分析事業(yè)單位人事檔案管理的重要性

辛雪

摘 要：事業(yè)單位在管理過程中，涉及到諸多事項，人事檔案管理作為重要內(nèi)容，備受關(guān)注，提高人事檔案管理能力是檔案事業(yè)發(fā)展過程中重要的工作項目，相關(guān)工作人員必須給予重視，以積極的心態(tài)去應(yīng)對人事檔案管理工作，基于此，本文從人事檔案管理的重要性入手，并且積極給予分析，旨在提高認(rèn)識檔案管理認(rèn)識，進(jìn)一步通過認(rèn)識的提高，促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案的有效開放，也保障人事檔案能夠得到有效利用。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案管理；重要性

如今，人力資源開放過程中，涉及到用人標(biāo)準(zhǔn)等事項，在此過程中人事檔案的管理變得至關(guān)重要，所以，重視事業(yè)單位人事檔案管理工作應(yīng)該從工作細(xì)節(jié)入手，只有提高認(rèn)識，才能充分發(fā)揮管理的有效性，下面以具體內(nèi)容進(jìn)行幾方面簡明分析，通過分析進(jìn)一步明確人事檔案管理的重要性。也不斷為相關(guān)部門的發(fā)展提供有效支持，希望通過有效的檔案管理提高事業(yè)單位人才任用的科學(xué)性。

1 事業(yè)單位人事檔案管理的特點體現(xiàn)

首先，在事業(yè)單位，人事檔案的管理更具有真實性，相對比較而言，在保密性方面也較為科學(xué)，可以說，事業(yè)單位的人事檔案管理過程是有效的，符合檔案管理等相關(guān)規(guī)定。事業(yè)單位檔案的利用價值較高，相比之下，檔案信息的真實性變得非常重要，也備受各個部門以及領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注，因事業(yè)單位人員調(diào)動時，常常需要人事檔案給予參考，其實用性因此突顯出來。因信息是最真實的記錄，能夠體現(xiàn)出某個人員的具體生活習(xí)慣，任職經(jīng)歷等等。同時，在個人任職變化過程中，也能夠隨時間變化而不斷更新檔案內(nèi)容，在進(jìn)行信息登記的時候，可以及時的進(jìn)行信息增加，從事業(yè)單位工作性質(zhì)看，檔案管理過程中更具有動態(tài)性，這樣一來，檔案管理工作也變得復(fù)雜，相關(guān)工作人員工作任務(wù)也較為繁瑣，因事業(yè)檔案管理屬于機密文件管理，所以，做好保密工作變得更為重要，在一些信息充實過程中，也要重視檔案管理的完整性，必要時更要采取有效科學(xué)的管理措施實現(xiàn)檔案管理的完善。

其次，人事檔案管理工作不但有著一定的機密性，對于專業(yè)性的要求也是非常的高。事業(yè)單位的人事管理部門一定要對人事檔案管理提高重視，對于人事檔案管理中出現(xiàn)的問題要及時的進(jìn)行解決，只有這樣才能為事業(yè)單位人事檔案管理工作的發(fā)展提供保障。因為人事檔案承載著大量的人才信息，所以人事檔案的管理直接影響著事業(yè)單位對人才的選擇。目前，隨著我國人事制度的不斷改革，機關(guān)事業(yè)單位一定要加強人事檔案的管理工作。在人事檔案資料中詳細(xì)的記錄著每個人的學(xué)習(xí)與工作經(jīng)歷，這是對一個人進(jìn)行評價時的重要參考信息，不管是事業(yè)單位還是機關(guān)單位，都可以對人事檔案進(jìn)行全面的了解，然后結(jié)合人事檔案中的人力資源進(jìn)行合理的選擇，最終實現(xiàn)人力資源配置的不斷改進(jìn)，還可以通過人事檔案了解到單位人員的綜合素質(zhì)，然后結(jié)合單位的實際發(fā)展情況，對員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)工作，只有員工自身素質(zhì)提高了，才能為單位創(chuàng)造出更大的價值。

2 事業(yè)單位人事檔案管理的重要性

2.1 事業(yè)單位的人力資源管理過程中需要以檔案為參考，通過各個部門之間的合理結(jié)合，利用現(xiàn)有的人才優(yōu)勢，提高人力資源結(jié)構(gòu)的有效性。隨著社會發(fā)展，事業(yè)單位工作內(nèi)容也不斷深化改革，在此過程中，檔案管理工作也隨著職工的工作性質(zhì)發(fā)生了改變，作為工作人員，必須認(rèn)真記錄好職工工作性質(zhì)變化后一些表現(xiàn)，這樣才能更好的提供良好的檔案信息，有利于對于日后人員任職、調(diào)動等工作的有效進(jìn)行，通過結(jié)合記錄的人事檔案內(nèi)容，更加及時的借鑒，也減少了對于相關(guān)人員的考核時間，大大提高了工作效率。所以作為人力資源管理來說，人事檔案工作變得非常關(guān)鍵，具有一定的重要性。

2.2人事管理的參考資料在我國的事業(yè)單位當(dāng)中，如果要對人員進(jìn)行任免、調(diào)動等，都需要對其工作經(jīng)歷、個人經(jīng)歷等進(jìn)行考察，并對其品性、性格、才能等進(jìn)行全面的掌握。對于這些信息，事業(yè)單位除了通過當(dāng)事人人際關(guān)系進(jìn)行了解以外，最為重要的就是通過人事檔案。所以，事業(yè)單位為了做到任人唯賢，需要充分重視到人事檔案管理的重要性。作為人事管理的重要資料，事業(yè)單位通過人事檔案管理，能夠提供更加系統(tǒng)、全面的資料，使事業(yè)單位能夠更好的進(jìn)行人事管理。在事業(yè)單位的人事檔案中，會對個人的學(xué)習(xí)情況、發(fā)展歷程以及教育程度等有非常詳細(xì)的記錄。所以，事業(yè)單位在進(jìn)行人事調(diào)動和上任的時候，就可以通過人事檔案管理，結(jié)合檔案中的一些相關(guān)資料，有目的性的進(jìn)行一些專業(yè)培訓(xùn)。并且還可以結(jié)合個人的一些愛好和專業(yè)，更有針對性的對個人的能力進(jìn)行提升，從而可以提高人才的培養(yǎng)效率。

2.3人事檔案關(guān)系著事業(yè)單位每個人的人事任命，作為人事任命專業(yè)性的提升，在事業(yè)單位人事檔案當(dāng)中，往往都會作為有效參考，通常會對個人的學(xué)習(xí)過程、發(fā)展經(jīng)歷、愛好特長、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)等信息進(jìn)行記錄。大大提高了管理工作效率，也可以以此充分進(jìn)行積極有效考核。因此，事業(yè)單位通過人事檔案管理，在進(jìn)行人事調(diào)整調(diào)動和人事任命的過程中，可以根據(jù)人事檔案中的資料，進(jìn)行更具針對性的專業(yè)培養(yǎng)。同時，根據(jù)個人的喜好、專業(yè)等對個人的能力進(jìn)行提升，使人才任命和培養(yǎng)的效率得到提升，更具專業(yè)性的進(jìn)行人事任命。所以，我們說人事檔案管理的重要性也體現(xiàn)在對相關(guān)工作人員的專業(yè)性考核過程。也需要進(jìn)一步進(jìn)行研究，以此不斷推動人事檔案的科學(xué)管理與有效發(fā)展。

2.4個人考評任用的信息基礎(chǔ)。如今，從現(xiàn)階段事業(yè)單位的人事考評看，個人考核的最終結(jié)果也會被納入日后的晉升，所以做好檔案管理工作關(guān)系到事業(yè)單位個人利益，檔案可以提供個人評估參考數(shù)據(jù)，在符合條件下，可以直接作為有效參考，給與充分的肯定，并且在此過程中，也可以進(jìn)行個人工作記錄，納入檔案之中，這樣在人事變動過程中也可以提供個人經(jīng)歷信息，有利于新單位及時了解情況，對于日后的工作有著必要作用，在適當(dāng)?shù)臅r機，可以利用檔案信息對相應(yīng)的工作人員進(jìn)行科學(xué)合理的判斷，提高人力資源管理效率。

3 結(jié)束語

綜上，本文通過以上內(nèi)容的分析，相關(guān)工作人員可以認(rèn)識到人事檔案管理的重要性，人事檔案工作雖然屬于文件記錄資料，但在人事單位管理過程中凸顯重要作用，尤其在資料上進(jìn)行的詳細(xì)內(nèi)容記錄，可以提高人事管理的真實性，對于人員的變動來說是一種科學(xué)的參考。此外，在具體人事檔案管理過程中，必須重視檔案管理的安全性，做好保密工作是必要的，這關(guān)系到事業(yè)單位每個人員的信息質(zhì)量，也只有通過管理水平的提高，才能進(jìn)一步提高人事管理的有效性，使得事業(yè)單位工作效率不斷提高，進(jìn)一步為國家建設(shè)盡有效力量。

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