Excel在中學(xué)成績(jī)統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用

鄧永堅(jiān)

摘 要：Excel表格的合理使用有助于對(duì)中學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)的統(tǒng)計(jì)，有利于保障教學(xué)質(zhì)量，提高教學(xué)效率。傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)方法是人為操作，計(jì)算也是借助計(jì)算器或是人的筆算，不光需要耗費(fèi)大量的時(shí)間還存在較大的錯(cuò)誤率，通過(guò)Excel表格的使用可以加強(qiáng)對(duì)學(xué)生成績(jī)的統(tǒng)計(jì)力度，及時(shí)分析學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)。

關(guān)鍵詞：成績(jī)統(tǒng)計(jì)；中學(xué)；Excel

通過(guò)Excel表格的使用進(jìn)行成績(jī)的統(tǒng)計(jì)，可以分析學(xué)校各個(gè)年級(jí)各個(gè)班級(jí)的學(xué)習(xí)成果，傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)方法過(guò)于煩瑣，且需要耗費(fèi)大量的人力、物力。通過(guò)Excel辦公軟件的引入，提高了學(xué)生成績(jī)的統(tǒng)計(jì)效率，確保了統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確率。通過(guò)對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行分析，改進(jìn)教學(xué)手法，提高教學(xué)效率。

一、中學(xué)成績(jī)統(tǒng)計(jì)的基本內(nèi)容概述

中學(xué)生各科成績(jī)的統(tǒng)計(jì)、學(xué)生總分的統(tǒng)計(jì)、學(xué)生在班級(jí)的排名等都是統(tǒng)計(jì)的基本內(nèi)容，創(chuàng)建Excel表格可以有效地進(jìn)行學(xué)生成績(jī)的統(tǒng)計(jì)。

二、Excel在中學(xué)成績(jī)統(tǒng)計(jì)中的現(xiàn)狀

我國(guó)教育逐步向信息化邁進(jìn)，信息技術(shù)已被中學(xué)教師廣泛使用，老師會(huì)使用Excel工作表對(duì)學(xué)生的考試成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，計(jì)算出學(xué)生的平均分、總分等。計(jì)算出班級(jí)成績(jī)的及格率、優(yōu)秀率。一些老師還會(huì)對(duì)重要的考試進(jìn)行Excel的表格制作、名次計(jì)算等。目前學(xué)校專業(yè)信息老師的工作量較大，由于學(xué)校每次考試的成績(jī)制作表是一次性的，學(xué)校的非專業(yè)老師對(duì)Excel工作表中復(fù)雜的函數(shù)不會(huì)使用，所以函數(shù)的嵌套、數(shù)據(jù)的調(diào)用都是有專業(yè)的信息老師獨(dú)自完成。

三、學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)與分析

1.每位學(xué)生及各科平均成績(jī)計(jì)算

中學(xué)的學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)采用的是百分制，對(duì)于課程的考察也是分等級(jí)的，進(jìn)行學(xué)生成績(jī)的計(jì)算首先要將更急轉(zhuǎn)變?yōu)橄鄳?yīng)的分?jǐn)?shù)，可以通過(guò)AVERAGE函數(shù)進(jìn)行學(xué)生平均成績(jī)的計(jì)算，用AVERAGE（Number）函數(shù)格式進(jìn)行計(jì)算，求出學(xué)生的成績(jī)，在用鼠標(biāo)拖下單元格，其他成績(jī)自動(dòng)計(jì)算出來(lái)。

2.班級(jí)名次排列

學(xué)校為鼓勵(lì)學(xué)生積極學(xué)習(xí)通常會(huì)設(shè)立獎(jiǎng)學(xué)金，老師可以通過(guò)RANK函數(shù)的使用將學(xué)生的綜合成績(jī)進(jìn)行排序，用鼠標(biāo)單擊菜單選中需要排序的區(qū)域?qū)W(xué)生的成績(jī)進(jìn)行從高到低的排序，獎(jiǎng)學(xué)金的最終得主一目了然。

3.統(tǒng)計(jì)各科最高分、最低分及及格率與優(yōu)秀率

通過(guò)階段性的考試測(cè)驗(yàn)可以反映出學(xué)生在一定時(shí)間段的學(xué)習(xí)狀況，老師可以通過(guò)分析學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)調(diào)整教學(xué)手法。對(duì)于學(xué)生的考試成績(jī)要進(jìn)行及格率、優(yōu)秀率的統(tǒng)計(jì)，通過(guò)使用函數(shù)計(jì)算出相應(yīng)的最高分、最低分。

四、Excel在中學(xué)成績(jī)統(tǒng)計(jì)中的實(shí)際應(yīng)用

1.建立成績(jī)電子表格

在對(duì)某班級(jí)的成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)要同時(shí)使用Sheet 1和Sheet 2這兩個(gè)表格，兩個(gè)表格各有作用，Sheet 1負(fù)責(zé)進(jìn)行學(xué)生原始成績(jī)的統(tǒng)計(jì)，Sheet 2負(fù)責(zé)根據(jù)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析和統(tǒng)計(jì)。如：?jiǎn)卧竦牡谝恍杏脕?lái)標(biāo)明學(xué)生學(xué)習(xí)課程的名稱，第二行用來(lái)標(biāo)明學(xué)生學(xué)習(xí)課程的類型，學(xué)生的學(xué)號(hào)以及姓名標(biāo)注在單元格的第一二列，將統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行合理的分類，如果以后想要增加項(xiàng)目，可插入圖表。對(duì)于學(xué)生學(xué)號(hào)的錄入可以使用表格的自動(dòng)錄入功能，在對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查看時(shí)，為了避免其他數(shù)據(jù)的干擾，可以使用凍結(jié)窗口進(jìn)行凍結(jié)，在查看第一、二、三行成績(jī)時(shí)，可以在第三、四行間設(shè)置插入點(diǎn)，選擇視圖窗格下的凍結(jié)拆分窗格，將表格中的第一、二、三行進(jìn)行凍結(jié)，方便對(duì)所要研究的成績(jī)進(jìn)行分析。

2.特殊成績(jī)標(biāo)注

學(xué)校在對(duì)學(xué)生的各科成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)往往會(huì)將成績(jī)不合格的學(xué)生進(jìn)行重點(diǎn)標(biāo)記，可以通過(guò)設(shè)置表格條件格式對(duì)特殊成績(jī)進(jìn)行標(biāo)記，將特殊的成績(jī)進(jìn)行字體大小、顏色的更改，使其在表格中可以與其他成績(jī)有效的區(qū)分。

3.成績(jī)排位

RANK函數(shù)用于對(duì)學(xué)校的學(xué)生成績(jī)進(jìn)行排名，如對(duì)八年級(jí)某班的數(shù)學(xué)成績(jī)進(jìn)行排名，班級(jí)里共45人，班級(jí)成績(jī)的范圍在C2～C46，可以利用公式“=RANK（C2，$D$2：$D$46）”對(duì)班級(jí)的成績(jī)進(jìn)行排序。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊單元格的右下角，利用填充柄對(duì)下面的表格進(jìn)行快速填充，計(jì)算成績(jī)的總分排序。

4.概率計(jì)算

為了保證教學(xué)質(zhì)量，要對(duì)學(xué)生各個(gè)階段的成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如在計(jì)算某班化學(xué)這一學(xué)科的成績(jī)時(shí)，滿分100，及格為60，在Excel工作表中運(yùn)用函數(shù)公式進(jìn)行相關(guān)計(jì)算，全班一共59人，表格所占范圍為C2～C60，通過(guò)求及格率的函數(shù)公式“COUNTIF（C2-C60），＼>=60”＼COUNT（C2-C60）。規(guī)定學(xué)校的優(yōu)秀生所占比例，計(jì)算某班級(jí)的學(xué)生優(yōu)秀率可以通過(guò)函數(shù)計(jì)算，“COUNTIF（C2-C60），＼”>=＼&&LARGE（C2-C60），INT（0.15COUNT（C2-C60）））/COUNT（C2-C60）”利用公式計(jì)算出該學(xué)科成績(jī)的最低分，將班級(jí)中成績(jī)高于最低分的人數(shù)除以班級(jí)總?cè)藬?shù)就可以得出班級(jí)的優(yōu)秀率。

五、結(jié)語(yǔ)

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)已融入到現(xiàn)代化教學(xué)之中。Excel工作表的應(yīng)用廣泛，可以實(shí)現(xiàn)辦公室的自動(dòng)化，Excel工作表對(duì)于統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)有著較大的幫助，老師可以通過(guò)Excel工作表的使用，對(duì)學(xué)生的平時(shí)成績(jī)、期末總成績(jī)、班級(jí)及格率、班級(jí)優(yōu)秀率等進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì)，Excel工作表的操作相對(duì)簡(jiǎn)單，只需要靈活的使用相應(yīng)的計(jì)算函數(shù)即可，統(tǒng)計(jì)出來(lái)的結(jié)果還可以用柱形圖、餅圖的形式向?qū)W生進(jìn)行展示，讓學(xué)生能更加直觀的了解自己的學(xué)習(xí)成績(jī)，學(xué)生可以依據(jù)成績(jī)調(diào)整自己的學(xué)習(xí)方法，老師可以依據(jù)成績(jī)改變教學(xué)內(nèi)容，調(diào)整教學(xué)方式，學(xué)?？梢砸罁?jù)成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)老師的教學(xué)工作。通過(guò)Excel工作表的使用老師還可以制作班級(jí)學(xué)生的點(diǎn)名冊(cè)，方便學(xué)生進(jìn)行有效的課堂管理。老師可以設(shè)置相應(yīng)的學(xué)期、工作表名稱等，還可以設(shè)置學(xué)生姓名的排列順序使機(jī)位分配更加合理，提高教學(xué)效率，保障教學(xué)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]蘇云山.熟練使用Excel公式與函數(shù)有效提高成績(jī)統(tǒng)計(jì)效率[J].科學(xué)咨詢，2012，04：255.

[2]呂志香.Excel在學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)及教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)中的應(yīng)用[J].電子商務(wù)，2013，34：59.