新形勢(shì)下如何做好企業(yè)辦公室工作職能的分析

閻威

摘 要：在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展中，企業(yè)的現(xiàn)代化在不斷延伸，辦公室工作也成為了企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在。在實(shí)際的工作中，只有提升辦公室的工作能力，才能夠不斷強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的建設(shè)和發(fā)展。在全新的發(fā)展形勢(shì)下，要不斷提升企業(yè)辦公室的工作質(zhì)量，這對(duì)于企業(yè)來(lái)講具有深遠(yuǎn)的意義和價(jià)值?；诖耍疚木托滦蝿?shì)下如何做好企業(yè)辦公室工作職能進(jìn)行科學(xué)合理的研究與分析。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；辦公室工作職能；研究與分析

在全新的發(fā)展形勢(shì)下，社會(huì)取得了長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，企業(yè)辦公室工作是一個(gè)工作量相對(duì)較大的項(xiàng)目，而且工作涉及的層面也比較廣。在全新的辦公室時(shí)代其具有自身的特點(diǎn)和職能，不斷的提升辦公室的工作質(zhì)量和工作效率，是企業(yè)發(fā)展的核心，也是關(guān)鍵，所以就要提升對(duì)辦公室工作的重視程度，加深對(duì)辦公室工作的理解。

1 新形勢(shì)下辦公室工作的特點(diǎn)分析

1.1 內(nèi)政外聯(lián)，工作任務(wù)重

現(xiàn)階段，在社會(huì)不斷發(fā)展中，企業(yè)也得到了一定的提升，其規(guī)模在逐漸的擴(kuò)大，企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)更為確切，學(xué)會(huì)與其他企業(yè)之間強(qiáng)化交流與協(xié)作。因此，企業(yè)辦公室的職能的帶了進(jìn)一步的加強(qiáng)，其工作任務(wù)量也在不斷增多。企業(yè)辦公室不只是領(lǐng)導(dǎo)決策層的主要活動(dòng)中心，也是企業(yè)展開(kāi)工作的監(jiān)督中心。不僅是企業(yè)各項(xiàng)工作開(kāi)展的樞紐，同時(shí)也是企業(yè)外聯(lián)的必要窗口，在整個(gè)企業(yè)的發(fā)展中占據(jù)十分重要的地位。

1.2 參與決策，深化服務(wù)職能

企業(yè)辦公室同其他部門(mén)相比而言，有著不同之處，辦公室是處在領(lǐng)導(dǎo)決策層的近身位置，能夠直接為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層提供服務(wù)。企業(yè)辦公室的工作不只是要開(kāi)展領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的文件、政策等工作，還要徹底貫徹領(lǐng)導(dǎo)的指示，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展制定規(guī)劃，為企業(yè)的指導(dǎo)思想和企業(yè)管理理念等制定行之有效的方案。在實(shí)際的工作開(kāi)展中，要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，制定規(guī)章制度，更好的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，提升企業(yè)的整體工作效率。

1.3 上傳下達(dá)，增強(qiáng)協(xié)調(diào)和監(jiān)督

企業(yè)辦公室的主要工作職能就是負(fù)責(zé)企業(yè)的外聯(lián)、公文的流轉(zhuǎn)、信息的處理等事務(wù)。對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層已經(jīng)批準(zhǔn)的相關(guān)文件和事項(xiàng)，企業(yè)辦公室要及時(shí)的下達(dá)到企業(yè)的各個(gè)部門(mén)，對(duì)下級(jí)或者其他部門(mén)發(fā)出的指示和報(bào)告等，企業(yè)辦公室要及時(shí)的上交給領(lǐng)導(dǎo)，并且按照領(lǐng)導(dǎo)的指示來(lái)予以處理。此外，企業(yè)辦公室還要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的文件定期的做好匯總工作，并監(jiān)督各項(xiàng)事務(wù)的妥善處理進(jìn)而完成。充分的做好協(xié)調(diào)工作，保證企業(yè)的信息暢通，企業(yè)內(nèi)部的關(guān)系和諧，從而營(yíng)造出一個(gè)良好的企業(yè)工作氛圍。

2 強(qiáng)化新形勢(shì)下辦公室工作職能的思考

2.1 對(duì)辦公室的工作清晰定位

在全新的發(fā)展形勢(shì)下，企業(yè)方面要想強(qiáng)化辦公室的工作效率和質(zhì)量，首先就要明確和清晰辦公室的角色和定位，提升辦公室工作人員的工作意識(shí)。首先，要對(duì)企業(yè)辦公室的工作方法和具體該做的工作強(qiáng)化了解，制定切實(shí)可行的辦公室發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃，這樣就能夠確保辦公室工作的妥善進(jìn)行。其次，要明確把握企業(yè)辦公室的工作職能，將辦公室工作人員的工作進(jìn)行合理的劃分，這樣就能夠保證工作按時(shí)按量完成，提高員工對(duì)工作的積極性和主動(dòng)性，從而確保工作的質(zhì)量和效率。

2.2 強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)的建設(shè)

在企業(yè)辦公室的不斷發(fā)展中，要不斷強(qiáng)化辦公室團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，這樣才能夠提升辦公室工作的服務(wù)質(zhì)量。首先，辦公室方面要制定嚴(yán)格的用人制度，在員工的選擇時(shí)要選擇工作能力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)較為豐富的、綜合素質(zhì)能力強(qiáng)的員工。其次。要對(duì)現(xiàn)有的辦公室工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，這樣就能夠增強(qiáng)辦公室人員思想意識(shí)建設(shè)，強(qiáng)化辦公室人員的工作能力和技巧，這樣就使得辦公室的工作能夠滿(mǎn)足夠工作的進(jìn)展，進(jìn)而提升辦公室團(tuán)隊(duì)的工作質(zhì)量和效率。

2.3 建立科學(xué)合理的工作制度

企業(yè)辦公室的工作要建立科學(xué)合理的工作制度，這樣就能夠?qū)⑥k公室的工作與企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展進(jìn)行緊密的連接，從而強(qiáng)化辦公室的工作能力，為企業(yè)的發(fā)展提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。首先，要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，對(duì)辦公室部門(mén)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的鼓勵(lì)，這樣就能夠提升辦公室工作人員對(duì)工作的熱情。其次，要明確辦公室人員的工作任務(wù)，對(duì)他們進(jìn)行工作的劃分，這樣就能夠使他們各盡其職，有效的按時(shí)的完成自己管轄范圍的工作，避免出現(xiàn)問(wèn)題都推脫責(zé)任，這樣才能夠使得辦公室的工作有序的開(kāi)展，提升辦公室工作的規(guī)范化和制度化，確保工作完成的質(zhì)量。

2.4 強(qiáng)化自身的修養(yǎng)

企業(yè)辦公室的工作人員在找清自己的角色定位和工作職能的基礎(chǔ)上，還要不斷的提升辦公室人員的意識(shí)，強(qiáng)化辦公室工作人員的自我修養(yǎng)。對(duì)于企業(yè)辦公室人員來(lái)講，不僅要有工作中應(yīng)有的基本素質(zhì)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和發(fā)展情況有所了解，還要不斷的提升自身的專(zhuān)業(yè)能力和綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。因此，辦公室工作人員在日常的工作中，要不斷的學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，完善自己的修養(yǎng)和職業(yè)道德，強(qiáng)化自身的工作能力，保證在日常的工作中按照規(guī)定有條不紊的開(kāi)展工作。在此基礎(chǔ)上，還要不斷提升企業(yè)的服務(wù)意識(shí)，將辦公室的工作職能充分的發(fā)揮出來(lái)，進(jìn)而提升工作質(zhì)量和工作效率。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在全新的發(fā)展形勢(shì)下，對(duì)于企業(yè)辦公室的工作來(lái)講，要不斷提升辦公室工作人員的管理，這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)講具有深遠(yuǎn)的意義和影響。所以，企業(yè)方面要對(duì)辦公室的工作更加的重視，明確辦公室的角色和定位，強(qiáng)化辦公室團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，建立科學(xué)合理的工作制度，提升辦公室人員的自我修養(yǎng)，只有這樣才能夠不斷的提升企業(yè)的工作質(zhì)量和效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]劉成偉，郭文進(jìn). 新形勢(shì)下做好企業(yè)辦公室工作淺議——以太原煤氣化集團(tuán)公司為例[J]. 新西部，2010，01：72+70.

[2]胥友平，張文杰，劉廣煉. 對(duì)新形勢(shì)下做好企業(yè)辦公室工作的思考[J]. 冶金信息導(dǎo)刊，2005，01：14-15+40.

[3]王子英. 切實(shí)發(fā)揮職能作用 積極應(yīng)對(duì)金融危機(jī)——對(duì)做好新形勢(shì)下辦公室工作的思考[J]. 秘書(shū)之友，2009，04：12-13.