財務(wù)檔案信息化管理的完善策略

孫華英

摘 要：目前，我國已經(jīng)正在處于信息化時代，很多企業(yè)都在利用信息技術(shù)進(jìn)行企業(yè)管理，企業(yè)管理中的財務(wù)檔案管理是非常重要的管理工作。企業(yè)的信息化管理能夠提升企業(yè)的管理水平，并且能夠增加企業(yè)信息化的水平，提供更為優(yōu)秀的企業(yè)管理資源，能夠更加規(guī)范的進(jìn)行企業(yè)管理。財務(wù)檔案信息化管理是我國時代的需求也是一種發(fā)展必然，同時還是加強(qiáng)財務(wù)檔案水平的直接途徑，要根據(jù)時代的發(fā)展需求進(jìn)行管理，結(jié)合企業(yè)的自身情況進(jìn)行檔案管理，應(yīng)用信息化的技術(shù)進(jìn)行對財務(wù)檔案的管理。本文通過目前我國的形勢和特點(diǎn)，從而進(jìn)行分析財務(wù)檔案管理信息化應(yīng)該具有的相關(guān)特點(diǎn)，還有管理的內(nèi)容，對如何加強(qiáng)檔案信息化管理提供了建議。

關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案信息化；管理；策略

一、前言

我國目前處在信息化的時代，很多企業(yè)對于企業(yè)的管理工作都進(jìn)行了提升和更改。隨著我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越迅速，時代的變化越來越快，很多企業(yè)的管理也都隨著時代的變化而變化，從根本上改變對于企業(yè)的管理，利用信息化技術(shù)對企業(yè)進(jìn)行各方面的管理，財務(wù)檔案管理是企業(yè)管理的重要工作項目，需要對企業(yè)財務(wù)檔案管理與信息化進(jìn)行結(jié)合，這種信息化管理模式是時代的產(chǎn)物也是企業(yè)發(fā)展的必然選擇。要是想要管理好財務(wù)檔案就要進(jìn)行信息化的管理，順應(yīng)時代是發(fā)展的基礎(chǔ)也是發(fā)展的必經(jīng)之路，必須要制定好相應(yīng)的管理內(nèi)容，促進(jìn)財務(wù)檔案信息化建設(shè)。

二、財務(wù)檔案管理信息化的特點(diǎn)

現(xiàn)如今，企業(yè)管理最重要的就是從管理的思想上進(jìn)行根本上的改變，就是要順應(yīng)時勢，跟上時代的步伐，進(jìn)行信息化的變革。在進(jìn)行財務(wù)檔案管理的過程中，很多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較繁雜，信息較多，然而很多人員在進(jìn)行工作的時候會出現(xiàn)很多不必要的環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)會帶給工作人員很多工作上的阻礙，通過進(jìn)行運(yùn)用信息化的管理，能夠儲存大量的信息，能夠節(jié)省很多管理時間，使財務(wù)檔案能夠被高效規(guī)范的進(jìn)行管理。

三、財務(wù)檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

1.建立與公司相符的信息管理平臺

對于公司內(nèi)部的財務(wù)檔案管理，需要進(jìn)行對財務(wù)檔案進(jìn)行信息化管理。在進(jìn)行管理的同時，需要向相關(guān)工作提供更為精確的信息化數(shù)據(jù)。在企業(yè)的內(nèi)部設(shè)立與企業(yè)財務(wù)檔案管理相符的數(shù)據(jù)平臺。為各類檔案管理提供信息資源，并且能夠提升財務(wù)檔案管理的水平和管理能力。讓財務(wù)信息能夠隨時隨地的進(jìn)行平臺保存。

2.設(shè)立公司信息化的防火墻，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全

財務(wù)檔案信息化管理是公司的一項重要任務(wù)，在進(jìn)行財務(wù)檔案信息化管理的同時一定要注重信息化的安全性。企業(yè)的財務(wù)信息是企業(yè)最重要的公司信息，必須要保證公司信息的安全性和保密性，對于公司的網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)必須要加強(qiáng)信息技術(shù)，并且要對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行合理利用。與此同時要加強(qiáng)工作人員的工作能力，確保財務(wù)檔案的安全性和對信息技術(shù)的使用能力。

3.完善財務(wù)檔案管理信息化的操作工具

財務(wù)檔案管理需要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的結(jié)合，通過網(wǎng)絡(luò)化的平臺進(jìn)行對相關(guān)數(shù)據(jù)的采集和運(yùn)用。相關(guān)財務(wù)檔案信息化管理的資源要進(jìn)行合理的分配。在財務(wù)檔案管理信息化內(nèi)部工作人員進(jìn)行工作時一定要配備工作的工具，制定與公司財務(wù)信息相符的系統(tǒng)，考慮到系統(tǒng)的適合性和科學(xué)性，通過操作系統(tǒng)對平時的財務(wù)管理進(jìn)行正確的管理。同時要提高系統(tǒng)的操作性能力，能夠在進(jìn)行相關(guān)管理中提供最準(zhǔn)確的方案和計劃。

四、加強(qiáng)財務(wù)檔案信息化管理的策略

1.提高財務(wù)檔案管理的信息實用性

財務(wù)檔案管理的信息是在信息化的作用下才能夠得到更好的管理，同時財務(wù)檔案管理的信息同時也能夠查看信息技術(shù)的水平。在進(jìn)行建立檔案管理的同時，要對檔案進(jìn)行分類準(zhǔn)備，還要建立相關(guān)的檔案平臺，檔案管理的平臺提供的相關(guān)信息要注重實用性，能夠真正的進(jìn)行對企業(yè)檔案管理的協(xié)助。協(xié)調(diào)財務(wù)檔案管理之間的信息，要對信息資源進(jìn)行合理分配。財務(wù)信息數(shù)據(jù)必須要保證其正確性還有科學(xué)性，對財務(wù)檔案管理的平臺要進(jìn)行系統(tǒng)升級，定時升級平臺數(shù)據(jù)。提高信息化的實用性，進(jìn)行水平更高的財務(wù)檔案管理。

2.保證企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全性

企業(yè)財務(wù)檔案管理信息化的主要內(nèi)容就是要對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)檔案進(jìn)行保密處理，所有的工作都能夠進(jìn)行安全性的工作。信息化管理就是需要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)安全是確保財務(wù)檔案的安全性。加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督，監(jiān)督每一項財務(wù)檔案管理的流程，并且要防止財務(wù)檔案的信息被泄露，被更改。對企業(yè)內(nèi)部工作的計算機(jī)，要定期的進(jìn)行系統(tǒng)升級。保證系統(tǒng)的安全性，及時的進(jìn)行對計算機(jī)進(jìn)行病毒查殺。保證網(wǎng)絡(luò)安全性，避免信息泄露的風(fēng)險。

3.建立健全相關(guān)的財務(wù)檔案信息化管理制度

完善信息化管理制度，讓所有的工作都能夠有制度作為工作依據(jù)，讓所有的財務(wù)檔案信息化管理工作能夠做到工作最佳分配。提高內(nèi)部工作人員的管理工作能力。讓每一位的管理工作人員能夠依據(jù)工作制度進(jìn)行管理工作。

五、結(jié)論

綜上所述，財務(wù)檔案信息化管理是企業(yè)管理的主要任務(wù)，現(xiàn)如今，我國的形勢是信息化時代，需要各項工作與信息技術(shù)相結(jié)合，運(yùn)用信息技術(shù)完成對財務(wù)檔案信息化的管理，讓工作人員通過信息技術(shù)節(jié)省操作是時間，還有操作步驟。節(jié)省時間能夠提升總體的財務(wù)檔案管理能力和水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]張韌生，《論財務(wù)檔案信息化管理的完善策略》，2014.