舞蹈資源管理系統(tǒng)對檔案管理和舞蹈教學(xué)的作用

周彤　宋筱薇

摘 要：隨著信息化建設(shè)過程的加快，很多院校沉積下來大量的檔案資料需要進(jìn)行分類整理和歸檔{1}。舞蹈資源管理系統(tǒng)具有高效、高質(zhì)、簡單、實用的諸多優(yōu)點，確保教學(xué)資源合理化、規(guī)范化管理和資源共享，促進(jìn)舞蹈教學(xué)資源更好地為教學(xué)系統(tǒng)服務(wù)，更快的提高教學(xué)質(zhì)量{2}。

關(guān)鍵詞：資源管理系統(tǒng) 信息化 教學(xué)管理 信息源

一、引言

隨著科技迅猛發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，諸多舞蹈院校已認(rèn)識到采用現(xiàn)代化、科學(xué)化、智能化的舞蹈資源管理系統(tǒng)的必要性，紛紛開發(fā)或選購適合自己院校特點的資源管理系統(tǒng)，依賴信息技術(shù)對舞蹈院校檔案進(jìn)行系統(tǒng)的管理。舞蹈院校檔案管理方面支持檔案管理全過程的信息化處理，實現(xiàn)了多人多客戶端對不同來源的檔案進(jìn)行掃描采集，不僅實現(xiàn)了舞蹈院校內(nèi)部或異地對檔案的查閱要求。也實現(xiàn)了日常檔案業(yè)務(wù)處理功能，對檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料的收集、檔案信息的審核等功能；實現(xiàn)了檔案信息維護(hù)、數(shù)據(jù)發(fā)送接收備份等輔助功能。實現(xiàn)舞蹈院校檔案管理真實、有效的管理和控制；通過舞蹈資源管理系統(tǒng)可以高效的資源采集、綜合管理、資源共享來滿足廣大師生的教學(xué)需求{3}。也是現(xiàn)代化舞蹈教學(xué)發(fā)展的必然趨勢。舞蹈資源管理系統(tǒng)記錄了舞蹈教學(xué)、舞蹈活動中的客觀規(guī)律，反映出舞蹈教學(xué)發(fā)展動向、教學(xué)實踐研究成果、優(yōu)秀教師舞蹈教育創(chuàng)新理念都進(jìn)行了集中展現(xiàn)。為廣大在校學(xué)生提供了一個良好的學(xué)習(xí)平臺，為學(xué)生提供了良好的服務(wù)指導(dǎo)，更可以激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，并配合相關(guān)舞蹈資源管理系統(tǒng)相關(guān)人員共同維護(hù)、合理利用而獻(xiàn)計獻(xiàn)策。舞蹈資源管理系統(tǒng)可以對舞蹈院校領(lǐng)導(dǎo)決策、政策的指定、教育教學(xué)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供強有力支持，還可以為舞蹈教學(xué)質(zhì)量、研究教育改革方案提供有力保障。

二、舞蹈資源管理系統(tǒng)對檔案管理的作用

隨著時代的發(fā)展，舞蹈院校檔案信息越積越多，傳統(tǒng)的管理模式勢必會給信息源收集、查找、下載等帶來諸多不便。從而導(dǎo)致優(yōu)質(zhì)舞蹈資源無法實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享{4}，無法發(fā)揮舞蹈信息資源的服務(wù)作用，所以建設(shè)舞蹈資源管理系統(tǒng)已經(jīng)迫在眉睫。舞蹈資源管理系統(tǒng)可推進(jìn)加快舞蹈院校檔案管理工作科學(xué)化、現(xiàn)代化、信息化進(jìn)程，逐步形成系統(tǒng)的檔案管理科學(xué)。也為舞蹈院校提供了豐富的教學(xué)素材和可靠的資料。提高了在校檔案管理人員的素質(zhì)和專業(yè)知識水平，健全和完善檔案管理制度，使工作科學(xué)化、現(xiàn)代化，從而對促進(jìn)舞蹈藝術(shù)文化的宣傳提供重要保證。舞蹈資源管理系統(tǒng)完善了檔案收集的全面性，提高檔案管理過程中的效率；實現(xiàn)了舞蹈資源高度共享；助推檔案管理實現(xiàn)信息化建設(shè)。

1.完善檔案收集的全面性，提高檔案管理過程中的效率

加強信息環(huán)境下文件材料的規(guī)范化管理，舞蹈資源管理系統(tǒng)的管理人員和相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)積極督促相關(guān)優(yōu)秀教師和學(xué)生將日常教學(xué)中的視頻、圖片、教學(xué)資料、社會實踐資料、各種舞蹈大賽資料等實時上傳至資源管理系統(tǒng)，保證舞蹈資源管理系統(tǒng)收集資料的全面性，完整性，使得檔案管理變得輕松、高效，實現(xiàn)舞蹈院校檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。

系統(tǒng)有效解決了數(shù)據(jù)重復(fù)、資源浪費、數(shù)據(jù)收集不全，檔案管理過程繁雜，監(jiān)督機制不健全等一系列在檔案管理中出現(xiàn)的問題。實現(xiàn)對舞蹈院校檔案的收集、查閱、審核端到端全流程的管理，從而增加檔案收集工作的全面性和提高檔案管理過程的效率。

2.舞蹈教學(xué)檔案的合理化管理，實現(xiàn)舞蹈資源高度共享

舞蹈資源管理系統(tǒng)將零散的教學(xué)資料、學(xué)生實踐材料等信息源進(jìn)行匯集。方便廣大師生在同一個資源平臺上進(jìn)行交流、溝通、學(xué)習(xí)，還可以通過舞蹈資源管理系統(tǒng)和外部藝術(shù)院校進(jìn)行交流，舞蹈資源管理系統(tǒng)服務(wù)于廣大在校師生，便利于社會各界關(guān)注于舞蹈藝術(shù)的社會人士。只有舞蹈資源管理系統(tǒng)對檔案管理實現(xiàn)資源共享，才能提高舞蹈教學(xué)水平、教育創(chuàng)新、不斷進(jìn)取的教育理念。一方面對學(xué)生舞蹈資源進(jìn)行了合理化管理，另一方面學(xué)生可以對高質(zhì)量的舞蹈資料進(jìn)行學(xué)習(xí)和借鑒，培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)氛圍，共同提高舞蹈院校的學(xué)生藝術(shù)水平。

指定相關(guān)管理人員進(jìn)行敦促優(yōu)秀教師共享日常教學(xué)資料，專業(yè)論文，教學(xué)交流等相關(guān)信息，利用舞蹈資源管理系統(tǒng)平臺進(jìn)行傳播和推廣，讓在校老師都能夠了解優(yōu)質(zhì)的教學(xué)方法、國內(nèi)舞蹈藝術(shù)高校的先進(jìn)教學(xué)經(jīng)驗，這樣可以彌補普通舞蹈教師和高級舞蹈教師水平上的差距，可以實現(xiàn)我校舞蹈資源和國內(nèi)知名高校舞蹈資源的合理整合和提高，使得老師與老師之間，院校與院校之間吸取先進(jìn)的舞蹈教學(xué)經(jīng)驗，從而共同提高舞蹈教師的教學(xué)水平。

3.舞蹈資源管理系統(tǒng)助推檔案資源進(jìn)行信息化管理

將現(xiàn)代化信息技術(shù)運用于檔案管理日?；顒又?，對瀕臨復(fù)雜的檔案信息進(jìn)行科學(xué)化管理、處置提供了技術(shù)支撐，助推檔案資源進(jìn)行信息化管理建設(shè)的步伐{5}。力圖使檔案工作與社會發(fā)展同步、與信息時代與時俱進(jìn)。由此可見，檔案信息化管理是檔案工作適應(yīng)社會信息化發(fā)展的必然要求，也是全面提升檔案工作為舞蹈院校服務(wù)能力的必然選擇。

利用互聯(lián)網(wǎng)模式實現(xiàn)舞蹈院校檔案的信息采集，在校師生可以將有價值的檔案資料進(jìn)行實時上發(fā)至舞蹈資源管理系統(tǒng)上，解決了分散資源分頭索取的方式進(jìn)行信息采集。經(jīng)過檔案管理相關(guān)人員的審核、分類將只管管理系統(tǒng)上的檔案進(jìn)行歸檔處理，大大提高了檔案管理人員的工作效率。歸檔的舞蹈資源可以實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)方式的共享，只要權(quán)限允許的情況下，即可對舞蹈資源管理系統(tǒng)上的信息下載并利用，提高了優(yōu)質(zhì)資料信息并發(fā)使用率。

4.提高檔案管理效率，降低管理成本

基于互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)的舞蹈資源管理系統(tǒng)，不僅開辟了更加合理、快捷的溝通渠道，節(jié)省了檔案信息的收集、反饋時間。還為檔案管理部門外的教育工作者、在校師生，以及廣泛的社會人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。這些優(yōu)點無疑可以改善檔案管理部門的超前管理方式方法，更能為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行教育決策、教師進(jìn)行科學(xué)教育改革、學(xué)生及社會人員對舞蹈教學(xué)的熱愛和關(guān)注度提供良好的服務(wù)，也使得大家積極熱情的參與到舞蹈資源管理活動中來，優(yōu)化繁雜的檔案管理方式、管理機構(gòu)，進(jìn)而提高了檔案管理效率。

舞蹈資源管理系統(tǒng)的投入使用，減少了手工作業(yè)任務(wù)量，縮短了繁瑣的統(tǒng)計、查詢時間，提升了檔案管理過程中的工作效率。使得舞蹈院校檔案管理方面取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。減少了人員投入成本，組織的管理成本。

三、舞蹈資源管理系統(tǒng)對舞蹈教學(xué)的作用

舞蹈資源信息反映出舞蹈教學(xué)發(fā)展動向、教學(xué)實踐課題研究成功、優(yōu)秀教師舞蹈教育創(chuàng)新理念都進(jìn)行了集中展現(xiàn)。為廣大在校學(xué)生提供了一個良好的學(xué)習(xí)平臺，學(xué)生可以通過個人資料認(rèn)證后進(jìn)行登錄舞蹈資源管理系統(tǒng)進(jìn)行瀏覽、下載相關(guān)舞蹈資源，可以實時上傳自己的作品尋求優(yōu)秀教師的點評。為學(xué)生提供了良好的服務(wù)指導(dǎo)，更可以激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，并配合相關(guān)舞蹈資源管理系統(tǒng)相關(guān)人員共同維護(hù)、合理利用而獻(xiàn)計獻(xiàn)策。舞蹈資源管理系統(tǒng)還可以對舞蹈院校領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力支持，為舞蹈教學(xué)質(zhì)量提供有力保障。

1.為舞蹈教學(xué)及科研提供有效支撐

舞蹈資源管理系統(tǒng)記錄日常教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)視頻材料、教學(xué)實踐圖片及影響資料，為教育創(chuàng)新及教育改革提供重要素材，為不斷總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗和教學(xué)科研及改革舞蹈教學(xué)方法提供有效支撐{6}。舞蹈院校不斷申請教育水平評估，借此評估活動更能夠調(diào)動全校教學(xué)科研、教學(xué)檔案工作進(jìn)行檢查評比，達(dá)到借教學(xué)評估來促進(jìn)舞蹈教學(xué)總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，更能推進(jìn)舞蹈教育改革、創(chuàng)新進(jìn)程，逐漸提高舞蹈院校教育水平。

2.為學(xué)生提供良好的學(xué)習(xí)平臺提供有利保障

舞蹈資源管理系統(tǒng)為學(xué)生提供全方位服務(wù)，從新生入學(xué)指南到學(xué)籍管理，從舞蹈教學(xué)大綱到實際教學(xué)計劃，從社會實踐學(xué)習(xí)到畢業(yè)生就業(yè)動向均有資料可查詢、參考。讓每個在校學(xué)生都能感知到舞蹈資源管理系統(tǒng)對舞蹈教學(xué)的積極作用。從而進(jìn)行共同建設(shè)、共同探討、共同提高的良性循環(huán)過程{7}。

舞蹈資源管理系統(tǒng)按照舞蹈教學(xué)的教學(xué)計劃，詳細(xì)列舉出課程計劃和社會實踐要求，可以使得在校學(xué)生提前預(yù)習(xí)、提前準(zhǔn)備。對于學(xué)生日常訓(xùn)練或者是社會實踐可以及時上傳至舞蹈資源管理系統(tǒng)，并征詢相關(guān)負(fù)責(zé)的優(yōu)秀舞蹈教師的指點，從而提高學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，還節(jié)省了很多交流的時間。以滿足學(xué)生日常學(xué)習(xí)要求，為學(xué)生提供學(xué)習(xí)支撐服務(wù)。

3.為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力依據(jù)

舞蹈資源管理系統(tǒng)中記錄著歷年的教學(xué)大綱、教學(xué)計劃、教育文件、教學(xué)實踐等各種信息，教育改革方針政策等。上述檔案信息可以更好為領(lǐng)導(dǎo)制定教育改革路線、方針、政策提供有力依據(jù)；為舞蹈教師落實新的教學(xué)理念提供有力支撐；為提高舞蹈教學(xué)質(zhì)量提供有力保障。

應(yīng)用舞蹈資源管理系統(tǒng)，是現(xiàn)代化信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和檔案管理技術(shù)相結(jié)合，實現(xiàn)舞蹈資源管理系統(tǒng)信息化。規(guī)范檔案管理人員的業(yè)務(wù)操作流程，實現(xiàn)檔案管理工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化和集成化。為舞蹈院校決策者、管理層員工提供增值服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供可靠依據(jù)。

四、結(jié)語

現(xiàn)代舞蹈教學(xué)資源的合理利用，不斷給舞蹈院校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行教育決策，教育改革方向提供有力支持；不斷給舞蹈教育工作者進(jìn)行教育實現(xiàn)和教學(xué)理念的推進(jìn)進(jìn)行支撐；更能不斷的將優(yōu)秀的舞蹈信息資源及時輸送給舞蹈院校全體師生和全社會關(guān)注于舞蹈教學(xué)的相關(guān)人士了解和利用。使舞蹈教師中興起一股學(xué)習(xí)新舞蹈知識、新的管理技術(shù)、新的教學(xué)思路、新的教育理念，興起了舞蹈教學(xué)改革的熱潮，教學(xué)質(zhì)量突飛猛進(jìn)，教師素質(zhì)迅猛提升；舞蹈院校的教育方式、教學(xué)理念、教學(xué)科研成果得到了“井噴式”發(fā)展[9]。我們堅信在舞蹈資源信息化工作的進(jìn)一步推動下，全校的各項工作將會再上升到一個新的臺階，我們的辦學(xué)效益將會得到進(jìn)一步提高。

注釋：

{1}李麗，周丹.信息化背景下高校檔案管理的思考[J].考試周刊，2009（32）.

{2}趙黎霞.創(chuàng)新高校檔案服務(wù)機制研究[J].人力資源管理，2011（7）.

{3}繆惠.信息工作與檔案管理[M].合肥工業(yè)大學(xué)出版社，2005.

{4}張照余.檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)研究[M].中國檔案出版社，2001.

{5}傅華，馮惠玲.國家檔案資源建設(shè)研究[J].檔案學(xué)通訊，2005（5）.

{6}趙屹.淺談網(wǎng)絡(luò)檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)[J].電力檔案，2003（1）.

{7}黃廣琴，王偉義.檔案網(wǎng)站策劃應(yīng)堅持自己的特色[J].檔案管理，2006（1）.

作者單位：沈陽音樂學(xué)院舞蹈學(xué)院