淺析家庭檔案的作用和建立途徑

王竹靜

摘 要：家庭是社會的重要組成元素，是人類生存的本源。家庭檔案的出現能夠將家庭成員之間或個體在日常生活、工作、交際當中形成的信息包括文字類、圖標類、照片影像類等材料加以詳細記錄并有效保存，它能夠清晰記錄一個家庭的生活軌跡，發(fā)展變化情況。家庭檔案的信息既具有私有性又兼具廣泛性。因為其內容反映個人家庭成員信息，其保管、使用等權利歸屬個人；而信息又來自千家萬戶，形成的方式和形成的時間不一而足，普遍存在于全社會各個家庭。它既能從微觀角度展示單個家庭的變遷發(fā)展痕跡，亦可以在宏觀角度展現全社會發(fā)展進步脈絡，為探索創(chuàng)建和諧社會提高全民素質這一發(fā)展戰(zhàn)略提供了一個切實可行的方式方法。

關鍵詞：家庭檔案；作用；建立途徑

1 家庭檔案的演變及特性

1.1 家庭檔案發(fā)展推動社會進步

家庭檔案并不是只屬于現代社會，古亦有之。家譜就是早期的家庭檔案。古有云“國有史，地有志，家有譜”，作為社會系統(tǒng)最小的組成單位，通過手寫記錄的紙質版家譜很好地保留了單個家庭或家族的歷史記憶，代代相傳，生生不息，后輩借此用以追憶先祖，感懷當下，憧憬未來。現代社會資訊發(fā)達，記錄方法多種多樣，人們可手寫，可通過電子文檔記錄，可通過照片錄影等手段記錄生活，亦或是利用專門的檔案管理系統(tǒng)進行專業(yè)規(guī)范的登記保管。在21世紀的今天，家庭檔案的保管方式趨于多樣化，記錄簡便，查閱便捷，成為家庭型和諧社會的必要組成部分。

1.2 家庭檔案改善家庭管理，提高生活品質

實時記錄家庭消費數據，分析總結最佳消費方法，節(jié)約生活成本。完整保留就醫(yī)診療資料，保障合法利益。

1.3 家庭檔案促進家庭和睦，增強家庭凝聚力

家庭檔案真實準確地記錄家庭成員的社會活動，妥善保管相關證件、財產分配情況、股權所有情況、遺產繼承等事宜，可以有效避免因此而引發(fā)的矛盾糾紛，增加家族認同感、責任感。

1.4 家庭檔案有利于文化傳承

其記載著的家族長輩的處事經歷和經驗總結，飽含人生智慧，留下了寶貴的家族精神和文化財富，供子孫后代了解、學習、參悟、繼承并發(fā)揚光大，間接提高了全民族的人口素質。

1.5 家庭檔案的豐富內容造福社會

家庭檔案是國家檔案的一部分，既記錄家族歷史又反映社會演化。家庭檔案所反映的內容能夠見微知著地顯現全社會發(fā)展進步的歷程，教化民眾，為國所用。

2 家庭檔案的建立方法及途徑

2.1 信息收集

及時準確地從家庭成員日常生活活動產生的數據資料中篩選需要留存的信息，分門別類統(tǒng)一整理。一般包括7個方面。即家庭基本情況方面：成員的工作履歷，出生證明材料等；證件方面：戶口薄，身份證件，房產證，結婚證，工作證，學歷證明材料，職稱證，獲獎證書獎狀等；醫(yī)療健康方面：門診、住院材料，體檢報告，就醫(yī)記錄，醫(yī)囑，醫(yī)療保險材料，養(yǎng)生常識，醫(yī)學常識等；票據方面：購房，購車，家用電器，首飾等貴重物品的發(fā)票，電話費，水電煤氣費，物業(yè)管理費，保險等；家庭成員學習方面：家庭成員發(fā)表的著作，美術書法作品，學習成績單等；家用電器方面：家庭中使用的電視，冰箱，空調，廚衛(wèi)用具的使用說明書，維修信譽卡等；影像方面：日常生活，旅游度假，結婚，聚會等活動的圖片，視頻等。

2.2 整理歸檔

對收集的6方面的資料按照家庭成員姓名劃分后依照時間順序進項排序，進行統(tǒng)一編號，整理，裝訂。檔案歸檔遵循保持原件完整和便于查閱要求，妥善保管。整理需細致，清晰，便于查閱。及時歸置，確保材料產生后得到妥善保管，以免遺漏。定期清理，對一些失去時效性的，留存意義不大的材料進行清除，以防家庭檔案過于冗繁。整理規(guī)范，制式統(tǒng)一，厚度相仿。電子文檔的保存要及時維護，更新，需要長期保存的文檔需備份，以免遺失。

2.3 保存維護

盡管家庭檔案的保存不如政府機關，企事業(yè)單位要求嚴謹，但是也需有專門保管處所。紙質檔案最好放置在專門的書柜中，放入驅蟲防蛀物品，避光干燥，防塵防火。防止紙質檔案變霉，褪色。室溫保持20度左右，濕度保持55%左右。光盤等電子存儲設備要放置在原理磁場的地方，一面發(fā)生損壞。利用數碼產品存放文檔的，需在電腦中備份，多處存放。封皮做好保護，寫好內同標題，方便查閱。每次查閱后要按照原來擺放順序放回，避免查找混亂。

3 家庭檔案的特征

3.1 家庭檔案具有私有性質

家庭檔案的出現是根據家庭成員生活工作中自然產生，有其獨有的歸屬。家庭成員有權對其使用或處理，可自由支配。家庭檔案不必像國家機關、企事業(yè)單位檔案那樣受檔案行政管理部門的監(jiān)督管理，但仍然受其保護。

3.2 家庭檔案具有廣泛性性質

首先家庭檔案來源范圍廣泛。千家萬戶每個家庭都有其蹤跡，這比機關、社團和企事業(yè)單位更具備社會基礎。中國家庭數量為4.3億戶，這樣龐大的數量背后是數不盡的家庭檔案數據資料。其次內容亦廣泛，單個家庭可能反應片面，但億萬家庭基數上的家庭檔案數據所反應的內容涵蓋方方面面，家庭、社會、政治、經濟、科技等等。再次形式多樣廣泛。囊括了我國檔案載體和記錄方式的全部內容。鐵卷，絹帛，紙質文檔，膠磁產品，數碼產品等等。

3.3 家庭檔案具有隱私性性質

不同于其他檔案內容，家庭檔案中包含家庭個人生活的秘密。如個人財產情況，收入情況，審題健康情況，技藝秘法等等不能宣之于口的內容，鑒于個人隱私需求，不經個人同意一定要保密，確保其安全。

3.4 家庭檔案具有社會性性質

家庭檔案記錄家庭情況，反應著每個家庭變化發(fā)展，顯示著每個家庭的經濟、文化、休閑、學習、工作的情況，是整個社會經濟、文化、休閑、學習、工作發(fā)展變化的一部分，3.4億的加成，反映著社會經濟、文明發(fā)展的進程，對社會公共檔案起到了有效補充作用。

3.5 家庭檔案具有時效性性質

通常來說，家庭檔案針對各自家庭建立，因此它的使用價值僅僅局限于本家庭，與國家和社會保存意義不大。故而家庭檔案的保存時限沒有國家檔案長。首先家庭若遇解體或者消亡，其家庭檔案基本失去價值；其次家庭成員的故去，屬于該成員的信息也隨之失去價值；再次家庭中先前購入的物品如果淘汰處理，它的使用說明之類的材料也不再具有價值。綜上，家庭檔案具有的時效性是其特有的且不可避免，這就要求家庭檔案收集需及時，消除也需及時。

4 總結

盡管家庭檔案已經存在上千年，但正式提出家庭檔案管理并對其進行深入研究還是近些年的事情。古代的家譜式家庭檔案傳世之后留下大量具有參考價值資料，共后人學習?，F代家庭檔案的建立將能更好的服務于我們的生活。它既可以作為家庭遭遇糾紛爭執(zhí)時的有力佐證，也可以成為日常生活的重要參考指標，幫助進行家庭經濟、飲食、物資、環(huán)境、安全和娛樂等方面的管理，改善生活條件。還可以充當子女教育材料，記錄孩子與父母成長故事，維系親情，傳播健康積極的家庭文化，有助于家庭成員提高思想道德修養(yǎng)，樹立清正的家風，為創(chuàng)建精神文明社會提供原始動力。

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