淺談互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代大型醫(yī)院檔案編研工作

王丹

摘 要：本文客觀分析大型醫(yī)院檔案編研工作特點(diǎn)，立足互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景，對(duì)醫(yī)院檔案編研工作提出建議。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)；大型醫(yī)院；檔案編研

檔案是知識(shí)的載體，檔案編研成果不僅可以資政存史，更有育人啟發(fā)作用，是有感染力的鮮活素材。國家檔案局在《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》提出加強(qiáng)檔案編研工作，把“死檔案”變成“活資料”，努力把“檔案館”建成具有特色的“思想庫”。通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和媒體發(fā)布檔案信息，將檔案編研成果推向縱深。本文選取醫(yī)院檔案視角，談?wù)摶ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代下，醫(yī)院檔案編研工作機(jī)遇與挑戰(zhàn)。

1 傳統(tǒng)形式醫(yī)院檔案編研工作現(xiàn)狀及特點(diǎn)

醫(yī)院檔案室屬于基層檔案管理單位，工作主要局限在檔案的收集、整理、歸檔及提供利用服務(wù)等基本環(huán)節(jié)。管理的檔案數(shù)量與門類有限；檔案工作人員素質(zhì)偏低；編研形式簡單；檔案編研成果以紙質(zhì)載體為主；編研成果主要應(yīng)對(duì)專業(yè)檢查；編研成果傳播方式傳統(tǒng)，受眾小，一般僅局限在檔案專業(yè)內(nèi)部。

醫(yī)院檔案編研成果主要包括三類：一是文件匯編。各類重要文件、制度匯編。主要為依據(jù)性編研材料，起到查考作用。二是記錄資料。記錄和反映醫(yī)院主體概況、重大事件和主要運(yùn)營成果。包括大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、醫(yī)院年度報(bào)告等，主要起備查和提示作用。三是研究材料。對(duì)醫(yī)院發(fā)展具有一定研究價(jià)值的檔案編研材料，包括醫(yī)院志、專業(yè)手冊(cè)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、設(shè)備運(yùn)行分析等，為決策提供參考的作用。

傳統(tǒng)醫(yī)院檔案編研工作存在很多問題。一是質(zhì)量不高。醫(yī)院檔案工作人員一般人員素質(zhì)較低，對(duì)檔案編多研少，檔案挖掘深度及開發(fā)利用程度并不理想。二是時(shí)效不強(qiáng)。傳統(tǒng)檔案編研是在對(duì)檔案信息進(jìn)行收集、整理、加工后進(jìn)行，工作周期較長，滯后于醫(yī)院對(duì)檔案信息的利用需求，無法及時(shí)提供政策支持。三是利用不高。傳統(tǒng)的檔案編研成果固定，表現(xiàn)形式單一，傳播范圍有限，難以獲得理想利用效果。

2 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代醫(yī)院檔案編研工作建議

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代來臨，編研資料、載體、傳播途徑都發(fā)生巨大改變。在開放的環(huán)境里，“沉睡”檔案迎來發(fā)展春天。為了適應(yīng)發(fā)展，醫(yī)院檔案編研必須改變理念，掌握醫(yī)院發(fā)展需求，善于利用新興手段技術(shù)挖掘、傳播有價(jià)值的檔案編研成果。

2.1 利用新編輯技術(shù)提高編研成果質(zhì)量

互聯(lián)網(wǎng)興起，醫(yī)院檔案編研工作不再局限于傳統(tǒng)的檔案編研模式，呈現(xiàn)出互動(dòng)化、高效性的特點(diǎn)。傳統(tǒng)檔案編研成果多以紙質(zhì)書刊為載體，展示效果平面，形式單一，缺少視覺沖擊力及吸引力。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，醫(yī)院院史、大事記、年度報(bào)告等可以利用文字、圖片編輯技術(shù)與視頻等技術(shù)展示，確保檔案編研的成果展示具有趣味性、互動(dòng)性，提高閱讀觀賞性。

同時(shí)得益于互聯(lián)網(wǎng)便捷高效特點(diǎn)，醫(yī)院檔案編研可在短期內(nèi)收集資料，可以快速處理資料，全面提升檔案編研效益。確保有價(jià)值的數(shù)據(jù)可在最短周期內(nèi)，得到利用，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)編研的價(jià)值。

2.2 利用網(wǎng)絡(luò)傳播渠道提高編研成果時(shí)效

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，編研載體和傳播媒體從有形實(shí)體向虛擬網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)變。醫(yī)院編研成果通過多媒體、網(wǎng)絡(luò)等等多種渠道，通過電子書刊、音像制品、多媒體產(chǎn)品和網(wǎng)絡(luò)出版物等展現(xiàn)。這類新型的編研載體和成果形式具有技術(shù)含量高，傳播速度快，利用方便快捷等特點(diǎn)，提高檔案編研成果時(shí)效性。

2.3 選題契合醫(yī)院發(fā)展需要提高可用性

檔案編研要求高度的洞察力與創(chuàng)新力。編研工作選題要以醫(yī)院發(fā)展需求為導(dǎo)向，立足檔案資源優(yōu)勢(shì)的，最大化發(fā)揮檔案編研成果。醫(yī)院運(yùn)管管理職業(yè)化及醫(yī)院文化建設(shè)，是支撐醫(yī)院發(fā)展無形力量。檔案編研選題上，可以在記錄資料及研究材料上下功夫，對(duì)歷年運(yùn)營數(shù)據(jù)，設(shè)備情況進(jìn)行分析。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，提高編研成果展示質(zhì)量，為醫(yī)院決策提供依據(jù)，決策行為將基于數(shù)據(jù)分析，而不再是憑借經(jīng)驗(yàn)和直覺做出。此外，檔案室中沉睡著醫(yī)院大量史料，是醫(yī)院發(fā)展歷程的濃縮和記錄折，檔案編研可以根據(jù)醫(yī)院發(fā)展特色，編撰特色有歷史醫(yī)院的醫(yī)院沿革，采用互聯(lián)網(wǎng)手段傳播，對(duì)醫(yī)院文化建設(shè)和傳承具有重要意義。

3 互聯(lián)網(wǎng)背景下醫(yī)院編研工作對(duì)醫(yī)院發(fā)展的意義

檔案編研是對(duì)文化的保存、積累，是醫(yī)院文化的記錄和傳承，利用互聯(lián)網(wǎng)嶄新的技術(shù)和手段，可以確保編研成果最大化的傳播，提高知曉，有利于增加員工集體榮譽(yù)感與歸屬感，在潛移默化影響下醫(yī)院文化得以代代相傳，醫(yī)院核心競爭力凝聚力不斷凸顯?；ヂ?lián)網(wǎng)為醫(yī)院檔案編研提供了一種全新的方法，檔案編研由原先手工模式轉(zhuǎn)化為半自動(dòng)化生成模式，編研成果中醫(yī)院運(yùn)行數(shù)據(jù)分析等，可以讓醫(yī)院更多重大決策基于數(shù)據(jù)分析，而不再是憑借經(jīng)驗(yàn)和直覺做出。新的時(shí)代，給予檔案編研工作新的技術(shù)與更加便捷的傳播，讓檔案工作有機(jī)會(huì)從幕后走到臺(tái)前，醫(yī)院檔案工作者可以把把握時(shí)機(jī)，將醫(yī)院檔案價(jià)值、效用發(fā)揮淋漓盡致。