我國檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)研究

孟令新

【摘要】本文分析了檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)存在的問題，在此基礎(chǔ)上研究了提升檔案管理人員職業(yè)道德素養(yǎng)的路徑和方法。

【關(guān)鍵詞】檔案管理人員 職業(yè)道德建設(shè)

一、我國檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)存在的問題分析

第一，檔案管理人員缺乏提升自身職業(yè)道德的主動(dòng)性。檔案管理工作本身的政治性和機(jī)要性比較強(qiáng)，對檔案管理人員本身的思想道德素質(zhì)和政治素養(yǎng)要求較高，思想道德素質(zhì)高低又直接關(guān)系到工作效率的高低。當(dāng)前，很多檔案管理從業(yè)者沒有意識到本職工作對國家物質(zhì)文明建設(shè)和精神文明建設(shè)的戰(zhàn)略意義，在工作中態(tài)度消極、思想懈怠、缺乏毅力、基本的政治責(zé)任感匱乏，嚴(yán)重地影響了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。檔案管理工作還是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，對檔案管理從業(yè)者的專業(yè)素質(zhì)和工作經(jīng)驗(yàn)要求比較高，但是很多從業(yè)者都是半路出家，根本米有經(jīng)過系統(tǒng)的訓(xùn)練和學(xué)習(xí)，缺乏基本的檔案管理知識，更為嚴(yán)峻的是。這部分檔案管理從業(yè)者學(xué)習(xí)意識薄弱，缺乏主動(dòng)和自覺進(jìn)行知識學(xué)習(xí)和更新的思想，檔案管理工作效果可想而知。加之檔案管理工作對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升起不到直接的促進(jìn)作用，檔案館的收益主要來自政府撥款，這就意味著檔案管理人員每個(gè)月只能拿到“死工資”，其收入水平和職業(yè)道德水平、服務(wù)質(zhì)量高低聯(lián)系不大，如此一來便有部分檔案管理人員將職業(yè)道德建設(shè)放在一邊、束之高閣。

第二，針對檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)法律法規(guī)不完善。檔案管理職業(yè)道德建設(shè)中面臨著一個(gè)尷尬的難題，即立法空白，這是造成當(dāng)前檔案管理從業(yè)者職業(yè)道德水平低下的直接原因。檔案，是國家和民族發(fā)展的記載載體，是社會(huì)情懷的寄托，是企業(yè)經(jīng)營績效的記錄，檔案管理對我們國家的經(jīng)濟(jì)、文化和政治建設(shè)都有至關(guān)重要的作用。檔案管理人員的態(tài)度、技能和觀念直接反應(yīng)了他們的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)，檔案管理人員職業(yè)道德水平關(guān)乎到其從業(yè)能力的提升。新時(shí)期進(jìn)行檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)應(yīng)該從立法的完善開始。

第三，檔案管理人員職業(yè)道德監(jiān)督機(jī)制缺失。我國檔案人員職業(yè)道德建設(shè)缺少監(jiān)督機(jī)制的引導(dǎo)，最終淪為紙上空文，成為流于形式的過程和制度。加強(qiáng)檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)，就應(yīng)該注重多管齊下的交叉監(jiān)督機(jī)制的建立。具體來說，首先要注重領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督作用的發(fā)揮，單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)將檔案管理人員職業(yè)道德監(jiān)督放在重要的工作日程上，日常工作中要隨時(shí)隨地對其進(jìn)行監(jiān)督；其次，要建立科學(xué)合理的考評機(jī)制，單位應(yīng)當(dāng)對不同層面、不同階段、不同性質(zhì)的檔案管理工作提出針對性的考評策略，根據(jù)考評結(jié)果來判斷優(yōu)劣好壞，在批評和自我批評的過程中加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)；再次要強(qiáng)化社會(huì)輿論監(jiān)督，對具有良好職業(yè)道德精神的檔案從業(yè)者進(jìn)行謳歌，對那些劣跡斑斑的檔案管理從業(yè)者則要嚴(yán)厲打擊和揭露，在單位內(nèi)部創(chuàng)設(shè)出崇尚公正的工作氛圍。

二、加強(qiáng)我國檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)的對策

第一，注重思想政治教育。職業(yè)道德從本質(zhì)上來說依然屬于道德范疇，道德問題追根溯源依然是人的思想上的問題，因?yàn)榈赖伦罱K還是人來實(shí)踐的。所以職業(yè)道德建設(shè)的精髓和要點(diǎn)在于解決人的思想上的問題。檔案管理工作作為政治色彩明顯的一項(xiàng)工作，需要通過思想政治教育來引導(dǎo)檔案管理人員意識到自身的工作和黨、國家建設(shè)的重要聯(lián)系，使其建立和黨、國家統(tǒng)一的思想。我國主要的政治思想是馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論、三個(gè)代表重要思想和科學(xué)發(fā)展觀，這些思想中最為本質(zhì)的東西就是全心全意為人民服務(wù)，加強(qiáng)檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)應(yīng)該從政治思想的教育著手開始，通過思想政治教育能夠引導(dǎo)檔案從業(yè)者養(yǎng)成愛崗敬業(yè)、奉獻(xiàn)社會(huì)、誠實(shí)守信的職業(yè)精神和遵紀(jì)守法的法律精神。

第二，完善職業(yè)道德法規(guī)。職業(yè)道德是兼具主觀性和強(qiáng)制性的道德體系，單位可以通過開展形式多樣的職業(yè)道德教育來解決檔案管理從業(yè)者的主觀性問題，完善職業(yè)道德法律法規(guī)建設(shè)則可以解決其強(qiáng)制性的問題，加強(qiáng)法律法規(guī)建設(shè)能夠?yàn)樘嵘龣n案管理人員職業(yè)道德操守提供堅(jiān)實(shí)的保障，這樣一來就可以對那些違反職業(yè)道德的人進(jìn)行處罰，起到下不為例、以儆效尤的震懾作用。法律的強(qiáng)制性之所以能夠和職業(yè)道德建設(shè)相通就在于二者調(diào)節(jié)的都是人與人之間的關(guān)系，筆者認(rèn)為為檔案管理人員的工作樹立相應(yīng)的職業(yè)道德法律法規(guī)迫在眉睫，他們的工作涉及到社會(huì)各行各業(yè)的歷史記錄，其中不乏牽涉到國家機(jī)密的重要事件，明確的法律法規(guī)規(guī)定在這個(gè)時(shí)候是至關(guān)重要的。

第三，注重職業(yè)道德教育機(jī)制的建立。在檔案管理人員在職期間對其進(jìn)行在職教育是很有必要的。通過在職教育，從業(yè)者可以意識到職業(yè)道德規(guī)范的重要性，讓其反思自身實(shí)際工作中的缺陷和弊端。對檔案管理人員實(shí)施在職教育要注重實(shí)效性和針對性原則，教育開展和工作開展應(yīng)該相互滲透，使得教育的成果能夠在工作中得以展現(xiàn)，真正地促進(jìn)工作的有效開展。檔案管理工作是一項(xiàng)繁瑣且乏味的工作，在長期的工作中保持積極的工作態(tài)度和良好的職業(yè)道德不是易事。文章《組織部里來的年輕人》中，就深刻地刻畫中行政工作對人的意志力和工作熱情的消磨，檔案管理恰恰是其中最為消磨熱情和容易產(chǎn)生消極情緒的工作，為了避免這種情緒的積累，對檔案管理人員進(jìn)行鞭策和鼓舞是很有必要的，在職教育過程中應(yīng)當(dāng)時(shí)時(shí)刻刻鼓舞人心、激發(fā)斗志，將他們的工作熱情最大限度地調(diào)動(dòng)起來。如果檔案管理人員工作過程馬虎，就很可能造成原始檔案的遺失和損壞，從而引發(fā)嚴(yán)重后果，所以在職教育要時(shí)刻地給他們提醒。

總而言之，檔案作為一種信息載體，具有明顯的原始性和權(quán)威性特征，在我國物質(zhì)文明建設(shè)和精神文明建設(shè)中都具有至關(guān)重要的作用。檔案管理人員作為檔案工作的開展者和實(shí)施人，承擔(dān)著檔案的收集、整理和鑒別職能，其責(zé)任之重大顯而易見，一些牽涉保密的檔案更是關(guān)系到國家安全和人民利益，所以做好檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)是非常重要的一環(huán)，切不可忽視和輕視。本文研究了檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)的策略，希望能對我國檔案事業(yè)的發(fā)展略盡綿薄之力。

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