圖書館二次文獻數(shù)字化建設路徑闡述

洪莉莉

摘 要：二次文獻還可以稱作是二級文獻，實際上就是把很多雜亂無序的一次文獻整理和匯總，將其精華的內容提煉出來。同時，根據(jù)合理的順序，將其編排和保存起來，讓其更加具有系統(tǒng)性，方便檢索。因此，本文主要闡述了，中學圖書館二次文獻數(shù)字化建設路徑，旨在給中學圖書館二次文獻數(shù)字化方面提供一定的參考和幫助。

關鍵詞：圖書館；二次文獻；數(shù)字化；建設路徑

在以往資源模式下，二次文獻由于擁有較強的聚集性和可見性，能夠有效的減少查找一次文獻使用的時間。所以變成了很多讀者查找信息使用的檢索手段。最近幾年，因為文獻資源數(shù)字化的影響，促使一次文獻量急劇增多，并且擁有極強的檢索功能。導致二次文獻的功能受到了廣大讀者的質疑，人們開始逐漸忽視二次文獻檢索。尤其是中學教師和學生幾乎不再使用二次文獻工具。下文將進一步闡述中學圖書館二次文獻數(shù)字化建設路徑。

1 圖書館二次文獻數(shù)字化建設的必要性

二次文獻屬于科學研究工作的關鍵工具，同時也是科學研究創(chuàng)新和工作人員開展工作不能缺少的信息工具，想要提升工作效率，減少科研花費的時間，要求一定要在最短的時間內，全面快速系統(tǒng)的得到所需的有價值的信息，所以說在當前時代更應該重視二次文獻數(shù)字化建設。

二次文獻收錄的文獻包含很多種類，資料比較精煉，專業(yè)面十分廣泛，信息價值較高，能夠給科研工作者進行引導，讓其能夠快速的篩選，開啟其靈感，減少查找使用的時間，對于科研工作的創(chuàng)新發(fā)展十分有利。

一次和二次文獻二者是文獻資源構建 的核心內容，如果僅僅發(fā)展一次文獻建設，那樣不夠完善，文獻檢索作用以及使用效率無法最大限度的發(fā)揮出來。二次文獻其實就是匯總和提煉一次文獻，必須要將一次文獻和二次文獻結合在一起，才可以形成一個健全的系統(tǒng)。

提高二次文獻的收藏，能夠減少館藏的成本，針對中學圖書館來講，重點課題有關的二次文獻也是主要的保障對象。特殊文獻和歷史資料，這些內容的檢索還需要由二次文獻入手。比如，在檢索常規(guī)文獻的過程，要求按照基礎目錄和標準號以及原文的順序檢索，而特殊文獻和歷史資料也是一樣的，必須要利用二次文獻才可以在較短的時間內獲取到原文。

2 圖書館二次文獻面臨 的挑戰(zhàn)

2.1 檢索功能價值面臨挑戰(zhàn)

由于一次文獻數(shù)量龐大，同時都是沒有順序雜亂的狀態(tài)，一旦脫離目錄和索引，將會造成使用者沒有辦法查找到原文。因為二次文獻擁有能夠讓使用者快速方便的找到一次文獻這一功能，進而受到了很多學生的喜歡。但是在當前時代下，有關技術開發(fā)和使用， 促使整篇檢索系統(tǒng)匯聚了很多文獻資料，有效彌補之前存在的文和檢脫離的不足，甚至部分信息系統(tǒng)擁有良好的檢索功能，學生僅僅需要在上面實施一些簡單的操作，就能夠在較短的時間內找到所需的資料，這就促使二次文獻工具檢索的功能價值受到質疑，面臨著極大的挑戰(zhàn)。

2.2 檢索模式改變

之前大部分學生會使用二次文獻檢索工具查找自己所需的資料，但是隨著發(fā)展速度不斷加快，促進了文獻形態(tài)上的發(fā)展，當前文獻形態(tài)包含印刷版和電子版以及網(wǎng)絡版。當前讀者第一個要思考的就是選擇哪種文件，數(shù)據(jù)庫可以在龐大的數(shù)據(jù)中快速準確的查找到需要的文獻信息。很多學校的圖書館同時匯集了圖書數(shù)據(jù)庫和電子圖書等多種文獻數(shù)據(jù)庫，可以達到教師和學生對于科研文獻資料提出的根本需求，現(xiàn)在很多讀者使用數(shù)字化一次文獻查找相應的資料。因為機器操作起來比較簡單，并且，大量的手工檢索科研工作者也逐漸接受并且使用網(wǎng)絡版，這嚴重影響了二次文獻使用的頻率。

2.3 功能弱化

在原始文獻資料不完整的情況下，利用二次文獻能夠達到讀者對于文獻提出的根本需求，以往因為地域方面的約束，人們想要查找原始文獻難度較大。若選擇郵寄的方式，不僅需要很多成本，并且時間較長。所以為了達到這個需要，只能利用二次文獻得到相應的信息。但是當前由于全文數(shù)據(jù)庫開放使用，不僅能夠達到學生的查閱需求，并且操作起來十分簡單，導致二次文獻功能弱化，進而導致其使用頻率大幅度的下降。

3 圖書館二次文獻數(shù)字化建設路徑

3.1 增強二次文獻開發(fā)的意識

任何一個圖書館都沒有辦法購買全部形式的文獻資源，通過使用二次文獻，能夠節(jié)省館藏的成本，促使文獻資源能夠充分的利用。所以，一定要注重開發(fā)二次文獻，文獻建設的關鍵內容是確保滿足教學以及科研的根本需求，尤其是那些新的或者是研究更加深入的科研課題，有價值的文獻資料不多，若購買印刷版和使用一次文獻，不僅缺少合理性，同時還會增加經(jīng)濟成本，所以借助二次文獻工具收藏和使用文獻資料，是十分經(jīng)濟并且有效的方式。

3.2 利用現(xiàn)有館藏 充分開發(fā)資源

使用完全一致的標準以及錄入模板整理和編排館藏文獻，比如，編織目錄和銀鎖等，這是達到和網(wǎng)絡全文和數(shù)據(jù)庫連接，實現(xiàn)館際文獻共享的前提條件之一，開發(fā)電子資源，比如，CNKI能夠利用系統(tǒng)整合的作用實現(xiàn)和館藏圖書以及期刊這些資源的連通，數(shù)字化全文與系列數(shù)據(jù)庫給二次文獻數(shù)字化建設提供了資源以及技術支持。

3.3 二次文獻和全文數(shù)據(jù)庫連接

ASP技術，其能夠在常規(guī)的HTML頁面上添加腳本，讓其執(zhí)行類似數(shù)據(jù)庫檢索和編輯的功能，進而能夠十分輕松的建立動態(tài)和交互工作效率較高的Web服務器使用程序。

SFX軟件技術，這種技術屬于全新的網(wǎng)絡電子資源無縫連接整合軟件系統(tǒng)，其能夠將不一樣的通信協(xié)議信息完美的結合在一起，讓不一樣種類和風格的數(shù)字資源能夠達到無縫連接的目的，SFX技術能夠提供制定的連接，進而可以在異構分布信息系統(tǒng)中暢通的導航。

3.4 全文和MARC書目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)連接

兩個數(shù)據(jù)庫連接起來，讓使用者可以利用圖書館書目系統(tǒng)清楚電子館藏的實際情況，針對那些既具備印刷本，同時還擁有電子館藏的文獻，應該讓讀者針對自己的實際情況去選擇，上面這些工作在實際開展的時候都必須要與數(shù)據(jù)庫的生產(chǎn)商合作，這些整合目前大部分使用Z39.50協(xié)議實現(xiàn)，經(jīng)過執(zhí)行其標準，把全部需要整合的圖書館書目數(shù)據(jù)庫變成屬于自己的使用模型，之后針對學校圖書館的具體需求建立檢索接口，館藏整合實際上就是完成OPAC書目信息和數(shù)字資源二者的整合，關鍵是在MARC當中添加856字段，電子資源地址和保存字段等。

3.5 配備相關人員

二次文獻編制不僅要了解圖書館工作的技能，同時還要擁有計算機和數(shù)字化等技術的工作人員認真研究、篩選以及組織，所以，想要確保二次文獻數(shù)字化成功的建設，必須要配備專業(yè)的館員團隊，這樣才能確保二次文獻數(shù)字化建設的質量。

4 結束語

通過本文對圖書館二次文獻數(shù)字化建設路徑的進一步分析和闡述，使我們了解到二次文獻它可以全面、系統(tǒng)地為用戶提供某個學科或專業(yè)在一定范圍內的文獻檢索線索。在網(wǎng)絡信息技術時代，圖書館工作者應該結合現(xiàn)代化的信息技術，拓展對網(wǎng)絡文獻的開發(fā)和利用程度，將整理和記錄的館藏電子文獻中的題錄和摘要增加到數(shù)據(jù)庫中，通過現(xiàn)代網(wǎng)絡技術提供給遠程用戶，幫助其檢索資料。這樣不僅不受設備條件和空間的限制，同時將會更快速、優(yōu)質地向前發(fā)展，影響也會更加廣泛。因此，希望通過本文的闡述，能夠給圖書館二次文獻數(shù)字化建設方面提供一定的參考和幫助。

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