淺析信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響

楊世芳

【摘要】信息技術(shù)的發(fā)展影響了各行各業(yè)，其中人力資源管理模式也發(fā)生了較大的改變。本文通過筆者自身實(shí)際工作展開相關(guān)論述，通過對(duì)人力資源與信息化概念、信息技術(shù)推動(dòng)人力資源管理模式的轉(zhuǎn)變展開分析，希望能夠?yàn)檫M(jìn)一步促進(jìn)信息技術(shù)對(duì)人力資源管理的作用作出貢獻(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù);人力資源管理模式;人力資源與信息化;管理成本

信息技術(shù)的發(fā)展使社會(huì)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍，通過信息技術(shù)與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合，能夠更好地發(fā)揮信息科學(xué)技術(shù)在工作中的作用，為企業(yè)的發(fā)展帶來便利。人才是企業(yè)發(fā)展中的重要戰(zhàn)略資源，而通過信息科學(xué)技術(shù)加快人力資源發(fā)展的效率和質(zhì)量，能夠?yàn)槠髽I(yè)的人才發(fā)展戰(zhàn)略提供更好的硬件支撐，從而促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。

一、人力資源與信息化概述

人力資源在發(fā)展過程中經(jīng)歷了深刻的變化，是在人事管理工作上的升級(jí)，在管理效果上要更加由于人事管理。人力資源管理包含多方面的內(nèi)容，其中包括對(duì)單位工作人員的薪酬、績(jī)效、健康狀況和培訓(xùn)情況的管理工作，從而使員工的發(fā)展能夠滿足公司發(fā)展的需求，更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的管理，使員工在公司中達(dá)成統(tǒng)一的行為，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的目標(biāo)，從而共同促進(jìn)公司的發(fā)展。由于人力資源管理在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮重要作用，因此引起了廣大企業(yè)管理者和專家學(xué)者的重視，從而發(fā)展出了更加先進(jìn)的人才發(fā)展理論。但是企業(yè)在發(fā)展過程中需要面對(duì)復(fù)雜的人力資源管理信息，涉及到各種不同的種類，因此要提高工作效率需要更加有效的工作方式。在上個(gè)世紀(jì)八十年代開始，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為企業(yè)的人力資源管理提供了良好的工具，促進(jìn)了人力資源管理模式的優(yōu)化。通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，人力資源管理人員可以更加便捷地通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行人力資源信息的收集和整理、發(fā)送和存儲(chǔ)，加快了對(duì)人力資源信息的處理速度，從而推動(dòng)了企業(yè)的快速發(fā)展。

二、信息技術(shù)推動(dòng)人力資源管理模式的改變

計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展于上個(gè)世紀(jì)八十年代，并且隨著網(wǎng)絡(luò)寬帶的普及，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在各行各業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用，使企業(yè)在發(fā)展過程中的各項(xiàng)工作變得更加便捷。人才作為企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源，在人力資源管理方面自然也受計(jì)算機(jī)信息技術(shù)影響頗深，深刻地改變了人力資源管理的模式，提升了人力資源管理的效率和質(zhì)量。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)能夠有效處理人力資源管理中的各項(xiàng)信息，從而用更加有效的方式促進(jìn)信息的收集、發(fā)送、存儲(chǔ)等工作的開展，使人力資源工作開展的效率得到提高。所以，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用在極大程度上改變了人力資源管理的模式，主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：①人力資源的數(shù)據(jù)更新;②人力資源的數(shù)據(jù)開發(fā);③人力資源的數(shù)據(jù)激勵(lì);④人力資源的數(shù)據(jù)制衡。這四個(gè)方面在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的幫助下產(chǎn)生了工作模式上質(zhì)的改變，每個(gè)方面都在人力資源管理中發(fā)揮著重要作用。人力資源的數(shù)據(jù)更新能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源各項(xiàng)數(shù)據(jù)的及時(shí)補(bǔ)充，使人力資源的數(shù)據(jù)不會(huì)因?yàn)橘Y源流動(dòng)和淘汰而無法滿足資源使用的需要;人力資源的數(shù)據(jù)開發(fā)是通過各種開發(fā)工具的利用實(shí)現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)在溝通指導(dǎo)方面的角色轉(zhuǎn)換，引導(dǎo)相關(guān)工作人員更好地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)重組;人力資源的數(shù)據(jù)激勵(lì)是通過相關(guān)激勵(lì)機(jī)制的制定，保證人力資源信息的充足;人力資源的數(shù)據(jù)制衡同樣為了更好的補(bǔ)充人力資源在數(shù)據(jù)上的閉環(huán)流程，使人力資源工作能夠得到更好的完成。

三、信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響

計(jì)算機(jī)技術(shù)是人力資源管理工作中的重要工具，其產(chǎn)生的影響總結(jié)起來可以概括為以下幾個(gè)方面：

首先，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)是人力資源管理工作變得更加規(guī)范。由于人力資源管理工作內(nèi)容龐雜，因此在開展相關(guān)管理工作時(shí)往往需要管理人員同時(shí)處理多項(xiàng)業(yè)務(wù)，包括企業(yè)員工入職培訓(xùn)、招聘工作、人力資源考核等等，如果不能夠按照規(guī)范進(jìn)行就會(huì)使人力資源的開展難以進(jìn)行下去。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的幫助下，人力資源管理人員可以使用計(jì)算機(jī)來處理以前需要人工處理的工作，解放了自己的生產(chǎn)力，使自己能夠騰出空間和時(shí)間處理更多其他的業(yè)務(wù)，加快了人力資源管理工作進(jìn)行的效率。同時(shí)，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)能夠使人力資源管理工作向更加細(xì)致的方向發(fā)展，提高了人力資源管理的質(zhì)量。因此，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)能夠從效率和質(zhì)量?jī)煞矫鎸?duì)人力資源管理進(jìn)行充分改進(jìn)。

其次，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)使企業(yè)人力資源管理的速度加快。由于計(jì)算機(jī)特殊的功能，在替代了以往的人工勞動(dòng)之后，是人力資源管理工作的速度得到了極大地提升，從而能夠用更好的方式促進(jìn)相關(guān)員工對(duì)信息的處理。通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的使用，提高了信息處理的便捷程度，使信息處理的過程變得更加高效。

第三，通過信息化技術(shù)，人力資源管理工作可以以更少的成本完成更多的工作。在以往開展人力資源管理工作的過程中，每個(gè)工作人員都必須親自來到辦公室，采用人工的方式開展相應(yīng)的人力資源信息數(shù)據(jù)處理，辦公室的布置以及相關(guān)工作人員的開銷、工作中所用到的辦公用具購(gòu)買等都會(huì)消耗公司很大一部分成本。而通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的使用，員工所有的工作都可以在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行，使員工在開展人力資源信息數(shù)據(jù)處理的過程效率得到提高，同時(shí)必要的情況下，員工可以直接通過遠(yuǎn)程在家辦公，節(jié)省了辦公所用的成本。

最后，計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的發(fā)展是公司人才戰(zhàn)略的重要組成部分。企業(yè)要想能夠長(zhǎng)遠(yuǎn)地吸引人才并且留住人才，必須提高自身的辦事效率，使人才能夠在企業(yè)中發(fā)揮更加重要的價(jià)值，進(jìn)而能夠通過更加有效的方式促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)的發(fā)展是在人才的支撐下進(jìn)行下去的，人才對(duì)于企業(yè)發(fā)展有著十分重要的作用，企業(yè)不僅要能夠使用計(jì)算機(jī)提高工作效率，還要能夠使用信息技術(shù)為人才建立起完善的信息機(jī)制，使人才發(fā)展能夠更好地通過信息化的技術(shù)完成。

四、結(jié)語(yǔ)

由此可見，在企業(yè)發(fā)展過程中，計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)起到重要作用，而人才是企業(yè)發(fā)展過程中的重要戰(zhàn)略，需要企業(yè)加以重視，并且把人力資源管理工作同計(jì)算機(jī)信息技術(shù)結(jié)合在一起，采用更加有效的方式促進(jìn)企業(yè)人才戰(zhàn)略的發(fā)展。社會(huì)的發(fā)展需要更加先進(jìn)的人力資源管理模式，即通過人力資源管理同信息技術(shù)結(jié)合的方式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的高效發(fā)展。通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)語(yǔ)人力資源管理的結(jié)合，能夠有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人才發(fā)展戰(zhàn)略。

參考文獻(xiàn)：

[1]樊友平，張才明.信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響[J].企業(yè)經(jīng)濟(jì)，2011（8）：69-71.