論當(dāng)前我國圖書館自動化的發(fā)展路向

王瑋瑋

摘要：科學(xué)技術(shù)的發(fā)展極大程度地推動了生產(chǎn)力的發(fā)展，對于圖書館行業(yè)更時如此。不斷提高的科技水平不僅僅促進了圖書館本身技術(shù)層面的發(fā)展，更是使圖書館行業(yè)走上自動化建設(shè)的一大保障，為了更好地實現(xiàn)祖國的四化建設(shè)，在圖書館進行發(fā)展和壯大的同時，還要在圖書館中深入進行自動化的發(fā)展，便利知識和信息在人民群眾中的傳播，促進國內(nèi)知識經(jīng)濟社會的全面發(fā)展。

關(guān)鍵詞：圖書館管理工作；自動化；計算機技術(shù)

一、 圖書館自動化的定義

圖書館自動化的主要內(nèi)容是利用計算機、網(wǎng)絡(luò)等其他相關(guān)的設(shè)備技術(shù)，將半自動或自動化技術(shù)完成圖書館的正常管理工作和活動。完成圖書館的采訪、編目、流通以及收藏等工作?？偟膩碚f，基于計算機、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化技術(shù)對圖書館的日常工作進行的改造和應(yīng)用就可以稱之為圖書館的自動化。

二、 圖書館自動化的意義

1、 提高工作效率

圖書館目前的工作內(nèi)容，目前可分為如下幾個方面：

（1）對藏書信息，以及藏書本身的收集和整理；

（2）將收集到的藏書分門別類地進行加工或修復(fù)工作；

（3）將藏書的編制出目錄以便于查找和使用；

（4）館內(nèi)資料的存放整理和借出管理工作；

（5）圖書館間的資料信息交流工作。

而使用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過將目標(biāo)信息進行整理和錄入，存儲到圖書館內(nèi)的信息存儲系統(tǒng)中去，通過一系列的工作，將輸入的信息形成一個源頭，能夠不斷供檢索者進行信息的閱讀。在錄入的過程中，通過網(wǎng)絡(luò)等方面的技術(shù)，還能夠?qū)︿浫氲男畔⒃跍?zhǔn)確性和及時性方面進行識別判斷，能夠使錄入到圖書館系統(tǒng)中的信息資料更加翔實可靠。此外，計算機技術(shù)本身在進行信息或數(shù)據(jù)處理時擁有較快地處理速度，極大程度地提高了工作的效率。在圖書館自動化的過程中，應(yīng)用計算機技術(shù)進行圖書管工作時，軟件的選擇也至關(guān)重要。軟件設(shè)計是否到位決定了圖書館在現(xiàn)代化、自動化的發(fā)展上是否完善，是否能達到在自動化方面的設(shè)計預(yù)期，也影響著計算機是否能夠發(fā)揮出應(yīng)有的性能，是否能夠提成足夠的工作效率。

2、 提高圖書館行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

在傳統(tǒng)手工的圖書館管理方式中存在著很多的問題，由于從業(yè)者中人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊，導(dǎo)致對于很多圖書館的工作出現(xiàn)業(yè)務(wù)不規(guī)范、工作不到位等現(xiàn)象。而如今隨著地球村概念的逐步深入到世界的每個角落，圖書館間的交流也越來越頻繁，因此在交流工作中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)也在不斷加大，如果相關(guān)的業(yè)務(wù)達不到足夠的水準(zhǔn)，很有可能影響后續(xù)工作的進行。基于完善上述問題的考慮，應(yīng)用圖書館計算機技術(shù)進行的圖書館自動化技術(shù)改造，開始對上述的問題進行改進。因為計算機系統(tǒng)的處理方式嚴謹性，此外還能夠使用網(wǎng)絡(luò)進行數(shù)據(jù)的對比和糾錯，極大程度地減少了相關(guān)錯誤的發(fā)生。而計算機處理問題的方式都是根據(jù)系統(tǒng)程式來進行，發(fā)生失誤的概率較低，工作行為也可以通過程序的該寫進行規(guī)范，而大量重復(fù)的工作交給計算機來完成本身就是較少工作人員工作量，降低錯誤發(fā)生的一種有效方式。

3、 提高管理水平，擴大服務(wù)范圍，加深圖書館間的交流

在圖書館的日常管理工作上，傳統(tǒng)方式投入的人力物力較為繁復(fù)，在進行管理的時候就難免有疏忽的地方，由于大量繁瑣的工作進行，在管理層面上十分的不便利也是傳統(tǒng)圖書館管理方式上存在的一個問題。而圖書館自動化的建設(shè)過程中，除了簡化了人力資源的利用外，也在一定的程度上簡化了工作系統(tǒng)，使管理者能夠一目了然地看到圖書館工作系統(tǒng)中工作的進行。此外，應(yīng)用計算機進行工作時，由于計算機技術(shù)本身系統(tǒng)的明顯性，因此計算機技術(shù)在進行工作時如果出現(xiàn)一定的失誤，管理人員能夠及時發(fā)現(xiàn)并進行改進，減小了失誤的進一步發(fā)展，也有利于管理的進行。

在服務(wù)領(lǐng)域和交流領(lǐng)域上，自動化的圖書館建設(shè)通過存儲設(shè)備的不斷升級，在信息和知識方面不再僅僅依靠傳統(tǒng)紙質(zhì)書籍進行傳播，由原來的書籍進化成一張張磁盤或光碟再進化成現(xiàn)在輕便小巧便于攜帶的存儲工具，自動化技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用也在不斷地加深。存儲方式的改變，也在一定程度上完成了圖書館知識傳播和圖書館間信息交流方式的變革，不再拘泥于過去書籍紙面的交流，通過網(wǎng)絡(luò)，存儲設(shè)備的交換往往就能傳遞大量的信息。便利了人們利用圖書館進行的知識借閱，也有利于圖書館間的深入交流。此外，同一信息、數(shù)據(jù)、知識或者書籍，在一家圖書館進行信息錄入后，即可在多家圖書館投入使用，大量的圖書館交流工作，使得知識不斷地豐富和深化，提高圖書館的業(yè)務(wù)范圍，同時在為人類科學(xué)技術(shù)的不斷進步提供便利。這也是圖書館自動化建設(shè)的一大作用。

三、 圖書館的自動化發(fā)展方向和方式

科學(xué)技術(shù)的日新月異，也促進了圖書館自動化發(fā)展的深度。不斷更新的科學(xué)技術(shù)為圖書館的自動化建設(shè)提供了技術(shù)支持和新鮮活力。在進行圖書館自動化建設(shè)的過程中，不斷引入新興技術(shù)，在應(yīng)用中深化對圖書館的現(xiàn)代化改革，改革又促進技術(shù)的發(fā)展，二者共同促進圖書館在現(xiàn)代知識經(jīng)濟時代所發(fā)揮的巨大作用，是今后圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的主要方向。

1、 系統(tǒng)支持平臺的開放化

數(shù)字信息時代，圖書館自動化集成系統(tǒng)應(yīng)支持多種操作系統(tǒng)平臺和多種通信協(xié)議，具有強大的廣域網(wǎng)環(huán)境應(yīng)用服務(wù)功能，在數(shù)據(jù)庫存儲級、應(yīng)用檢索級、用戶界面等均能夠?qū)崿F(xiàn)國際、國內(nèi)各種不同標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議的應(yīng)用。

2、 服務(wù)范圍的廣泛化

時代在不斷進步，人們對信息的需求觀念及獲取方式在不斷變化，同時也對圖書館服務(wù)提出了更高的要求。新時期圖書館自動化集成系統(tǒng)更加重視信息服務(wù)，并把其放在與信息管理同

等重要的位置，通過自動化、網(wǎng)絡(luò)化的整合管理，實現(xiàn)與讀者之間的實時交互，而且圖書館員可以通過自動化集成系統(tǒng)為讀者提供個性化特色服務(wù)，利用社交網(wǎng)絡(luò)工具主動向讀者推送圖書館相關(guān)信息資源，提高讀者對圖書館的興趣與利用需求，并積極鼓勵讀者參與到圖書館相關(guān)活動中來。

3、 系統(tǒng)支持平臺的開放化

數(shù)字信息時代，圖書館自動化集成系統(tǒng)應(yīng)支持多種操作系統(tǒng)平臺和多種通信協(xié)議，具有強大的廣域網(wǎng)環(huán)境應(yīng)用服務(wù)功能，在數(shù)據(jù)庫存儲級、應(yīng)用檢索級、用戶界面等均能夠?qū)崿F(xiàn)國際、國內(nèi)各種不同標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議的應(yīng)用。

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