi)放度增強(qiáng)。在此基礎(chǔ)上，高度集合了信息、決策和行動(dòng)，切實(shí)提升項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)效率，成本支出達(dá)到較好地控制。

（3）有利于經(jīng)驗(yàn)的傳遞。對(duì)于工程項(xiàng)目而言，經(jīng)驗(yàn)不可缺少，但是，傳統(tǒng)項(xiàng)目管理中，對(duì)經(jīng)驗(yàn)的傳承性不強(qiáng)，很難實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)的長(zhǎng)期延續(xù)，在信息化環(huán)境下，有關(guān)經(jīng)驗(yàn)的相關(guān)資料被存儲(chǔ)和記載，可以結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際，進(jìn)行合理調(diào)用，因此，要強(qiáng)化對(duì)信息檔案的科學(xué)存檔。

二、明確工程管理信息化建設(shè)的目標(biāo)

對(duì)于信息化建設(shè)，本質(zhì)就是信息與工程建設(shè)的統(tǒng)一。將計(jì)算機(jī)與先進(jìn)的通信技術(shù)進(jìn)行融合，構(gòu)建信息傳遞、業(yè)務(wù)處理等的綜合性信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，其目標(biāo)包含幾個(gè)方面。首先，切實(shí)增強(qiáng)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)處理能力，使得信息的公開(kāi)性增強(qiáng)，透明化更高，縮短信息反饋的時(shí)間和周期，為項(xiàng)目管理創(chuàng)建更加廣泛的平臺(tái)。其次，提升系統(tǒng)的查詢功能，使得各個(gè)部門和機(jī)構(gòu)能夠根據(jù)自身需要，進(jìn)行相關(guān)信息的及時(shí)查詢。再次，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的信息規(guī)模，促進(jìn)專家?guī)斓男纬?，?qiáng)化處理的科學(xué)性與及時(shí)性。第四，加快管理軟件的開(kāi)發(fā)，增強(qiáng)其系統(tǒng)功能，提升網(wǎng)絡(luò)兼容性。借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更好地構(gòu)建市場(chǎng)與項(xiàng)目之間的橋梁，強(qiáng)化信息服務(wù)項(xiàng)目，提升信息化建設(shè)的速度和效率，這也是工程管理信息化建設(shè)中的主要目標(biāo)。

三、對(duì)信息化在建筑過(guò)程管理中應(yīng)用的介紹

在當(dāng)前的工程項(xiàng)目建設(shè)中，工程項(xiàng)目管理體系已經(jīng)形成，但是，信息化應(yīng)用水平不高，缺乏積極性與高效性，要加快信息化建設(shè)速度。

3.1 提升信息的集成性和交互性

在當(dāng)前的項(xiàng)目信息化管理中，整體展現(xiàn)為分裂，不同時(shí)期，不同人掌握不同的信息。信息交流性性不強(qiáng)。例如，在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式中，設(shè)計(jì)與施工密不可分，使得項(xiàng)目施工階段的可施工性出現(xiàn)較差的問(wèn)題，主要源于信息不暢通，也就是信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享。在信息化時(shí)代，要注重信息交互平臺(tái)的建立，使得不同干系的人，在項(xiàng)目生命周期內(nèi)實(shí)現(xiàn)流暢地交流，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的集成化管理。

3.2 實(shí)現(xiàn)意識(shí)層面的信息化

對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)，更多地集中在軟件項(xiàng)目的管理范疇，例如，借助軟件進(jìn)行造價(jià)管理，借助CAD進(jìn)行輔助設(shè)計(jì)等，這些都是信息的表現(xiàn)形式之一，但是，不能代表信息的全部。工程項(xiàng)目管理信息化突破軟件應(yīng)用的范疇，要在意識(shí)層面實(shí)現(xiàn)信息化。首先，要對(duì)信息在管理中價(jià)值進(jìn)行分析。其次，要重視對(duì)信息的挖掘，立足多方面進(jìn)行信息的收集。再次，關(guān)注信息的分析，對(duì)有價(jià)值的部分進(jìn)行整理。最后，要重視信息的保存，對(duì)于有價(jià)值的、彰顯經(jīng)驗(yàn)的信息進(jìn)行合理存儲(chǔ)，形成工程的重要財(cái)富。

3.3 重視信息化參與人的分析

當(dāng)前，對(duì)于信息化的參與人，主要是指信技術(shù)的掌握者。但是，對(duì)于其他人而言，信息意識(shí)比較匱乏，參與性不強(qiáng)，使得其自身所獲取的信息量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。因此，信息化建設(shè)需要對(duì)這種情況進(jìn)行改變。一方面要擴(kuò)大參與者的范疇，使得信息化平臺(tái)更具親民的特性，積極參與信息化建設(shè)和管理。另外，要注重培養(yǎng)信息技術(shù)應(yīng)用能力較強(qiáng)的人才，使得更多地主體參與信息化建設(shè)和管理。

3.4 確定企業(yè)主體地位，強(qiáng)化對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的完善

為了更多地促進(jìn)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)，需要千方百計(jì)激發(fā)企業(yè)信息化管理的積極性，增強(qiáng)其內(nèi)在動(dòng)力，強(qiáng)化積極性，使得其能夠更加靈活地參與市場(chǎng)活動(dòng)，加快信息化建設(shè)的步伐，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息化的目標(biāo)。

3.5 提升人員配備的標(biāo)準(zhǔn)化水平

對(duì)于工程項(xiàng)目信息化管理工作，與相關(guān)人員素質(zhì)息息相關(guān)。因此，人員配備標(biāo)準(zhǔn)水平直接決定管理信息化建設(shè)的發(fā)展速度。對(duì)于人員配備的標(biāo)準(zhǔn)化，主要是根據(jù)崗位需求，進(jìn)行配備的人員需要具有較高的專業(yè)能力和素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)人員協(xié)調(diào)的合理化，保證崗位設(shè)置滿足管理要求。要結(jié)合人員實(shí)際專業(yè)能力，安排恰當(dāng)?shù)膷徫?，切?shí)提升信息化建設(shè)效率和質(zhì)量。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上，對(duì)于工程企業(yè)的發(fā)展，為了切實(shí)提升其競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，提高管理效果和效率，需要高度重視切管理信息化建設(shè)，正視問(wèn)題，把握發(fā)展趨勢(shì)和方向，以更好地推動(dòng)工程建設(shè)領(lǐng)域的健康發(fā)展。

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