圖書(shū)館信息化管理效率提升戰(zhàn)略

摘要：隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用的日益普及，數(shù)字化和信息化的應(yīng)用開(kāi)始逐漸向生活的各個(gè)方面開(kāi)始發(fā)展，尤其是圖書(shū)館的數(shù)字化建設(shè)能夠有效的實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源和信息資源的共享和交流，對(duì)滿足人民群眾對(duì)于信息的需求有著顯著的現(xiàn)實(shí)作用和社會(huì)作用。

關(guān)鍵詞：信息化；圖書(shū)館；管理效率

圖書(shū)館信息化，就是通過(guò)借助現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，對(duì)龐大的圖書(shū)館信息和書(shū)籍進(jìn)行管理和處理，使一些具有較高價(jià)值的文字和聲像能夠得到良好的整合，并且轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的表達(dá)，實(shí)現(xiàn)信息的有效保管。圖書(shū)館信息化的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，能夠促進(jìn)圖書(shū)館高效管理的同時(shí)促進(jìn)用戶信息需求的滿足，方便人們的生活，實(shí)現(xiàn)真正的信息共享。

一、圖書(shū)館信息化管理必要性分析

（一）網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展是當(dāng)前社會(huì)的普遍趨勢(shì)，對(duì)于圖書(shū)館的建設(shè)發(fā)展而言，網(wǎng)絡(luò)化和信息化的發(fā)展更是從根本上改變了傳統(tǒng)圖書(shū)館發(fā)展的模式，一方面，圖書(shū)館信息化管理大幅度提升了圖書(shū)館的服務(wù)速度。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書(shū)館已呈現(xiàn)出信息化發(fā)展趨勢(shì)，讀者無(wú)需采用傳統(tǒng)的查閱資料方式來(lái)獲取所需知識(shí)，只需具備幾個(gè)簡(jiǎn)單條件便能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)快速找到所需知識(shí)，并進(jìn)行閱讀。圖書(shū)館信息化管理不僅有效降低了圖書(shū)管理工作的難度，而且大幅度提升了圖書(shū)館的服務(wù)速度。另一方面，圖書(shū)館信息化管理增加了信息容量。隨著科技的不斷發(fā)展，各種先進(jìn)技術(shù)不斷應(yīng)用在圖書(shū)館的信息化管理中，大幅度增加了圖書(shū)館信息容量。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書(shū)館信息化管理的不斷應(yīng)用，圖書(shū)管理的服務(wù)能力不再受到時(shí)間和空間的限制。人們?cè)谕ㄟ^(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行圖書(shū)館信息資料查閱時(shí)，不會(huì)再受到傳統(tǒng)圖書(shū)館的服務(wù)時(shí)間和地域限制，隨時(shí)隨地都能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)獲得需要的圖書(shū)資料查詢和閱讀，使得圖書(shū)館的服務(wù)流程更加簡(jiǎn)化，有效實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)資源共享。

（二）圖書(shū)館的信息化過(guò)程是傳統(tǒng)圖書(shū)館走向現(xiàn)代圖書(shū)館的一個(gè)重要過(guò)程，目前，我國(guó)已有1000多個(gè)信息中心，4萬(wàn)多個(gè)信息咨詢機(jī)構(gòu)。這些社會(huì)咨詢服務(wù)業(yè)的興起，使我們迫切地感到，傳統(tǒng)圖書(shū)館如果想在信息社會(huì)中不被淘汰，就必須轉(zhuǎn)變觀念，走信息化發(fā)展的道路。使信息化成為其主要的管理方式和運(yùn)營(yíng)手段。圖書(shū)館通過(guò)集成化和自動(dòng)化程度較高的信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)龐大的圖書(shū)館資源的快速和科學(xué)的管理，改變了傳統(tǒng)的資源管理結(jié)構(gòu)和獲取方式。同時(shí)，對(duì)傳統(tǒng)的圖書(shū)館書(shū)籍的保存、圖書(shū)館的對(duì)外經(jīng)營(yíng)模式產(chǎn)生了決定性的變革。作為集中的文獻(xiàn)信息資源流轉(zhuǎn)地，圖書(shū)館管理著大量的信息材料，這些信息材料不僅具有顯著的學(xué)術(shù)意義，而且對(duì)社會(huì)信息化進(jìn)程的加快具有重要的社會(huì)意義。因此圖書(shū)館要實(shí)現(xiàn)高效的發(fā)展，必須要實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的應(yīng)用和信息化建設(shè)的過(guò)程。

二、推進(jìn)圖書(shū)館信息化建設(shè)效能策略

我國(guó)圖書(shū)館信息化管理的近年發(fā)展取得了一定的成就，但是仍然存在的一些問(wèn)題，如圖書(shū)館信息化程度不高、信息化的兼容性不高，不僅如此，當(dāng)前的圖書(shū)館信息化管理在專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)上不高。針對(duì)以上的問(wèn)題，提高圖書(shū)館的信息化管理效率必須做到以下措施：

（一）重視信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

針對(duì)圖書(shū)館當(dāng)前的信息化管理程度不高的現(xiàn)狀，應(yīng)該從硬件上首先將館內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施以及檢索設(shè)備進(jìn)行更新，將網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和電子閱覽室的建設(shè)作為重要的信息化建設(shè)任務(wù)。提高圖書(shū)館的整體IT技術(shù)裝備能力，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息檢索、管理和監(jiān)督的水平提高。于此同時(shí)，提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和系統(tǒng)維護(hù)的安全性和可靠性，提高圖書(shū)館信息化建設(shè)對(duì)外服務(wù)的基礎(chǔ)能力，盡可能的實(shí)現(xiàn)高效和穩(wěn)定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)支持，為圖書(shū)館的發(fā)展提供良好的環(huán)境保障。同時(shí)，加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè)。圖書(shū)館信息系統(tǒng)涉及到管理科學(xué)、通訊技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、信息安全、知識(shí)管理等多門(mén)學(xué)科，圖書(shū)館如果從未涉及到信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)領(lǐng)域，要獨(dú)立解決軟件技術(shù)問(wèn)題，形成完善的管理流程是不現(xiàn)實(shí)的，雖然圖書(shū)館自主開(kāi)發(fā)產(chǎn)品成本相對(duì)較低，但會(huì)存在一系列的應(yīng)用問(wèn)題，如系統(tǒng)的局限性、升級(jí)困難、程序人員變動(dòng)帶來(lái)的空缺、不能適應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化管理要求等，更不能滿足圖書(shū)館向高端發(fā)展的需要。

（二）加大政府財(cái)政投入

圖書(shū)館的信息化建設(shè)和管理是公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要一環(huán)，單靠圖書(shū)館自身難以實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展，因此需要政府采用其宏觀調(diào)控的手段，在圖書(shū)館的信息化建設(shè)過(guò)程中，提供適當(dāng)?shù)呢?cái)政投入，為圖書(shū)館的信息化建設(shè)和管理效率的提高提供資金支撐，尤其是在建設(shè)的初期，對(duì)于模式的探索和基礎(chǔ)設(shè)施的采購(gòu)都需要龐大的資金和政策環(huán)境支持。政府部門(mén)發(fā)揮其作用能夠幫助圖書(shū)館獲得多個(gè)可供選擇的合作企業(yè)，獲得更加廣闊的社會(huì)資源支持。因此政府層面應(yīng)該提高對(duì)圖書(shū)館財(cái)政投入的重視，將其作為一項(xiàng)重要的任務(wù)。

（三）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高人員的綜合素質(zhì)

公共圖書(shū)館的信息化建設(shè)不僅需要具備一定程度的程度的硬件設(shè)施支持，更需要長(zhǎng)時(shí)間的管理和維護(hù)，這就要求圖書(shū)館必須具備專(zhuān)業(yè)人員的管理支撐。公共圖書(shū)館信息化建設(shè)需要既懂圖書(shū)情報(bào)學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，又熟悉各種信息技術(shù)的高素質(zhì)、復(fù)合型人才，需要高層次、高素質(zhì)創(chuàng)造型管理人才和訓(xùn)練有素、學(xué)有專(zhuān)長(zhǎng)的專(zhuān)業(yè)人才，特別是受過(guò)正規(guī)培訓(xùn)的信息管理人才和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)人才。因此，必須加強(qiáng)圖書(shū)館人才隊(duì)伍的建設(shè)，一方面要通過(guò)對(duì)外吸納相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員參與到圖書(shū)館建設(shè)中，招聘具有綜合素質(zhì)的高層次人才，另一方面還需要加強(qiáng)現(xiàn)有的圖書(shū)館員工的信息化專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)和學(xué)習(xí)，提高整體的員工素質(zhì)。同時(shí)還要利用可觀的薪酬激勵(lì)機(jī)制，相互競(jìng)爭(zhēng)的用人機(jī)制，逐漸形成良好的人才環(huán)境，真正做到吸引人才，留住人才，為圖書(shū)館的數(shù)字化改造、信息化發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)化管理做好人力資源的準(zhǔn)備。

（四）傳統(tǒng)圖書(shū)館與數(shù)字圖書(shū)館相互支撐，相得益彰數(shù)字圖書(shū)館時(shí)代的來(lái)臨并不代表著傳統(tǒng)圖書(shū)館時(shí)代的終結(jié)，與數(shù)字圖書(shū)館相比，傳統(tǒng)圖書(shū)館仍然有其存在的獨(dú)特的價(jià)值與意義。傳統(tǒng)圖書(shū)館的館藏、編目、分類(lèi)、查詢等模式是數(shù)字化圖書(shū)館出現(xiàn)和發(fā)展的基礎(chǔ)，只有保證傳統(tǒng)圖書(shū)館的存在和發(fā)展，才能促進(jìn)數(shù)字化圖書(shū)館的發(fā)展進(jìn)步，他們兩者之間不是相互排斥的關(guān)系，而是相互支持、相得益彰。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在信息社會(huì)中，圖書(shū)館必須打破傳統(tǒng)，跟上現(xiàn)代化步伐，圖書(shū)館的信息化是一個(gè)必由之路和當(dāng)務(wù)之急。在面向未來(lái)的今天，我們必須樹(shù)立信息觀念，建設(shè)信息源，進(jìn)行信息開(kāi)發(fā)、利用，進(jìn)一步加強(qiáng)信息服務(wù)、信息咨詢工作，并走向信息市場(chǎng)，進(jìn)入信息網(wǎng)絡(luò)，采用現(xiàn)代化技術(shù)，研究信息動(dòng)態(tài)，培養(yǎng)具有協(xié)同思維方式、知識(shí)面廣的信息人才，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息化。

【參考文獻(xiàn)】

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作者簡(jiǎn)介：張聰（1985-），女，漢族，河南省濟(jì)源市人，學(xué)歷：本科學(xué)歷，助理館員；主要研究方向：圖書(shū)分編；工作單位：濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院。