電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)管理信息化體系的構(gòu)建

沈世翰

【摘要】電子商務(wù)的產(chǎn)生對財務(wù)管理提出了更高要求，財務(wù)管理的信息化也成了一個必然的發(fā)展趨勢。本文分析了電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)管理特點，在此基礎(chǔ)上，提出了電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)管理信息化建議。

【關(guān)鍵詞】電子商務(wù) 財務(wù) 管理 信息化 體系 構(gòu)建

隨著信息時代的到來，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下改變了很多行業(yè)和領(lǐng)域的工作方式，對于很多具體工作的展開形式帶來了一些積極變化。在信息技術(shù)還沒有發(fā)展到如此程度的當(dāng)前，傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作量大且繁瑣，工作時間很長，整體的工作效率也不高。隨著電子商務(wù)的產(chǎn)生，在這一環(huán)境與背景下對于財務(wù)管理提出了更高要求，財務(wù)管理的信息化也成了一個必然的發(fā)展趨勢。分析在電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)管理的基本特點，這可以幫助我們更好的了解在這一背景下建立財務(wù)管理信息化體系的方法，進而推進財務(wù)管理實效與質(zhì)量的不斷提升。

一、電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)管理特點概述

（一）財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化

電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理有一些顯著特點，首先體現(xiàn)出的一點就是財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)。傳統(tǒng)的財務(wù)管理過程在資源信息共享上并不充分，這不僅阻礙了信息共享帶來的各種便利，在那樣的背景下很多具體工作實施起來也不太方便。隨著互聯(lián)時代的到來，尤其是計算機已經(jīng)成為各行各業(yè)工作的必備工具，這很大程度轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的財務(wù)管理形式。計算機的互聯(lián)將各個部門，所有人員聯(lián)結(jié)到了一起，財務(wù)管理的各項具體工作執(zhí)行起來也變得異常方便，工作的質(zhì)量和效率都得到了顯著提升。

（二）財務(wù)與業(yè)務(wù)實現(xiàn)協(xié)同處理

對于大部分企業(yè)來說，實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)管理的有效協(xié)同，將兩個環(huán)節(jié)進行互通，這是管理中的難點，也是企業(yè)管理的一個目標(biāo)。財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理在關(guān)系上的不對稱，這給企業(yè)的整體運營帶來了一些潛在障礙與局限。但是，在電子商務(wù)環(huán)境下，信息化技術(shù)很大程度解決了這個問題，使得企業(yè)的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流和物流四個方面間實現(xiàn)了很好的互通。這是財務(wù)管理模式上的一種革新，也隨之帶來了財務(wù)管理效果的極大改善。

（三）財務(wù)管理遠(yuǎn)程化

在互聯(lián)時代還沒有到來前，異地的財務(wù)管理并不容易實現(xiàn)，很多事務(wù)處理起來不僅難度大，管理執(zhí)行的成本也很高。有了信息技術(shù)后，尤其是隨著電子商務(wù)的飛速發(fā)展，這些問題早就得到了化解。構(gòu)建企業(yè)的財務(wù)管理信息化體系非常有效的解決了異地財務(wù)管理的問題，讓財務(wù)管理遠(yuǎn)程化不僅變得十分方便簡單，成本也大大降低。這對于企業(yè)的整體管理與運營來說是一個非常大的助力，也是新形式下財務(wù)管理模式革新所帶來的優(yōu)越性。

（四）財務(wù)管理實現(xiàn)動態(tài)核算

信息化背景下使得很多具體工作的處理效率大大提升，問題處理與解決的準(zhǔn)確性也能夠有所保障，這些都是網(wǎng)絡(luò)化工具所帶來的便利。財務(wù)管理中核算工作是一項重要構(gòu)成，傳統(tǒng)背景下財務(wù)核算很難實現(xiàn)動態(tài)化，這使得財務(wù)核算的更新頻率較慢，信息的更迭也不夠及時。在電子商務(wù)環(huán)境下，這些過往的局限很大程度得到了改善，信息化技術(shù)使得財務(wù)動態(tài)核算很容易實現(xiàn)。這讓很多財務(wù)信息更新更加及時，企業(yè)的經(jīng)營狀況和資金狀況等信息也能夠及時得到反饋。

二、電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)管理信息化建議

（一）建立財務(wù)管理信息化體系

財務(wù)管理的信息化實現(xiàn)，依賴于一套完善健全的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，這是實效高效財務(wù)管理的依托。企業(yè)選擇財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建立的方式有很多。如果自身規(guī)模較大，經(jīng)濟實力較強，可以針對企業(yè)的具體情況專門定制一套合適的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)。如果是一般的中小型企業(yè)或者成長中的企業(yè)，則可以購買一些實用的財務(wù)管理系統(tǒng)，這也能夠滿足日常的管理需求。引進了財務(wù)管理信息系統(tǒng)后，后續(xù)使用中還需要定期進行系統(tǒng)的維護與更新，尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下各種新的程序、應(yīng)用的產(chǎn)生，如果系統(tǒng)更新不及時，不僅會影響到其效果的發(fā)揮，還可能給具體的財務(wù)管理工作帶來一些阻礙。

（二）提升信息的流轉(zhuǎn)速率

我國傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程主要可以概括為“填制憑證登記賬簿編制報表”，這些步驟必須逐一開始，先后有序，不可跳躍而行。然而隨著我國市場經(jīng)濟體制的發(fā)展與該，在電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)對財務(wù)信息的需求日益極大，這些冗余繁瑣的業(yè)務(wù)操作步驟，勢必降低企業(yè)接受財務(wù)信息的速遞，使企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展滯后。因此，建立結(jié)構(gòu)緊湊高效率的橫向網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)，重組企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程，對及時應(yīng)對市場環(huán)境所作出變化，提供及時有效的財務(wù)信息依據(jù)有著十分重要的地位。特別企業(yè)通過業(yè)務(wù)流程重組后與改造后，不僅可以進一步實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化發(fā)展，還能為企業(yè)的現(xiàn)金流動、信息流動形成良好的循環(huán)回路，減少不需要的中間環(huán)節(jié)，提高企業(yè)的市場競爭力。

（三）加強對于信息系統(tǒng)的監(jiān)管控制

企業(yè)內(nèi)部加強對于信息系統(tǒng)的監(jiān)管與控制很有必要，這能夠防治系統(tǒng)受到外部環(huán)境的攻擊，可以保障整個系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性。首先，企業(yè)可以通過對計算機中心的位置、結(jié)構(gòu)控制、人員進出中心的控制以及對中心配套的電源、防火、防磁、溫度控制等外部因素控制，保證計算中心任何情況下都能持續(xù)、安全地運轉(zhuǎn)并規(guī)避外界通過網(wǎng)絡(luò)對計算中心的威脅；其次，企業(yè)可采取多臺服務(wù)器同時工作等措施，克服網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下由于服務(wù)器故障，而造成的數(shù)據(jù)丟失或發(fā)生錯誤甚至造成系統(tǒng)的癱瘓等狀況。企業(yè)最好成立專門的部門或者設(shè)立專人來隨時監(jiān)督信息系統(tǒng)的運行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常時一定要第一時間找到問題，并且及時處理。企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)遭到外部攻擊后很容易將企業(yè)內(nèi)部一些非常重要的信息資源泄露，因此，維護整個系統(tǒng)的安全穩(wěn)定極為重要，這也是很有必要加強對于系統(tǒng)的監(jiān)管的原因。

總之，電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理信息化要建立起財務(wù)管理信息化體系，提升信息的流轉(zhuǎn)速率，加強對于信息系統(tǒng)的監(jiān)管控制。

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