按需設(shè)置 Word頁碼72變

半頁

雙面打印頁碼外側(cè)對齊

為了節(jié)約紙張，我們有葉會采用雙面打印。大多數(shù)打印機都支持半自動雙面打印，也就是先打印出奇數(shù)頁，然后將紙面翻過來再打印所有偶數(shù)頁，所以我們需要對奇數(shù)頁和偶數(shù)頁分別進行設(shè)置。如果打印出來的文檔準備在左側(cè)裝訂，那么頁碼最好放在右側(cè)，這時奇數(shù)頁的頁碼保留在右側(cè)，而偶數(shù)頁的頁碼反而要移到左側(cè)。

這里以Word 2013為例（2007以上版本均適用），首先切換到“頁面布局”選項卡中，點擊展開“頁面設(shè)置”，在打開的窗口中切換到“版式”，然后勾選“奇偶頁不同”項，點擊“確定”返回（圖1）。

接下來分別設(shè)置奇數(shù)頁和偶數(shù)面的頁碼。將插入光標置于任意奇數(shù)頁面上，如第1頁、第3頁等，然后切換到“插入”選項卡，點擊工具欄的“頁碼”按鈕。本例在彈出菜單中選擇“頁面底端”下一個頁碼顯示在右側(cè)的樣式，你可以根據(jù)自己的需要選擇其他樣式（圖2）。用同樣的方法，將插入光標置于偶數(shù)頁（如第2頁），插入一個頁碼，本例選擇的是頁面底端的左側(cè)樣式。

接下來就簡單了，進入打印界面中，選擇先打印奇數(shù)頁，完成后將打印好的紙翻過來再打偶數(shù)頁。可以看到，頁碼有序排列，而且所有頁碼都在外側(cè)對齊。

獨立橫向版面的頁碼設(shè)置

一般來說Word文檔都是縱向排版的，不過有時候因為特殊情況，比如文中插入一個比較大的表格或者圖片，這時就需要將這個單獨的頁面設(shè)置為橫向（圖3）。

如上圖所示，打印出來裝訂的話，橫版那一版的頁碼就會跑到右上方去了，因為裝訂時不可能橫豎不一致，這就導致它與其他版面的頁碼不對齊。現(xiàn)在可以單獨調(diào)整這一版的頁碼位置，本例是將它從原有的右下角移到左下角。雙擊橫版頁面中的頁碼進入“頁眉頁腳設(shè)計”界面，選中橫版中的頁碼，然后在“設(shè)計”選項卡中，點擊取消“鏈接到前一條頁眉”項，將會彈出提示框，詢問是否刪除本頁的頁眉頁腳，點擊“是”確認（圖4）。

這時就可以自由拖動它到新的位置了，這里我們按之前的設(shè)計將它拖放到頁腳的左側(cè)（圖5）。如此一來，雖然橫版與豎版混雜，但是可以確保裝訂的文檔，所有頁碼都在外側(cè)的同一位置了。

給每個分欄加頁碼

對于超長文檔，很多時候我們會選擇分欄版面。這種情況下，如果能在每一分欄的下面添加上頁碼（也就是每頁有兩個頁碼），將會增加易讀性。這看起來挺難的，其實也容易設(shè)置。

首先雙擊文檔頁腳處進入頁腳編輯界面，然后在對應分欄的位置，分別輸入兩個頁碼標志文字，如“第頁”（圖6）。

將光標置于“第頁”兩個字之間，然后按Ctrl+F9鍵輸入一個域標志，即一對花括號。注意，必須按快捷鍵輸入，手動輸入的花括號是無效的。在花括號中輸入一個等號，然后再按一次Ctrl+F9鍵輸入一對花括號，在此括號中輸入代碼“page”，再在括號外輸入“ *2 -1 ”（不含外側(cè)引號）（圖7）。

將上述的域代碼復制到第二個分欄下面的“第頁”兩字之間，并略做修改，即刪除“-1”，此處的域代碼便成了“{ ={ page } *2 }”。當然你也可以按上面的方法重新輸入。輸入完畢，按Alt+F9鍵即可切換到結(jié)果狀態(tài)，顯示出分欄頁碼數(shù)了。如果還不顯示，可以按Ctrl+A鍵全選，再按F9鍵刷新。其實還有一個方法，就是右鍵點擊域代碼，從右鍵菜單中選擇“切換域代碼”，即可顯示出域的計算結(jié)果了。再次右鍵選擇“切換域代碼”，又會重新進入域的編輯狀態(tài)中（圖8）。

上面介紹的幾個方法，簡單易行，可以讓我們的頁碼適應于不同的應用環(huán)境，還不錯吧？