淺談財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)企業(yè)管理的影響

張磊

【摘要】信息技術(shù)飛速發(fā)展，國(guó)家倡導(dǎo)兩化融合，誰(shuí)更好更快的掌握信息流，往往牽動(dòng)企業(yè)的發(fā)展命脈。因此大部分企業(yè)紛紛引入信息化管理模式，希望借由通過(guò)完善信息化手段，進(jìn)而提升企業(yè)的管理決策水平和盈利水平。然而信息化管理的實(shí)施程度參差不齊，達(dá)到的效果也各有不同。本文以目前我國(guó)信息化管理的推進(jìn)現(xiàn)狀為研究背景，就該領(lǐng)域存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)，并就如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理給出相關(guān)建議。

【關(guān)鍵詞】信息化管理 集中管理 全流程

一、引言

“企業(yè)信息化”不僅指在企業(yè)中應(yīng)用信息技術(shù)，更重要的是深入應(yīng)用信息技術(shù)所促成或能夠達(dá)成的業(yè)務(wù)模式、組織架構(gòu)乃至經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變。“信息化”用作形容詞時(shí)，常指對(duì)象或領(lǐng)域因信息技術(shù)的深入應(yīng)用所達(dá)成的新形態(tài)或狀態(tài)。

二、傳統(tǒng)信息化管理與現(xiàn)代全面信息化管理的區(qū)別

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息化，功能較單一，基本圍繞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工、整理，匯總為專業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)外報(bào)送，報(bào)告結(jié)果偏重最終整體經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)成果，對(duì)精細(xì)業(yè)務(wù)過(guò)程的指導(dǎo)性不明晰。而基于以財(cái)務(wù)信息化為核心的全面信息化管理，則是將企業(yè)全部的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一收集處理，形成一個(gè)大型的企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行串聯(lián)對(duì)接，以形成及時(shí)、有效、針對(duì)性的信息，供經(jīng)營(yíng)者、決策者使用。

三、實(shí)施全面信息化的意義

（一）拓展了財(cái)務(wù)管理的廣度和深度，打破了時(shí)間空間的界限

實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的全面信息化，有利于企業(yè)的各類信息加以集成，并以數(shù)據(jù)化的方式展示出來(lái)，便于企業(yè)管理層精細(xì)化挖掘企業(yè)各環(huán)節(jié)潛力。同時(shí)也打破了經(jīng)營(yíng)管理時(shí)間空間上的界限，特別是對(duì)于集團(tuán)化、多層級(jí)的企業(yè)管理者而言，能更加及時(shí)有效的獲得信息并加以處理決策。

（二）便于全流程管控，有效提高生產(chǎn)效率

全面信息化管理，可實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控各生產(chǎn)流程，將生產(chǎn)、消耗、質(zhì)量、效率等相關(guān)指標(biāo)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接，適時(shí)引入自身歷史數(shù)據(jù)，期望目標(biāo)數(shù)據(jù)、行業(yè)標(biāo)桿數(shù)據(jù)等進(jìn)行比較、控制、調(diào)整。以達(dá)到調(diào)整工藝、降低成本、提高效率等目的。

（三）有利于整合資源

從人員結(jié)構(gòu)上，簡(jiǎn)化了工作程序，提高管理效率，各層級(jí)部門之間的溝通與工作協(xié)同性大幅提升。可達(dá)到優(yōu)化崗位結(jié)構(gòu)，減員增效目的；從資金使用上，便于集團(tuán)化資金集中調(diào)配，有效降低資金占用，提高資金周轉(zhuǎn)率，降低資金成本；從商品流通上，可時(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存情況和物流信息，以達(dá)到降低存貨資金占用的效果。

（四）細(xì)化成本構(gòu)成，精確市場(chǎng)定位

信息化的全面運(yùn)用，可以精分每種產(chǎn)品的成本構(gòu)成，挖掘降低成本潛力，同時(shí)可對(duì)不同產(chǎn)品進(jìn)行準(zhǔn)確定價(jià)，做好市場(chǎng)細(xì)分，進(jìn)而可指導(dǎo)企業(yè)把握產(chǎn)品的發(fā)展方向。

（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管、有效風(fēng)險(xiǎn)管控

健全企業(yè)投資、籌資、擔(dān)保、資金收付、物資采購(gòu)、生產(chǎn)銷售、存貨管理、固定資產(chǎn)、工程建設(shè)、工資薪金等一系列管理制度，將日常運(yùn)營(yíng)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都通過(guò)系統(tǒng)信息化方式進(jìn)行記錄，再通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集，對(duì)比、分析，有效管理，對(duì)不規(guī)范的交易及時(shí)進(jìn)行預(yù)警，控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

（六）有利于數(shù)據(jù)材料的保存完整，可追溯

隨著企業(yè)的發(fā)展，擁有龐大的信息群，以傳統(tǒng)的方式保存數(shù)據(jù)，有規(guī)模上的限制，且查找起來(lái)也不便捷，各類信息間的關(guān)聯(lián)性也不明晰，不完整。運(yùn)用信息化的手段保存，則可以建立以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為中心，串聯(lián)整個(gè)經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)信息流。

四、當(dāng)前我國(guó)企業(yè)信息化工作的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

（一）信息化的全面推進(jìn)不夠。

目前雖然多數(shù)企業(yè)都在實(shí)行會(huì)計(jì)信息化管理，但多數(shù)還停留在完成會(huì)計(jì)記賬，快捷編制記賬憑證，自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，查詢會(huì)計(jì)信息等簡(jiǎn)單性操作上。實(shí)際并未真正實(shí)現(xiàn)“核算型”向“決策型”轉(zhuǎn)變，為經(jīng)營(yíng)決策分析提供支持尚顯薄弱。同時(shí)各級(jí)管理人員的信息化意識(shí)也有待強(qiáng)化。信息化管理不應(yīng)只是財(cái)務(wù)系統(tǒng)單一模塊或幾個(gè)模塊的獨(dú)立信息化，而應(yīng)是涉及了企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、管理模式、利益需求等多方面多層次的變革，是自上而下全流程的信息集成。而許多企業(yè)職能部門間創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)、對(duì)信息化的接受意愿不強(qiáng)，往往為信息化工作的推進(jìn)設(shè)置了障礙。

（二）信息不透明、不對(duì)稱，甚至信息失真

由于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)涵蓋了產(chǎn)、供、銷、存各個(gè)環(huán)節(jié)，包含資金流、工藝流、物流、信息流等等，數(shù)據(jù)種類繁多，信息量龐大，因此在傳遞過(guò)程中往往出現(xiàn)不同程度的不完整、不對(duì)稱、斷裂、缺失，甚至人為調(diào)整，提供虛假信息。這樣得出的財(cái)務(wù)信息往往難以準(zhǔn)確反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)的真實(shí)情況，從而影響決策者進(jìn)行正確有效的決策，甚至誤導(dǎo)決策。

（三）適用的專業(yè)信息化平臺(tái)建設(shè)能力受限

因企業(yè)自身因素限制，往往沒(méi)有專門的網(wǎng)絡(luò)信息化構(gòu)建團(tuán)隊(duì)，不能有針對(duì)性的自主開發(fā)一套適用性強(qiáng)的信息處理應(yīng)用程序，而直接購(gòu)買的相關(guān)信息系統(tǒng)要么價(jià)格高昂，要么只能滿足通用化功能，不能滿足貼合個(gè)體需求的信息處理功能。

（四）缺乏復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人員

全面信息化是以財(cái)務(wù)信息化作為核心，這就對(duì)要求企業(yè)培養(yǎng)高端復(fù)合型的財(cái)務(wù)人才，財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)影響著財(cái)務(wù)信息化管理的整體水平，而許多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員思想相對(duì)保守，創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)財(cái)務(wù)工作的理解還停留在只要“做好賬、管好錢”的理念上，對(duì)財(cái)務(wù)軟件、辦公管理軟件的學(xué)習(xí)不夠，財(cái)務(wù)管理的信息化程度相對(duì)薄弱。

五、加強(qiáng)信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議

（一）提高對(duì)全面信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

信息化建設(shè)，需要領(lǐng)導(dǎo)具有全局意識(shí)，增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視，自上而下，以財(cái)務(wù)管理信息化為核心，層層關(guān)聯(lián)。除了在硬件上保證之外，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的創(chuàng)新理念和貫徹執(zhí)行力也尤為重要，否則全面信息化就會(huì)成為一紙空話。

（二）加強(qiáng)各級(jí)信息化管理意識(shí)，完善相應(yīng)制度提升執(zhí)行力

建立健全相應(yīng)的管理、監(jiān)督、評(píng)價(jià)制度體系，以制度推動(dòng)和制約信息化過(guò)程的嚴(yán)格規(guī)范執(zhí)行，可以起到事半功倍的效果，弱化人制在管理中的影響，確保信息全面、真實(shí)、有效。

（三）增加對(duì)信息化建設(shè)的投入

從理念、人力、資金等方面大力加強(qiáng)對(duì)信息化工作的支持。企業(yè)可自行建立一套全維化信息系統(tǒng)，可對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)進(jìn)行管控，做到信息真實(shí)，可時(shí)時(shí)傳遞，可前后追溯?；蛘咧苯舆x擇已成熟的軟件，但必須根據(jù)自身需求、管理的重點(diǎn)進(jìn)行分析選擇，避免軟件的植入水土不服。要實(shí)現(xiàn)全面信息化，對(duì)信息平臺(tái)的要求較高，需要信息系統(tǒng)開發(fā)具有穩(wěn)定性、安全性、自測(cè)功能、且有一定前瞻性。以滿足未來(lái)經(jīng)營(yíng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)需求的變化。從一般通用性轉(zhuǎn)向針對(duì)性。

（四）提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

要確保高質(zhì)量的信息化成果，推進(jìn)信息化工作，對(duì)人員的素質(zhì)要求更加全面，要求財(cái)務(wù)人員除了了解相關(guān)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)外，還應(yīng)學(xué)習(xí)掌握一定的信息化維護(hù)技術(shù)，及企業(yè)管理知識(shí)，以便更好的了解管理層意圖，進(jìn)而起到更好的服務(wù)管理的目的。

綜上所述，公司規(guī)模增長(zhǎng)，信息量激增，內(nèi)外部環(huán)境瞬息萬(wàn)變，傳遞鏈條復(fù)雜，人員流動(dòng)性增強(qiáng)等原因，均使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)不確定性增加。集團(tuán)化、上市化、國(guó)際化、多元化的發(fā)展趨勢(shì)等都要求會(huì)計(jì)功能由簡(jiǎn)單單一模式的報(bào)表形式，轉(zhuǎn)變?yōu)槟軡M足不同經(jīng)營(yíng)層次、不同利益對(duì)象、不同決策目的所需的財(cái)務(wù)信息。這都要求企業(yè)要推進(jìn)以財(cái)務(wù)管理信息化為核心的全面信息化應(yīng)用，以提升企業(yè)整體管理水平。以財(cái)務(wù)信息化為核心的全面信息化建設(shè)，對(duì)于企業(yè)管理層快速全面掌控企業(yè)信息，做出正確決策，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，有著舉足輕重的意義，已然成本企業(yè)發(fā)展變革的必然趨勢(shì)。必須堅(jiān)定理念，加以執(zhí)行。

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